Приложение N 4. Положение об отделе централизованных закупок департамента финансово-правового обеспечения и организации закупок Министерства цифровых технологий и связи Калининградской области

Приложение N 4
к Приказу Министерства
цифровых технологий и связи
Калининградской области
от "07" июня 2023 года N 114

Положение
об отделе централизованных закупок департамента финансово-правового обеспечения и организации закупок Министерства цифровых технологий и связи Калининградской области

I. Общие положения

1. Отдел централизованных закупок (далее - Отдел) является структурным подразделением департамента финансово-правового обеспечения и организации закупок Министерства цифровых технологий и связи Калининградской области (далее - Министерство).

2. В части осуществления работы по организации закупок Отдел подчинен заместителю министра цифровых технологий и связи Калининградской области, курирующему соответствующую сферу деятельности.

Также, Отдел подчинен начальнику департамента финансово-правового обеспечения и организации закупок Министерства.

3. Руководство Отделом осуществляет заместитель начальника департамента - начальник отдела централизованных закупок департамента финансово-правового обеспечения и организации закупок Министерства (далее - заместитель начальника департамента - начальник отдела), назначаемый и освобождаемый от занимаемой должности лицом, уполномоченным назначать и освобождать от должности гражданской службы в соответствии со статьей 3-2 Закона Калининградской области от 28 июня 2005 года N 609 "О государственной гражданской службе Калининградской области" и Указом Губернатора Калининградской области от 26 ноября 2018 года N 191 "О полномочиях представителя нанимателя, возлагаемых на представителей Губернатора Калининградской области, в отношении государственных гражданских служащих Калининградской области, замещающих должности в аппарате Правительства Калининградской области и в исполнительных органах государственной власти Калининградской области".

Заместитель начальника департамента - начальник отдела в соответствии со своей компетенцией согласовывает путем визирования документацию по закупкам, проекты государственных контрактов, дополнительных соглашений и соглашений о расторжении государственных контрактов, государственные контракты, дополнительные соглашения и соглашения о расторжении государственных контрактов, методические рекомендации, инструкции, положения, порядки и иные акты в курируемой сфере деятельности, иные документы.

4. Распределение обязанностей между работниками Отдела осуществляется заместителем начальника департамента - начальником отдела.

5. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Калининградской области, законами Калининградской области, указами Губернатора Калининградской области, постановлениями Правительства Калининградской области, приказами Министерства, положением о Министерстве, настоящим положением.

6. Отдел в пределах своей компетенции обеспечивает защиту сведений ограниченного доступа в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

II. Основные задачи

7. Основными задачами Отдела являются:

1) организация осуществления закупок товаров, работ, услуг и заключения государственных контрактов на поставку товаров, оказание услуг, выполнение работ для обеспечения государственных нужд в сфере информационных технологий, защиты информации и связи в соответствии с требованиями Федерального закона от 05 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";

2) обеспечение деятельности Министерства в части осуществления закупок товаров, работ и услуг для собственных нужд, организация осуществления материально-технического обеспечения деятельности Правительства Калининградской области, органов исполнительной власти Калининградской области и подведомственных им государственных казенных учреждений Калининградской области товарами, работами, услугами в сфере информационных технологий, защиты информации и связи, осуществление функций координирующего органа при закупке товаров, работ, услуг подведомственными государственными учреждениями;

3) оказание правовой, методической и консультативной помощи по вопросам, связанным с осуществлением закупок товаров, работ, услуг, обеспечение деятельности контрактной службы Министерства;

4) планирование организации закупок товаров, работ, услуг, организация и проведение анализа эффективности осуществления закупочной деятельности Министерства и подведомственных ему учреждений, формирование отчетности о закупках товаров, работ, услуг, осуществление ведомственного контроля в сфере закупок.

III. Функции

8. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1) участвует в реализации (во взаимодействии с соответствующими органами исполнительной власти по регулированию контрактной системы в сфере закупок) государственной политики в сфере закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

2) организует осуществление закупок товаров, работ, услуг и заключение государственных контрактов на поставку товаров, оказание услуг, выполнение работ для обеспечения государственных нужд в сфере информационных технологий, защиты информации и связи;

3) обеспечивает деятельность контрактной службы Министерства, в том числе организует ее информационное обеспечение;

4) планирует организацию закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд в сфере информационных технологий, защиты информации и связи;

5) осуществляет сбор, обобщение, систематизацию, анализ и оценку информации в сфере закупок, в том числе по реализации планов-графиков, проводит анализ эффективности осуществления закупочной деятельности Министерства и подведомственных ему учреждений;

6) формирует отчетность о закупках товаров, работ, услуг;

7) организует работу по подготовке государственных контрактов и ведет реестр заключенных государственных контрактов и их выполнения в сфере закупок товаров, работ и услуг;

8) координирует работу по закупке товаров, работ, услуг подведомственными Министерству государственными учреждениями, оказывает консультационно-методическую поддержку соответствующей деятельности;

9) участвует в осуществлении ведомственного контроля в сфере закупок товаров, работ, услуг;

10) участвует в информационно-техническом и материально-техническом сопровождении проектов и программ в сфере информационных технологий, защиты информации и связи, в которых принимает участие Министерство, в части проведения закупок в целях обеспечения их материальными ресурсами;

11) оказывает сотрудникам Министерства и подведомственных учреждений правовую, методическую, консультативную помощь и содействие по вопросам, связанным с осуществлением закупок товаров, работ, услуг, реализацией проектов и программ (в части обеспечения материальными ресурсами);

12) анализирует законодательство о контрактной системе в сфере закупок, сложившуюся практику осуществления закупок и обобщает информацию, осуществляет подготовку необходимых документов и материалов, докладов и презентаций к заседаниям коллегий, комиссий, совещаниям и иным мероприятиям Министерства;

13) подготавливает (или участвует в подготовке) правовые и локальные акты, регулирующие деятельность в курируемой сфере в соответствии с компетенцией Министерства;

14) осуществляет взаимодействие в пределах своей компетенции со структурными подразделениями Министерства, подведомственными Министерству учреждениями, органами государственной власти, органами местного самоуправления, в том числе при исполнении, изменении, расторжении контрактов;

15) обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах своей компетенции и в соответствии с поручениями заместителя министра цифровых технологий и связи Калининградской области, курирующего деятельность в сфере закупок, начальника департамента, руководства Министерства;

16) участвует в представлении интересов Министерства в судах общей юрисдикции, арбитражных и третейских судах, а также в других органах по вопросам, связанным с осуществлением деятельности в сфере закупок;

17) ведет претензионную работу по государственным контрактам;

18) осуществляет в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи, осуществляет хранение документации, связанной с организацией проведения конкурентных процедур по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

19) осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению задач и функций требованиям действующего законодательства в установленной сфере деятельности;

20) принимает участие в организации и проведении семинаров и совещаний;

21) осуществляет иные функции, вытекающие из поставленных задач, координируя свою работу с другими структурными подразделениями Министерства.

IV. Права

9. Отдел для осуществления своих задач и функций имеет право:

1) в соответствии с действующим законодательством через руководителя Министерства запрашивать и получать от органов государственной власти и органов местного самоуправления области, организаций и учреждений области информацию и материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию Отдела, выполнения возложенных на Отдел задач и функций;

2) взаимодействовать в установленном порядке в пределах своей компетенции со структурными подразделениями Министерства, федеральными, региональными органами власти и органами местного самоуправления, а также иными организациями;

3) разрабатывать проекты правовых актов Калининградской области, методические материалы и рекомендации по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

4) привлекать по согласованию с руководством Министерства для дачи консультаций и заключений другие организации, а также отдельных специалистов;

5) получать для ознакомления и использования в работе поступающие в Министерство законодательные и иные нормативные акты, документы;

6) по согласованию с руководителями структурных подразделений Министерства привлекать работников этих подразделений для подготовки проектов документов и осуществления иных мероприятий, связанных с организацией работы Отдела;

7) давать указания исполнителям о доработке некачественных проектов документов и об устранении выявленных в них нарушений;

8) участвовать в установленном порядке в рассмотрении и согласовании входящих в компетенцию Отдела вопросов по разработке и реализации программ и мероприятий, финансированию их из областного бюджета;

9) организовывать и проводить в установленном порядке совещания, семинары, конференции по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, с привлечением специалистов других структурных подразделений, органов исполнительной власти и местного самоуправления, организаций и учреждений;

10) участвовать в совещаниях, семинарах, конференциях, в том числе международных, посвященных вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

11) пользоваться в установленном порядке закрепленными служебными помещениями, имуществом и техникой;

12) осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством.

V. Ответственность

10. Заместитель начальника департамента - начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Отдел настоящим положением.

11. Степень ответственности сотрудников Отдела устанавливается их должностными регламентами.

12. Заместитель начальника департамента - начальник отдела и сотрудники Отдела, являясь государственными гражданскими служащими, за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством о государственной гражданской службе.