Приложение N 1. Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Архангельского областного Собрания депутатов

Приложение N 1

УТВЕРЖДЕН
постановлением избирательной комиссии
Архангельской области
от 6 сентября 2023 г. N 74/531-7

Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Архангельского областного Собрания депутатов

С изменениями и дополнениями от:

12 декабря 2023 г.

ГАРАНТ:

Настоящий Порядок применяется на выборах, официальное опубликование (публикация) решения о назначении которых состоялось после 1 июня 2023 г.

1. В архиве избирательной комиссии Архангельской области хранятся пять лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в Государственный архив Архангельской области следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Архангельского областного Собрания депутатов (далее - областное Собрание):

1.1. Протоколы заседаний избирательной комиссии Архангельской области, постановления избирательной комиссии Архангельской области, выписки из протоколов заседаний избирательной комиссии Архангельской области и документы к ним.

1.2. Документы, представленные в избирательную комиссию Архангельской области уполномоченными представителями политических партий для заверения списков кандидатов и списков кандидатов по одномандатным избирательным округам:

уведомительные письма о выдвижении списков кандидатов, списков кандидатов по одномандатным избирательным округам;

списки кандидатов, списки кандидатов по одномандатным избирательным округам;

копии документов о государственной регистрации политических партий, региональных отделений политических партий (далее - избирательные объединения), выданные федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации политических партий, его территориальным органом, удостоверенные нотариально;

протоколы съездов, заседаний уполномоченных органов, конференций, общих собраний избирательных объединений с решением о выдвижении списков кандидатов, с решением о выдвижении кандидатов по одномандатным избирательным округам на выборах депутатов Архангельского областного Собрания депутатов;

подписанные уполномоченным лицом избирательного объединения и заверенные печатью списки граждан, включенных избирательным объединением в списки кандидатов и являющихся членами этих политических партий;

заявления каждого кандидата, включенного в список кандидатов, в список кандидатов по одномандатным избирательным округам, о согласии баллотироваться в составе списка кандидатов, списка кандидатов по одномандатным избирательным округам, с обязательством в случае избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата Архангельского областного Собрания депутатов;

документы, подтверждающие принадлежность кандидатов к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению, статус кандидатов в указанной политической партии, указанном общественном объединении, подписанные уполномоченным лицом политической партии, общественного объединения либо уполномоченным лицом соответствующего регионального отделения политической партии, общественного объединения;

сведения о наименованиях избирательных объединений для использования в избирательных документах;

эмблемы политических партий, выдвинувших списки кандидатов, для использования в избирательных документах, описания которых содержатся в уставах политических партий;

решения уполномоченных органов избирательных объединений о наделении лица полномочиями заверить список кандидатов, список кандидатов по одномандатным избирательным округам в случае, если в уставе политической партии такое лицо не определено.

1.3. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений, о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения, а также для регистрации уполномоченных представителей избирательного объединения по финансовым вопросам:

протоколы съездов, заседаний уполномоченного органа, конференций, общих собраний избирательных объединений, содержащие решения о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательного объединения по финансовым вопросам, либо решения органов, уполномоченных на то съездами, конференциями, общими собраниями избирательных объединений, о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;

списки уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;

заявление каждого уполномоченного представителя избирательного объединения, уполномоченного представителя избирательного объединения по финансовым вопросам о согласии быть уполномоченным представителем;

копии нотариально удостоверенных доверенностей на каждого из уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;

копии паспорта (или отдельных страниц паспорта, определяемых ЦИК России) или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации, каждого уполномоченного представителя избирательных объединений по финансовым вопросам;

решения съездов, конференций, общих собраний избирательных объединений о делегировании полномочий по назначению и прекращению полномочий уполномоченных представителей, уполномоченных представителей по финансовым вопросам (в случае если уполномоченные представители назначаются решением органа, уполномоченного на то решением съезда, конференции, общего собрания избирательного объединения).

1.4. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации списков кандидатов:

документ, подтверждающий открытие специального избирательного счета избирательного фонда избирательного объединения;

сведения об изменениях в списках кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями, произошедших после их заверения, и об изменениях в сведениях о каждом кандидате из списков кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями, ранее представленных;

письменное уведомление каждого кандидата, включенного в список кандидатов, о том, что он не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами.

1.5. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации доверенных лиц:

представления избирательных объединений о назначении доверенных лиц избирательных объединений;

списки доверенных лиц избирательных объединений;

заявления граждан о согласии быть доверенными лицами избирательных объединений;

копии приказов (распоряжений) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении гражданина Российской Федерации, являющегося государственным или муниципальным служащим.

1.6. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений при выбытии кандидатов, отзыве списков кандидатов, исключении отдельных кандидатов из списков кандидатов, отзыве кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по одномандатным избирательным округам, об изменении одномандатного избирательного округа:

заявления кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями в составе списков кандидатов, об отказе от дальнейшего участия в выборах депутатов Архангельского областного Собрания депутатов;

решения уполномоченных органов избирательных объединений об исключении отдельных кандидатов из списков кандидатов;

решения съездов, конференций, общих собраний избирательных объединений об отзыве списков кандидатов;

заявления избирательных объединений об отзыве кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам;

уведомления уполномоченных органов политических партий, определенных их уставами или на съездах, конференциях, общих собраниях избирательных объединений, об изменении одномандатных избирательных округов, по которым какие-либо кандидаты первоначально были выдвинуты.

1.7. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений при назначении членов избирательную комиссию Архангельской области с правом совещательного голоса:

решения уполномоченных органов избирательных объединений о назначении членов избирательную комиссию Архангельской области с правом совещательного голоса;

письменное заявление гражданина о согласии на назначение членом избирательной комиссии Архангельской области с правом совещательного голоса;

копия паспорта члена избирательной комиссии Архангельской области с правом совещательного голоса (или отдельных страниц паспорта, определенных ЦИК России) или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации.

1.8. Заявления зарегистрированных кандидатов, избранных депутатами Архангельского областного Собрания депутатов по избирательному округу, об отказе от получения депутатских мандатов.

1.9. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений при отзыве доверенных лиц избирательных объединений, прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений:

решения уполномоченных органов избирательных объединений об отзыве доверенных лиц избирательных объединений;

решения уполномоченных органов избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений.

1.10. Экземпляры печатных предвыборных агитационных материалов или их копии, экземпляры или копии аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии, экземпляры или копии иных предвыборных агитационных материалов, а также электронные образы этих предвыборных агитационных материалов в машиночитаемом виде, представленные избирательным объединением, выдвинувшим список кандидатов.

1.11. Документы, касающиеся назначения наблюдателей.

1.12. Документы, представленные избирательным объединением в соответствии с пунктом 3.1 статьи 33 областного закона "О выборах депутатов Архангельского областного Собрания депутатов" в целях восполнения недостатков в ранее представленных документах.

1.13. Первые экземпляры протоколов N 1 окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и протоколов N 2 окружных избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа и приобщенные к ним сводные таблицы о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и об итогах голосования по единому избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов территориальных и (или) участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов окружных избирательных комиссий, а также поступившие в указанную комиссию в период, который начинается в день (первый день) голосования и заканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования, о результатах выборов, соответствующие жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", областного закона "О выборах депутатов Архангельского областного Собрания депутатов" либо их заверенные копии и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения либо их заверенные копии, заверенная копия решения окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному округу.

1.14. Протокол избирательной комиссии Архангельской области о результатах выборов по единому избирательному округу и приобщенная к нему сводная таблица о результатах выборов по единому избирательному округу, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов окружных избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу, и особые мнения членов избирательную комиссию Архангельской области с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями.

1.15. Жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", областного закона "О выборах депутатов Архангельского областного Собрания депутатов", поступившие в избирательную комиссию Архангельской области в период, который начинается в день (первый день) голосования и заканчивается в день составления избирательной комиссии Архангельской области протокола N 2 о результатах выборов по единому избирательному округу, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.

1.16. Копии приказов (иных документов) об освобождении избранных депутатов Архангельского областного Собрания депутатов от обязанностей, несовместимых со статусом депутата Архангельского областного Собрания депутатов, либо копии документов, удостоверяющих, что ими было подано заявление об освобождении от таких обязанностей.

2. В Архиве избирательной комиссии Архангельской области хранятся пять лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору, передаче в Государственный архив Архангельской области или уничтожению следующие документы*(1):

2.1. Письменные извещения избирательной комиссии Архангельской области о проведении мероприятий, связанных с выдвижением списков кандидатов, списков кандидатов по одномандатным избирательным округам на выборах депутатов Архангельского областного Собрания депутатов.

2.2. Документы, представленные в избирательную комиссию Архангельской области уполномоченными представителями избирательных объединений для заверения списков кандидатов:

копии паспортов (или отдельных страниц паспортов, определяемых ЦИК России) или документов, заменяющих паспорт гражданина Российской Федерации, каждого из кандидатов, включенных избирательным объединением в список кандидатов, список кандидатов по одномандатным избирательным округам, заверенные уполномоченным представителем политической партии;

сведения о размере и об источниках доходов, имуществе принадлежащем каждому из кандидатов, включенному в список кандидатов, на праве собственности (в том числе совместной собственности), о счетах, вкладах в банках, ценных бумагах;

сведения о принадлежащем кандидату, включенному в список кандидатов, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей (при наличии указанного имущества копии документов, подтверждающих получение имущества в собственность на территории иностранного государства);

сведения о расходах кандидата, включенного в список кандидатов, а также о расходах супруга и несовершеннолетних детей кандидата по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), цифровых финансовых активов, цифровой валюты и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;

копии документов, подтверждающих указанные в заявлении кандидата, включенного в список кандидатов, о его согласии баллотироваться сведения о профессиональном образовании с указанием организации, осуществляющей образовательную деятельность, года ее окончания и реквизитов документа об образовании и о квалификации, заверенные уполномоченным представителем избирательного объединения;

копии трудовой книжки, либо выписки из трудовой книжки, либо справки с основного места работы или иного документа, подтверждающего указанные в заявлении кандидата, включенного в список кандидатов, о согласии баллотироваться сведения об основном месте работы или службы, о занимаемой должности, а при отсутствии основного места работы или службы - копии документов, подтверждающих сведения о роде занятий, то есть о деятельности кандидата, приносящей ему доход, или о статусе неработающего кандидата (пенсионер, безработный, учащийся (с указанием наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность), заверенные уполномоченным представителем избирательного объединения;

копии документов об осуществлении кандидатом, включенным в список кандидатов, полномочий депутата законодательного (представительного) органа государственной власти, представительного органа муниципального образования на непостоянной основе, заверенные уполномоченным представителем избирательного объединения;

документы о согласовании кандидатом или избирательным объединением с постоянно действующим руководящим органом общественного объединения краткого (состоящего не более чем из семи слов) наименования общественного объединения, которое будет использоваться в избирательных документах на выборах депутатов Архангельского областного Собрания депутатов (в том случае, если кандидат в своем заявлении о согласии баллотироваться указал принадлежность к соответствующему общественному объединению и полное или сокращенное наименование общественного объединения состоит более чем из семи слов);

копии соответствующих документов о смене фамилии, или имени, или отчества каждого из кандидатов, менявших фамилию, или имя, или отчество, включенных политической партией в список кандидатов, заверенные уполномоченным представителем избирательного объединения.

3. В Архиве избирательной комиссии Архангельской области хранятся десять лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору, передаче в Государственный архив Архангельской области или уничтожению следующие документы*(2):

3.1. Отчеты избирательной комиссии Ненецкого автономного округа, окружных, территориальных избирательных комиссий, принимавших участие в проведении выборов, о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов.

3.2. Документы о результатах проверок соответствующими органами сведений, представленных кандидатами, включенными в список кандидатов.

3.3. Итоговые финансовые отчеты избирательных объединений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений.

3.4. Сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений (при представлении сведений публичного акционерного общества "Сбербанк России" на бумажном носителе).

3.5. Копия отчета избирательной комиссии Архангельской области Архангельскому областному Собранию депутатов о расходовании средств, выделенных из областного бюджета на подготовку и проведение выборов депутатов Архангельского областного Собрания депутатов, а также сведений о поступлении средств в избирательные фонды и расходовании этих средств.

3.6. Сводные сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов по одномандатным избирательным округам.

4. В Архиве избирательной комиссии Архангельской области хранятся пять лет, после чего подвергаются уничтожению следующие документы*(3):

4.1. Первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам избирательных объединений, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов избирательных объединений, справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета избирательного объединения.

4.2. Результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды избирательных объединений.

4.3. Документы, касающиеся аккредитации представителей средств массовой информации при проведении выборов депутатов Архангельского областного Собрания депутатов.

4.4. Сведения о размере и других условиях оплаты работ или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов, уведомления о готовности выполнить работу, предоставить услуги.

4.5. Сведения об учете объема и стоимости оплаты эфирного времени, печатной площади, услуг по размещению предвыборных агитационных материалов в сетевых изданиях, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь, услуги по размещению предвыборных агитационных материалов в сетевых изданиях, избирательным объединениям, зарегистрировавшим списки кандидатов, представленные организациями телерадиовещания, редакциями периодических печатных изданий, редакциями сетевых изданий.

4.6. Сведения о месте нахождения организации (об адресе места жительства лица), изготовившей и заказавшей (изготовившего и заказавшего) предвыборные агитационные материалы, и копия документа об оплате изготовления данного предвыборного агитационного материала из соответствующего избирательного фонда с отметкой филиала публичного акционерного общества "Сбербанк России" (иной кредитной организации).

4.7. Акты, приложенные к первым экземплярам протоколов окружных избирательных комиссий об итогах голосования и ко второму экземпляру протокола N 2 избирательной комиссии Архангельской области о результатах выборов.

4.8. Подлинники и копии других актов, реестров и ведомостей, касающихся подготовки и проведения выборов, хранящиеся в избирательной комиссии Архангельской области.

5. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения списков кандидатов, протокол об итогах сбора подписей избирателей и список лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей, являются документами, содержащими персональные данные. Указанные документы и копии документов, подтверждающие оплату изготовления подписных листов за счет средств избирательного фонда избирательного объединения хранятся в избирательной комиссии Архангельской области один год со дня официального опубликования результатов выборов. По истечении срока хранения они уничтожаются по акту в установленном порядке.

6. В избирательной комиссии Ненецкого автономного округа и территориальной избирательной комиссии при возложении на них полномочий окружной избирательной комиссии хранятся пять лет, а затем передаются на постоянное хранение соответственно в Государственный архив Ненецкого автономного округа, архивные учреждения муниципальных образований Архангельской области следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Архангельского областного Собрания депутатов:

6.1. Протоколы заседаний, постановления избирательной комиссии Ненецкого автономного округа, территориальной избирательной комиссии и документы к ним. Протоколы заседаний, постановления окружной избирательной комиссии и документы к ним.

6.2. Вторые экземпляры протоколов N 1 окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и протоколов N 2 окружных избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа и приобщенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и об итогах голосования по единому избирательному округу, включающих в себя полные данные всех поступивших протоколов территориальных и (или) участковых избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов окружной избирательной комиссии, заверенные копии соответствующих жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", областного закона "О выборах депутатов Архангельского областного Собрания депутатов", поступивших в комиссию в период, который начинается в день (первый день) голосования и заканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования, о результатах выборов, и заверенные копии принятых по ним решений.

6.3. Списки наблюдателей, представителей средств массовой информации, иных лиц, указанных в пункте 1 статьи 30 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", в отношении которых предусмотрено право присутствовать при установлении итогов голосования, определении результатов выборов, составлении протоколов об итогах голосования, о результатах выборов.

6.4. Документы, касающиеся регистрации и прекращения полномочий уполномоченных представителей кандидата по финансовым вопросам:

заявление кандидата, выдвинутого по одномандатному избирательному округу, о назначении его уполномоченного представителя по финансовым вопросам, о прекращении полномочий уполномоченного представителя кандидата по финансовым вопросам;

заявление уполномоченного представителя кандидата по финансовым вопросам о согласии быть уполномоченным представителем;

копии нотариально удостоверенных доверенностей на уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам;

копия паспорта (или отдельных страниц паспорта, определяемых ЦИК России) или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации, уполномоченного представителя кандидата по финансовым вопросам.

6.5. Экземпляры печатных предвыборных агитационных материалов или их копии, экземпляры или копии аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии, экземпляры или копии иных предвыборных агитационных материалов, а также электронные образы этих предвыборных агитационных материалов в машиночитаемом виде, представленные кандидатом, выдвинутым по одномандатному избирательному округу.

6.6. Документы, представленные кандидатами, выдвинутыми избирательными объединениями и включенными в заверенный избирательной комиссии Архангельской области список кандидатов по одномандатным избирательным округам, а также кандидатами, выдвинутыми в порядке самовыдвижения:

копия заверенного избирательной комиссии Архангельской области списка кандидатов (заверенные выписки из указанного списка), выдвинутых избирательным объединением по одномандатным избирательным округам, поступившая из избирательной комиссии Архангельской области либо от кандидата, выдвинутого по одномандатному избирательному округу;

копии заявлений каждого кандидата, включенного в список кандидатов по одномандатным избирательным округам, о согласии баллотироваться по одномандатным избирательным округам, с обязательством в случае избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата Архангельского областного Собрания депутатов, поступившие из избирательной комиссии Архангельской области;

заявления кандидатов, выдвинутых в порядке самовыдвижения, о согласии баллотироваться по одномандатному избирательному округу с обязательством в случае избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата Архангельского областного Собрания депутатов;

документы, подтверждающие принадлежность кандидата, выдвинутого в порядке самовыдвижения, к политической партии либо не более чем к одному общественному объединению, и статус кандидата в указанной политической партии, указанном общественном объединении, подписанные уполномоченным лицом политической партии, общественного объединения, либо уполномоченным лицом соответствующего регионального отделения политической партии, общественного объединения;

копия документа об осуществлении полномочий депутата законодательного (представительного) органа государственной власти, представительного органа муниципального образования на непостоянной основе;

письменные заявления кандидатов, выдвинутых по одномандатному избирательному округу, о назначении доверенных лиц и заявления граждан о согласии быть доверенным лицом кандидата, выдвинутого по одномандатному избирательному округу;

список доверенных лиц кандидата, выдвинутого по одномандатному избирательному округу;

копия приказа (распоряжения) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении гражданина Российской Федерации, являющего государственным или муниципальным служащим;

заявления кандидатов об отзыве доверенных лиц кандидатов.

6.7. Документы, представленные кандидатом в соответствии с пунктом 3.1 статьи 33 областного закона "О выборах депутатов Архангельского областного Собрания депутатов" в целях восполнения недостатков в ранее представленных документах.

6.8. Документы, представляемые для регистрации кандидата, выдвинутого избирательным объединением по одномандатному избирательному округу или в порядке самовыдвижения:

документ, подтверждающий открытие специального избирательного счета избирательного фонда кандидата;

сведения об изменениях в данных о кандидате, ранее представленных;

письменное уведомление кандидата о том, что он не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами;

копии приказов (распоряжений) об освобождении от исполнения служебных обязанностей кандидатов, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в организациях, осуществляющих выпуск средств массовой информации, на время их участия в выборах.

6.9. Письменные заявления кандидатов, выдвинутых по одномандатному избирательному округу, об отказе от дальнейшего участия в выборах депутатов Архангельского областного Собрания депутатов.

6.10. Решения избирательных объединений об отзыве кандидатов, выдвинутых по одномандатному избирательному округу.

6.11. Первые экземпляры протоколов N 1 и N 2 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования на соответствующей территории по одномандатному и единому избирательным округам, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", областного закона "О выборах депутатов Архангельского областного Собрания депутатов", допущенные при голосовании, подсчете голосов избирателей, установлении итогов голосования, поступившие в территориальную избирательную комиссию в период, который начинается в день (первый день) голосования и заканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования, и принятые по ним решения территориальной избирательной комиссии.

6.12. Первые экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", областного закона "О выборах депутатов Архангельского областного Собрания депутатов", поступившие в избирательную комиссию в дни голосования и до окончания подсчета голосов избирателей в последний день голосования, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых избирательных комиссий.

7. В избирательной комиссии Ненецкого автономного округа и территориальной избирательной комиссии при возложении на них полномочий окружной избирательной комиссии хранятся десять лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору, передаче в Государственный архив Ненецкого автономного округа, Государственный архив Архангельской области, архивные учреждения соответствующих муниципальных образований Архангельской области или уничтожению следующие документы*(4):

7.1. Итоговые финансовые отчеты кандидатов в депутаты Архангельского областного Собрания депутатов.

7.2. Документы о результатах проверок соответствующими органами сведений, представленных кандидатом, выдвинутым избирательным объединением по одномандатному избирательному округу или в порядке самовыдвижения.

8. В избирательной комиссии Ненецкого автономного округа и территориальной избирательной комиссии хранятся пять лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору, передаче в Государственный архив Ненецкого автономного округа, Государственный архив Архангельской области, архивные учреждения соответствующих муниципальных образований Архангельской области или уничтожению следующие документы*(5):

8.1. Копия отчета избирательной комиссии Ненецкого автономного округа и территориальной избирательной комиссии о поступлении средств областного бюджета, выделенных данной комиссии на подготовку и проведение выборов депутатов Архангельского областного Собрания депутатов, и расходовании этих средств.

Информация об изменениях:

Пункт 8 дополнен подпунктом 8.1.1. - Постановление избирательной комиссии Архангельской области от 12 декабря 2023 г. N 88/586-7

8.1.1. Копия сводных сведений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов по одномандатным избирательным округам.

8.2. Отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из областного бюджета на подготовку и проведение выборов депутатов Архангельского областного Собрания депутатов, и расходовании этих средств.

8.3. Первичные финансовые документы, приложенные к копии отчета избирательной комиссии Ненецкого автономного округа и территориальной избирательной комиссии, к отчетам участковых избирательных комиссий, о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств.

Информация об изменениях:

Пункт 8 дополнен подпунктом 8.4. - Постановление избирательной комиссии Архангельской области от 12 декабря 2023 г. N 88/586-7

8.4. Сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов по одномандатным избирательным округам (при представлении сведений публичного акционерного общества "Сбербанк России" на бумажном носителе).

Информация об изменениях:

Нумерация подпункта изменена. - Постановление Избирательной комиссии Архангельской области от 12 декабря 2023 г. N 88/586-7

8.5. Акты, приложенные ко вторым экземплярам протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов или об итогах голосования.

9. В избирательной комиссии Ненецкого автономного округа и территориальной избирательной комиссии при возложении на них полномочий окружной избирательной комиссии хранятся пять лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору, передаче в Государственный архив Ненецкого автономного округа, Государственный архив Архангельской области, архивные учреждения соответствующих муниципальных образований Архангельской области, или уничтожению следующие документы, представленные кандидатами, выдвинутыми избирательными объединениями и включенными в заверенный избирательной комиссии Архангельской области список кандидатов по одномандатным избирательным округам, а также кандидатами, выдвинутыми в порядке самовыдвижения*(6):

копия паспорта (отдельных страниц паспорта, определяемых ЦИК России) или иных документов, заменяющих паспорт гражданина Российской Федерации, кандидата;

копии соответствующих документов о смене фамилии, или имени, или отчества кандидатов, менявших фамилию, или имя, или отчество;

копии документов, подтверждающих указанные в заявлении о согласии баллотироваться кандидата сведения о профессиональном образовании с указанием организации, осуществляющей образовательную деятельность, года ее окончания и реквизитов документа об образовании и о квалификации;

копия трудовой книжки, либо выписки из трудовой книжки, либо справки с основного места работы или иного документа, подтверждающего указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться сведения об основном месте работы или службы, о занимаемой должности, а при отсутствии основного места работы или службы - копии документов, подтверждающих сведения о роде занятий, то есть о деятельности кандидата, приносящей ему доход, или о статусе неработающего кандидата (пенсионер, безработный, учащийся (с указанием наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность);

сведения о размере и об источниках доходов, имуществе принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), о счетах, вкладах в банках, ценных бумагах;

сведения о принадлежащем кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей (при наличии указанного имущества копии документов, подтверждающих получение имущества в собственность на территории иностранного государства);

сведения о расходах кандидата, а также о расходах супруга и несовершеннолетних детей кандидата по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), цифровых финансовых активов, цифровой валюты и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;

документ о согласовании с постоянно действующим руководящим органом политической партии, общественного объединения краткого (состоящего не более чем из семи слов) наименования политической партии, иного общественного объединения для использования в избирательных документах (в отношении кандидатов, указавших в заявлении о согласии баллотироваться такие сведения) (при наличии указанного документа).

10. В избирательной комиссии Ненецкого автономного округа и территориальной избирательной комиссии при возложении на них полномочий окружной избирательной комиссии хранятся пять лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору, передаче в Государственный архив Ненецкого автономного округа, Государственный архив Архангельской области, архивные учреждения соответствующих муниципальных образований Архангельской области или уничтожению следующие документы*(7):

10.1. Первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов, подтверждающие поступление и расходование средств, справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета кандидата.

10.2. Результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов.

10.3. Сведения о месте нахождения организации (об адресе места жительства лица), изготовившей и заказавшей (изготовившего и заказавшего) предвыборные агитационные материалы, и копия документа об оплате изготовления данного предвыборного агитационного материала из соответствующего избирательного фонда с отметкой филиала публичного акционерного общества "Сбербанк России" (иной кредитной организации), письменное согласие физического лица на использование высказывания.

10.4. Акты, приложенные к первым экземплярам протоколов территориальных и (или) участковых избирательных комиссий об итогах голосования.

11. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения (самовыдвижения) кандидата, протокол об итогах сбора подписей избирателей, список лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей, являются документами, содержащими персональные данные. Указанные документы и копии документов, подтверждающие оплату изготовления подписных листов за счет средств избирательного фонда кандидата, хранятся в избирательную комиссию, на которую возложены полномочия окружной избирательной комиссии, один год со дня официального опубликования результатов выборов. По истечении срока хранения они уничтожаются по акту в установленном порядке.

12. В территориальной избирательной комиссии хранятся пять лет, а затем передаются на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив Ненецкого автономного округа, Архангельской области следующие документы:

12.1. Протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, постановления (решения) избирательной комиссии и документы к ним.

12.2. Списки наблюдателей, представителей средств массовой информации, иных лиц, указанных в пункте 1 статьи 30 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", в отношении которых предусмотрено право присутствовать при установлении итогов голосования, определении результатов выборов, составлении протоколов об итогах голосования.

13. В территориальной избирательной комиссии хранятся пять лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору, передаче в Государственный архив Ненецкого автономного округа, Государственный архив Архангельской области, архивные учреждения соответствующих муниципальных образований Архангельской области или уничтожению*(8) копии отчетов территориальной избирательной комиссии и участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов депутатов Архангельского областного Собрания депутатов.

14. В территориальной избирательной комиссии хранятся пять лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору, передаче в Государственный архив Ненецкого автономного округа, Государственный архив Архангельской области, архивные учреждения соответствующих муниципальных образований Архангельской области или уничтожению следующие документы*(9):

14.1. Вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 территориальной избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования на соответствующей территории по одномандатному и единому избирательным округам, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", областного закона "О выборах депутатов Архангельского областного Собрания депутатов", поступивших в территориальную избирательную комиссию в дни голосования и до окончания подсчета голосов избирателей в последний день голосования, и заверенные копии принятых по ним решений территориальной избирательной комиссии.

14.2. Вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых избирательных комиссий, поступивших в избирательную комиссию в дни голосования и до окончания подсчета голосов избирателей в последний день голосования, и заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", областного закона "О выборах депутатов Архангельского областного Собрания депутатов", а также заверенные копии принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии.

14.3. Акты, приложенные ко вторым экземплярам протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, к первым и вторым экземплярам протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования.

Информация об изменениях:

Нумерация подпункта изменена. - Постановление Избирательной комиссии Архангельской области от 12 декабря 2023 г. N 88/586-7

14.4. Подлинники и копии других актов, реестров и ведомостей, касающихся подготовки и проведения выборов, хранящиеся в территориальной избирательной комиссии.

15. В территориальной избирательной комиссии подлежат обязательному хранению один год со дня официального опубликования результатов выборов, а по истечении срока хранения уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:

ведомости передачи избирательных бюллетеней членам участковых избирательных комиссий для выдачи их избирателям в помещении для голосования;

опечатанные избирательные бюллетени;

заявления избирателей о включении избирателя в список избирателей по месту нахождения;

заявления избирателей об аннулировании включения избирателя в список избирателей по месту нахождения;

журнал регистрации заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения;

заявления избирателей о включении избирателя в список избирателей по месту жительства;

неиспользованные (погашенные) избирательные бюллетени;

списки избирателей с документами, предусмотренными постановлением избирательной комиссии Архангельской области от 03.08.2023 N 64/464-7;

реестр избирателей, подлежащих исключению из списка избирателей по месту жительства в связи с подачей заявления для участия в дистанционном электронном голосовании;

реестр избирателей, подлежащих исключению из списка избирателей по месту жительства;

реестр избирателей, подавших неучтенные заявления о включении в список избирателей по месту нахождения;

реестр, выписки из реестра заявлений (устных обращений) о голосовании вне помещения для голосования;

заявления избирателей о включении в список избирателей в месте временного пребывания;

заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;

ведомости передачи избирательных бюллетеней членам участковых избирательных комиссий при проведении голосования вне помещения для голосования;

акты о проведении голосования вне помещения для голосования;

увеличенные формы протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования;

акты о проведении досрочного голосования с использованием переносных ящиков;

документы, связанные с порядком использования (тестирования) КОИБ, предусмотренные Инструкцией о порядке использования технических средств подсчета голосов - комплексов обработки избирательных бюллетеней 2017 на выборах и референдумах, проводимых в Российской Федерации, утвержденной постановлением ЦИК России от 8 февраля 2018 года N 139/1148-7;

ведомость применения средств видеонаблюдения в помещении для голосования (в случае применения);

увеличенные формы сводных таблиц об итогах голосования;

акты о превышении числа избирательных бюллетеней, извлеченных из сейф-пакета, над числом бюллетеней, указанным в акте о проведении голосования;

акты о проведении голосования с использованием стационарного или переносного ящика для голосования и сейф-пакета;

акты о повреждении или иных нарушениях целостности (идентичности) сейф-пакета или индикационной ленты (при наличии).

В случае рассмотрения в суде жалобы на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав граждан, сроки хранения соответствующей избирательной документации продлеваются до вступления в законную силу решения суда либо прекращения дела в соответствии с законом.

16. Участковые избирательные комиссии передают на хранение в соответствующие территориальные избирательные комиссии не позднее чем через пять дней после официального опубликования результатов выборов депутатов Архангельского областного Собрания депутатов следующие документы, которые хранятся пять лет, после чего подвергаются уничтожению следующие документы*(10):

16.1. Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, постановления (решения) избирательной комиссии и документы к ним.

16.2. Списки наблюдателей, представителей средств массовой информации, иных лиц, указанных в пункте 1 статьи 30 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", в отношении которых предусмотрено право присутствовать при установлении итогов голосования, определении результатов выборов, составлении протоколов об итогах голосования.

17. Хранение документов, связанных с проведением дистанционного электронного голосования, осуществляется в соответствии с разделом 9 Порядка дистанционного электронного голосования с использованием федеральных государственных информационных систем, утвержденного постановлением ЦИК России от 8 июня 2022 г. N 86/716-8 (в ред. от 07.06.2023 N 117/928-8, от 09.08.2023 N 128/1007-8).

18. Документы, представленные в машиночитаемом виде в соответствии с постановлением избирательной комиссии Архангельской области о перечне и формах документов, в том числе в машиночитаемом виде, представляемых избирательными объединениями и кандидатами в избирательные комиссии при проведении выборов депутатов Архангельского областного Собрания депутатов, подлежат хранению в соответствии со сроками хранения аналогичных документов, представленных на бумажных носителях.

19. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, а также их должностные лица обязаны предоставлять необходимые помещения территориальным, окружным и участковым комиссиям без возмещения и оплаты комиссиями затрат на использование помещений и оплату коммунальных услуг, в том числе для хранения избирательной документации (до передачи указанной документации в архив либо уничтожения по истечении сроков хранения, установленных законом), обеспечивать охрану предоставляемых помещений и указанных документации.

Организации, имеющие государственную и (или) муниципальную долю в своем уставном (складочном) капитале, превышающую 30 процентов на день официального опубликования решения о назначении выборов, их должностные лица обязаны предоставлять избирательным комиссиям на безвозмездной основе необходимые помещения.

20. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в соответствующие государственные, муниципальные архивы.

Архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.

21. Документы, сроки хранения которых истекли, уничтожаются согласно Порядку уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Архангельского областного собрания депутатов, утвержденному избирательной комиссии Архангельской области.

*(1) Документы, выделенные к уничтожению по результатам экспертизы их ценности, уничтожаются в соответствии с утвержденным Порядком уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Архангельского областного Собрания депутатов (приложение N 2).

*(2) См.примечание к п. 2.

*(3) См. примечание к п. 2.

*(4) См. примечание к п. 2.

*(5) См. примечание к п. 2.

*(6) См. примечание к п. 2.

*(7) См. примечание к п. 2.

*(8) См. примечание к п. 2.

*(9) См. примечание к п. 2.

*(10) См. примечание к п. 2.