Приказ Федеральной налоговой службы от 24 марта 2023 г. N ЕД-7-23/182@ "Об утверждении порядка ведения справочника видов документов, возможных к истребованию у налогоплательщиков на основании статей 93.1, 105.29 Налогового кодекса Российской Федерации"

В соответствии с пунктом 5 статьи 93.1 и пунктом 4 статьи 105.29 Налогового кодекса Российской Федерации приказываю:

1. Утвердить порядок ведения справочника видов документов, возможных к истребованию у налогоплательщиков на основании статей 93.1, 105.29 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - СПВДОК), согласно приложению к настоящему приказу.

2. Управлению налогового мониторинга (М.А. Крашенинникова) обеспечить методологическое сопровождение формирования и ведения СПВДОК.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего деятельность Управления налогового мониторинга.

Руководитель Федеральной налоговой службы

Д.В. Егоров

УТВЕРЖДЕН
приказом ФНС России
от 24.03.2023
N ЕД-7-23/182@

Порядок
ведения справочника видов документов, возможных к истребованию у налогоплательщиков на основании статей 93.1, 105.29 Налогового кодекса Российской Федерации

Введение

Ведомственный Справочник ФНС России - видов документов, возможных к истребованию у налогоплательщиков на основании статей 93.1, 105.29 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - СПВДОК), является составной частью Системы классификации и кодирования технико-экономической информации и разработан в целях автоматизации процедуры истребования документов (информации) у налогоплательщиков в соответствии со статьями 93.1, 105.29 Налогового кодекса Российской Федерации.

СПВДОК предназначен для использования в АИС "Налог-3" и в информационных системах налогоплательщиков, к которым предоставлен доступ налоговому органу. СПВДОК для использования в централизованных подсистемах АИС "Налог-3" загружается в СЦВ НСИ и размещается в ФАП ФНС России.

Разработка СПВДОК проведена в соответствии с "Положением о единой системе классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации МНС России", утвержденным приказом МНС России от 02.06.2003 N БГ-3-13/285.

Управление налогового мониторинга осуществляет методологическое сопровождение СПВДОК.

1. Объекты учета

Объектами классификации являются документы, имеющиеся в информационных системах налогоплательщиков, возможные к истребованию налоговыми органами.

2. Состав и структура справочника

СПВДОК (SPVDOC) состоит из четырех таблиц:

SPVDOC - Вид документа;

KDOC - Категория документа;

NALDOC - Соответствие документа налогу;

RECDOC - Реквизиты документа.

2.1. Таблица "Вид документа"

Каждая строка (запись) таблицы состоит из следующих полей: код вида документа, наименование документа, код формы документа, код КНД/ОКУД, код правопреемственности, дата фактического внесения записи, дата окончания действия записи.

Строки таблицы идентифицируются уникальным номером записи, который структурно состоит из объединения полей KOD (код вида документа) + DATAN (дата фактического внесения записи).

Имя файла для загрузки в АСВК - SPVDOC.TXT.

Таблица 1. Состав и форматы полей таблицы SPVDOC.

N п/п	Имя поля	Тип	Длина	Признак обязательности	Наименование поля	Порядок заполнения
1	KOD	Т	10	Да	Код вида документа	В структуре XXXYYYYYYY, где XXX - код категории документа (поле KODK таблицы 2), YYYYYYY - порядковый номер вида документа
2	NAIM	Т	500	Да	Наименование документа	Ручной ввод
3	KFORM	Т	30	Нет	Код формы документа	Ручной ввод
4	NFORM	T	7	Нет	Код КНД/ОКУД	Ручной ввод
5	PRAV	T	10	Нет	Код правопреемственности	Ручной ввод
6	DATAN	date	10	Да	Дата фактического внесения записи	Автоматическое заполнение
7	DATAK	date	10	Нет	Дата окончания действия записи	Ручной ввод

2.2. Таблица "Категория документа"

Каждая строка (запись) таблицы состоит из следующих полей: код категории документа, наименование категории документа, код правопреемственности, дата фактического внесения записи, дата окончания действия записи.

Строки таблицы идентифицируются уникальным номером записи, который структурно состоит из объединения полей KODK (код категории документа) + DATAN (дата фактического внесения записи).

Имя файла для загрузки в АСВК - KDOC.TXT.

Таблица 2. Состав и форматы полей таблицы KDOC.

N п/п	Имя поля	Тип	Длина	Признак обязательности	Наименование поля	Порядок заполнения
1	KODK	Т	3	Да	Код категории документа	XXX - последовательная нумерация категорий документов, начиная со значения 001
2	NAIMK	Т	500	Да	Наименование категории документа	Ручной ввод
3	PRAV	T	10	Нет	Код правопреемственности	Ручной ввод
4	DATAN	date	10	Да	Дата фактического внесения записи	Автоматическое заполнение
5	DATAK	date	10	Нет	Дата окончания действия записи	Ручной ввод

2.3. Таблица "Соответствие документа налогу"

Каждая строка (запись) таблицы состоит из следующих полей: код вида документа, код налога, сокращенное наименование налога, дата фактического внесения записи, дата окончания действия записи.

Строки таблицы идентифицируются уникальным номером записи, который структурно состоит из объединения полей KOD (код вида документа) + KODN (код налога) + DATAN (дата фактического внесения записи).

Имя файла для загрузки в АСВК - NALDOC.TXT.

Таблица 3. Состав и форматы полей таблицы NALDOC.

N п/п	Имя поля	Тип	Длина	Признак обязательности	Наименование поля	Порядок заполнения
1	KOD	Т	10	Да	Код вида документа	XXXYYYYYYY - значение KOD таблицы 1
2	KODN	T	6	Да	Код налога	Выбор кода налога из Справочника - перечня налогов, сборов, страховых взносов (Справочник СПНС)
3	SNAIM	Т	8	Да	Сокращенное наименование налога	Автоматическое заполнение согласно выбранному значению KODN из Справочника - перечня налогов, сборов, страховых взносов (Справочник СПНС)
4	DATAN	date	10	Да	Дата фактического внесения записи	Автоматическое заполнение
5	DATAK	date	10	Нет	Дата окончания действия записи	Ручной ввод

2.4. Таблица "Реквизиты документа"

Каждая строка (запись) таблицы состоит из следующих полей: код реквизита документа, наименование реквизита документа, тип данных реквизита документа, признак единичный/множественный, комментарий, дата начала действия записи, дата окончания действия записи.

Строки таблицы идентифицируются уникальным номером записи, который структурно состоит из объединения полей KODR (код реквизита документа) + DATAN (дата начала действия записи).

Имя файла для загрузки в АСВК - RECDOC.TXT.

Таблица 4. Состав и форматы полей таблицы RECDOC.

N п/п	Имя поля	Тип	Длина	Признак обязательности	Наименование поля	Порядок заполнения
1	KODR	Т	5	Да	Код реквизита документа	Ручной ввод
2	NAIMR	Т	500	Да	Наименование реквизита документа	Ручной ввод
3	TIP	Т	100	Нет	Тип данных реквизита документа	Ручной ввод
4	PRIZN	Т	1	Да	Признак единичный/ множественный	Ручной ввод: 0 - единичный 1 - множественный
5	COMMENT	Т	500	Нет	Комментарий	Ручной ввод
6	DATAN	date	10	Да	Дата начала действия записи	Ручной ввод
7	DATAK	date	10	Нет	Дата окончания действия записи	Ручной ввод