Постановление Избирательной комиссии Луганской Народной Республики от 7 июня 2023 г. N 7/71-1 "Об утверждении Типовой номенклатуры дел участковой избирательной комиссии"

В целях совершенствования работы по документационному обеспечению деятельности участковых избирательных комиссий, Избирательная комиссия Луганской Народной Республики постановляет:

1. Утвердить Типовою номенклатуру дел участковой избирательной комиссии (прилагается).

2. Опубликовать настоящее постановление на официальном сайте Избирательной комиссии Луганской Народной Республики в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Председатель Избирательной комиссии Луганской Народной Республики

Е.В. Кравченко

Секретарь Избирательной комиссии Луганской Народной Республики

Е.В. Терещенко

УТВЕРЖДЕНА
постановлением
Избирательной комиссии
Луганской Народной Республики
от 7 июня 2023 г. N 7/71-1

Типовая номенклатура дел участковой избирательной комиссии

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и N статьи по Перечню	Примечание
1. Организационно-распорядительные документы
01-01	Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения участковой избирательной комиссии и документы к ним		Постоянно ст. 18в	По согласованию с территориальной избирательной комиссией и уполномоченным органом исполнительной власти Луганской Народной Республики в области архивного дела могут быть уничтожены через 5 лет после истечения срока полномочий участковой избирательной комиссии
01-02	Копии федеральных конституционных законов, федеральных законов, документов законодательного (представительного), исполнительного органа государственной власти Луганской Народной Республики, органа местного самоуправления, главы местной администрации по вопросам подготовки и проведения выборов и референдумов		ДМН ст. 1б ст. 2б ст. 3б ст. 4б	Присланные для сведения
01-03	Копии постановлений, инструктивных писем, обращений ЦИК России, Избирательной комиссии Луганской Народной Республики, территориальной избирательной комиссии, окружной избирательной комиссии по вопросам подготовки и проведения выборов и референдумов		ДМН ст. 18бв(1)	Присланные для сведения
01-04	Переписка участковой избирательной комиссии по вопросам основной деятельности		5 лет ЭПК ст. 70
01-05	Переписка участковой избирательной комиссии с гражданами по вопросам рассмотрения их обращений		5 лет ЭПК ст. 154
2. Документы по вопросам планирования и документационного обеспечения работы комиссии
02-01	План работы участковой избирательной комиссии по правовому, организационному и материально-техническому обеспечению подготовки и проведения выборов и планы работ членов участковой избирательной комиссии		1 год ст. 203
02-02	Номенклатура дел участковой избирательной комиссии		Постоянно ст. 157	Является приложением к решению участковой избирательной комиссии
02-03	Инструкция по делопроизводству в участковой избирательной комиссии		Постоянно ст. 8а	То же
02-04	Журнал регистрации входящих документов		5 лет ст. 182г
02-05	Журнал регистрации исходящих документов		5 лет ст. 182г
02-06	Журнал регистрации обращений граждан		5 лет ст. 182е
02-07	Журнал регистрации решений участковой комиссии		Постоянно ст. 182а
02-08	Журнал учета выдачи удостоверений членам участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса		3 года ст. 589
3. Документы по выборам
03-01	Первый экземпляр протокола об итогах голосования и приобщенные к нему особые мнения членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, поступившие в участковую избирательную комиссию в день (дни) голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковой избирательной комиссии		Постоянно	После подписания передается в вышестоящую избирательную комиссию незамедлительно
03-02	Списки лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола		Постоянно	Хранятся вместе с протоколом об итогах голосования
03-03	Второй экземпляр протокола об итогах голосования с приобщенными к нему заверенными копиями особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, жалобами (заявлениями) на нарушения Федерального закона, поступившими в участковую избирательную комиссию в день (дни) голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также заверенные копии принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии		5 лет ЭПК	передается в соответствии с п. 31 ст. 68 ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" в вышестоящую избирательную комиссию для хранения
03-04	Акты, приобщенные к первому экземпляру протокола об итогах голосования		5 лет ЭПК
03-05	Списки избирателей, избирателей, официальные документы уполномоченных органов, личные письменные заявления граждан, поступившие в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей, копии решений участковой избирательной комиссии о включении (отказе во включении) избирателей в список избирателей дополнительно и об исключении из списков избирателей, а также иные документы, связанные со списком избирателей		1 год со дня официального опубликования результатов выборов	В территориальной избирательной комиссии. Участковая избирательная комиссия, осуществляющая полномочия избирательной комиссии муниципального образования, может хранить документы в выделенном ей помещении
03-06	Документы о голосовании вне помещения для голосования (реестр (выписка из реестра) заявлений (устных обращений) о голосовании вне помещения для голосования, заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности голосовать вне помещения для голосования, ведомости передачи избирательных бюллетеней членам участковых комиссий при проведении голосования вне помещения для голосования, акты о проведении голосования вне помещения для голосования)		1 год со дня официального опубликования результатов выборов	В территориальной избирательной комиссии. Участковая избирательная комиссия, осуществляющая полномочия избирательной комиссии муниципального образования, может хранить документы в выделенном ей помещении
03-07	Заявления избирателей о включении избирателя в список избирателя по месту нахождения, заявления избирателя об аннулировании включения избирателя в список избирателей по месту нахождения, журнал регистрации заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения, реестр избирателей, подавших неучтенные заявления о включении в список избирателей по месту нахождения. Заявления избирателей о включении в список избирателей в месте временного пребывания		1 год со дня официального опубликования результатов выборов
03-08	Заявления избирателей о включении избирателя в список избирателей по месту жительства, реестр избирателей, подлежащих исключению из списка избирателей по месту жительства		1 год со дня официального опубликования результатов выборов
03-09	Реестр избирателей, подлежащих исключению из списка избирателей по месту жительства в связи с подачей заявления для участия в дистанционном электронном голосовании		1 год со дня официального опубликования результатов выборов
03-10	Акты о проведении досрочного голосования с использованием переносных ящиков		1 год со дня официального опубликования результатов выборов
03-11	Ведомость передачи избирательных бюллетеней членам участковых избирательных комиссий для выдачи их избирателям в помещении для голосования, реестр регистрации выдачи заверенных копий протокола об итогах голосования		1 год со дня официального опубликования результатов выборов	То же
03-12	Избирательные бюллетени. Неиспользованные специальные знаки (марки) для избирательных бюллетеней, листы (части листов) от использованных специальных знаков (марок) для избирательных бюллетеней		1 год со дня официального опубликования результатов выборов	В территориальной избирательной комиссии. Участковая избирательная комиссия, осуществляющая полномочия избирательной комиссии муниципального образования, может хранить документы в выделенном ей помещении
03-13	Документы, связанные с порядком использования (тестирования) Комплексов обработки избирательных бюллетеней (КОИБ), ведомость применения средств видеонаблюдения в помещении для голосования		1 год со дня официального опубликования результатов выборов	В случае голосования с использованием КОИБ, в случае применения средств видеонаблюдения за ходом голосования и подсчетом голосов избирателей
03-14	Акты о превышении числа избирательных бюллетеней, извлеченных из сейф-пакета, над числом бюллетеней, указанным в акте о проведении голосования, акты о проведении голосования с использованием стационарного или переносного ящика для голосования и сейф пакета, акты о повреждении или иных нарушениях целостности (идентичности) сейф-пакета или индикационной ленты (при наличии)		1 год со дня официального опубликования результатов выборов	В случае проведения многодневного голосования
4. Финансовые документы
04-01	Отчет о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов и приложенные к отчету первичные финансовые документы		5 лет ЭПК	В территориальной избирательной комиссии. Участковая избирательная комиссия, осуществляющая полномочия избирательной комиссии муниципального образования, может хранить документы в выделенном ей помещении
04-02	Документы, связанные с оплатой труда		50 лет ст. 403	В территориальной избирательной комиссии. Участковая избирательная комиссия, осуществляющая полномочия избирательной комиссии муниципального образования, может хранить документы в выделенном ей помещении
5. Документы по обучению членов участковой комиссии
05-01	Программа обучения членов участковой избирательной комиссии		ДЗН ст. 477
05-02	Методические материалы по обучению членов участковой избирательной комиссии		ДМН ст. 479