Приказ Министерства образования Новосибирской области от 19 сентября 2023 г. N 2064 "Об утверждении положения о государственной информационной системе Новосибирской области "Навигатор дополнительного образования Новосибирской области"

В соответствии с Федеральным законом от 27.06.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Законом Новосибирской области от 15.10.2007 N 138-ОЗ "О государственных информационных системах, государственных информационных ресурсах, территориальной информационной системе Новосибирской области", постановлением Правительства Новосибирской области от 05.09.2023 N 420-п "О создании государственной информационной системы Новосибирской области "Навигатор дополнительного образования Новосибирской области", приказываю:

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату названного Федерального закона N 149-ФЗ следует читать как "27.07.2006"

1. Утвердить прилагаемое положение о государственной информационной системе Новосибирской области "Навигатор дополнительного образования Новосибирской области" (далее - Положение, ГИС "Навигатор ДО НСО" соответственно).

2. Государственному автономному учреждению дополнительного образования Новосибирской области "Областной центр развития творчества детей и юношества" (Вершинин Р.О.) оператору ГИС "Навигатор ДО НСО":

1) в срок до 01.10.2023 ввести ГИС "Навигатор ДО НСО" в эксплуатацию и обеспечить её функционирование в соответствии с Положением, утвержденным настоящим приказом;

2) обеспечить интеграцию ГИС "Навигатор ДО НСО" с функционалом цифровых административных регламентов предоставления государственной и муниципальной услуги "Запись на обучение по дополнительной образовательной программе".

3. Рекомендовать руководителям органов управления образования муниципальных районов и городских округов Новосибирской области:

1) осуществлять контроль за своевременным обновлением подведомственными образовательными организациями информации в ГИС "Навигатор ДО НСО";

2) организовать информирование жителей муниципальных районов и городских округов Новосибирской области о возможностях ГИС "Навигатор ДО НСО".

4. Приказ министерства образования Новосибирской области от 14.05.2018 N 1165 "О региональном навигаторе дополнительного образования детей" считать недействительным.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на Щукина В.Н., заместителя министра образования Новосибирской области.

Врио министра

М.Н. Жафярова

УТВЕРЖДЕНО
приказом минобразования
Новосибирской области
от 19.09.2023 N 2064

Положение
о государственной информационной системе Новосибирской области "Навигатор дополнительного образования Новосибирской области"

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет цели и задачи государственной информационной системы Новосибирской области "Навигатор дополнительного образования Новосибирской области" (далее - ГИС "Навигатор ДО НСО"), ее функции, состав и структуру, полномочия участников ГИС "Навигатор ДО НСО", правовой режим информации, содержащейся в ГИС "Навигатор ДО НСО", информацию об обеспечении защиты информации, содержащейся в ней.

2. Целями ГИС "Навигатор ДО НСО" являются:

1) формирование единого информационного пространства в сфере дополнительного образования в Новосибирской области;

2) информационная поддержка системы выявления, поддержки и развития способностей и талантов у детей, направленной на самоопределение и профессиональную ориентацию всех обучающихся.

3. Задачами ГИС "Навигатор ДО НСО" являются:

1) обеспечение равного доступа к дополнительным общеобразовательным программам (далее - Программы) для различных категорий детей в соответствии с их образовательными потребностями и индивидуальными возможностями;

2) обеспечение взаимодействия между участниками отношений в сфере дополнительного образования детей;

3) обеспечение свободного доступа к информации об организациях и частных образовательных организациях, индивидуальных предпринимателях (далее - организации негосударственного сектора), реализующих на территории Новосибирской области Программы (далее соответственно - организации, индивидуальные предприниматели), о Программах, реализуемых на территории Новосибирской области;

4) обеспечение поиска Программ, организаций и индивидуальных предпринимателей с возможностью записаться на выбранную Программу;

5) обеспечение автоматизированного сбора и анализа данных по организациям, индивидуальным предпринимателям, Программам и основным статистическим показателям охвата детей дополнительным образованием в Новосибирской области;

6) учет детей, занимающихся по Программам;

7) формирование отчетов и графиков для эффективного принятия управленческих решений.

4. Техническую поддержку и сопровождение ГИС "Навигатор ДО НСО" осуществляет организация, заключившая договор с оператором ГИС "Навигатор ДО НСО" на оказание данных услуг (далее - техническая поддержка).

II. Функции ГИС "Навигатор ДО НСО"

5. В целях реализации поставленных целей и задач ГИС "Навигатор ДО НСО" выполняет следующие функции:

1) регистрация родителей (законных представителей) несовершеннолетних, обучающихся, достигших возраста 14 лет (далее - пользователи) в ГИС "Навигатор ДО НСО";

2) подбор Программ в каталоге с помощью фильтрации, сортировки и полнотекстового поиска;

3) учет заявок при записи на Программы;

4) предоставление для организаций, в том числе для организаций негосударственного сектора инструментов обработки заявок и контроля посещаемости Программ;

5) рассылка уведомлений пользователям в электронной форме;

6) публикация информации об организациях, в том числе организациях негосударственного сектора, реализующих Программы;

7) публикация информации о Программах, формирование каталога Программ;

8) публичное освещение деятельности системы дополнительного образования детей;

9) сбор, обработка и хранение информации о пользователях, занимающихся по Программам;

10) сбор статистики, формирование отчетов и графиков для эффективного принятия управленческих решений;

11) информационное взаимодействие с внешними государственными информационными системами.

III. Состав и структура ГИС "Навигатор ДО НСО"

6. В состав ГИС "Навигатор ДО НСО" включаются модули, осуществляющие:

1) прием и регистрацию заявлений на обучение по Программам в электронной форме;

2) ведение в электронной форме учета основных показателей деятельности образовательных организаций и индивидуальных предпринимателей, реализующих дополнительные общеразвивающие программы, в том числе включенных в систему социального заказа, реализующих Программы с использованием социальных сертификатов;

3) формирование и ведение реестров ГИС "Навигатор ДО НСО";

4) предоставление отзывов и оценок качества Программ обучающимися и их родителями (законными представителями) для других пользователей ГИС "Навигатор ДО НСО";

5) автоматизированное формирование статистических отчетов.

7. Технологическая структура ГИС "Навигатор ДО НСО" включает:

1) комплекс программных и технических средств, предназначенных для сбора, обработки и хранения информации;

2) комплексы программных и технических средств обработки информации, используемые в исполнительных органах государственной власти Новосибирской области, органах местного самоуправления муниципальных районов и городских округов в Новосибирской области (далее - органы местного самоуправления), организациях, в том числе организациях негосударственного сектора;

3) комплекс программных и технических средств защиты информации;

4) телекоммуникационную инфраструктуру, в том числе каналы передачи данных.

IV. Участники ГИС "Навигатор ДО НСО" и их полномочия

8. Участниками ГИС "Навигатор ДО НСО" являются:

1) министерство образования Новосибирской области (далее - Министерство);

2) оператор ГИС "Навигатор ДО НСО";

3) техническая поддержка;

4) органы местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Новосибирской области (далее - органы местного самоуправления);

5) организации, осуществляющие образовательную деятельность по программам дополнительного образования, в соответствии с лицензией на образовательную деятельность;

6) пользователи, авторизованные в ГИС "Навигатор ДО НСО".

9. Полномочия Министерства:

1) издание правовых актов, регламентирующих вопросы ввода в эксплуатацию, непосредственной эксплуатации и вывода из эксплуатации ГИС "Навигатор ДО НСО", формирование и ведение ГИС "Навигатор ДО НСО", а также вопросы защиты информации, содержащейся в ГИС "Навигатор ДО НСО";

2) координация деятельности по развитию и сопровождению ГИС "Навигатор ДО НСО";

3) координация информационного взаимодействия с внешними государственными информационными системами, заключение соглашения об информационном взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Новосибирской области, органами местного самоуправления;

4) использование информационных и функциональных возможностей ГИС "Навигатор ДО НСО" для принятия управленческих решений в сфере дополнительного образования.

10. Полномочия оператора ГИС "Навигатор ДО НСО":

1) информационно-аналитическое и организационно-технологическое обеспечение формирования и ведения ГИС "Навигатор ДО НСО";

2) определение порядка (инструкций с пошаговыми действиями) подключения к ГИС "Навигатор ДО НСО" ее участников;

3) контроль соблюдения участниками ГИС "Навигатор ДО НСО" требований и рекомендаций по формированию и ведению ГИС "Навигатор ДО НСО";

4) обеспечение бесперебойного функционирования ГИС "Навигатор ДО НСО", контроль и мониторинг показателей функционирования ГИС "Навигатор ДО НСО";

5) администрирование ГИС "Навигатор ДО НСО", управление правами доступа к ГИС "Навигатор ДО НСО";

6) методическое обеспечение, техническая и консультационная поддержка участников ГИС "Навигатор ДО НСО";

7) обеспечение контроля за своевременным и правильным внесением сведений в ГИС "Навигатор ДО НСО" организациями, реализующими Программы;

8) обеспечение контроля за выполнением мероприятий по обеспечению информационной безопасности при обработке персональных данных в ГИС "Навигатор ДО НСО" в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;

9) обеспечение мониторинга внесенных сведений в ГИС "Навигатор ДО НСО" в соответствии с требованиями и рекомендациями формирования и ведения ГИС "Навигатор ДО НСО".

10) выполнение мероприятий по обеспечению информационной безопасности при обработке персональных данных в ГИС "Навигатор ДО НСО" в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

11. Полномочия технической поддержки:

1) развитие и модернизация комплекса технических и программных средств ГИС "Навигатор ДО НСО";

2) обеспечение совместимости ГИС "Навигатор ДО НСО" для взаимодействия с внешними государственными информационными ресурсами, системами.

4.5. Полномочия органов местного самоуправления при эксплуатации ГИС "Навигатор ДО НСО":

1) организация и координация мероприятий по использованию ГИС "Навигатор ДО НСО" в деятельности подведомственных организаций, реализующих Программы;

2) обеспечение контроля за своевременным внесением сведений в ГИС "Навигатор ДО НСО" подведомственными организациями, реализующими Программы;

3) контроль качества и достоверности информации, вносимой в ГИС "Навигатор ДО НСО" подведомственными организациями, реализующими Программы;

4) использование информационных и функциональных возможностей ГИС "Навигатор ДО НСО" для принятия управленческих решений в сфере дополнительного образования;

5) организация и контроль выполнения мероприятий по обеспечению информационной безопасности при обработке персональных данных в ГИС "Навигатор ДО НСО" в соответствии с требованиями Российской Федерации;

6) внесение сведений в ГИС "Навигатор ДО НСО" в соответствии с требованиями и рекомендациями формирования и ведения ГИС "Навигатор ДО НСО".

12. Полномочия организаций, осуществляющих образовательную деятельность по Программам, при эксплуатации ГИС "Навигатор ДО НСО":

1) своевременное внесение актуальных и достоверных сведений в ГИС "Навигатор ДО НСО" в соответствии с требованиями и рекомендациями формирования и ведения ГИС "Навигатор ДО НСО";

2) использование информационных и функциональных возможностей ГИС "Навигатор ДО НСО" в своей деятельности;

3) выполнение мероприятий по обеспечению информационной безопасности при обработке персональных данных в ГИС "Навигатор ДО НСО" в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

13. Полномочия пользователей, авторизованных в ГИС "Навигатор ДО НСО", при ее эксплуатации:

1) регистрация в ГИС "Навигатор ДО НСО";

2) поиск информации о Программах;

3) направление заявлений в электронной форме о записи на Программу;

4) просмотр истории записи на участие в Программах, истории просмотра и сохранение интересующих Программ.

V. Правовой режим информации, содержащейся в ГИС "Навигатор ДО НСО"

14. Информация, содержащаяся в ГИС "Навигатор ДО НСО", является информацией ограниченного доступа, за исключением общедоступной информации об организациях различной организационно-правовой формы, осуществляющих деятельность по Программам, и о реализуемых ими Программах.

15. Содержащаяся в ГИС "Навигатор ДО НСО" информация об организациях различной организационно-правовой формы, а также иная открытая информация может передаваться для размещения на общедоступных сайтах в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

16. Информация, содержащаяся в ГИС "Навигатор ДО НСО", может размещаться на Портале государственных и муниципальных услуг (функций) Новосибирской области в объеме, необходимом для предоставления государственных и муниципальных услуг в сфере образования в электронной форме.

17. Правом доступа к информации, содержащейся в ГИС "Навигатор ДО НСО", с возможностью ее обработки в пределах своих полномочий обладают Министерство, оператор ГИС "Навигатор ДО НСО", органы местного самоуправления, техническая поддержка, организации различной организационно-правовой формы, реализующие Программы.

18. В отношении информации, содержащейся в ГИС "Навигатор ДО НСО", содержащей персональные данные, устанавливается режим ограниченного доступа в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

19. Доступ к информации, содержащейся в ГИС "Навигатор ДО НСО", содержащей персональные данные, предоставляется органам местного самоуправления, организациям различной организационно-правовой формы, реализующим Программы, прошедшим авторизацию в единой системе идентификации и аутентификации.

20. Участники ГИС "Навигатор ДО НСО" несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации, за полноту, достоверность и актуальность сведений, вносимых в ГИС "Навигатор ДО НСО".

21. Информация, содержащаяся в ГИС "Навигатор, является государственным информационным ресурсом Новосибирской области. Обладателем информации является Новосибирская область.

22. Правомочия обладателя информации, содержащейся в ГИС "Навигатор ДО НСО", от имени Новосибирской области осуществляет Министерство.

23. Сведения, составляющие государственную тайну, в ГИС "Навигатор ДО НСО" не обрабатываются.

VI. Защита информации, содержащейся в ГИС "Навигатор ДО НСО"

24. Информация, содержащаяся в законодательством Российской Федерации о персональных данных и законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации.

25. Защита информации, содержащейся в ГИС "Навигатор ДО НСО", обеспечивается посредством применения организационных и технических мер защиты информации, а также осуществления контроля за эксплуатацией ГИС "Навигатор ДО НСО".

26. Для обеспечения защиты информации в ходе создания, эксплуатации и развития ГИС "Навигатор ДО НСО" оператором ГИС "Навигатор ДО НСО" осуществляются:

1) защита информации при ее передаче по информационно-телекоммуникационным сетям;

2) обеспечение защиты информации в ходе эксплуатации ГИС "Навигатор дополнительного образования Новосибирской области";

3) непрерывный контроль за уровнем защищенности информации, содержащейся в ГИС "Навигатор ДО НСО";

4) проведение аттестации ГИС "Навигатор ДО НСО" на соответствие требованиям к защите информации в государственных информационных системах.

27. Для обеспечения защиты информации в ходе создания, эксплуатации и развития ГИС "Навигатор ДО НСО" технической поддержкой ГИС "Навигатор ДО НСО" осуществляются:

1) разработка, внедрение и обеспечение функционирования подсистемы защиты информации;

2) применение технических средств, предназначенных для обработки информации, содержащейся в базах данных ГИС "Навигатор ДО НСО", в том числе программно-технических средств и средств защиты информации, соответствующих требованиям законодательства Российской Федерации о техническом регулировании.

28. Подключение к ГИС "Навигатор ДО НСО" осуществляется в соответствии с утвержденным оператором ГИС "Навигатор ДО НСО" регламентом подключения пользователей, который включает в себя выполнение технических, физических и организационных требований безопасности информации ограниченного доступа.