Решение Совета депутатов Ржаксинского муниципального округа Тамбовской области от 19 сентября 2023 г. N 30 (первый созыв первое заседание) "Об утверждении Положения "Об аппарате Совета депутатов Ржаксинского муниципального округа Тамбовской области"

Рассмотрев внесенный председателем Совета депутатов Ржаксинского муниципального округа проект решения "Об утверждении Положения об аппарате Совета депутатов Ржаксинского муниципального округа Тамбовской области", в соответствии с Регламентом Совета депутатов Ржаксинского муниципального округа Тамбовской области первого созыва, Совет депутатов Ржаксинского муниципального округа решил:

1. Утвердить Положение об аппарате Совета депутатов Ржаксинского муниципального округа Тамбовской области (прилагается).

2. Настоящее решение вступает в силу после его официального опубликования в периодическом печатном средстве массовой информации Ржаксинского района Тамбовской области "Официальный вестник Ржаксинского района".

Председатель Совета депутатов муниципального округа

Г.М. Илюхина

Глава района

Н.В. Козадаев

Утверждено
решением Совета депутатов Ржаксинского
муниципального округа
от 19.09.2023 N 30

Положение
об аппарате Совета депутатов Ржаксинского муниципального округа Тамбовской области

1. Общие положения

1. Аппарат Совета депутатов Ржаксинского муниципального округа Тамбовской области (далее - аппарат Совета депутатов) является постоянно действующим органом, осуществляющим правовое, организационное, документационное, аналитическое, информационное, финансовое и материально-техническое обеспечение деятельности Совета депутатов Ржаксинского муниципального округа Тамбовской области (далее - Совет депутатов).

2. В своей деятельности работники аппарата Совета депутатов руководствуются Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Государственной Думы и правительства Российской Федерации, законами Тамбовской области, постановлениями Тамбовской областной Думы, иными нормативными правовыми актами Тамбовской области, Уставом (Основным Законом) Ржаксинского округа, Регламентом Совета депутатов, решениями Совета депутатов, распоряжениями председателя Совета депутатов, настоящим Положением.

3. Аппарат Совета депутатов осуществляет свою деятельность во взаимодействии с администрацией Ржаксинского муниципального округа, ее структурными подразделениями, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, учреждениями, организациями и предприятиями, политическими партиями и общественно-политическими движениями.

4. В аппарате Совета депутатов не могут образовываться политические группы, объединения, за исключением профессиональных союзов.

2. Структура и основные функции аппарата Совета депутатов

1. В структуру аппарата Совета депутатов входят:

Главная группа должностей муниципальной службы

- руководитель аппарата

Старшая группа должностей муниципальной службы

- главный специалист.

2. Задачи и функции аппарата Совета депутатов определяются настоящим Положением, должностными инструкциями/функциональными обязанностями/муниципальных служащих аппарата Совета депутатов, Регламентом и иными нормативными актами Совета депутатов и направлены на обеспечение его эффективной работы.

3. Основными задачами аппарата Совета депутатов являются:

- правовое, информационно-аналитическое, документальное и организационно-техническое, финансовое обеспечение деятельности Совета депутатов и его постоянных комиссий;

- подготовки предложений, рекомендаций, оперативно-статистических и прогнозно-аналитических материалов по вопросам осуществления социально-экономической, бюджетной и налоговой политики;

- выработка предложений по реализации Советом депутатов программы нормотворческой деятельности;

- организационно-правовое обеспечение коллегиальной выработки решений и согласительных процедур;

- организация работы по подготовке и проведению выборов и референдумов на территории Ржаксинского округа;

- укрепление связей Советом депутатов с общественными объединениями, политическими партиями, населением и трудовыми коллективами Ржаксинского округа;

- организация контроля за исполнением федерального и областного законодательства, решений Совета депутатов;

- организация приема граждан депутатами, анализ рассмотрения и разрешения их письменных и устных обращений в Совет депутатов;

- осуществление контроля за соблюдением установленного порядка подготовки и рассмотрения проекта местного бюджета;

- осуществление контроля за соблюдением установленного порядка управления и распоряжением имуществом, находящимся в муниципальной собственности Ржаксинского округа.

4. Руководитель аппарата Совета депутатов назначается на должность и освобождается от должности председателем Совета депутатов с соблюдением требований, федеральным и областным законодательством о муниципальной службе.

Руководитель аппарата Совета депутатов в пределах своей компетенции:

- организует деятельность аппарата Совета депутатов;

- формирует в установленном порядке проекты планов работы Совета депутатов;

- координирует работу аппарата Совета депутатов;

- организует обеспечение депутатов Совета депутатов оперативно-статистическим и прогнозно-аналитическим материалами, проектами решений Совета депутатов;

- определяет должностные обязанности муниципальных служащих аппарата Совета депутатов, организует выполнение поручений Совета депутатов в целом, осуществляет контроль за их исполнением;

- организует работу Совета депутатов по подготовке и проведению на территории Ржаксинского округа выборов, референдумов;

- обеспечивает реализацию возложенных на аппарат Совета депутатов задач, выполнение его муниципальными служащими соответствующих должностных инструкций;

- руководит разработкой и осуществлением организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению заседаний Совета депутатов;

- осуществляет контроль за своевременным и качественным рассмотрением предложений, заявлений и жалоб граждан, поступающих в Совет депутатов;

- руководит работой по оказанию методической и практической помощи депутатам в организации их деятельности в постоянных комиссиях, в избирательных округах, своевременном проведении ими отчетов перед избирателями, обеспечивает их справочными материалами о деятельности Совета депутатов;

- организует работу по взаимодействию Совета депутатов с органами местного самоуправления Ржаксинского округа;

- в отсутствие председателя Совета депутатов подписывает и заверяет исходящую корреспонденцию;

- систематически повышает свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством;

- исполняет иные обязанности в соответствии с федеральным законодательством о муниципальной службе.

5. Главный специалист аппарата Совета депутатов назначается на должность и освобождается от должности председателем Совета депутатов с соблюдением требований, федеральным и областным законодательством о муниципальной службе.

Главный специалист аппарата Совета депутатов:

- в пределах своей компетенции взаимодействует с соответствующими структурами администрации Ржаксинского округа, органами местного самоуправления;

- ведет и оформляет протоколы заседаний постоянных комиссий и заседаний Совета депутатов, участвует в учебе депутатов;

- точно и в срок выполняет поручения, распоряжения председателя Совета депутатов, отданные в пределах его должностных полномочий;

- осуществляет оперативное распространение официальной информации о деятельности Совета депутатов, важнейших мероприятий Совета депутатов;

- организует ведение единой системы делопроизводства;

- обеспечивает реализацию федерального и областного законодательства о муниципальной службе в рамках своей компетенции;

- соблюдает установленный в Совете депутатов порядок работы со служебной информацией, служебный распорядок Совета депутатов, должностную инструкцию, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;

- запрашивает в установленном порядке от исполнительных органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций информацию и материалы в пределах своей компетенции;

- предоставляет необходимую информацию в порядке и сроки, установленные действующим законодательством;

- является ответственным за ведение делопроизводства в Совете депутатов;

- является ответственным за размещение информации о деятельности Совета Главный специалист аппарата Совета депутатов в целом на официальном сайте администрации Ржаксинского округа;

- регистрирует и обрабатывает письменные и иные обращения, заявления граждан в Совет депутатов в установленном законодательством порядке;

- ведет подшивку законодательных актов, газет и журналов;

- ведет журналы поступаемой и отправляемой документации;

- ведет стенографическую запись заседаний Совета депутатов и заседаний постоянных комиссий, созданных при Совете депутатов;

- осуществляет документационное-техническое обслуживание заседаний Совета депутатов, постоянных комиссий, прием, доставку, учет и отправку служебных документов, копировально-множительные работы;

- систематически повышает свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством;

- исполняет иные обязанности в соответствии с федеральным законодательством о муниципальной службе.

3. Муниципальные служащие аппарата Совета депутатов

1. Должности в аппарате Совета депутатов устанавливаются в соответствии с Законом Тамбовской области от 04.07.2007 N 223-З "О муниципальной службе в Тамбовской области", решением Совета депутатов от 19.09.2023 "О структуре и штатах аппарата Совета депутатов Ржаксинского муниципального округа".

2. Условия труда муниципальных служащих аппарата Совета депутатов определяются законодательством Российской Федерации о труде, о муниципальной службе в Российской Федерации, а также должностными обязанностями.

3. Должностные обязанности, права и ответственность муниципальных служащих аппарата Совета депутатов определяется законодательством Российской Федерации "О муниципальной службе в Тамбовской области", а также настоящим Положением.