Вопрос: В соответствии с принятой на нашем предприятии системой премирования премии начисляются в размере 50% (или 75%) оклада пропорционально фактически отработанному за квартал времени. Как учесть премии в расчете среднего заработка для оплаты отпуска в приведенных ниже случаях? (Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 37, сентябрь 2003 г.)

В соответствии с принятой на нашем предприятии системой премирования премии начисляются в размере 50% (или 75%) оклада пропорционально фактически отработанному за квартал времени. Как учесть премии в расчете среднего заработка для оплаты отпуска в приведенных ниже случаях?

Премии в расчете среднего заработка учитываются в соответствии с п.14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213 (далее - Положение). В частности, принимаются в расчет премии и вознаграждения, начисленные за период работы, превышающий один месяц, - не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п.4 Положения (периоды, когда работник освобождался от работы в соответствии с действующим законодательством) премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетный период (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц).

Пример 1

Работнику предоставлен отпуск в мае 2003 г. Расчетный период отработан не полностью. Работнику начислено (см. табл.1).

При предоставлении работнику отпуска в мае 2003 г. в качестве расчетного периода для исчисления среднего заработка принимаются три календарных месяца, предшествующие отпуску: февраль, март, апрель.

Поскольку премия за I квартал начислена в апреле (в месяце, входящем в расчетный период), она включается в расчет в размере, пропорциональном отработанному в расчетном периоде (а не в периоде, за который премия начислена) времени. Таким образом, в расчет среднего заработка включается сумма квартальной премии:

1600 руб. : (19 дн. + 20 дн. + 22 дн.) х (9 дн. + 20 дн. + 6 дн.) = 918,03 руб.

Средний дневной заработок составит:

(2700 руб. + 5400 руб. + 1400 руб. + 918,03 руб.) : (9 дн. х 1,4 + 29,6 дн. + 6 дн. х 1,4) = 205,89 руб.

Размер оплаты за отпуск составит:

205,89 руб. х 28 дн. = 5764,92 руб.

Пример 2

Работнику предоставлен отпуск в июне 2003 г. Расчетный период отработан не полностью. Работнику начислено (см. табл.2, с.18).

При предоставлении работнику отпуска в июне 2003 г. в качестве расчетного периода для исчисления среднего заработка принимаются три календарных месяца, предшествующих отпуску: март, апрель, май.

Начисленная в апреле (в месяце, входящем в расчетный период) премия за I квартал включается в расчет в размере, пропорциональном отработанному в расчетном периоде времени (несмотря на то что эта премия начислена за квартал, отработанный полностью). Таким образом, в расчет среднего заработка включается сумма квартальной премии:

2700 руб. : (20 дн. + 22 дн. + 19 дн.) х (20 дн. + 20 дн. + 9 дн.) = 2168,85 руб.

Средний дневной заработок составит:

(5400 руб. + 4900 руб. + 2600 руб. + 2168,85 руб.) : (29,6 дн. + 20 дн. х 1,4 + 9 дн. х 1,4) = 214,66 руб.

Размер оплаты за отпуск составит:

214,66 руб. х 28 дн. = 6010,48 руб.

Пример 3

Работнику предоставлен отпуск в июле 2003 г. Расчетный период отработан не полностью. Работнику начислено (см. табл.3, с.18).

При предоставлении работнику отпуска в июле 2003 г. в качестве расчетного периода для исчисления среднего заработка принимаются три календарных месяца, предшествующие отпуску: апрель, май, июнь.

Начисленная в апреле (в месяце, входящем в расчетный период) премия за I квартал включается в расчет в размере, пропорциональном отработанному в расчетном периоде времени:

2250 руб. : (22 дн. + 19 дн. + 20 дн.) х (9 дн. + 19 дн. + 4 дн.) = 1180,33 руб.

Средний дневной заработок составит:

(2200 руб. + 5400 руб. + 1100 руб. + 1180,33 руб.) : (9 дн. х 1,4 + 29,6 дн. + 4 дн. х 1,4) = 206,70 руб.

Размер оплаты за отпуск составит:

206,70 руб. х 28 дн. = 5787,60 руб.

Подчеркнем еще раз, что во всех случаях премии, начисляемые за периоды, превышающие один месяц, учитываются в расчете среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Исключение, согласно которому в расчетном периоде, отработанном не полностью, можно учесть начисленные премии в полном размере, касается только ежемесячных премий, начисляемых одновременно с заработной платой за соответствующий месяц: в январе - за январь, в феврале - за февраль и т.д.

Таблица 1

Месяц	Количество рабочих дней		Заработная плата, руб.	Премия, руб.
	по календарю 5-дневной ра- бочей недели	фактически отработанных дней
Январь	20	5	1400
Февраль	19	9	2700
Март	20	20	5400
Апрель	22	6	1400	1600 (зa I квартал)*(1)
*(1) При расчете премии учитывалось, что в I квартале работник от- работал не все дни.

Таблица 2

Месяц	Количество рабочих дней		Заработная плата, руб.	Премия, руб.
	по календарю 5-дневной ра- бочей недели	фактически отработанных дней
Январь	20	20	5400
Февраль	19	19	5400
Март	20	20	5400
Апрель	22	20	4900	2700 ( за I квартал)
Май	19	9	2600

Таблица 3

Месяц	Количество рабочих дней		Заработная плата, руб.	Премия, руб.
	по календарю 5-дневной ра- бочей недели	фактически отработанных дней
Январь	20	20	5 400
Февраль	19	19	5 400
Март	20	19	4 800
Апрель	22	9	2 200	2250 ( за I квартал
Май	19	19	5 400
Июнь	20	4	1100

Е. Воробьева,

ведущий эксперт "БП"

1 сентября 2003 г.

Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 37, сентябрь 2003 г.