Письмо Государственного комитета Республики Татарстан по закупкам от 8 сентября 2023 г. N 03-17/791 "О закупках горюче-смазочных материалов на 2024 год"

Государственным заказчикам
Республики Татарстан
(по списку)

Информируем Вас, что Государственный комитет Республики Татарстан по закупкам (далее - Государственный комитет) осуществляет прием заявок для размещения закупок на 2024 год на поставку горюче-смазочных материалов (далее - ГСМ) строго до 24 октября 2023 года включительно, месяц размещения извещения: ноябрь.

Обращаем Ваше внимание, что алгоритм формирования заявок и лотов по централизованным закупкам скорректирован, рекомендуем ознакомиться с письмом полностью.

В целях своевременного размещения закупок на поставку ГСМ на 2024 год через Государственный комитет сообщаем Вам, что при формировании плана-графика закупок в Единой информационной системе в сфере закупок в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее - ЕИС) необходимо внести следующую корректную информацию:

1. В разделе "Сведения о закупке"

- отметить закупку как централизованную и выбрать в качестве уполномоченного органа Государственный комитет;

- в поле Планируемый год размещения извещения (извещений) об осуществлении закупки или приглашения (приглашений) принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) либо заключения контракта (контрактов) с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) указать 2023 год.

2. В разделе "Информация об объекте закупки"

- в таблице Наименование товара, работы, услуги установить код ОКПД2 состоящий из первых 4-х знаков (должны соответствовать товарной позиции и КТРУ) (см. инструкцию в письме Государственного комитета N 03-17/563 от 09.06.2020);

Таким образом, в Плане-графике по всем позициям указывается один код ОКПД, совпадающий с кодами КТРУ: 19.20.

3. В разделе "Объем финансового обеспечения закупки" в поле Планируемые платежи в столбце "На 2024 год" должна быть указана сумма полностью соответствующая направляемой заявке;

4. В плане-графике должна быть создана отдельная позиция с идентификационным кодом закупки (ИКЗ) по направляемой заявке.

По требованию интеграционного контроля ЕИС в лот может быть включена только ОДНА заявка от каждого заказчика на одну и ту же потребность (см. сообщение в Электронном магазине от 13.04.2017).

При формировании заявок необходимо учесть следующее:

1. Необходимо создать НОВЫЕ заявки (заявки с прошлого года (периода) необходимо удалить);

2. При необходимости указания в заявке нескольких, различных Кодов бюджетной классификации (далее - КБК), необходимо использовать функцию "Разбивка по КБК";

3. В заявке указывается следующее:

- период осуществления закупок: 2024 год.

- срок размещения извещения: 11/2023.

- преимущество для субъектов малого предпринимательства не устанавливать;

4. Во вкладке "Дополнительно" необходимо заполнить поля "Требуется обеспечение заявки" (устанавливается по умолчанию при централизованном размещении в размере 1%), "Требуется обеспечение исполнения контракта" (устанавливается по умолчанию при централизованном размещении в размере 10%) с указанием актуальных реквизитов. Гарантийные обязательства не устанавливаются на основании письма Государственного комитета N 03-17/1315 от 28.12.2020;

5. Во вкладке "Сроки исполнения контракта" установить "Неотносительные сроки". При этом в поле "Дата начала исполнения контракта с даты заключения контракта" необходимо проставить галочку, сама дата не является обязательной для заполнения, в поле "Дата окончания исполнения контракта" установить 31.12.2024.

6. Во вкладке "За счет внебюджетных средств" заполнить соответствующие сведения согласно инструкции в Региональной информационной системе "Электронный магазин" (Пуск -> Справка -> Инструкции -> Инструкция по работе с графиком финансирования в заявках и извещениях -> Раздел 1.2.2, 1.2.3).

Сумму по КБК указать в столбце "Сумма на первый плановый год, руб."

7. Во вкладке "Подтверждающие документы" необходимо прикладывать сканированную копию утвержденного технического задания, содержащие информацию об их утверждении заказчиком (пример см. Приложения N 1 к письму).

8. Во вкладку "Документы для публикации" не прикреплять файлы.

9. Количество литров в заявке должно быть целым.

10. Заявку необходимо подписать электронной подписью, либо направить подтверждающее письмо с указанием наименований и номеров заявок через Электронный документооборот ("Электронное правительство", https://doc.tatar.ru).

Дополнительно сообщаем, что также необходимо внести информацию о действующем расчетном счете в личный кабинет заказчика ЕИС тем заказчикам, кто еще не внес данные (без наличия реквизитов в ЕИС размещение извещения для таких заказчиков будет невозможно).

Для указания реквизитов заказчикам следует руководствоваться следующим:

1. Зайти в личный кабинет ЕИС под пользователем с правами "Администратор" (в 1-ую очередь таким пользователем является руководитель организации);

2. Открыть вкладку "Администрирование";

3. Открыть вкладку "Реквизиты счетов организации";

4. Нажать "сформировать заявку";

5. Заполнить все обязательные поля;

6. Отправить на регистрацию в ДК МФ РТ.

7. Проконтролировать публикацию реквизитов счета в ЕИС.

На основании вышеизложенного, просим Вас внести изменения в план-график, добавить реквизиты актуального счета (при необходимости), создать новые заявки и направить их в адрес Государственного комитета посредством Электронного магазина, не позднее сроков, указанных в данном письме.

Важно: только при соблюдении указанных условий и при наличии связи заявки с позицией плана-графика закупки будет возможность своевременно осуществить размещение закупок на основании потребностей заказчиков Республики Татарстан.

В случае неисполнения вышеуказанных требований в обозначенные сроки у Государственного комитета будет отсутствовать техническая возможность размещения закупок и заявки будут возвращены заказчикам.

Представленную информацию просим довести до подведомственных учреждений.

Приложение 1: пример утверждаемого технического задания на 1 л. в 1 экз.

Заместитель председателя

И.Г. Багаутдинов