Приложение. Порядок проведения и проверки итогового собеседования по русскому языку в рамках проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в Пензенской области

Приложение
к приказу
Министерства образования
Пензенской области
от 20.09.2023 N 16-182

Порядок проведения и проверки итогового собеседования по русскому языку в рамках проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в Пензенской области

1. Общие положения

1.1. Порядок проведения и проверки итогового сочинения (изложения) в Пензенской области (далее - Порядок) разработан в соответствии с Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утвержденным приказом Министерства просвещения Российской Федерации и Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 04.04.2023 N 232/551 (далее - Порядок проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования).

1.2. Настоящий Порядок определяет механизм проведения и проверки итогового собеседования, а также места, порядок и сроки хранения, уничтожения материалов итогового собеседования.

1.3. Итоговое собеседование проводится в образовательных организациях, осуществляющих образовательную деятельность (далее - образовательная организация) и (или) в местах проведения итогового собеседования, определенных Министерством образования Пензенской области (далее - места проведения итогового собеседования, Министерство).

2. Категории участников итогового собеседования

2.1. Итоговое собеседование по образовательным программам основного общего образования проводится в Пензенской области для обучающихся IX классов, в том числе для:

- обучающихся, осваивающих образовательные программы основного общего образования в форме семейного образования, либо лиц, обучающихся по не имеющим государственной аккредитации образовательным программам основного общего образования, проходящих экстерном государственную итоговую аттестацию (далее - ГИА) в организации, осуществляющей образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам основного общего образования (далее - экстерны);

- обучающихся, экстернов с ограниченными возможностями здоровья, обучающихся, экстернов - детей-инвалидов и инвалидов по образовательным программам основного общего образования (далее вместе - участники итогового собеседования с ОВЗ, участники итогового собеседования - дети-инвалиды и инвалиды), а также лиц, обучающихся по состоянию здоровья на дому, в образовательных организациях, в том числе санаторно-курортных, в которых проводятся необходимые лечебные, реабилитационные и оздоровительные мероприятия для нуждающихся в длительном лечении;

- обучающихся, в специальных учебно-воспитательных учреждениях закрытого типа, а также в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы, для обучающихся с ограниченными возможностями здоровья, для обучающихся - детей-инвалидов, для экстернов - детей-инвалидов и инвалидов.

3. Организация проведения итогового собеседования

3.1. Для участия в итоговом собеседовании обучающиеся подают заявление (согласно приложению к настоящему порядку) в образовательные организации, в которых обучающиеся осваивают образовательные программы основного общего образования, а экстерны - в организации, осуществляющие образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам основного общего образования, по выбору экстернов не позднее чем за две недели до начала проведения итогового собеседования.

3.1.1. Заявления подаются обучающимися лично на основании документов, удостоверяющих личность, или их родителями (законными представителями) на основании документов, удостоверяющих личность, или уполномоченными лицами на основании документов, удостоверяющих личность, и доверенности.

3.2. Организационное и технологическое обеспечение проведения итогового собеседования на территории Пензенской области, в том числе обеспечение деятельности по эксплуатации региональной информационной системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования (далее - РИС ГИА), и внесение сведений в РИС ГИА и федеральную информационную систему обеспечения проведения ГИА обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования осуществляется региональным центром обработки информации и оценки достижений учащихся Государственного автономного образовательного учреждения дополнительного профессионального образования "Институт регионального развития Пензенской области" (далее - РЦОИ).

3.3. Комплекты текстов, тем и заданий итогового собеседования направляются РЦОИ в образовательные организации и в места проведения итогового собеседования. Хранение комплектов текстов, тем и заданий итогового собеседования осуществляется в условиях, исключающих доступ к ним посторонних лиц и позволяющих обеспечить их сохранность. Разглашение информации, содержащейся в комплектах текстов, тем и заданий итогового собеседования до начала проведения итогового собеседования не допускается.

3.4. Для организации и проведения итогового собеседования руководитель образовательной организации обеспечивает создание комиссии по проведению итогового собеседования и комиссии по проверке итогового собеседования не позднее чем за две недели до дня проведения итогового собеседования.

3.4.1. В состав комиссии образовательной организации по проведению итогового собеседования входят:

- ответственный организатор образовательной организации, обеспечивающий подготовку и проведение итогового собеседования;

- организаторы проведения итогового собеседования, обеспечивающие передвижение участников итогового собеседования и соблюдение порядка иными обучающимися образовательной организации, не принимающими участия в итоговом собеседовании;

- экзаменатор-собеседник, который проводит собеседование с участниками итогового собеседования, проводит инструктаж участника собеседования по выполнению заданий, а также обеспечивает проверку документов, удостоверяющих личность участников итогового собеседования, фиксирует время начала и время окончания проведения итогового собеседования для каждого участника;

- технический специалист, обеспечивающий получение комплектов тем, текстов и заданий итогового собеседования (далее - КИМ итогового собеседования) с федерального интернет-ресурса (http://topic9.rustest.ru), а также обеспечивающий подготовку технических средств для ведения аудиозаписи в аудиториях проведения итогового собеседования, для внесения информации в специализированную форму для внесения информации из протоколов оценивания итогового собеседования (далее - XML-файл).

4. Сроки и продолжительность проведения итогового собеседования

4.1. Итоговое собеседование проводится во вторую среду февраля.

4.2. Продолжительность проведения итогового собеседования для каждого участника итогового собеседования составляет в среднем 15 минут.

Для участников итогового собеседования с ОВЗ, участников итогового собеседования - детей-инвалидов и инвалидов, лиц, обучающихся по состоянию здоровья на дому, в образовательных организациях, в том числе санаторно-курортных, в которых проводятся необходимые лечебные, реабилитационные и оздоровительные мероприятия для нуждающихся в длительном лечении, продолжительность проведения итогового собеседования увеличивается на 30 минут.

В продолжительность итогового собеседования не включается время, отведенное на подготовительные мероприятия (настройку необходимых технических средств, используемых при проведении итогового собеседования в аудитории, инструктаж участника собеседования экзаменатором-собеседником по выполнению заданий КИМ до начала процедуры).

5. Сбор исходных сведений и подготовка к проведению итогового собеседования

5.1. Сведения по итоговому собеседованию вносятся РЦОИ в РИС посредством программного обеспечения "Импорт ГИА-9". В РИС вносится следующая информация:

- об участниках итогового собеседования;

- о местах проведения итогового собеседования;

- о назначении участников на даты проведения итогового собеседования;

- о распределении участников по местам проведения итогового собеседования;

- о результатах итогового собеседования, полученных участниками.

5.1.1. Сведения об участниках итогового собеседования в РЦОИ предоставляют образовательные организации, в которых обучающиеся осваивают образовательные программы основного общего образования и организации, осуществляющие образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам основного общего образования.

5.1.2. Не позднее чем за сутки до проведения итогового собеседования образовательная организация получает с официального сайта Федерального государственного бюджетного научного учреждения "Федеральный институт педагогических измерений" (www.fipi.ru) и тиражирует в необходимом количестве критерии оценивания для экспертов.

5.2. Проведение итогового собеседования возможно во время проведения учебных занятий в образовательных организациях.

5.2.1. Для проведения итогового собеседования выделяются:

- учебные кабинеты проведения итогового собеседования, в которых участники проходят процедуру итогового собеседования (далее - аудитория проведения итогового собеседования);

- учебные кабинеты образовательной организации, в которых участники итогового собеседования ожидают очереди для участия в итоговом собеседовании, а также учебные кабинеты для участников, прошедших итоговое собеседование;

- помещение для получения КИМ итогового собеседования и внесения результатов итогового собеседования в XML-файл (далее - Штаб).

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

5.2.3. Аудитории проведения итогового собеседования должны быть изолированы от остальных кабинетов образовательной организации, в которых осуществляется учебный процесс, для обеспечения соблюдения порядка во время проведения итогового собеседования. Рабочее место в аудитории для проведения итогового собеседования должно быть оборудовано техническими средствами, позволяющими осуществить аудиозапись устных ответов участников итогового собеседования.

5.2.4. Штаб оборудуется телефонной связью, принтером, персональным компьютером с выходом в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет" для получения КИМ итогового собеседования, критериев оценивания итогового собеседования и других материалов итогового собеседования. В Штабе должно быть организовано рабочее место для внесения результатов итогового собеседования в XML-файл.

5.2.5. Не позднее чем за день до проведения итогового собеседования РЦОИ передает в образовательную организацию список участников итогового собеседования XML-файл. Ответственный организатор образовательной организации распределяет участников итогового собеседования по аудиториям проведения итогового собеседования.

6. Проведение итогового собеседования

6.1. В день проведения итогового собеседования в 08.00 технический специалист получает с федерального интернет-ресурса (http://topic9.rustest.ru) и тиражирует материалы для проведения итогового собеседования.

В случае отсутствия доступа к указанному интернет-ресурсу технический специалист незамедлительно обращается в РЦОИ для получения материалов.

6.2. В день проведения итогового собеседования в месте проведения итогового собеседования могут присутствовать:

- аккредитованные общественные наблюдатели;

- аккредитованные представители средств массовой информации;

- должностные лица Рособрнадзора, а также иные лица, определенные Рособрнадзором, и (или) должностные лица Министерства образования Пензенской области.

6.3. Итоговое собеседование начинается в 09.00.

6.4. Организатор проведения итогового собеседования приглашает участника итогового собеседования и сопровождает его в аудиторию проведения итогового собеседования согласно списку участников, полученному от ответственного организатора образовательной организации, а после окончания итогового собеседования для данного участника - в учебный кабинет образовательной организации, далее приглашается новый участник итогового собеседования.

6.5. Во время проведения итогового собеседования участникам итогового собеседования запрещено иметь при себе средства связи, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации. Участники итогового собеседования, нарушившие указанные требования, удаляются с итогового собеседования.

6.6. В случае если участник итогового собеседования по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить итоговое собеседование, он может покинуть аудиторию проведения итогового собеседования, ответственный организатор образовательной организации составляет акт о досрочном завершении итогового собеседования по объективным причинам, а экзаменатор-собеседник вносит соответствующую отметку.

7. Особенности организации и проведения итогового собеседования для участников итогового собеседования с ОВЗ, участников итогового собеседования - детей-инвалидов и инвалидов

7.1. Обучающиеся с ограниченными возможностями здоровья, экстерны с ограниченными возможностями здоровья при подаче заявления об участии в итоговом собеседовании предъявляют оригинал или надлежащим образом заверенную копию рекомендаций ПМПК, а обучающиеся - дети-инвалиды и инвалиды, экстерны - дети-инвалиды и инвалиды - оригинал или надлежащим образом заверенную копию справки, подтверждающей инвалидность.

7.2. Для участников итогового собеседования с ОВЗ, участников итогового собеседования - детей-инвалидов и инвалидов, а также тех, кто обучался по состоянию здоровья на дому, в образовательных организациях, в том числе санаторно-курортных, в которых проводятся необходимые лечебные, реабилитационные и оздоровительные мероприятия для нуждающихся в длительном лечении, Министерство образования Пензенской области, учредители образовательных организаций организуют проведение итогового собеседования в условиях, учитывающих состояние их здоровья, особенности психофизического развития.

7.3. Основанием для организации проведения итогового собеседования на дому, в медицинской организации являются заключение медицинской организации и рекомендации ПМПК.

7.4. В случае если особенности психофизического развития не позволяют участникам итогового собеседования выполнить все задания итогового собеседования, а экспертам по проверке итогового собеседования провести оценивание итогового собеседования в соответствиями с критериями оценивания итогового собеседования, то для получения "зачета" для данной категории участников итогового собеседования за выполнение всей работы достаточно набрать минимальное количество баллов, определенное приказом Министерства образования Пензенской области.

Основанием для изменения минимального количества баллов за выполнение всей работы для данной категории участников итогового собеседования являются рекомендации ПМПК.

8. Порядок проверки и оценивания итогового собеседования

8.1. Проверка итогового собеседования осуществляется комиссией по проверке итогового собеседования. В состав комиссии по проверке входят эксперты по проверке ответов участников итогового собеседования (далее - эксперты). К проверке ответов участников итогового собеседования привлекаются только учителя русского языка и литературы.

Количественный состав комиссии по проверке определяет образовательная организация в зависимости от количества участников итогового собеседования, при этом число экспертов, входящих в состав комиссии, должно составлять не менее трех человек.

8.2. Эксперты комиссии по проверке итогового собеседования должны соответствовать следующим требованиям:

Владение необходимой нормативной базой:

- Приказ Министерства образования Российской Федерации от 05.03.2004 N 1089 (с последующими изменениями) "Об утверждении федерального компонента государственных образовательных стандартов начального общего, основного общего и среднего (полного) общего образования" (с последующими изменениями) (в части положений стандартов по русскому языку и литературе);

- нормативные правовые акты, регламентирующие проведение итогового собеседования;

- рекомендации по организации и проведению итогового собеседования.

Владение необходимыми предметными компетенциями:

- иметь высшее образование по специальности "Русский язык и литература" с квалификацией "Учитель русского языка и литературы".

Владение компетенциями, необходимыми для проверки итогового собеседования:

- умение объективно оценивать устные ответы участников итогового собеседования;

- умение применять установленные критерии и нормативы оценки;

- умение разграничивать ошибки и недочеты различного типа;

- умение оформлять результаты проверки, соблюдая установленные требования;

- умение обобщать результаты.

8.3. Оценивание работ участников итогового собеседования осуществляется экспертом непосредственно в процессе ответов участников по критериям по системе "зачет"/"незачет".

8.4. Эксперт, оценивающий ответ участника непосредственно в ходе его общения с экзаменатором-собеседником, во время проведения итогового собеседования в режиме реального времени заносит в протокол эксперта по оцениванию ответов участников итогового собеседования следующие сведения:

фамилия, имя, отчество (при наличии) участника;

номер варианта;

номер аудитории проведения итогового собеседования;

баллы по каждому критерию оценивания;

общее количество баллов;

отметку "зачет"/"незачет";

фамилия, имя, отчество (при наличии), подпись эксперта и дата проверки.

Эксперты имеют право пользоваться черновиками.

8.5. При необходимости уточнения результатов оценивания эксперт проводит повторное прослушивание и оценивание записи ответов отдельных участников после завершения итогового собеседования.

8.6. Проверка ответов участников итогового собеседования по русскому языку завершается не позднее чем через пять календарных дней с даты его проведения. Результатом итогового собеседования по русскому языку является "зачет" или "незачет".

8.7. Зачет выставляется участникам, набравшим минимальное количество баллов, определенное критериями оценивания выполнения заданий контрольных измерительных материалов для проведения итогового собеседования.

8.8. Для участников итогового собеседования, особенности психофизического развития которых не позволяют выполнить все задания итогового собеседования, а экспертам по проверке - провести оценивание в соответствии с критериями оценивания итогового собеседования, определено минимальное количество баллов за итоговое собеседование по русскому языку, необходимое для получения результата "зачет", и составляет 5 баллов.

Основанием для применения минимального количества баллов за выполнение всей работы для участников с особенностями психофизического развития являются соответствующие рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии.

9. Обработка результатов итогового собеседования

В РЦОИ консолидируются XML-файлы с результатами оценивания ответов участников итогового собеседования из образовательных организаций не позднее 5 календарных дней со дня проведения итогового собеседования.

В РИС производится обработка результатов участников итогового собеседования не позднее 10 календарных дней со дня проведения итогового собеседования.

10. Повторный допуск к проведению итогового собеседования

Повторно допускаются к итоговому собеседованию по русскому языку в дополнительные даты в текущем учебном году (во вторую рабочую среду марта и третий понедельник апреля) следующие обучающиеся, экстерны:

- получившие по итоговому собеседованию неудовлетворительный результат ("незачет");

- удаленные с итогового собеседования за нарушение требований, установленных пунктом 6.5 Порядка;

- не явившиеся на итоговое собеседование по уважительным причинам (болезнь или иные обстоятельства), подтвержденным документально;

- не завершившие итоговое собеседование по уважительным причинам (болезнь или иные обстоятельства), подтвержденным документально.

11. Ознакомление с результатами итогового собеседования

11.1. В день получения от РЦОИ протоколов с результатами итогового собеседования указанные протоколы передаются по защищенным каналам связи в общеобразовательные организации.

11.2. Родители (законные представители) участников итогового собеседования с ОВЗ, участников итогового собеседования - детей-инвалидов и инвалидов информируются о порядке, местах, сроках информирования о результатах итогового собеседования, в том числе путем размещения соответствующей информации на официальном сайте Министерства и образовательных организациях.

Ознакомление обучающихся с полученными ими результатами итогового собеседования осуществляется общеобразовательной организацией, в которой они осваивают образовательные программы основного общего образования, экстернов - общеобразовательной организацией, в которую они подали заявление на прохождение итогового собеседования не позднее одного рабочего дня после получения протоколов с результатами итогового собеседования под подпись.

11.3. РЦОИ в течение одного рабочего дня после получения результатов централизованной обработки файлов с результатами оценивания итогового собеседования обеспечивает передачу по защищенным каналам связи протоколы с результатами итогового собеседования органам местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования на территории Пензенской области.

12. Проведение повторной проверки итогового собеседования

12.1. Повторная проверка аудиозаписи устного ответа участника итогового собеседования проводится при получении участником повторного неудовлетворительного результата ("незачет") за итоговое собеседование в целях предотвращения конфликта интересов и обеспечения объективного оценивания итогового собеседования обучающихся, экстернов.

12.2. Основанием для повторной проверки аудиозаписи устного ответа участника итогового собеседования является заявление участника на повторную проверку итогового собеседования, поданное в течение трех рабочих дней с момента ознакомления с результатами итогового собеседования.

12.3. Заявление на повторную проверку подается в письменной форме обучающимся - в общеобразовательную организацию по месту обучения, экстерном - в общеобразовательную организацию, в которой экстерн проходил итоговое собеседование. Образовательные организации, приняв заявление, в течение одного рабочего дня после его получения передают в комиссию по повторной проверке итогового собеседования.

12.4. Повторная проверка итогового собеседования обучающегося проводится комиссией по повторной проверке итогового собеседования другой образовательной организацией или комиссией, сформированной в местах, определенных Министерством образования Пензенской области.

12.5. Комиссия по повторной проверке итогового собеседования письменно запрашивает в РЦОИ аудиозаписи устного ответа участника итогового собеседования не позднее чем на следующий день после получения заявления.

РЦОИ предоставляет аудиозаписи устных ответов участников итогового собеседования по защищенным каналам связи на следующий рабочий день после получения запроса аудиозаписей.

Комиссия по повторной проверке итогового собеседования прослушивает аудиозаписи устных ответов участников итогового собеседования и оформляет экспертное заключение по оцениванию ответа.

Решение комиссии по повторной проверке итогового собеседования принимается большинством голосов и оформляется протоколом.

12.6. Повторная проверка и оценивание ответов участников итогового собеседования завершается не позднее чем через три рабочих дня с даты подачи заявления участником.

12.7. Протокол с результатами оценивания передается в общеобразовательные организации для учета в процедуре допуска к ГИА, для информирования участников итогового собеседования и их родителей (законных представителей), а также в РЦОИ для внесения изменений в итоговые протоколы с результатами итогового собеседования.

13. Срок действия итогового собеседования

Итоговое собеседование как допуск к ГИА - бессрочно.

14. Порядок и сроки хранения материалов итогового собеседования

14.1. После завершения итогового собеседования ответственный организатор передает на хранение руководителю общеобразовательной организации:

- контрольные измерительные материалы;

- флеш-носитель с аудиозаписями ответов участников итогового собеседования из всех аудиторий проведения итогового собеседования;

- списки участников итогового собеседования (копии);

- протоколы результатов участников итогового собеседования (копии);

- ведомости учета проведения итогового собеседования в аудиториях (копии).

14.2. Указанные материалы хранятся в сейфе руководителя общеобразовательной организации до 1 марта года, следующего за годом проведения итогового собеседования, и по истечении указанного срока уничтожаются по акту лицами, определенными руководителем общеобразовательной организации.

14.3. Образовательные организации передают РЦОИ следующие материалы итогового собеседования:

- аудиофайлы с записями ответов участников итогового собеседования;

- ведомости учета проведения итогового собеседования в аудитории;

- протоколы экспертов по оцениванию ответов участников итогового собеседования;

- XML-файлы (в электронном виде).

14.4. РЦОИ организует хранение материалов итогового собеседования до 1 марта года, следующего за годом проведения итогового собеседования.