Постановление Администрации Советско-Гаванского муниципального района Хабаровского края от 06.10.2023 N 683 "О внесении изменений в Политику в отношении обработки персональных данных в Администрации Советско-Гаванского муниципального района Хабаровского края, утвержденных постановлением Администрации Советско-Гаванского муниципального района Хабаровского края от 31.03.2017 N 295"

1. Внести следующие изменения в Политику в отношении обработки персональных данных в Администрации Советско-Гаванского муниципального района Хабаровского края, утвержденную постановлением Администрации Советско-Гаванского муниципального района Хабаровского края от 31.03.2017 N 295:

1.1. В пункте 1.3. слова "Постановлением Администрации муниципального района от 05.09.2013 N 1351" заменить словами "Постановлением Администрации Советско-Гаванского муниципального района Хабаровского края от 17.01.2022 N 17";

1.2. Раздел 2 дополнить пунктом 2.6. следующего содержания:

"2.6. При обращении к официальному сайту Администрация Советско-Гаванского муниципального района Хабаровского края https://sovgavadm.khabkrai.ru производится обработка следующих данных посетителя сайта: файлов cookie браузера, сведения о местоположении; тип и версия ОС; тип, версия, язык браузера; тип устройства и разрешение его экрана; источник, откуда пришел на сайт пользователь; какие страницы открывает пользователь; IP-адрес; часовой пояс; пол и возраст посетителей; интересы посетителей; скачивание файла; время на сайте. В целях улучшения функционирования сайта и проведения статистических исследований вышеуказанные данные обрабатываются с использованием интернет-сервисов Яндекс.Метрика, Спутник.Аналитика.";

1.3. Раздел 3 изложить в следующей редакции:

"3. Цели обработки персональных данных

Администрация осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

1. Ведение кадрового и бухгалтерского учета.

1.1. В рамках обработки персональных данных в связи с ведением кадрового и бухгалтерского учета:

1.1.1. Осуществляется обработка следующих персональных данных:

- Ф.И.О. (в том числе сведения о смене фамилии, имена и (или) отчества),

- дата рождения (число, месяц, год рождения);

- место рождения (страна, регион, город);

- информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

- сведения о месте жительства (адрес регистрации, дата регистрации, адрес фактического проживания);

- контактные сведения (рабочий телефон, мобильный телефон, дополнительный телефон, домашний телефон по прописке, домашний телефон по фактическому месту проживания, рабочая электронная почта, персональная электронная почта, персональная интернет-страница или иные контактные сведения);

- реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

- идентификационный номер налогоплательщика;

- реквизиты страхового медицинского полиса ОМС;

- реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

- семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);

- сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

- сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

- сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

- сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

- номер расчетного счета;

- номер банковской карты;

- информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

- информация об оформленных допусках к государственной тайне;

- информация о наличии или отсутствии судимости;

- сведения о трудовой деятельности;

- сведения о нахождении в кадровом резерве;

- стаж гражданской службы (приравненный) и общий трудовой стаж;

- сведения о денежном содержании;

- сведения о временном отсутствии работника;

- информация о классном чине муниципальной службы (в том числе классном чине федеральной гражданской службы, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной гражданской службы);

- сведения о прохождении муниципальной службы, в том числе: дата, основания поступления на муниципальную службу и назначения на должность муниципальной службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы, наименование замещаемых должностей муниципальной службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности муниципальной службы, а также сведения о прежнем месте работы;

- сведения о представлениях;

- сведения о взысканиях;

- сведения из листков нетрудоспособности;

- сведения о пенсионном обеспечении;

- сведения о предоставлении социальных льгот;

- сведения о командировках;

- сведения о государственных наградах, иных наград и знаков отличия, поощрениях;

- сведения о пребывании за границей;

- фотография;

- табельный номер;

- сведения об ученой степени;

- информация о владении иностранными языками, степень владения;

- сведения об увлечениях, хобби;

- иные персональные данные, необходимые для ведения кадрового и бухгалтерского учета.

1.1.2. Обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

- работники,

- родственники работников,

- уволенные работники.

1.1.3. Используются следующие способы обработки персональных данных:

- как с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации (смешанная обработка), с передачей по внутренней сети юридического лица, без передачи по сети Интернет.

1.1.4. Срок обработки персональных данных субъекта ограничивается сроком действия заключенного трудового договора.

1.1.5. Устанавливаются сроки хранения документов, содержащих персональные данные, в соответствии с приказом Федерального архивного агентства (Росархива) от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", сроками исковой давности, иными требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

1.1.6. Устанавливается следующий порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований:

Уничтожение материальных носителей персональных данных осуществляется путем физического уничтожения указанных материальных носителей (в том числе посредством сжигания, механического нарушения целостности) (далее - физическое уничтожение).

Подготовка к уничтожению и уничтожение персональных данных (материальных носителей информации) осуществляется на основании отбора к уничтожению персональных данных (материальных носителей информации), экспертной комиссией Администрации.

Составляются акты о выделении к уничтожению персональных данных (материальных носителей информации), не подлежащих хранению, и описи уничтожаемых персональных данных (материальных носителей информации).

Организация и контроль выполнения процедуры уничтожения документов, содержащих персональные данные осуществляется уполномоченными должностными лицами подразделений Администрации.

После завершения процедуры физического уничтожения персональных данных (материальных носителей информации) участвовавшие в ней должностные лица Администрации совместно оформляют и подписывают акты об уничтожении персональных данных (материальных носителей информации).

Акты об уничтожении персональных данных (материальных носителей информации) подшиваются в соответствующие номенклатурные дела Администрации.

2. Оказания государственных и (или) муниципальных услуг, предусмотренных законодательством РФ.

2.1. В рамках обработки персональных данных в связи с оказанием государственных и (или) муниципальных услуг, предусмотренных законодательством РФ:

2.1.1. Осуществляется обработка следующих персональных данных:

- Ф.И.О.;

- почтовый адрес;

- пол;

- данные ИНН;

- данные СНИЛС;

- адрес электронной почты (e-mail);

- родственные отношения (степень родства);

- номер домашнего телефона;

- номер сотового телефона;

- номер рабочего телефона;

- номер факса;

- текущий адрес регистрации (жительство);

- прежний адрес регистрации (жительство);

- текущий адрес проживания (жительство);

- прежний адрес проживания (жительство);

- данные свидетельства о рождении;

- данные разрешения на временное проживание субъекта персональных данных;

- дата прописки;

- тип документа, удостоверяющего личность (вид на жительство Российской Федерации, военный билет, временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме N 2-П, паспорт гражданина Российской Федерации, паспорт моряка, удостоверение личности военнослужащего РФ Российской Федерации);

- реквизиты документа, удостоверяющего личность (тип, серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения);

- Ф.И.О. представителя физического лица;

- сведения о документе, подтверждающего полномочия представителя физического лица (серия, номер, дата выдачи, кем выдан);

- сведения о банковской организации, предоставляющей расчетный счет для выплат физическому лицу (наименование, БИК, ИНН, корреспондентский счет);

- номер расчетного счета в банковской организации, предоставляющей расчетный счет для выплат физическому лицу;

- сведения о категории льготника;

- реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

- сведения о включении в список учета граждан, нуждающихся в жилых помещениях;

- адрес помещения (рассмотрение и согласование материалов переустройства и перепланировки жилых помещений для физических лиц);

- адрес объекта недвижимого имущества (рассмотрение и согласование предоставления земельных участков);

- данные свидетельства о рождении ребенка;

- номер ИНН ребенка;

- номер СНИЛС ребенка;

- Ф.И.О. ребенка;

- дата рождения ребенка.

2.1.2. Обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

- получатели государственных и (или) муниципальных услуг.

2.1.3. Используются следующие способы обработки персональных данных:

- как с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации (смешанная обработка), с передачей по внутренней сети юридического лица, без передачи по сети Интернет.

2.1.4. Срок обработки персональных данных субъекта ограничивается сроком оказания государственных и (или) муниципальных услуг.

2.1.5. Устанавливаются сроки хранения документов, содержащих персональные данные, в соответствии с приказом Федерального архивного агентства (Росархива) от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", сроками исковой давности, иными требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

2.1.6. Устанавливается следующий порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований:

Уничтожение материальных носителей персональных данных осуществляется путем физического уничтожения указанных материальных носителей (в том числе посредством сжигания, механического нарушения целостности) (далее - физическое уничтожение).

Подготовка к уничтожению и уничтожение персональных данных (материальных носителей информации) осуществляется на основании отбора к уничтожению персональных данных (материальных носителей информации), экспертной комиссией Администрации.

Составляются акты о выделении к уничтожению персональных данных (материальных носителей информации), не подлежащих хранению, и описи уничтожаемых персональных данных (материальных носителей информации).

Организация и контроль выполнения процедуры уничтожения документов, содержащих персональные данные осуществляется уполномоченными должностными лицами подразделений Администрации.

После завершения процедуры физического уничтожения персональных данных (материальных носителей информации) участвовавшие в ней должностные лица Администрации совместно оформляют и подписывают акты об уничтожении персональных данных (материальных носителей информации).

Акты об уничтожении персональных данных (материальных носителей информации) подшиваются в соответствующие номенклатурные дела Администрации.

3. Обработка персональных данных, запрашиваемых оператором при заполнении электронных форм на официальном сайте Администрации Советско-Гаванского муниципального района Хабаровского края.

3.1. В рамках обработки персональных данных в связи с обработкой персональных данных, запрашиваемых оператором при заполнении электронных форм на официальном сайте Администрации Советско-Гаванского муниципального района Хабаровского края:

3.1.1. Осуществляется обработка следующих персональных данных:

- Ф.И.О.;

- дата рождения;

- адрес электронной почты (e-mail);

- номер телефона.

3.1.2. Обрабатываются персональные данные следующих категории субъектов:

- посетители сайта.

3.1.3. Используются следующие способы обработки персональных данных:

- автоматизированная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.

3.1.4. Срок обработки персональных данных субъекта ограничивается сроком рассмотрения обращения и не может превышать одного года.

3.1.5. Устанавливаются сроки хранения документов, содержащих персональные данные, в соответствии с приказом Федерального архивного агентства (Росархива) от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", сроками исковой давности, иными требованиями действующего законодательства Российской Федерации и не могут превышать 5 лет.

3.1.6. Устанавливается следующий порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований:

Уничтожение материальных носителей персональных данных осуществляется путем физического уничтожения указанных материальных носителей (в том числе посредством сжигания, механического нарушения целостности) (далее - физическое уничтожение).

Подготовка к уничтожению и уничтожение персональных данных (материальных носителей информации) осуществляется на основании отбора к уничтожению персональных данных (материальных носителей информации), экспертной комиссией Администрации.

Составляются акты о выделении к уничтожению персональных данных (материальных носителей информации), не подлежащих хранению, и описи уничтожаемых персональных данных (материальных носителей информации).

Организация и контроль выполнения процедуры уничтожения документов, содержащих персональные данные осуществляется уполномоченными должностными лицами подразделений Администрации.

После завершения процедуры физического уничтожения персональных данных (материальных носителей информации) участвовавшие в ней должностные лица Администрации совместно оформляют и подписывают акты об уничтожении персональных данных (материальных носителей информации).

Акты об уничтожении персональных данных (материальных носителей информации) подшиваются в соответствующие номенклатурные дела Администрации.

4. Обеспечение соблюдения законодательства о муниципальной службе в Российской Федерации.

4.1. В рамках обработки персональных данных в связи с обеспечением соблюдения законодательства о муниципальной службе в Российской Федерации:

4.1.1. Осуществляется обработка следующих персональных данных:

- Ф.И.О. (в том числе сведения о смене фамилии, имена и (или) отчества),

- дата рождения (число, месяц, год рождения);

- место рождения (страна, регион, город);

- информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

- сведения о месте жительства (адрес регистрации, дата регистрации, адрес фактического проживания);

- контактные сведения (рабочий телефон, мобильный телефон, дополнительный телефон, домашний телефон по прописке, домашний телефон по фактическому месту проживания, рабочая электронная почта, персональная электронная почта, персональная интернет-страница или иные контактные сведения);

- реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

- идентификационный номер налогоплательщика;

- реквизиты страхового медицинского полиса ОМС;

- реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

- семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);

- сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

- сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

- сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

- сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

- информация об оформленных допусках к государственной тайне;

- информация о наличии или отсутствии судимости;

- сведения о трудовой деятельности;

- сведения о нахождении в кадровом резерве;

- стаж гражданской службы (приравненный) и общий трудовой стаж;

- сведения о денежном содержании;

- информация о классном чине муниципальной службы (в том числе классном чине федеральной гражданской службы, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной гражданской службы);

- сведения о прохождении муниципальной службы, в том числе: дата, основания поступления на муниципальную службу и назначения на должность муниципальной службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы, наименование замещаемых должностей муниципальной службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности муниципальной службы, а также сведения о прежнем месте работы;

- сведения о представлениях;

- сведения о взысканиях;

- сведения о пенсионном обеспечении;

- сведения о предоставлении социальных льгот;

- сведения о государственных наградах, иных наград и знаков отличия, поощрениях;

- сведения о пребывании за границей;

- фотография;

- сведения об ученой степени;

- информация о владении иностранными языками, степень владения.

4.1.2. Обрабатываются персональные данные следующих категории субъектов:

- муниципальные служащие.

4.1.3. Используются следующие способы обработки персональных данных:

- как с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации (смешанная обработка), с передачей по внутренней сети юридического лица, без передачи по сети Интернет.

4.1.4. Срок обработки персональных данных субъекта ограничивается сроком действия заключенного трудового договора.

4.1.5. Устанавливаются сроки хранения документов, содержащих персональные данные, в соответствии с приказом Федерального архивного агентства (Росархива) от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", сроками исковой давности, иными требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

4.1.6. Устанавливается следующий порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований:

Уничтожение материальных носителей персональных данных осуществляется путем физического уничтожения указанных материальных носителей (в том числе посредством сжигания, механического нарушения целостности) (далее - физическое уничтожение).

Подготовка к уничтожению и уничтожение персональных данных (материальных носителей информации) осуществляется на основании отбора к уничтожению персональных данных (материальных носителей информации), экспертной комиссией Администрации.

Составляются акты о выделении к уничтожению персональных данных (материальных носителей информации), не подлежащих хранению, и описи уничтожаемых персональных данных (материальных носителей информации).

Организация и контроль выполнения процедуры уничтожения документов, содержащих персональные данные осуществляется уполномоченными должностными лицами подразделений Администрации.

После завершения процедуры физического уничтожения персональных данных (материальных носителей информации) участвовавшие в ней должностные лица Администрации совместно оформляют и подписывают акты об уничтожении персональных данных (материальных носителей информации).

Акты об уничтожении персональных данных (материальных носителей информации) подшиваются в соответствующие номенклатурные дела Администрации.

5. Подбор кадров для замещения должностей муниципальной службы.

5.1. В рамках обработки персональных данных в связи с подбором кадров для замещения должностей муниципальной службы:

5.1.1. Осуществляется обработка следующих персональных данных:

- Ф.И.О. (в том числе сведения о смене фамилии, имена и (или) отчества),

- дата рождения (число, месяц, год рождения);

- место рождения (страна, регион, город);

- информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

- сведения о месте жительства (адрес регистрации, дата регистрации, адрес фактического проживания);

- контактные сведения (рабочий телефон, мобильный телефон, дополнительный телефон, домашний телефон по прописке, домашний телефон по фактическому месту проживания, рабочая электронная почта, персональная электронная почта, персональная интернет-страница или иные контактные сведения);

- реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

- идентификационный номер налогоплательщика;

- реквизиты страхового медицинского полиса ОМС;

- реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

- семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);

- сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

- сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

- сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

- сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

- номер расчетного счета;

- номер банковской карты;

- информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

- информация об оформленных допусках к государственной тайне;

- информация о наличии или отсутствии судимости;

- сведения о трудовой деятельности;

- сведения о нахождении в кадровом резерве;

- стаж гражданской службы (приравненный) и общий трудовой стаж;

- сведения о денежном содержании;

- сведения о временном отсутствие работника;

- информация о классном чине муниципальной службы (в том числе классном чине федеральной гражданской службы, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной гражданской службы);

- сведения о прохождении муниципальной службы, в том числе: дата, основания поступления на муниципальную службу и назначения на должность муниципальной службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы, наименование замещаемых должностей муниципальной службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности муниципальной службы, а также сведения о прежнем месте работы;

- сведения о представлениях;

- сведения о взысканиях;

- сведения из листков нетрудоспособности;

- сведения о пенсионном обеспечении;

- сведения о предоставлении социальных льгот;

- сведения о командировках;

- сведения о государственных наградах, иных наград и знаков отличия, поощрениях;

- сведения о пребывании за границей;

- фотография;

- табельный номер;

- сведения об ученой степени;

- информация о владении иностранными языками, степень владения.

5.1.2. Обрабатываются персональные данные следующих категории субъектов:

- соискатели на должности муниципальной службы.

5.1.3. Используются следующие способы обработки персональных данных:

- как с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации (смешанная обработка), с передачей по внутренней сети юридического лица, без передачи по сети Интернет.

5.1.4. Срок обработки персональных данных субъекта ограничивается участием в конкурсном отборе.

5.1.5. Устанавливаются сроки хранения документов, содержащих персональные данные, в соответствии с приказом Федерального архивного агентства (Росархива) от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", сроками исковой давности, иными требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

5.1.6. Устанавливается следующий порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований:

Уничтожение материальных носителей персональных данных осуществляется путем физического уничтожения указанных материальных носителей (в том числе посредством сжигания, механического нарушения целостности) (далее - физическое уничтожение).

Подготовка к уничтожению и уничтожение персональных данных (материальных носителей информации) осуществляется на основании отбора к уничтожению персональных данных (материальных носителей информации), экспертной комиссией Администрации.

Составляются акты о выделении к уничтожению персональных данных (материальных носителей информации), не подлежащих хранению, и описи уничтожаемых персональных данных (материальных носителей информации).

Организация и контроль выполнения процедуры уничтожения документов, содержащих персональные данные осуществляется уполномоченными должностными лицами подразделений Администрации.

После завершения процедуры физического уничтожения персональных данных (материальных носителей информации) участвовавшие в ней должностные лица Администрации совместно оформляют и подписывают акты об уничтожении персональных данных (материальных носителей информации).

Акты об уничтожении персональных данных (материальных носителей информации) подшиваются в соответствующие номенклатурные дела Администрации.

"

2. Отделу информационных технологий Администрации Советско-Гаванского муниципального района Хабаровского края (Романов В.А.) опубликовать настоящее постановление на сайте Администрации Советско-Гаванского муниципального района Хабаровского края.

3. Контроль за исполнением постановления возложить на первого заместителя Главы Администрации Советско-Гаванского муниципального района Хабаровского края Магдий А.В.

4. Постановление вступает в силу со дня официального опубликования.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас