Вопрос: На предприятии действует более 20 различных графиков работы, в связи с чем применяется суммированный учет рабочего времени. Каким образом производить расчет количества календарных дней для исчисления среднего заработка при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, если расчетный период отработан не полностью? (Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 37, сентябрь 2003 г.)

На предприятии действует более 20 различных графиков работы, в связи с чем применяется суммированный учет рабочего времени. Каким образом производить расчет количества календарных дней для исчисления среднего заработка при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, если расчетный период отработан не полностью?

В соответствии с п.13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213, средний заработок работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, определяется по одним и тем же правилам, независимо от того, с каким событием связана выплата.

Если работнику предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определена в календарных днях, необходимо рассчитать продолжительность этого отпуска в часах. Для этого количество недель отпуска (28 календарных дней = 4 недели) умножается на продолжительность рабочей недели, установленной для работника:

- при 40-часовой рабочей неделе 28 календарных дней приравниваются 160 часам (40 часов х 4);

- при 36-часовой рабочей неделе 28 календарных дней приравниваются 144 часам (36 часов х 4) и т.д.

Средний заработок определяется путем умножения среднего часового заработка, рассчитанного как отношение начисленной в расчетном периоде заработной платы к числу фактически отработанных в этом периоде часов (независимо от того, полностью отработан весь график или нет), на количество часов, подлежащих оплате.

Пример

На предприятии ведется суммированный учет рабочего времени исходя из 36-часовой рабочей недели.

Работнику предоставлен отпуск в августе 2003 г. (продолжительностью 28 календарных дней, или 144 ч = 36 ч х 4 недели).

В расчетном периоде работнику было начислено (см. табл.5).

1. Определяется средний часовой заработок:

14318,84 руб. : 340 ч = 42,12 руб.

2. Размер оплаты за отпуск составит:

42,12 руб. х 144 ч = 6065,28 руб.

Таблица 5

Месяц расчетного периода	Количество рабочих часов по графику, составленному в пределах установленной продолжительности рабоче- го времени	Количество фак- тически отрабо- танных часов	Заработная плата, руб.
Май	135,8	132	6000,00
Июнь	143	144	6000,00
Июль	165,6	64	2318,84
Всего	444,4	340	14318,84

Е. Воробьева,

ведущий эксперт "БП"

1 сентября 2003 г.

Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 37, сентябрь 2003 г.