Приложение N 1. Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия седьмого созыва

Приложение N 1
УТВЕРЖДЕН
постановлением Избирательной
комиссии Республики Калмыкия
от 29 сентября 2023 года N 47/249-7

Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия седьмого созыва

1. В Избирательной комиссии Республики Калмыкия подлежат хранению в течение 10 лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в Бюджетное учреждение Республики Калмыкия "Национальный архив" (далее - БУ РК "Национальный архив") следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия седьмого созыва:

1.1. Протоколы заседаний Избирательной комиссии Республики Калмыкия (далее - ИК РК), постановления ИК РК, выписки из протоколов заседаний ИК РК и документы к ним, в том числе документы, необходимые для заверения республиканских списков кандидатов, списков кандидатов по одномандатным избирательным округам и для регистрации республиканских списков кандидатов, представленные в ИК РК в соответствии с Законом Республики Калмыкия "О выборах депутатов Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия (далее - Закон РК).

1.2. Документы, представленные в ИК РК уполномоченными представителями избирательных объединений для заверения республиканских списков кандидатов и списков кандидатов по одномандатным избирательным округам:

письменные извещения избирательных объединений о проведении мероприятий, связанных с выдвижением республиканских списков кандидатов, списков кандидатов по одномандатным избирательным округам;

республиканские списки кандидатов, списки кандидатов по одномандатным избирательным округам;

нотариально заверенная копия документа о государственной регистрации избирательного объединения, выданного федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений;

решения съездов избирательных объединений (конференций или общих собраний) о выдвижении республиканских списков кандидатов, о выдвижении кандидатов по одномандатным избирательным округам на выборах депутатов Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия;

официально заверенный постоянно действующим руководящим органом политической партии, ее регионального отделения или иного структурного подразделения список граждан, включенных в соответствующий список кандидатов и являющихся членами данной политической партии;

заявления каждого кандидата, включенного в республиканский список кандидатов, в список кандидатов по одномандатным избирательным округам о согласии баллотироваться в составе республиканского списка кандидатов, списка кандидатов по одномандатным избирательным округам, с обязательством в случае избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия;

документы, подтверждающие принадлежность кандидатов к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению, статус кандидатов в указанной политической партии, указанном общественном объединении, подписанные уполномоченным лицом политической партии, общественного объединения либо уполномоченным лицом соответствующего структурного подразделения политической партии, общественного объединения;

сведения о наименованиях избирательных объединений для использования в избирательных документах;

эмблемы избирательных объединений для использования в избирательных документах, описания которых содержатся в уставах избирательных объединений.

1.3. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений, а также для регистрации уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам:

решения съездов, конференций избирательных объединений о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;

списки уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;

заявление каждого уполномоченного представителя избирательного объединения, уполномоченного представителя избирательного объединения по финансовым вопросам о согласии быть уполномоченным представителем;

нотариально удостоверенные доверенности уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам.

1.4. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации республиканских списков кандидатов:

сведения об изменениях в республиканских списках кандидатов, произошедших после их заверения, об уточнениях и дополнениях в сведениях о каждом кандидате из республиканских списков кандидатов;

письменное уведомление каждого кандидата, включенного в республиканский список кандидатов, о том, что он не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами.

1.5. Документы, представляемые уполномоченными представителями политических партий для регистрации доверенных лиц:

решение съезда политической партии (конференции или общего собрания ее регионального отделения) либо иного уполномоченного органа избирательного объединения о назначении доверенных лиц избирательного объединения;

решение съезда политической партии (конференции или общего собрания ее регионального отделения) о делегировании полномочий по назначению и отзыву доверенных лиц руководящему органу политической партии (ее регионального отделения), если это не определено в ее уставе;

списки доверенных лиц, назначенных избирательным объединением;

заявления граждан о согласии быть доверенными лицами;

копии приказов (распоряжений) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении гражданина Российской Федерации, находящегося на государственной или муниципальной службе, в том числе и в период отпуска.

1.6. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательного объединения при выбытии кандидатов, исключении отдельных кандидатов из республиканских списков кандидатов, отзыве кандидатов, выдвинутых избирательным объединением по одномандатным избирательным округам:

заявления кандидатов, выдвинутых избирательным объединением в составе республиканских списков кандидатов об отказе от дальнейшего участия в выборах депутатов Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия;

решение уполномоченных органов избирательного объединения об исключении отдельных кандидатов из заверенных (зарегистрированных) республиканских списков кандидатов;

решение уполномоченного органа избирательного объединения, принявшего решение о выдвижении республиканского списка кандидатов, об отзыве списков кандидатов.

1.7. Документы, представляемые уполномоченными представителями политических партий при назначении членов ИК РК с правом совещательного голоса:

решение уполномоченного органа избирательного объединения о назначении члена ИК РК с правом совещательного голоса;

письменное заявление гражданина о согласии на назначение членом ИК РК с правом совещательного голоса;

копия паспорта члена ИК РК с правом совещательного голоса (или отдельных страниц паспорта, определенных ЦИК России) или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации.

1.8. Заявления зарегистрированных кандидатов, избранных депутатами Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия об отказе от получения депутатских мандатов.

1.9. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательного объединения при отзыве доверенных лиц избирательного объединения, прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательного объединения, в том числе уполномоченных представителей по финансовым вопросам:

решение уполномоченного органа избирательного объединения об отзыве доверенных лиц;

решение уполномоченного органа избирательного объединения о прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательного объединения, в том числе уполномоченных по финансовым вопросам.

1.10. Экземпляры печатных предвыборных агитационных материалов или их копии, экземпляры или копии аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии, экземпляры или копии иных предвыборных агитационных материалов, а также электронные образы этих предвыборных агитационных материалов в машиночитаемом виде, представленные политической партией, выдвинувшей федеральный список кандидатов.

1.11. Документы, касающиеся назначения наблюдателей.

1.12. Первые экземпляры протоколов N 1 окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и протоколов N 2 окружных избирательных комиссий об итогах голосования по единому республиканскому избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа и приобщенные к ним сводные таблицы о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и об итогах голосования по единому республиканскому избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов окружных избирательных комиссий, а также поступившие в указанную комиссию в период, который начинается в первый день голосования и заканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования, о результатах выборов, соответствующие жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, Закона РК либо их заверенные копии и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения либо их заверенные копии, заверенная копия решения окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному округу.

1.13. Первые экземпляры протоколов N 1 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу и протоколов N 2 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по единому республиканскому округу, приложенные к ним сводные таблицы, включающие полные данные, содержащиеся во всех поступивших в территориальную избирательную комиссию протоколах участковых избирательных комиссий, особые мнения членов избирательных комиссий с правом решающего голоса, а также жалобы (заявления) на нарушения Федерального Закона, Закона РК и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения избирательной комиссии.

1.14. Первые экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Федерального Закона, Закона РК, поступившие в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых избирательных комиссий.

1.15. Протокол ИК РК о результатах выборов по единому республиканскому избирательному округу и приобщенная к нему сводная таблица о результатах выборов по единому республиканскому избирательному округу, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов окружных избирательных комиссий об итогах голосования по республиканскому избирательному округу, и особые мнения членов ИК РК с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями.

1.16. Жалобы (заявления) на нарушения Федерального Закона, Закона РК, поступившие в ИК РК в период, который начинается в первый день голосования и заканчивается в день составления ИК РК протокола о результатах выборов по единому республиканскому избирательному округу, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.

1.17. Копии приказов (иных документов) об освобождении избранных в составе республиканских списков Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия от обязанностей, несовместимых со статусом депутата Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия, либо копии документов, удостоверяющих, что ими в пятидневный срок со дня получения извещения об избрании было подано заявление с просьбой об освобождении от таких обязанностей.

1.18. Копия сводного финансового отчета ИК РК Народному Хуралу (Парламенту) Республики Калмыкия о расходовании средств республиканского бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия.

2. В ИК РК хранятся десять лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав БУ РК Национальный архив или уничтожению следующие документы ¹:

2.1. Документы, представленные в ИК РК уполномоченными представителями избирательных объединений для заверения республиканских списков кандидатов и списков кандидатов по одномандатным избирательным округам:

копии паспортов (или отдельных страниц паспортов, определяемых ЦИК России) или документов, заменяющих паспорт гражданина Российской Федерации, каждого из кандидатов, включенных избирательным объединением в республиканский список кандидатов, список кандидатов по одномандатным избирательным округам, заверенные уполномоченным представителем избирательного объединения;

сведения о размере и об источниках доходов каждого из кандидатов, включенного в республиканский список кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), включая сведения о счетах, вкладах в банках, ценных бумагах;

сведения о принадлежащем кандидату, включенному в республиканский список кандидатов, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей (при наличии указанного имущества копии документов, подтверждающих получение имущества в собственность на территории иностранного государства);

сведения о расходах кандидата, включенного в республиканский список кандидатов, а также о расходах супруга и несовершеннолетних детей кандидата по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), цифровых финансовых активов, цифровой валюты, совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход такого кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;

копии документов, подтверждающих указанные в заявлении кандидата, включенного в республиканский список кандидатов, о его согласии баллотироваться, сведения о профессиональном образовании с указанием организации, осуществляющей образовательную деятельность, года ее окончания и реквизитов документа об образовании и о квалификации, заверенные уполномоченным представителем избирательного объединения;

копии трудовой книжки, либо выписки из трудовой книжки, либо справки с основного места работы или иного документа, подтверждающего указанные в заявлении кандидата, включенного в республиканский список кандидатов, о согласии баллотироваться сведения об основном месте работы или службы, о занимаемой должности, а при отсутствии основного места работы или службы - копии документов, подтверждающих сведения о роде занятий, то есть о деятельности кандидата, приносящей ему доход, или о статусе неработающего кандидата (пенсионер, безработный, учащийся (с указанием наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность), заверенные уполномоченным представителем избирательного объединения;

копии документов об осуществлении кандидатом, включенным в республиканский список кандидатов, полномочий депутата законодательного (представительного) органа государственной власти, представительного органа муниципального образования на непостоянной основе, заверенные уполномоченным представителем избирательного объединения;

документы о согласовании кандидатом или избирательным объединением с постоянно действующим руководящим органом избирательного объединения краткого (состоящего не более чем из семи слов) наименования избирательного объединения, которое будет использоваться в избирательных документах на выборах депутатов Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия (в том случае, если кандидат в своем заявлении о согласии баллотироваться указал принадлежность к соответствующему общественному объединению и полное или сокращенное наименование общественного объединения состоит более чем из семи слов);

копии соответствующих документов о смене фамилии, или имени, или отчества каждого из кандидатов, менявших фамилию, или имя, или отчество, включенных избирательным объединением в республиканский список кандидатов, заверенные уполномоченным представителем избирательного объединения.

2.2. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений, а также для регистрации уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам:

копии паспорта (или отдельных страниц паспорта, определяемых ЦИК России) или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации, каждого уполномоченного представителя избирательного объединения;

копия документа, подтверждающего сведения об основном месте работы или службы, занимаемой должности каждого уполномоченного представителя избирательного объединения по финансовым вопросам (в случае отсутствия основного места работы или службы - копия документа, подтверждающего сведения о роде занятий).

3. В ИК РК хранятся не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав БУ РК "Национальный архив" или уничтожению по акту в установленном порядке следующие документы:

3.1. Отчеты избирательных комиссий Республики Калмыкия, принимавших участие в проведении выборов, о поступлении и расходовании средств бюджета Республики Калмыкия, выделенных на подготовку и проведение выборов.

3.2. Первичные финансовые документы, приложенные к копии отчета ИК РК к отчетам иных избирательных комиссий, о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств.

3.3. Документы о результатах проверок соответствующими органами сведений, представленных кандидатами, включенными в республиканский список кандидатов.

3.4. Документ, подтверждающий открытие специального избирательного счета избирательного фонда избирательным объединением.

3.5. Сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений.

3.6. Финансовые отчеты избирательных объединений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений.

3.7. Первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам избирательных объединений, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов, справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета избирательного объединения.

3.8. Результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды избирательных объединений.

3.9. Документы, касающиеся аккредитации представителей средств массовой информации при проведении выборов.

3.10. Сведения о размере и других условиях оплаты работ или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов кандидатов, избирательных объединений, уведомления о готовности выполнить работу, предоставить услуги.

3.11. Сведения о месте нахождения организации (об адресе места жительства лица), изготовившей и заказавшей (изготовившего и заказавшего) предвыборные агитационные материалы, и копия документа об оплате изготовления данного предвыборного агитационного материала из соответствующего избирательного фонда.

3.12. Сведения об учете объема и стоимости оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь кандидатам, избирательным объединениям, зарегистрировавшим республиканские списки кандидатов, представленные государственными и муниципальными организациями телерадиовещания, редакциями государственными и муниципальными периодических печатных изданий, редакциями сетевых изданий и типографиями.

3.13. Списки, наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации.

3.14. Акты, касающиеся подготовки и проведения выборов депутатов Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия, поступившие из нижестоящих избирательных комиссий.

4. В территориальной избирательной комиссии, на которую возложены полномочия окружной избирательной комиссии, хранятся не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в архивы муниципальных районов, городского округа Республики Калмыкия следующие документы:

4.1. Протоколы заседаний окружной избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним.

4.2. Документы, представленные кандидатами, выдвинутыми избирательными объединениями и включенными в заверенный ИК РК список кандидатов по одномандатным избирательным округам, а также кандидатами, выдвинутыми в порядке самовыдвижения:

письменные уведомления кандидатов о выдвижении по одномандатному избирательному округу в порядке самовыдвижения;

заявления кандидатов, выдвинутых в порядке самовыдвижения о согласии баллотироваться по одномандатному избирательному округу с обязательством в случае избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия;

документы, подтверждающие принадлежность кандидата, выдвинутого в порядке самовыдвижения, к политической партии либо не более чем к одному общественному объединению, и статус кандидата в указанной политической партии, указанном общественном объединении, подписанные уполномоченным лицом политической партии, общественного объединения, либо уполномоченным лицом соответствующего регионального отделения политической партии, общественного объединения;

копия документа о том, что кандидат осуществляет полномочия депутата законодательного (представительного) органа государственной власти, представительного органа муниципального образования на непостоянной основе;

документы, касающиеся регистрации и прекращения полномочий уполномоченных представителей кандидатов;

документы, касающиеся регистрации, отзыва доверенных лиц кандидатов.

4.3. Документы, представляемые для регистрации кандидата, выдвинутого избирательным объединением по одномандатному избирательному округу или в порядке самовыдвижения:

сведения об изменениях в данных о кандидате, ранее представленных;

письменное уведомление кандидата о том, что он не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами;

копии приказов (распоряжений) об освобождении от исполнения служебных обязанностей кандидатов, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в организациях, осуществляющих выпуск средств массовой информации, на время их участия в выборах.

4.4. Письменные заявления кандидатов, выдвинутых по одномандатному избирательному округу, об отказе от дальнейшего участия в выборах депутатов Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия.

4.5. Решение уполномоченного органа избирательного объединения, принявшего решение о выдвижении списка кандидатов по одномандатным избирательным округам, об отзыве кандидата, зарегистрированного кандидата.

4.6. Экземпляры печатных предвыборных агитационных материалов или их копии, экземпляры или копии аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии, экземпляры или копии иных предвыборных агитационных материалов, а также электронные образы этих предвыборных агитационных материалов в машиночитаемом виде.

5. В территориальной избирательной комиссии, на которую возложены полномочия окружной избирательной комиссии хранятся не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в архивы муниципальных районов, городского округа Республики Калмыкия или уничтожению следующие документы:

5.1. Копия заверенного ИК РК списка кандидатов (заверенные выписки из указанного списка), выдвинутых избирательным объединением по одномандатным избирательным округам, поступившая из ИК РК либо от кандидата, выдвинутого по одномандатному избирательному округу.

5.2. Копии заявлений каждого кандидата, включенного в список кандидатов по одномандатным избирательным округам, о согласии баллотироваться по одномандатным избирательным округам, с обязательством в случае избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия, поступившие из ИК РК.

5.3. Документы, представленные кандидатами, выдвинутыми избирательными объединениями и включенными в заверенный ИК РК список кандидатов по одномандатным избирательным округам, а также кандидатами, выдвинутыми в порядке самовыдвижения:

копия паспорта (отдельных страниц паспорта, определяемых ЦИК России) или иных документов, заменяющих паспорт гражданина Российской Федерации, кандидата;

копии соответствующих документов о смене фамилии, или имени, или отчества кандидатов, менявших фамилию, или имя, или отчество;

копии документов, подтверждающих указанные в заявлении о согласии баллотироваться кандидата сведения о профессиональном образовании с указанием организации, осуществляющей образовательную деятельность, года ее окончания и реквизитов документа об образовании и о квалификации;

копия трудовой книжки, либо выписки из трудовой книжки, либо справки с основного места работы или иного документа, подтверждающего указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться сведения об основном месте работы или службы, о занимаемой должности, а при отсутствии основного места работы или службы - копии документов, подтверждающих сведения о роде занятий, то есть о деятельности кандидата, приносящей ему доход, или о статусе неработающего кандидата (пенсионер, безработный, учащийся (с указанием наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность);

сведения о размере и об источниках доходов кандидата, а также об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), включая сведения о счетах, вкладах в банках, ценных бумагах;

сведения о принадлежащем кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей (при наличии указанного имущества представляются копии документов, подтверждающих получение имущества в собственность на территории иностранного государства);

сведения о расходах кандидата, а также о расходах супруга кандидата и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), цифровых финансовых активов, цифровой валюты, совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка (при наличии указанного имущества представляются копии документов, подтверждающие получение имущества в собственность);

документ о согласовании с постоянно действующим руководящим органом избирательного объединения краткого (состоящего не более чем из семи слов) наименования избирательного объединения для использования в избирательных документах (в отношении кандидатов, указавших в заявлении о согласии баллотироваться такие сведения) (при наличии указанного документа).

5.4. Вторые экземпляры протоколов N 1 окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и N 2 окружной избирательной комиссии об итогах голосования по республиканскому избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа и приобщенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и об итогах голосования по республиканскому избирательному округу, включающих в себя полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов окружной избирательной комиссии, заверенные копии соответствующих жалоб (заявлений) на нарушения Федерального Закона, Закона РК, поступивших в комиссию в период, который начинается в первый день голосования и заканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования, о результатах выборов, и заверенные копии принятых по ним решений.

5.5. Вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 территориальной избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования на соответствующей территории по одномандатному и единому республиканскому округам, включающих полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Федерального Закона, Закона РК, поступившие в территориальную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования, и принятые по ним решений территориальной избирательной комиссии.

5.6. Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий копии жалоб (заявлений) на нарушения закона о выборах, поступившие в участковую избирательную комиссию, и решений избирательной комиссии, принятых по этим жалобам (заявлениям).

5.7. Документ, подтверждающий открытие специального избирательного счета избирательного фонда кандидата.

5.8. Первый и итоговый финансовые отчеты кандидатов в депутаты Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия.

5.9. Первичные финансовые документы, приложенные к финансовым отчетам кандидатов, подтверждающие поступление и расходование средств.

5.10. Документы о результатах проверок соответствующими органами сведений, представленных кандидатом, выдвинутым избирательным объединением по одномандатному избирательному округу или в порядке самовыдвижения.

5.11. Результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов.

5.12. Сведения о месте нахождения организации (об адресе места жительства лица), изготовившей и заказавшей (изготовившего и заказавшего) предвыборные агитационные материалы, и копия документа об оплате изготовления данного предвыборного агитационного материала из соответствующего избирательного фонда.

5.13. Акты, приложенные ко вторым экземплярам протоколов избирательных комиссий об итогах голосования.

6. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее пяти лет, а затем передаются на постоянное хранение в архивы муниципальных районов, городского округа Республики Калмыкия:

6.1. Протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, решения территориальной избирательной комиссии и документы к ним.

7. В территориальной избирательной комиссии подлежат обязательному хранению один год со дня официального опубликования результатов выборов, а по истечении срока хранения уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:

ведомости передачи избирательных бюллетеней членам участковых избирательных комиссий для выдачи их избирателям в помещении для голосования;

опечатанные избирательные бюллетени;

неиспользованные (погашенные) избирательные бюллетени;

документы, связанные с уточнением данных в списках избирателей (реестры (выписки из реестров), заявления избирателей);

документы, касающиеся голосования вне помещения для голосования (ведомости, реестры, заявления (устные обращения), акты);

документы, связанные с проведением голосования с использованием стационарного или переносного ящика для голосования и сейф-пакета.

увеличенные формы протоколов, сводных таблиц избирательных комиссий об итогах голосования, результатах выборов;

документы, связанные с порядком использования (тестирования) КОИБ;

ведомость применения средств видеонаблюдения в помещении для голосования (в случае применения).

В случае рассмотрения в суде жалобы на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав граждан, сроки хранения соответствующей избирательной документации продлеваются до вступления в законную силу решения суда либо прекращения дела в соответствии с законом.

8. Участковая избирательная комиссия не позднее чем через пять дней после официального опубликования результатов выборов передает в территориальную избирательную комиссию следующие документы:

8.1. Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним.

8.2. Списки наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

9. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения республиканских списков кандидатов, кандидатов, выдвинутых по одномандатным округам, протокол об итогах сбора подписей избирателей, являются документами, содержащими персональные данные.

Указанные документы и копии документов, подтверждающие оплату изготовления подписных листов, хранятся в соответствующей избирательной комиссии не менее года со дня официального опубликования результатов выборов.

В случае рассмотрения в суде жалобы на решение комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав граждан Российской Федерации, сроки хранения соответствующей избирательной документации продлеваются до вступления в законную силу решения суда (прекращения дела в соответствии с законом).

По истечении срока хранения они уничтожаются по акту в установленном порядке.

10. Первые экземпляры списков избирателей передаются участковыми избирательными комиссиями соответствующей территориальной избирательной комиссии, где хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов на правах конфиденциальной информации с ограниченным доступом, при этом по требованию ИК РК или ЦИК России списки и копия электронной версии (при ее наличии) направляются им для создания общегосударственной системы регистрации избирателей Российской Федерации. После окончания сроков хранения уничтожаются по акту.

11. Решение об определении архива, в который передаются документы избирательных комиссий на постоянное хранение, принимается ИК РК по согласованию с отделом по делам архивов Аппарата Правительства Республики Калмыкия.

12. ИК РК по согласованию с отделом по делам архивов Аппарата Правительства Республики Калмыкия вправе изменить срок хранения отдельных избирательных документов, при этом срок хранения не может быть менее установленного Закона РК, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года N 236.

13. Ответственность за сохранность избирательной документации решением соответствующей комиссии возлагается на председателя этой комиссии до передачи в вышестоящую комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.

14. Государственные органы Республики Калмыкия, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, а также их должностные лица обязаны предоставлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в архив либо уничтожения по истечении установленных сроков хранения, обеспечить охрану этих помещений и указанной документации в соответствии с частью 2 статьи 21 Закона РК.

15. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в соответствующие государственные, муниципальные архивы.

Архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.

16. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы временного хранения уничтожаются согласно Порядку уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия седьмого созыва.

17. Акты о выделении к уничтожению избирательных документов в связи с истекшими сроками хранения в архивы не передаются, а хранятся постоянно в соответствующих избирательных комиссиях.

18. В случае повторного голосования по выборам сроки хранения избирательных документов в избирательных комиссиях всех уровней исчисляются с даты определения ИК РК результатов выборов.