Постановление Администрации Немского муниципального округа Кировской области от 24 августа 2023 г. N 256 "Об утверждении порядка ведения, хранения книги регистрации, книги учета и учетных дел граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам социального найма жилых помещений"

В соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации от 29.12.2004 N 88-ФЗ, Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", администрация Немского муниципального округа постановляет:

1. Утвердить Порядок ведения, хранения книги регистрации, книги учета и учетных дел граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам социального найма жилых помещений.

2. Разместить данное постановление на официальном сайте администрации в сети "Интернет".

3. Контроль за исполнением данного постановления возложить на начальника управления экономики администрации Немского муниципального округа Романец И.Г.

Глава Немского муниципального округа

Н.Г. Малышев

Утвержден
постановлением
администрации
Немского муниципального округа
от 24.08.2023 N 256

Порядок
ведения, хранения книги регистрации, книги учета и учетных дел граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам социального найма жилых помещений

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации".

1.2. Настоящий Порядок устанавливает правила формирования и хранения учетных дел граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам социального найма жилых помещений (далее - Учетное дело), правила ведения, хранения, а также форму книги регистрации заявлений граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений (далее - книга Регистрации), правила ведения, хранения, а также форму книги учета граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений (далее - книга Учета) в Немском муниципальном округе Кировской области.

1.3. Формирование, хранение Учетных дел, ведение и хранение книги Регистрации и книги Учета осуществляются специалистом администрации ответственным за данное направление деятельности.

2. Формирование, хранение учетных дел

2.1. На каждого гражданина, принятого на учет граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам социального найма жилых помещений, заводится Учетное дело.

2.2. В Учетном деле, представляющем собой папку (скоросшиватель), содержатся документы, являющиеся основанием для принятия на учет граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам социального найма жилых помещений, в том числе:

- заявление о принятии на учет граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам социального найма жилых помещений;

- документация, представленная гражданином для принятия на учет граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам социального найма жилых помещений; ;

- копия решения о принятии на учет граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам социального найма жилых помещений ;

- материалы переписки с гражданином по вопросам, связанным с принятием на учет граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам социального найма жилых помещений, с указанием входящих и исходящих номеров писем и принятых решений по ним;

- опись документов.

На лицевой стороне Учетного дела указываются: - год и номер Учетного дела; - фамилия, имя, отчество заявителя; - адрес и контактный телефон.

2.3. Учетному делу присваивается номер, соответствующий номеру очередности в книге Учета.

2.4. Документы в Учетном деле располагаются в хронологическом порядке по датам поступления снизу вверх, страницы нумеруются и вносятся в опись по мере поступления.

2.5. Изменения в Учетное дело вносятся только на основании документальных сведений о гражданине.

2.6. Специалист администрации обеспечивает надлежащее хранение Учетных дел.

Учетные дела хранятся в течение десяти лет после предоставления гражданам жилых помещений по договорам найма жилых помещений.

3. Ведение и хранение книги регистрации

3.1. Заявление о принятии на учет граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам социального найма жилых помещений, регистрируется в книге Регистрации (приложение N 1 к настоящему Порядку). Каждому заявлению присваивается порядковый номер.

3.2. Листы книги Регистрации пронумеровываются, прошнуровываются, скрепляются печатью администрации Немского муниципального округа, подписываются главой Немского муниципального округа.

Подчистки, исправления с помощью корректирующего средства, а также незаверенные исправления в книге Регистрации не допускаются. Исправленный или зачеркнутый текст подтверждается записью "исправленному верить" и заверяется главой Немского муниципального округа.

3.3. Специалист администрации обеспечивает надлежащее хранение книги Регистрации.

Книга Регистрации хранится в течение десяти лет после предоставления гражданам жилых помещений по договорам найма жилых помещений.

4. Ведение и хранение книги учета

4.1. Гражданина, принятого на учет граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам социального найма жилых помещений, регистрируют в книге Учета (приложение N 2 к настоящему Порядку).

4.2. Листы книги Учета пронумеровываются, прошнуровываются, скрепляются печатью администрации Немского муниципального округа, подписываются главой Немского муниципального округа. Подчистки, исправления с помощью корректирующего средства, а также незаверенные исправления в книге Учета не допускаются. Исправленный или зачеркнутый текст подтверждается записью "исправленному верить" и заверяется главой Немского муниципального округа.

4.3. Специалист администрации обеспечивает надлежащее хранение книги Учета.

Книга Учета хранится в течение десяти лет после предоставления гражданам жилых помещений по договорам найма жилых помещений.

Приложение N 1
к Порядку

    Книга    регистрации    заявлений    граждан,   нуждающихся в

                              предоставлении

         жилых помещений по договорам найма жилых помещений

                                          Начата ________________ 20__ г.

                                          Окончена ______________ 20__ г.

N п/п	Дата поступления заявления	Фамилия, имя, отчество	Адрес регистрации заявителя	Решение органа местного самоуправления (дата и номер)	Сообщение заявителю о результатах рассмотрения (дата и номер письма)
1	2	3	4	5	6

Приложение N 2
к Порядку

  Книга учета граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по

                    договорам найма жилых помещений

                                          Начата _______________ 20___ г.

                                          Окончена _____________ 20___ г.

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Состав семьи (ф.и.о., родственные отношения)	Адрес места жительства, срок проживания	Характеристика занимаемого, жилого помещения	Основание постановки
1	2	3	4	5	6

продолжение таблицы:

Решение о постановке на учет	Включен в список граждан	Решение о снятии с учета	Основание снятия с учета	Примечание
7	8	9	10	11