Вопрос: Приведите, пожалуйста, пример расчета среднего заработка для оплаты отпуска при условии, что работник работает по графику 6-дневной рабочей недели и расчетный период отработан им не полностью. (Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 37, сентябрь 2003 г.)

Приведите, пожалуйста, пример расчета среднего заработка для оплаты отпуска при условии, что работник работает по графику 6-дневной рабочей недели и расчетный период отработан им не полностью.

В соответствии с п.9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213, в случае когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью (в том числе если из расчетного периода исключается время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы в соответствии с действующим законодательством - п.4 Положения), средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на сумму дней, состоящую из:

- среднемесячного числа календарных дней (29,6) в полностью отработанных месяцах;

- количества календарных дней, рассчитанного путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4 - в не полностью отработанных месяцах.

Пример 1

В организации установлена 6-дневная рабочая неделя. Работнику предоставлен отпуск на 28 календарных дней в августе 2003 г. В расчетном периоде работнику сделаны следующие начисления (исходя из оклада 6000 руб.) (см. табл.7, с.21).

Расчет среднего заработка для оплаты отпуска

а) Определяется количество дней, включаемых в расчет среднего дневного заработка:

- в мае на фактически отработанный период (с 24 по 31 мая) по календарю 5-дневной рабочей недели приходится 5 рабочих дней. В расчет включаются 7 дней (5 дн. х 1,4);

- июнь отработан полностью. В расчет включаются 29,6 дня;

- в июле на фактически отработанный период (с 1 по 6 июля и с 20 по 31 июля) по календарю 5-дневной рабочей недели приходится 13 рабочих дней. В расчет включаются 18,2 дня (13 дн. х 1,4).

б) Определяется средний дневной заработок:

11083,33 руб. : (7 дн. + 29,6 дн. + 18,2 дн.) = 202,25 руб.

в) Определяется размер оплаты за отпуск:

202,25 руб. х 28 дн. = 5663,00 руб.

Вышеприведенный порядок расчета предполагает, что отработанные по графику 6-дневной рабочей недели дни переводятся сначала в рабочие дни по графику 5-дневной рабочей недели, а затем - в календарные дни. Это, с одной стороны, позволяет не отклоняться от порядка расчета среднего заработка, установленного Положением. С другой стороны, в этом случае возрастает трудоемкость расчетов.

На наш взгляд, организации, работающие по графику 6-дневной рабочей недели, могут использовать для перевода фактически отработанных дней в не полностью отработанных месяцах коэффициент, рассчитанный по аналогии с установленным Положением коэффициентом (1,4 = 7 дн. : 5 дн.):

7 дн. : 6 дн. = 1,16.

Пример 2

Для условий Примера 1.

Расчет среднего заработка для оплаты отпуска

а) Определяется количество дней, включаемых в расчет среднего дневного заработка:

- в мае фактически отработано 7 дней по календарю 6-дневной рабочей недели. В расчет включаются 8,12 дня (7 дн. х 1,16);

- июнь отработан полностью. В расчет включаются 29,6 дня;

- в июле фактически отработано 15 дней по календарю 6-дневной рабочей недели. В расчет включаются 17,4 дня (15 дн. х 1,16).

б) Определяется средний дневной заработок:

11083,33 руб. : (8,12 дн. + 29,6 дн. + 17,4 дн.) = 201,08 руб.

в) Определяется размер оплаты за отпуск:

201,08 руб. х 28 дн. = 5630,24 руб.

Заметим, что из приведенных примеров можно сделать вывод, что вариант расчета с применением переводного коэффициента 1,16 оказывается менее выгодным для работника. Это не так.

Достаточно в заданных условиях изменить только одно положение: 7 дней по календарю 6-дневной рабочей недели отработаны в период с 21 по 28 мая (а не с 24 по 31 мая). В этом случае результаты расчетов будут следующими:

Вариант 1

В мае на указанный период приходится 6 рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели; в расчет будут приняты 8,4 дня (6 дн. х 1,4).

Средний дневной заработок составит:

11083,33 руб. : (8,4 дн. + 29,6 дн. + 18,2 дн.) = 197,21 руб.

Размер оплаты за отпуск:

197,21 руб. х 28 дн. = 5521,88 руб.

Вариант 2

В мае фактически отработано 7 дней по календарю 6-дневной рабочей недели. В расчет включаются 8,12 дня (7 дн. х 1,16).

Средний дневной заработок составит:

11083,33 руб. : (8,12 дн. + 29,6 дн. + 17,4 дн.) = 201,08 руб.

Размер оплаты за отпуск:

201,08 руб. х 28 дн. = 5630,24 руб.

Таким образом, ни тот, ни другой вариант не может быть признан неправомерным как завышающий (или занижающий) суммы оплаты за отпуск. Как и во всех остальных случаях, результат расчетов зависит от совокупности условий в каждом конкретном случае.

В отсутствие официальных разъяснений о порядке расчета среднего заработка в организациях, работающих по графику 6-дневной рабочей недели, бухгалтер вправе использовать любой из предложенных выше способов расчета.

Таблица 7

Месяц расчет- ного периода ------------ Май	Количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели	Количество фак- тически отрабо танных дней	Заработная плата, руб.
	24 (31 день - 4 воскре- сенья - 3 праздника	7*(1)	1750,00
Июнь	24 (30 дней - 5 воскре- сений - 1 праздник	24	6000,00
Июль	27 (31 день - 4 воскре- сенья	15*(2)	3333,33
Всего	75		11083,33
*(1) С 1 по 23 мая работник был временно нетрудоспособен. *(2) С 7 по 19 июля работник находился в командировке.

Е. Воробьева,

ведущий эксперт "БП"

1 сентября 2003 г.

Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 37, сентябрь 2003 г.