Приложение N 1. Порядок хранения и передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Красноярского края

Приложение N 1
УТВЕРЖДЕН
решением Избирательной комиссии
Красноярского края
от 01.07.2016 N 190/1943-6

Порядок
хранения и передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Красноярского края

1. В Избирательной комиссии Красноярского края хранятся в течение одного года со дня опубликования решения о назначении даты следующих выборов депутатов Законодательного Собрания Красноярского края, а затем передаются в Краевое государственное казенное учреждение "Государственный архив Красноярского края" (далее - КГКУ "ГАКК") следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Красноярского края:

первые экземпляры протоколов N 1 окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатному (двухмандатному) избирательному округу и приложенные к ним сводные таблицы о результатах выборов по одномандатному (двухмандатному) избирательному округу, включающие в себя полные данные всех поступивших в окружную избирательную комиссию протоколов N 1 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования;

первые экземпляры протоколов N 2 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по единому краевому избирательному округу на соответствующей территории и приложенные к ним сводные таблицы об итогах голосования на соответствующей территории по единому краевому избирательному округу, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования;

первые экземпляры протоколов N 2 участковых избирательных комиссий;

особые мнения членов окружных, территориальных и участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, а также поступившие в указанные комиссии в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления указанными комиссиями протокола, жалобы (заявления) на нарушения Уставного закона Красноярского края от 21.04.2016 N 10-4435 "О выборах депутатов Законодательного Собрания Красноярского края" (далее - Уставной закон) и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

протокол Комиссии о результатах выборов по единому краевому избирательному округу и приобщенная к нему сводная таблица о результатах выборов по единому краевому избирательному округу, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования;

особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, поступившие в Комиссию жалобы (заявления) на нарушения Уставного закона и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

В случае рассмотрения в суде жалобы на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав граждан Российской Федерации, сроки хранения соответствующей избирательной документации продлеваются до вступления в законную силу решения суда (прекращения дела в соответствии с законом).

2. В Избирательной комиссии Красноярского края подлежат хранению не менее пяти лет со дня опубликования решения о назначении даты следующих выборов депутатов Законодательного Собрания Красноярского края, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:

финансовые отчеты окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств краевого бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, с первичными финансовыми документами;

финансовые отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств краевого бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, с первичными финансовыми документами;

финансовые отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств краевого бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, с первичными финансовыми документами.

3. В Избирательной комиссии Красноярского края подлежат хранению в течение одного года со дня опубликования результатов выборов депутатов Законодательного Собрания Красноярского края, а затем передаются в Краевое государственное казенное учреждение "Государственный архив Красноярского края" (далее - КГКУ "ГАКК") следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Красноярского края:

краевые списки кандидатов, списки кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по одномандатным (двухмандатным) избирательным округам и приложенные к ним протоколы с решениями съездов политических партий, конференций (общих собраний) их региональных отделений, на которых были выдвинуты кандидаты, краевые списки кандидатов;

сведения о размере и об источниках доходов каждого кандидата, сведения об имуществе, принадлежащем каждому кандидату на праве собственности (в том числе на праве совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах;

документы, касающиеся назначения уполномоченных представителей избирательных объединений;

документы, необходимые для регистрации краевого списка кандидатов: протокол об итогах сбора подписей избирателей, собранных в поддержку выдвижения краевого списка кандидатов, в случае, если в поддержку краевого списка кандидатов осуществлялся сбор подписей; сведения об изменениях, произошедших в краевом списке кандидатов после его заверения, и в сведениях о каждом кандидате из краевого списка кандидатов, первый финансовый отчет избирательного объединения;

представления избирательных объединений о назначении или отзыве доверенных лиц, заявления граждан о согласии быть доверенным лицом, копии приказов (распоряжений) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенных лиц в отношении граждан, находящихся на государственной или муниципальной службе;

заявления зарегистрированных кандидатов, выдвинутых в составе краевого списка кандидатов, о снятии своей кандидатуры;

заявления избирательных объединений об отзыве краевых списков, зарегистрированных кандидатов;

документы, представляемые при отказе от получения депутатских мандатов;

экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии или экземпляры иных агитационных материалов, сведения о месте нахождения (об адресе места жительства) организации (лица), изготовившей и заказавшей (изготовившего и заказавшего) эти материалы, и копия документа об оплате изготовления данного предвыборного агитационного материала из соответствующего избирательного фонда, а также электронные образы этих предвыборных агитационных материалов в машиночитаемом виде;

решение Комиссии о распределении депутатских мандатов по единому краевому избирательному округу между избирательными объединениями;

документы, касающиеся выдвижения и назначения членов окружных избирательных комиссий и назначения их председателей;

документы, касающиеся назначения членов Избирательной комиссии Красноярского края с правом совещательного голоса.

4. В Избирательной комиссии Красноярского края подлежат хранению в течение одного года со дня опубликования результатов выборов депутатов Законодательного Собрания Красноярского края, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:

копии документа о государственной регистрации избирательного объединения, выданного федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений;

заявления кандидатов о согласии баллотироваться по единому краевому избирательному округу и копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения о кандидате;

сведения о принадлежащем каждому кандидату, включенному в краевой список кандидатов, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках поступления средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей;

сведения о расходах каждого кандидата, включенного в краевой список кандидатов, а также о расходах его супруга и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организации), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;

копии приказов (иных документов) об освобождении избранных депутатов Законодательного Собрания Красноярского края от обязанностей, несовместимых со статусом депутата Законодательного Собрания Красноярского края, либо копии документов, удостоверяющих, что ими в трехдневный срок со дня получения извещения было подано заявление об освобождении от таких обязанностей;

итоговый финансовый отчет избирательных объединений по средствам избирательных фондов избирательных объединений, приложенные к итоговому финансовому отчету первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов;

акты о получении окружными избирательными комиссиями избирательных бюллетеней, о передаче их территориальным и участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружной, территориальной избирательных комиссиях, с указанием числа этих бюллетеней, акты о выдаче территориальным, участковым избирательным комиссиям открепительных удостоверений, а также о погашении неиспользованных открепительных удостоверений, с указанием числа этих удостоверений.

сведения об учете и стоимости оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь зарегистрированным кандидатам, избирательным объединениям, зарегистрировавшим краевые списки кандидатов, представленные организациями телерадиовещания и редакциями периодических печатных изданий;

документы о результатах проверок сведений, представленных кандидатами, включенными в краевой список кандидатов.

Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку краевых списков кандидатов, списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей в поддержку выдвижения краевого списка кандидатов, являются документами, содержащими конфиденциальную информацию, и хранятся в Избирательной комиссии Красноярского края в течение одного года со дня опубликования результатов выборов депутатов Законодательного Собрания. По истечении срока хранения подписные листы и списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей, уничтожаются по акту в установленном порядке.

5. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию на соответствующей территории для хранения в течение одного года со дня опубликования результатов выборов депутатов Законодательного Собрания Красноярского края и последующей передачи в соответствующие архивные учреждения следующие документы:

протоколы заседаний окружной избирательной комиссии и материалы к ним;

документы, касающиеся выборов заместителя председателя и секретаря окружной избирательной комиссии;

документы, касающиеся выдвижения кандидатов в депутаты по одномандатному (двухмандатному) избирательному округу: заявления кандидата об его согласии баллотироваться по одномандатному (двухмандатному) избирательному округу, копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения о кандидате, сведения о размере и об источниках доходов кандидата, а также об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах.

документы, касающиеся регистрации кандидатов в депутаты по одномандатному (двухмандатному) избирательному округу: протокол об итогах сбора подписей избирателей (если в поддержку выдвижения кандидата проводился сбор подписей избирателей), сведения об изменениях в ранее представленных данных о кандидате, первый финансовый отчет кандидата, протокол об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей, собранными в поддержку кандидата;

документы о регистрации уполномоченных представителей по финансовым вопросам;

документы, касающиеся назначения членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса;

заявления кандидатов, зарегистрированных по одномандатному (двухмандатному) избирательному округу, о снятии своей кандидатуры;

заявления избирательных объединений об отзыве выдвинутого ими по одномандатному (двухмандатному) избирательному округу кандидата, зарегистрированного кандидата;

экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов;

списки членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

6. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию на соответствующей территории для хранения в течение одного года со дня опубликования решения о назначении даты следующих выборов депутатов Законодательного Собрания Красноярского края и последующей передачи в соответствующие архивные учреждения следующие документы:

первые экземпляры протоколов N 1 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приложенные к ним сводные таблицы об итогах голосования на соответствующей территории по одномандатному (двухмандатному) избирательному округу, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования;

особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалобы (заявления) на нарушения Уставного закона, поступившие в территориальную избирательную комиссию, и принятые по ним решения территориальной избирательной комиссии;

первые экземпляры протоколов N 1 участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступившие в избирательную комиссию жалобы (заявления) на нарушения Уставного закона, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых избирательных комиссий;

В случае рассмотрения в суде жалобы на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав граждан Российской Федерации, сроки хранения соответствующей избирательной документации продлеваются до вступления в законную силу решения суда (прекращения дела в соответствии с законом).

7. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию на соответствующей территории, для хранения в течение одного года со дня опубликования результатов выборов депутатов Законодательного Собрания и последующего уничтожения по акту в установленном порядке следующие документы:

сведения о принадлежащем кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках поступления средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей;

сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруга и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка.

заявления кандидатов о назначении или отзыве доверенных лиц и заявления граждан о согласии быть доверенным лицом, копии приказов (распоряжений) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенных лиц в отношении граждан, находящихся на государственной или муниципальной службе;

список лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей. В списке указываются сведения о каждом лице, осуществлявшем сбор подписей избирателей: фамилия, имя и отчество, дата рождения, адрес места жительства, серия, номер и дата выдачи паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина, наименование или код выдавшего его органа, а также ставится подпись лица, осуществлявшего сбор подписей избирателей. Сведения о лицах, осуществлявших сбор подписей избирателей, и подписи этих лиц в списке, составленном на бумажном носителе, удостоверяются нотариально.

итоговые финансовые отчеты кандидатов, зарегистрированных кандидатов по средствам избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов и приложенные к итоговому финансовому отчету первичные финансовые документы, подтверждающие посту