Приложение N 3. Положение об отделе финансового обеспечения департамента финансово-правового обеспечения и организации закупок Министерства цифровых технологий и связи Калининградской области

Приложение N 3
к Приказу Министерства
цифровых технологий и связи
Калининградской области
от "07" июня 2023 года N 114

Положение
об отделе финансового обеспечения департамента финансово-правового обеспечения и организации закупок Министерства цифровых технологий и связи Калининградской области

I. Общие положения

1. Отдел финансового обеспечения (далее - Отдел) является структурным подразделением департамента финансово-правового обеспечения и организации закупок Министерства цифровых технологий и связи Калининградской области (далее - Министерство).

2. Отдел непосредственно подчинен заместителю Председателя Правительства Калининградской области - министру цифровых технологий и связи Калининградской области.

Также отдел подчинен начальнику департамента финансово-правового обеспечения и организации закупок Министерства.

3. Руководство Отделом осуществляет заместитель начальника департамента - начальник отдела финансового обеспечения департамента финансово-правового обеспечения и организации закупок Министерства (далее - заместитель начальника департамента - начальник отдела), назначаемый и освобождаемый от занимаемой должности лицом, уполномоченным назначать и освобождать от должности гражданской службы в соответствии со статьей 3-2 Закона Калининградской области от 28 июня 2005 года N 609 "О государственной гражданской службе Калининградской области" и Указом Губернатора Калининградской области от 26 ноября 2018 года N 191 "О полномочиях представителя нанимателя, возлагаемых на представителей Губернатора Калининградской области, в отношении государственных гражданских служащих Калининградской области, замещающих должности в аппарате Правительства Калининградской области и в исполнительных органах государственной власти Калининградской области"..

4. Распределение обязанностей между работниками Отдела осуществляется заместителем начальника департамента - начальником отдела.

5. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Калининградской области, законами Калининградской области, указами Губернатора Калининградской области, постановлениями Правительства Калининградской области, приказами Министерства, положением о Министерстве, настоящим положением.

II. Основные задачи

6. Основными задачами Отдела являются:

1) финансовое обеспечение деятельности Министерства, в том числе организация финансовой, планово-экономической работы, организационно-технической, административно-распорядительной деятельности Министерства;

2) организация и ведение бухгалтерского и бюджетного учета;

3) осуществление функций и полномочий главного распорядителя средств областного бюджета в сфере деятельности Министерства, в том числе по денежным обязательствам Министерства и денежным обязательствам подведомственных ему получателей бюджетных средств;

4) осуществление контроля за размещением средств субсидий, выделенных из областного бюджета юридическим лицам, некоммерческим организациям (за исключением субсидий государственным учреждениям, учредителем которых является Калининградская область), на счетах, открытых в кредитных организациях, в сфере реализации развития цифровой экономики, цифровых технологий, информационной безопасности, связи и массовых коммуникаций на территории Калининградской области;

5) осуществление финансового обеспечения подведомственных учреждений в пределах ассигнований, предусмотренных областным бюджетом, а также контроля за целевым использованием указанных средств;

6) участие в принятии решения о возврате (зачете) излишне уплаченных (взысканных) средств от платежей в областной бюджет, администрирование которых возложено на Министерство, организация осуществления функции администратора доходов;

7) участие в пределах компетенции департамента правового и финансового обеспечения Министерства в реализации национальных проектов, деятельности по разработке и реализации в Калининградской области программ и проектов в сфере цифровых технологий, информационной безопасности, связи и массовых коммуникаций;

8) участие в пределах компетенции департамента правового и финансового обеспечения Министерства в подготовке и реализации пилотных проектов и лучших практик в сфере цифровых технологий, информационной безопасности, связи и массовых коммуникаций для исполнительных органов государственной власти Калининградской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области;

9) участие в организации материально-технического обеспечения деятельности Правительства Калининградской области, органов исполнительной власти Калининградской области и подведомственных им государственных казенных учреждений Калининградской области товарами, работами, услугами в сфере информационных технологий, защиты информации и связи.

III. Функции

7. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1) проводит финансовое обеспечение деятельности Министерства, в том числе организует финансовую, планово-экономическую работу, административно-распорядительную деятельность Министерства, организует и ведет бухгалтерский учет;

2) обеспечивает осуществление бюджетных полномочий главного распорядителя и получателя средств областного бюджета и администратора доходов бюджетов Российской Федерации по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства;

3) организует работу по финансированию Министерства, подведомственных ему распорядителей (получателей) бюджетных средств за счет средств областного бюджета и иных источников, определенных законодательством Российской Федерации. В установленном порядке обеспечивает осуществление распределения и доведения до подведомственных Министерству распорядителей (получателей) бюджетных средств показателей бюджетной росписи в форме уведомлений об объемах бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования расходов. Осуществляет учет операций по санкционированию расходов Министерства и подведомственных ему распорядителей (получателей) бюджетных средств по средствам областного бюджета. Обеспечивает внесение в установленном порядке предложений в Министерство финансов Калининградской области по формированию и изменению бюджетной росписи;

4) разрабатывает проект бюджетной сметы на содержание Министерства. Обеспечивает доведение до подведомственных Министерству распорядителей (получателей) бюджетных средств утвержденных смет доходов и расходов. Подготавливает предложения по их корректировке в зависимости от объемов финансирования и других факторов;

5) анализирует исполнение бюджетной сметы на содержание Министерства, подведомственных ему распорядителей (получателей) бюджетных средств, определяет меры по устранению недостатков и повышению эффективности использования бюджетных средств и контролирует их реализацию;

6) обеспечивает организацию бюджетного учета, составления, рассмотрения, утверждения бюджетной, налоговой и статистической отчетности и представление ее в установленном порядке в соответствующие органы;

7) осуществляет своевременное, полное получение и проверку бюджетной и статистической отчетности по подведомственным Министерству распорядителям (получателям) бюджетных средств, формирует сводную отчетность и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, в соответствующие органы;

8) участвует в разработке и утверждении форм отчетов о деятельности подведомственных учреждений и об использовании закрепленного за ними имущества;

9) осуществляет в установленном порядке финансовое обеспечение подведомственных учреждений в пределах ассигнований, предусмотренных областным бюджетом, а также контроль за целевым использованием указанных средств;

10) участвует в согласовании (утверждении) планов финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений, в формировании и утверждении в порядке, установленном Правительством Калининградской области, государственных заданий на выполнение работ (оказание услуг) подведомственными учреждениям, а также осуществляет контроль за выполнением этих заданий;

11) осуществляет методическое, инструктивное и информационное обеспечение финансово-экономической деятельности подведомственных Министерству распорядителей (получателей) бюджетных средств;

12) обеспечивает заключение соглашений в установленном порядке с получателями бюджетных средств;

13) осуществляет внутренний финансовый контроль в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации и нормативными правовыми актами Калининградской области в установленной настоящим положением сфере деятельности, направленный на:

- соблюдение внутренних стандартов, процедур составления и исполнения бюджета (по доходам, источникам финансирования дефицита областного бюджета и расходам), составления бюджетной отчетности и ведения бюджетного учета (доходов, источников финансирования дефицита бюджета и расходов бюджета Министерством и подведомственными ему администраторами доходов областного бюджета, администраторами источников финансирования дефицита областного бюджета, распорядителями и получателями бюджетных средств);

- подготовку и организацию мер по повышению экономности и результативности использования бюджетных средств;

14) принимает участие в пределах компетенции Отдела в реализации национальных проектов, разработке и реализации в Калининградской области программ и проектов в сфере цифровых технологий, информационной безопасности, связи и массовых коммуникаций;

15) принимает участие в пределах компетенции Отдела в подготовке и реализации пилотных проектов и лучших практик в сфере цифровых технологий, информационной безопасности, связи и массовых коммуникаций для исполнительных органов государственной власти Калининградской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области;

16) осуществляет формирование отчетов об исполнении целевых программ в части их финансового обеспечения;

17) участвует в разработке, в пределах утвержденного фонда оплаты труда, проекта штатного расписания Министерства;

18) участвует в установленном порядке в заключении и реализации государственных контрактов на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд, согласовывает заявки на размещение заказа;

19) обеспечивает осуществление необходимых расчетов с юридическими и физическими лицами по принятым денежным обязательствам в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств, предусмотренных на содержание Министерства, контролирует сроки проведения соответствующих расчетов;

20) разрабатывает или принимает участие в разработке правовых актов и иных документов финансового характера, проводит финансовую экспертизу проектов нормативных правовых актов, разрабатываемых Министерством;

21) принимает участие в работе по заключению договоров, контрактов, соглашений, подготовке заключений об их финансовой обоснованности, производит их визирование, обеспечивает заключение договоров на пользование государственным имуществом Калининградской области в установленном порядке;

22) готовит заключения по финансовым вопросам, возникающим в деятельности Министерства, финансово-экономическое обоснование к проектам нормативных актов, дает оценку предложениям по совершенствованию деятельности Министерства;

23) консультирует работников Министерства по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Отдела, дает заключения, оказывает содействие работникам Министерства в оформлении необходимых документов;

24) принимает участие в организации и проведении семинаров и совещаний;

25) осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий Отдела.

IV. Права

8. Отдел для осуществления своих задач и функций имеет право:

1) в соответствии с действующим законодательством через руководителя Министерства запрашивать и получать от органов государственной власти и органов местного самоуправления области, организаций и учреждений области информацию и материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию Отдела, выполнения возложенных на Отдел задач и функций;

2) взаимодействовать в установленном порядке в пределах своей компетенции со структурными подразделениями Министерства, федеральными, региональными органами власти и органами местного самоуправления, а также иными организациями;

3) разрабатывать проекты правовых актов Калининградской области, методические материалы и рекомендации по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

4) привлекать по согласованию с руководством Министерства для дачи консультаций и заключений другие организации, а также отдельных специалистов;

5) получать для ознакомления и использования в работе поступающие в Министерство законодательные и иные нормативные акты, документы;

6) по согласованию с руководителями структурных подразделений Министерства привлекать работников этих подразделений для осуществления мероприятий, связанных с реализацией возложенных на Отдел функций;

7) давать указания исполнителям о доработке некачественных документов и об устранении выявленных нарушений;

8) участвовать в установленном порядке в рассмотрении и согласовании входящих в компетенцию Отдела вопросов по разработке и реализации проектов, программ и мероприятий, финансированию их из областного бюджета;

9) организовывать и проводить в установленном порядке совещания, семинары, конференции по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, с привлечением специалистов других структурных подразделений, органов исполнительной власти и местного самоуправления, организаций и учреждений;

10) участвовать в совещаниях, семинарах, конференциях, в том числе международных, посвященных вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

11) пользоваться в установленном порядке закрепленными служебными помещениями, имуществом и техникой;

12) осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством.

V. Ответственность

9. Заместитель начальника департамента - начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Отдел настоящим положением.

10. Степень ответственности сотрудников Отдела устанавливается их должностными регламентами.

11. Заместитель начальника департамента - начальник отдела и сотрудники Отдела, являясь государственными гражданскими служащими, за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством о государственной гражданской службе.