Письмо Министерства образования и науки Челябинской области от 29 августа 2023 г. N 8943 "О доступе к цифровым сервисам с использованием авторизации в ЕСИА"

Руководителям
органов местного самоуправления,
осуществляющих управление
в сфере образования

Уважаемые коллеги!

Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" установлено требование при реализации основных общеобразовательных программ с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий, предусматривающих обработку персональных данных обучающихся, использовать государственные информационные системы (пункт 3.1. статьи 16).

Доступ пользователей в государственные информационные системы осуществляется исключительно с использованием постановлении Правительства Российской Федерации N 1516 от 07.09.2021 г.

Учетная запись (логин/пароль) гражданина в ЕСИА является способом авторизации, в том числе на портале Госуслуги (https://www.gosuslugi.ru).

С применением авторизации в ЕСИА осуществляется доступ к цифровым сервисам ряда федеральных проектов и образовательных программ для обучающихся, а также к ГИС "Образование в Челябинской области" (далее - ГИС "Образование"). С использованием инфраструктуры ГИС "Образование" реализованы следующие сервисы:

- электронный дневник/журнал;

- постановка в очередь на зачисление в образовательную организацию;

- направление заявления на зачисление в образовательную организацию;

- учет достижений обучающегося;

- социальный сертификат на дополнительное образование ребенка;

- информационно-коммуникационные платформы обратной связи.

В 2023-2024 учебном году будет реализован доступ в ГИС "Образование" исключительно через авторизацию в ЕСИА.

С 1 апреля 2022 года законодательством Российской Федерации (пункт 9(1) постановления Правительства Российской Федерации N 584 от 10.07.2013 г.) право создания подтвержденной учетной записи ЕСИА и регистрации на портале Госуслуги распространено на:

граждан, достигших возраста 14 лет (регистрируются самостоятельно);

граждан, не достигших возраста 14 лет (регистрируются законными представителями).

В целях обеспечения беспрепятственного доступа граждан (обучающихся, родителей (законных представителей), сотрудников организаций) к федеральным ресурсам и сервисам ГИС "Образование в Челябинской области" просим реализовать комплекс мероприятий.

1. Предусмотреть в мероприятиях с участием родителей и в повестке родительских собраний, приуроченных к началу нового учебного года, рассмотрение вопроса о преимуществах наличия и применения учетной записи ЕСИА родителями (законными представителями) и обучающимися.

2. Организовать размещение на официальных сайтах, в группах в социальных сетях, на информационных стендах образовательных организаций материалов о преимуществах наличия и применения учетной записи ЕСИА и инструкции о порядке регистрации в ЕСИА (на портале Госуслуги).

3. Осуществить инструктаж педагогических работников, выполняющих функции классных руководителей, о способах проведения разъяснительной работы с родителями (законными представителями), предоставив сотрудникам необходимые информационные материалы.

Инструктивные, методические материалы о преимуществах применения учетной записи ЕСИА и инструкции о порядке регистрации в ЕСИА (на портале Госуслуги) опубликованы на официальном сайте Министерства образования и науки Челябинской области (https://minobr74.ru/) - Раздел "Доступ к сервисам портала Госуслуги" (https://minobr74.ru/activity/digitaltransform/gosuslugi).

4. Предусмотреть разнообразные формы работы с обучающимися по теме возможностей и перспектив применения цифровых сервисов до достижения 14-ти лет и в совершеннолетнем возрасте.

5. Рассмотреть возможность организации трансляции в зданиях образовательных организаций, на официальных сайтах, на телевидении, на мероприятиях с участием родителей (законных представителей) видеоролика, созданного совместно Министерством образования и науки Челябинской области и АО "Областное телевидение".

Видеоролик размещен на официальном сайте Министерства образования и науки Челябинской области (https://minobr74.ru/activity/digitaltransform/gosuslugi).

6. Организовать взаимодействие с муниципальными средствами массовой информации по популяризации применения учетной записи ЕСИА (портала Госуслуги).

Изложенные в настоящем письме ссылки на правовые нормы и подходы к авторизации исключительно через статья 28 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации").

Исполняющий обязанности Министра

Е.А. Коузова