Не забудьте уведомить налоговую инспекцию (И.Р. Рамазанов, "Российский налоговый курьер", N 17, сентябрь 2003 г.)

Не забудьте уведомить налоговую инспекцию...*(1)

Если у организации сменился генеральный директор или у него изменились паспортные данные, например, регистрация по месту жительства (или по-старому прописка), об этом нужно сообщить в налоговую инспекцию. Как показывает практика, очень многие об этом забывают и обрекают себя на уплату штрафа.

Уведомить налоговую инспекцию о смене руководителя организации обязывает пункт 4 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц". Помимо этого, инспекцию нужно поставить в известность, если у руководителя изменились персональные данные, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Иными словами, те данные, которые были указаны организацией при регистрации или подаче сведений о себе в инспекцию. Характерный пример - смена директором места жительства. Другой показательный случай, актуальный в свете скорого истечения срока действия "старых" паспортов, - замена паспорта.

Обо всех этих фактах организация должна сообщить в течение трех дней в налоговую инспекцию. А именно: в отдел регистрации и учета налогоплательщиков. В противном случае руководителю организации грозят административные санкции: предупреждение или штраф в размере 5000 руб. (50 МРОТ). Об этом гласит пункт 3 статьи 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Поэтому чтобы избежать таких последствий, нужно просто вовремя сдать (лично или по почте) в инспекцию необходимые документы. Какие именно?

Если сменился директор...

При смене директора вносить изменения в учредительные документы организации не требуется. Также не нужно уплачивать государственную пошлину*(2).

Комплект документов, которые надо подать в налоговую инспекцию по месту регистрации организации, состоит из протокола (решения) учредителей о смене директора и заявления по форме N Р14001. Рассмотрим каждый из этих документов отдельно.

Согласно Федеральным законам от 08.02.98 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" и от 26.12.95 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" назначать руководителя вправе общее собрание участников ООО или общее собрание акционеров АО. Поэтому при смене директора нужно оформить протокол заседания участников (акционеров), если их несколько, либо решение, если участник (акционер) один. В протоколе или решении делается запись о смене руководителя и указываются паспортные данные нового руководителя.

Теперь перейдем к заявлению. Его форма утверждена постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 439 "Об утверждении форм документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, и требований к их оформлению". В заявлении нужно указать паспортные данные лица, которое его подает (см. образец далее; страница 03 не приведена, так как она заполняется инспекцией). Это, в частности, может быть сам новый директор или представитель организации, действующий на основании доверенности (например, бухгалтер). В пункте 4.1 заявления нужно поставить отметку в ячейке "лице(ах), имеющем(их) право без доверенности действовать от имени юридического лица (указывается в листе Б)". Персональные данные нового директора фирмы приводятся в листе Б. Листы А и В заполнять и сдавать не нужно. Заявление должно быть удостоверено нотариусом.

Спустя пять рабочих дней после подачи перечисленных документов налоговая инспекция должна выдать свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ записи о смене руководителя.

Если у директора изменились персональные данные...

Если у руководителя изменились персональные данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ, необходимо представить в налоговую инспекцию лишь заявление по той же форме N Р14001 (с листом Б). Уплачивать госпошлину не нужно. Через пять дней после подачи заявления налоговая инспекция обязана выдать свидетельство о внесении соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

                                                            /-----------\

                                                     Форма N|Р|1|4|0|0|1|

                                                            \-----------/

                                                        /---------------\

 В            ИМНС России N 1 по ЦАО г.Москвы           |     7701      |

   ------------------------------------------------     \---------------/

          (наименование регистрирующего органа)               (код)

                                Заявление

        о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц

                 изменений в сведения о юридическом лице,

       не связанных с внесением изменений в учредительные документы

1.	Наименование юридического лица
1.1 1.2	Организационно-право- вая форма	Общество с ограниченной ответственностью
	Полное, с указанием организационно-право- вой формы	Общество с ограниченной ответственностью "Аргумент"

2.	Сведения о первой записи о юридическом лице в Едином государст- венном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ)
2.1	Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)	1	0	2	7	7	3	0	0	0
2.2	Дата регистрации	19.02.2003
2.3	Наименование регистрирующего органа	ИМНС России N 1 по ЦАО г.Москвы

3.

ИНН/КПП

7

7

0

1

2

3

0

0

0

7

/

7

7

0

1

0

0

1

0

1

4.	Изменения вносятся в сведения о
4.1	месте нахождения лице(ах), имеющем(их) право без юридического лица доверенности действовать от имени (указывается в листе А) юридического лица (указывается в листе Б) /--\ /--\ | | | V| \--/ \--/ (нужное отметить знаком - V)
4.2	Количество лиц, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица, сведения о которых сообщаются в настоящем заявлении	1

5.	Сведения о заявителе
5.1	5.1.1. Руководитель Иное лицо, Иное лицо, постоянно действующее от имени действующее действующего юридического лица на основании исполнительного без доверенности доверенности органа /--\ /--\ /--\ | | | | | V| \--/ \--/ \--/ (нужное отметить знаком - V)
	5.1.2. Фамилия 5.1.3. Имя 5.1.4. Отчество Иванов Иван Иванович
	5.1.5. ИНН лица (при его наличии)								7	7	1		6	8	9	4	5	0	0	0	0	1
5.2	5.2.1. Вид документа, удостоверяющего личность									паспорт
	5.2.2. Серия 45 03	5.2.3. Номер 212 656										5.2.4. Дата выдачи 12.03.2002
	5.2.5. Кем выдан УВД МО Чертаново г.Москвы
	5.2.6. Код подразделения			7	7	6	-	0	0	1

                                                                    /---\  

                                                         Страница   |0|2| 

                                                                    \---/

                                                            /-----------\

                                                     Форма N|Р|1|4|0|0|1|

                                                            \-----------/

5.3	Адрес места жительства в Российской Федерации
	5.3.1. Почтовый индекс							1		1		5		5		5		1
	5.3.2. Субъект Российской Федерации							г.Москва
	5.3.3. Район							-
	5.3.4. Город							-
	5.3.5. Населенный пункт							-
	5.3.6. Улица (проспект, переулок и т.д.)							Домодедовская
	5.3.7. Номер дома 25 (владение)							5.3.8. Корпус 1 (строение)									5.3.9. Квартира 34 (офис)
5.4	Контактный телефон:
	5.4.1. Код	0	9	5			5.4.2. Телефон		3	9	1	5	5	1	4	5.4.3. Факс

6.	Представлены документы в соответствии с пунктом 2 статьи 17 Федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц" Перечень документов указывается в листе В

7.	Мною подтверждается, что: - изменения, вносимые в государственный реестр, соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям; - содержащиеся в заявлении сведения достоверны. /------------------- Заявитель| Иванов \------------------- (подпись)

8.	Заполняется в соответствии со статьей 80 "Основ законодательства Российской Федерации о нотариате"
8.1	Подпись заявителя удостоверяю /------------------\ | | Нотариус \------------------/ М.П. (подпись)
8.2	ИНН нотариуса (при его наличии)

                                                                    /---\  

                                                         Страница   |0|4| 

                                                                    \---/

                                                            /-----------\

                                                     Форма N|Р|1|4|0|0|1|

                                                            \-----------/

                                                                   Лист Б

                                 Сведения

            о лице, имеющем право без доверенности действовать

                       от имени юридического лица*

           Общество с ограниченной ответственностью "Аргумент"

-------------------------------------------------------------------------

          (Полное наименование юридического лица с указанием

                    организационно-правовой формы)

1.	Фамилия	Сидоров
2.	Имя	Сидор
3.	Отчество	Сидорович
4.	Должность	Генеральный директор
5.	ИНН (при его наличии)	7	7	2	2	6	7	0	0	0	0	1	1

6.	Документ, удостоверяющий личность
6.1	Вид документа, удостоверяющего личность								паспорт
6.2	Серия 46 08	6.3	Номер 211 066							6.4			Дата выдачи 13.12.2002
6.5	Кем выдан УВД МО Ясенево г.Москвы
6.6	Код подразделения			4	5	1	-	5	1		5

7.	Адрес места жительства в Российской Федерации
7.1	Почтовый индекс		1	1	5	1		1	3
7.2	Субъект Российской Федера- ции		г.Москва
7.3	Район		-
7.4	Город		-
7.5	Населенный пункт		-
7.6	Улица (проспект, переулок и т.д.)		Ясеневая
7.7	Номер дома 2 (владение)	7.8	Корпус 2 (строение)				7.9			Квартира 12 (офис)

8.	Контактный телефон:
8.1	Код	0	9	5			8.2	Телефон	3	9	4	4	5	6	7	8.3	Факс	-	-	-	-	-	-	-

                                                   /--------------------\

                                          Заявитель|      Иванов        |

                                                   \--------------------/

                                                         (подпись)

     * Заполняется по всем лицам,  имеющим  право  действовать  от  имени

юридического  лица  без  доверенности,  сведения  о  которых  изменяются,

отдельно

И.Р. Рамазанов,

эксперт журнала "Российский налоговый курьер",

руководитель Отдела информации

"Российский налоговый курьер", N 17, сентябрь 2003 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Статья подготовлена при участии специалистов Департамента регистрации учета юридических и физических лиц МНС России

*(2) Исключение составляет тот случай, когда данные директора указаны в учредительных документах (например, если он одновременно является учредителем организации). В этом случае придется внести изменения в учредительные документы и зарегистрировать эти изменения в налоговой инспекции. О том, как это сделать, мы расскажем в следующих номеров журнала.