Как рассчитать средний заработок, если зарплата повысилась (С.И. Петрова, "Российский налоговый курьер", N 18, сентябрь 2003 г.)

Как рассчитать средний заработок, если зарплата повысилась

     Оплата труда повысилась в расчетный период                          

     Оплата повысилась после расчетного периода                          

     Оплата повысилась в период сохранения среднего заработка            

Прежде всего напомним, что в соответствии с Трудовым кодексом средний заработок работника рассчитывается в случае:

- участия работника в коллективных переговорах, подготовки проекта коллективного договора или соглашения (ст.39 ТК РФ);

- прекращения трудового договора с работником вследствие нарушения правил его заключения (ст.84);

- пребывания работника в отпуске (ежегодном, дополнительном, учебном) (статьи 115-119 и 173-176);

- выплаты работнику компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (ст.127);

- направления работника в служебную командировку (ст.167);

- избрания работника в профсоюзные органы и комиссии по трудовым спорам (ст.171);

- выплаты работнику выходного пособия при увольнении и последующих выплат на период трудоустройства (ст.178);

- перевода работника на другую постоянную нижеоплачиваемую работу (ст.182);

- направления работника на медицинское обследование (ст.185) и др. Порядок расчета среднего заработка регулируется статьей 139 ТК РФ. Особенности ее применения в различных ситуациях определены в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213 (далее - Положение).

В частности, в пункте 15 Положения разъяснено, как рассчитывать средний заработок, если в организации или ее структурном подразделении повысились тарифные ставки (должностные оклады, денежное вознаграждение). Обратите внимание: речь идет о повышении оплаты труда всех работников организации или ее структурного подразделения. Если зарплата повысилась у одного либо нескольких работников организации или структурного подразделения, средний заработок определяется в обычном порядке, то есть без учета особенностей, предусмотренных указанным пунктом.

В Положении отдельно описаны ситуации, когда оплата труда повысилась:

- в расчетный период;

- после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка;

- в период сохранения среднего заработка.

Напомним, что расчетный период для исчисления среднего заработка - 12 месяцев, предшествующих моменту расчета. Это не относится к расчету среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. Здесь в расчетный период включаются последние три календарные месяца (ст.139 ТК РФ и п.3 Положения).

Оплата труда повысилась в расчетный период

В этом случае выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные за предшествующий повышению период, увеличиваются на повышающие коэффициенты. Коэффициенты рассчитываются следующим образом:

/---------------\   /----------------------------\ /--------------------\

|Коэффициент, на|   |Тарифная ставка (должностной| |Тарифная      ставка|

|который  увели-|   |оклад, денежное вознагражде-| |(должностной  оклад,|

|чиваются выпла-| = |ние), установленное в месяце|:|денежное  вознаграж-|

|ты за  конкрет-|   |наступления случая, с  кото-| |дение) за конкретный|

|ный  месяц рас-|   |рым связано сохранение сред-| |месяц расчетного пе-|

|четного периода|   |него заработка              | |риода               |

\---------------/   \----------------------------/ \--------------------/

При расчете учитываются только выплаты, положенные работнику в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.

Пример 1

В ноябре работнику предоставлен очередной отпуск. Август, сентябрь и октябрь он отработал полностью. С 1 октября в организации на 20% повышены тарифные ставки. С учетом этого за расчетный период работник получил следующие выплаты (табл.1). В ноябре тарифные ставки не изменились.

Таблица 1. Выплаты в пользу работника

Месяц	Тарифная ставка, руб.	Доплата за руководство бригадой, руб.	Доплата за сверхурочную работу, руб.	Итого, руб.
Август	5000	1000	800	6800
Сентябрь	5000	1000	800	6800
Октябрь	6000	1200	960	8160

Повышающий коэффициент за август и сентябрь равен 1,2 (6000 руб. : 5000 руб.), а за октябрь - 1 (6000 руб. : 6000 руб.). Таким образом, средний дневной заработок для оплаты отпуска составит 275,68 руб. (6800 руб. х 1,2 + 6800 руб. х 1,2 + 8160 руб.) : 3 : 29,6 дн., где 29,6 - среднемесячное число календарных дней.

Для расчета среднего заработка государственных служащих применяется пункт 16 Положения. При повышении в расчетный период размеров надбавок за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг) и за особые условия государственной службы средний заработок повышается в следующем порядке. Надбавки за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг) и за особые условия государственной службы, начисленные за предшествующий изменению период, умножаются на повышающие коэффициенты. Коэффициенты рассчитываются по формуле, аналогичной приведенной выше:

/-----------------------\   /--------------------------\   /------------\

|Коэффициент, на который|   |Надбавки,  установленные в|   |Надбавки  за|

|увеличиваются  надбавки| = |месяце наступления случая,| : |конкретный  |

|за   конкретный   месяц|   |с которым связано сохране-|   |месяц   рас-|

|расчетного периода     |   |ние среднего заработка    |   |четного  пе-|

|                       |   |                          |   |риода       |

\-----------------------/   \--------------------------/   \------------/

Обратите внимание: корректируются только надбавки, указанные в пункте 16 Положения, а не все выплаты.

Пример 2

Госслужащий принят на работу 1 апреля. В ноябре его направили в служебную командировку на 3 дня. С июня надбавка за особые условия госслужбы увеличилась в 1,2 раза, а c августа в 1,125 раза была увеличена надбавка за классный чин. С учетом этого за время работы госслужащему были произведены следующие выплаты (табл.2). В коллективном договоре для расчета среднего заработка установлен расчетный период 12 месяцев.

Таблица 2. Выплаты в пользу госслужащего

Месяц	Оклад, руб.	Надбавка за классный чин, руб.	Надбавка за особые условия госслуж- бы, руб.
Апрель	3000	400	1750
Май	3000	400	1750
Июнь	3000	400	2100
Июль	3000	400	2100
Август	3000	450	2100
Сентябрь	3000	450	2100
Октябрь	3000	450	2100

К моменту наступления события, с которым связано сохранение среднего заработка, то есть командировки, госслужащий отработал только семь месяцев. Поэтому в расчет принимается фактически отработанное время (п.3 Положения).

Поскольку с августа надбавка за классный чин была увеличена в 1,125 раза, за апрель - июль (4 месяца) она должна быть повышена на этот коэффициент. А надбавка за особые условия госслужбы увеличилась в июне в 1,2 раза, следовательно, выплаты за апрель и май включаются в расчет среднего заработка с этим коэффициентом.

В результате среднемесячный заработок госслужащего составит 5550 руб. (3000 руб. х 7 мес. + 400 руб. х 1,125 х 4 мес. + 450 руб. х 3 мес. + 1750 руб. х 1,2 х 2мес. + 2100 руб. х 5 мес.) : 7 мес.

Оплата повысилась после расчетного периода

Если оплата труда повышена после расчетного периода, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, исчисленный средний заработок повышается на коэффициент такого повышения.

Пример 3

Вернемся к примеру 1. Предположим, с 1 ноября (до ухода работника в отпуск) в организации вновь повысились тарифные ставки - на этот раз на 15%. В этом случае средний дневной заработок работника составит 317,03 руб. (275,68 руб. х 1,15).

У госслужащих при повышении надбавок после расчетного периода, но до наступления случая, связанного с сохранением среднего заработка, средний заработок увеличивается на коэффициент повышения. Но, как и в предыдущем случае, повышается не весь средний заработок, а только в части повышенных надбавок за квалификационный разряд, классный чин, дипломатический ранг и за особые условия государственной службы.

Оплата повысилась в период сохранения среднего заработка

Предположим, пока работник находился в очередном отпуске, командировке либо средний заработок сохранялся за ним по какой-либо другой причине (в случаях, установленных Трудовым кодексом), в организации повысилась оплата труда. В подобных ситуациях средний заработок работника увеличивается на коэффициент повышения с момента повышения до окончания периода сохранения среднего заработка.

Пример 4

Вновь вернемся к примеру 1. Допустим, работник находился в отпуске с 5 по 19 ноября. А с 15 ноября тарифные ставки в организации увеличились на 10%.

В этом случае отпускные за период с 5 по 14 ноября рассчитываются исходя из среднедневного заработка в размере 275,68 руб. (см. пример 1). Отпускные же за период с 15 по 19 ноября выплачиваются из расчета 303,25 руб. (275,68 руб. х 1,1) в день.

Так же увеличивается средний заработок в части надбавок за квалификационный разряд, классный чин, дипломатический ранг и за особые условия государственной службы, если такие надбавки увеличивались во время сохранения среднего заработка.

С.И. Петрова,

заместитель начальника Управления оплаты,

нормирования и производительности труда Минтруда России

"Российский налоговый курьер", N 18, сентябрь 2003 г.