Постановление Избирательной комиссии Луганской Народной Республики от 5 июля 2023 г. N 15/114 "Об утверждении Типовой номенклатуры дел участковой избирательной комиссии"

Постановление Избирательной комиссии Донецкой Народной Республики от 5 июля 2023 г. N 15/114
"Об утверждении Типовой номенклатуры дел участковой избирательной комиссии"

В целях совершенствования работы по документационному обеспечению деятельности территориальных избирательных комиссий, Избирательная комиссия Донецкой Народной Республики постановляет:

1. Утвердить Типовую номенклатуру дел участковой избирательной комиссии (прилагается).

2. Опубликовать настоящее постановление на официальном сайте Избирательной комиссии Донецкой Народной Республики в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Председатель Избирательной комиссии Донецкой Народной Республики

В.Ю. Высоцкий

Секретарь Избирательной комиссии Донецкой Народной Республики

Е.В. Радомская

УТВЕРЖДЕНА
постановлением
Избирательной комиссии
Донецкой Народной Республики
от 05 июля 2023 года N 15/114

Типовая номенклатура дел участковой избирательной комиссии

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и N статьи по Перечню	Примечание
1. Организационно-распорядительные документы
01-01	Протоколы заседаний участковой комиссии, решения участковой комиссии и документы к ним		Постоянно ст. 18в	По согласованию с территориальной комиссией и уполномоченным органом исполнительной власти Донецкой Народной Республики в области архивного дела могут быть уничтожены через 5 лет после истечения срока полномочий участковой комиссии
01-02	Копии федеральных конституционных законов, федеральных законов, документов законодательного (представительного), исполнительного органа государственной власти Донецкой Народной Республики, органа местного самоуправления, главы местной администрации по вопросам подготовки и проведения выборов и референдумов		ДМН ст. 1б ст. 2б ст. 3б ст. 4б	Присланные для сведения
01-03	Копии постановлений, инструктивных писем, обращений ЦИК России, избирательной комиссии Донецкой Народной Республики, территориальной комиссии, окружной избирательной комиссии по вопросам подготовки и проведения выборов и референдумов		ДМН ст. 18бв(1)	Присланные для сведения
01-04	Переписка участковой комиссии по вопросам основной деятельности		5 лет ЭПК ст. 70
01-05	Переписка участковой комиссии с гражданами по вопросам рассмотрения их обращений		5 лет ЭПК ст. 154
2. Документы по вопросам планирования и документационного обеспечения работы комиссии
02-01	План работы участковой избирательной комиссии по правовому, организационному и материально-техническому обеспечению подготовки и проведения выборов и планы работ членов комиссии		1 год ст. 203
02-02	Номенклатура дел участковой комиссии		Постоянно ст. 157	Является приложением к решению участковой комиссии
02-03	Инструкция по делопроизводству в участковой комиссии		Постоянно ст. 8а	То же
02-04	Журнал регистрации входящих документов		5 лет ст. 182г
02-05	Журнал регистрации исходящих документов		5 лет ст. 182г
02-06	Журнал регистрации обращений граждан		5 лет ст. 182е
02-07	Журнал регистрации решений участковой комиссии		Постоянно ст. 182а
02-08	Журнал учета выдачи удостоверений членам участковой комиссии с правом совещательного голоса		3 года ст. 589
3. Документы по выборам
03-01	Первый экземпляр протокола об итогах голосования и приобщенные к нему особые мнения членов участковой комиссии с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, поступившие в участковую комиссию в день (дни) голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковой комиссии		Постоянно	После подписания передается в вышестоящую комиссию незамедлительно
03-02	Списки лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола		Постоянно	Хранятся вместе с протоколом об итогах голосования
03-03	Второй экземпляр протокола об итогах голосования с приобщенными к нему заверенными копиями особых мнений членов участковой комиссии с правом решающего голоса, жалобами (заявлениями) на нарушения Федерального закона, поступившими в участковую комиссию в день (дни) голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также заверенные копии принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой комиссии		5 лет ЭПК	передается в соответствии с п. 31 ст. 68 ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" в вышестоящую комиссию для хранения
03-04	Акты, приобщенные к первому экземпляру протокола об итогах голосования		5 лет ЭПК
03-05	Списки избирателей, избирателей, официальные документы уполномоченных органов, личные письменные заявления граждан, поступившие в участковые комиссии в период уточнения списков избирателей, копии решений участковой комиссии о включении (отказе во включении) избирателей в список избирателей дополнительно и об исключении из списков избирателей, а также иные документы, связанные со списком избирателей		1 год со дня официального опубликования результатов выборов	В территориальной комиссии. Участковая комиссия, осуществляющая полномочия избирательной комиссии муниципального образования, может хранить документы в выделенном ей помещении
03-06	Документы о голосовании вне помещения для голосования (реестр (выписка из реестра) заявлений (устных обращений) о голосовании вне помещения для голосования, заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности голосовать вне помещения для голосования, ведомости передачи избирательных бюллетеней членам участковых комиссий при проведении голосования вне помещения для голосования, акты о проведении голосования вне помещения для голосования)		1 год со дня официального опубликования результатов выборов	То же
03-07	Заявления избирателей о включении избирателя в список избирателя по месту нахождения, заявления избирателя об аннулировании включения избирателя в список избирателей по месту нахождения, журнал регистрации заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения, реестр избирателей, подавших неучтенные заявления о включении в список избирателей по месту нахождения. Заявления избирателей о включении в список избирателей в месте временного пребывания		1 год со дня официального опубликования результатов выборов
03-08	Заявления избирателей о включении избирателя в список избирателей по месту жительства, реестр избирателей, подлежащих исключению из списка избирателей по месту жительства		1 год со дня официального опубликования результатов выборов
03-09	Реестр избирателей, подлежащих исключению из списка избирателей по месту жительства в связи с подачей заявления для участия в дистанционном электронном голосовании		1 год со дня официального опубликования результатов выборов
03-10	Акты о проведении досрочного голосования с использованием переносных ящиков		1 год со дня официального опубликования результатов выборов
03-11	Ведомость передачи избирательных бюллетеней членам участковых избирательных комиссий для выдачи их избирателям в помещении для голосования, реестр регистрации выдачи заверенных копий протокола об итогах голосования		1 год со дня официального опубликования результатов выборов	То же
03-12	Избирательные бюллетени. Неиспользованные специальные знаки (марки) для избирательных бюллетеней, листы (части листов) от использованных специальных знаков (марок) для избирательных бюллетеней		1 год со дня официального опубликования результатов выборов	В территориальной комиссии. Участковая комиссия, осуществляющая полномочия избирательной комиссии муниципального образования, может хранить документы в выделенном ей помещении
03-13	Документы, связанные с порядком использования (тестирования) Комплексов обработки избирательных бюллетеней (КОИБ), ведомость применения средств видеонаблюдения в помещении для голосования		1 год со дня официального опубликования результатов выборов	В случае голосования с использованием КОИБ, в случае применения средств видеонаблюдения за ходом голосования и подсчетом голосов избирателей
03-14	Акты о превышении числа избирательных бюллетеней, извлеченных из сейф-пакета, над числом бюллетеней, указанным в акте о проведении голосования, акты о проведении голосования с использованием стационарного или переносного ящика для голосования и сейф пакета, акты о повреждении или иных нарушениях целостности (идентичности) сейф-пакета или индикационной ленты (при наличии)		1 год со дня официального опубликования результатов выборов	В случае проведения многодневного голосования
4. Финансовые документы
04-01	Отчет о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов и приложенные к отчету первичные финансовые документы		5 лет ЭПК	В территориальной комиссии. Участковая комиссия, осуществляющая полномочия избирательной комиссии муниципального образования, может хранить документы в выделенном ей помещении
04-02	Документы, связанные с оплатой труда		50 лет ст. 403	То же
5. Документы по обучению членов участковой комиссии
05-01	Программа обучения членов участковой комиссии		ДЗН ст. 477
05-02	Методические материалы по обучению членов участковой комиссии		ДМН ст. 479