Постановление Избирательной комиссии Донецкой Народной Республики от 5 июля 2023 г. N 15/113 "Об утверждении Типовой номенклатуры дел территориальной избирательной комиссии"

В целях совершенствования работы по документационному обеспечению деятельности территориальной избирательных комиссий, Избирательная комиссия Донецкой Народной Республики постановляет:

1. Утвердить Типовую номенклатуру дел территориальной избирательной комиссии (прилагается).

2. Опубликовать настоящее постановление на официальном сайте Избирательной комиссии Донецкой Народной Республики в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Председатель Избирательной комиссии Донецкой Народной Республики

В.Ю. Высоцкий

Секретарь Избирательной комиссии Донецкой Народной Республики

Е.В. Радомская

УТВЕРЖДЕНА
постановлением
Избирательной комиссии
Донецкой Народной Республики
от 05 июля 2023 года N 15/113

Типовая номенклатура дел территориальной избирательной комиссии

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома части), номера статей по перечню	Примечание
01. Организационно-распорядительные документы
01-01	Федеральные конституционные законы Российской Федерации, Федеральные законы Российской Федерации, законы Донецкой Народной Республики о выборах и референдумах. Копии		ДМН ст. 1б
01-02	Постановления и иные нормативные акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации. Постановления и распоряжения Избирательной комиссии Донецкой Народной Республики. Инструктивные письма Избирательной комиссии Донецкой Народной Республики. Копии		ДМН ст. 1б, 2б, 3б
01-03	Решения и иные правовые акты органов местного самоуправления. Копии		ДМН ст. 4б
01-04	Протоколы заседаний, постановления территориальной избирательной комиссии и документы к ним		Постоянно ст. 18в
01-05	Регламент работы территориальной избирательной комиссии		Постоянно ст. 8а
01-06	Переписка с органами государственной власти Донецкой Народной Республики, органами местного самоуправления		5 лет ЭПК ст. 70
01-07	Переписка с органами юстиции, правоохранительными и судебными органами		5 лет ЭПК ст. 70
01-08	Копии документов (исковых заявлений, возражений по искам, решений судов) об участии территориальной избирательной комиссии в судебных процессах по вопросам организации и проведения выборов, референдумов		5 лет(1) ст. 143	(1) После принятия решения по делу
01-09	Переписка с депутатами, политическими партиями, общественными объединениями		5 лет ЭПК ст. 151
01-10	Переписка со средствами массовой информации		5 лет ЭПК ст. 371
01-11	Обращения, заявления и жалобы граждан, переписка с гражданами		5 лет ЭПК ст. 154
01-12	Переписка с другими организациями		5 лет ЭПК ст. 70
01-13	Планы, программы деятельности территориальной избирательной комиссии		Постоянно ст. 193
01-14	Документы по контрольно-ревизионной службе (положения, протоколы, справки, акты проверок) при территориальной избирательной комиссии		Постоянно ст. 18в
01-15	Переписка о проведении проверок и ревизий		5 лет ЭПК ст. 147
01-16	Документы (планы, отчеты, информация) о проведении документационных ревизий финансово-хозяйственной деятельности		5 лет ст. 282
01-17	Документы, касающиеся деятельности территориальной избирательной комиссии (планы, отчеты, информация)		Постоянно ст. 198а
01-18	Решения участковых избирательных комиссий по организационно-распорядительной деятельности		Постоянно ст. 19а
02. Бухгалтерский учет и отчетность
02-01	Нормативно-правовые, методические документы по бухгалтерскому учету и отчетности		ДМН ст. 5б
02-02	Переписка с Избирательной комиссией Донецкой Народной Республики и другими органами по финансовым вопросам		5лет ст. 289
02-03	Смета расходов на обеспечение деятельности территориальной избирательной комиссии		5 лет ст. 243а
02-04	Первичные финансовые документы и приложения к ним (кассовые, банковские документы, ордера, табели, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты и др.)		5 лет ст. 277
02-05	Корешки банковских чековых книжек		5 лет ст. 277
02-06	Документы (доклады, аналитические таблицы и справки) об итогах деятельности территориальной избирательной комиссии		5 лет ЭПК ст. 337
02-07	Акты проверок финансовой деятельности территориальной избирательной комиссии		5 лет ст. 282
02-08	Журнал Главная книга		5 лет(1) ст. 276
02-09	Кассовая книга		5 лет ст. 277
02-10	Договоры, соглашения на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг		5 лет ЭПК(1) ст. 11, 224, 5 лет ст. 259, 551	(1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
02-11	Оборотные ведомости по движению материальных ценностей		5 лет ст. 292д
02-12	Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица		5 лет(1) ст. 279
03. Документационное обеспечение территориальной избирательной комиссии
03-01	Инструкция по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии		До замены новыми ст. 158	Подлинник в деле 01-06
03-02	Номенклатура дел территориальной избирательной комиссии		Постоянно ст. 157
03-03	Журнал регистрации решений территориальной избирательной комиссии		Постоянно ст. 182а
03-04	Журнал регистрации документов, поступающих в территориальную избирательную комиссию		Постоянно ст. 182г
03-05	Журнал регистрации документов, отправляемых из территориальной избирательной комиссии		Постоянно ст. 182г
03-06	Журнал регистрации обращений граждан		5 лет ст. 182е
03-07	Журнал регистрации приема посетителей		3 года ст. 183а
03-08	Журнал регистрации телефонограмм		5 лет ст. 182ж
03-09	Паспорт архива территориальной избирательной комиссии		Постоянно ст. 171
03-10	Описи дел постоянного хранения, переданных в архив		Постоянно ст. 170
03-11	Акты передачи документов в архив и в Избирательную комиссию Донецкой Народной Республики		Постоянно ст. 172а
03-12	Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению		Постоянно ст. 170
03-13	Предложения по кандидатурам в состав участковых избирательных комиссий (заявления, решения, протоколы собраний избирателей		В течение года по истечении полномочий УИК