Приказ Министерства цифрового развития и связи Амурской области от 26 сентября 2023 г. N 81-од "Об утверждении регламента взаимодействия министерства цифрового развития и связи Амурской области, ГБУ "Центр информационных технологий Амурской области" и органов исполнительной власти Амурской области по приобретению, использованию, технической поддержке, сопровождению и обновлению типового отечественного программного обеспечения"

В соответствии с Постановлением Правительства Амурской области от 10.08.2023 N 680 "О централизации закупок типового отечественного программного обеспечения" и во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 30.03.2022 N 166 "О мерах по обеспечению технологической независимости и безопасности критической информационной инфраструктуры Российской Федерации"

приказываю:

1. Утвердить регламент взаимодействия министерства цифрового развития и связи Амурской области, ГБУ "Центр информационных технологий Амурской области" и органов исполнительной власти Амурской области по приобретению, использованию, технической поддержке, сопровождению и обновлению типового отечественного программного обеспечения (далее - Регламент) согласно приложению к настоящему приказу.

2. Разместить вышеуказанный регламент на официальном сайте министерства цифрового развития и связи Амурской области.

Министр

Д.В. Земнухов

Утвержден
приказом министерства цифрового
развития и связи Амурской области
от 26 сентября 2023 г. N 81-од

Регламент
взаимодействия министерства цифрового развития и связи Амурской области, ГБУ "Центр информационных технологий Амурской области" и органов исполнительной власти Амурской области по приобретению, использованию, технической поддержке, сопровождению и обновлению типового отечественного программного обеспечения

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент определяет порядок взаимодействия министерства цифрового развития и связи Амурской области, ГБУ "Центр информационных технологий Амурской области" и органов исполнительной власти Амурской области при приобретении, использовании, технической поддержке, сопровождении и обновлении типового отечественного программного обеспечения для автоматизированных рабочих мест органов исполнительной власти Амурской области.

1.2. Закупка типового отечественного программного обеспечения для органа исполнительной власти Амурской области осуществляется централизованно в соответствии с Постановлением Правительства Амурской области от 10.08.2023 N 680 "О централизации закупок типового отечественного программного обеспечения". Централизованная закупка осуществляется во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 30.03.2022 N 166 "О мерах по обеспечению технологической независимости и безопасности критической информационной инфраструктуры Российской Федерации".

1.3. В настоящем Регламенте используются следующие основные понятия:

ОИВ - орган исполнительной власти Амурской области;

ОИВЦ - орган исполнительной власти Амурской области, находящийся на централизованном обслуживании в соответствии с Постановлением Губернатора Амурской области от 28.09.2018 N 230 "Об оптимизации деятельности аппарата Губернатора области и Правительства области, исполнительных органов государственной власти области";

ОИВД - орган исполнительной власти Амурской области (децентрализованный) не находящийся на централизованном обслуживании;

АРМ - (автоматизированное рабочее место) персональный компьютер или ноутбук государственного гражданского служащего органа исполнительной власти Амурской области, с периферийным оборудованием и установленным программным обеспечением;

ГосАРМ - утвержденный перечень типового отечественного программного обеспечения для АРМ органа исполнительной власти Амурской области. Перечень программного обеспечения, входящего в состав ГосАРМ утвержден приказом министерства цифрового развития и связи Амурской области от 16.03.2023 N 16-од;

централизованная закупка - мероприятия, направленные на приобретение/продление лицензий/технической поддержки программного обеспечения из состава ГосАРМ в интересах и для осуществления непосредственной деятельности органов исполнительной власти Амурской области;

ответственный орган - министерство цифрового развития и связи Амурской области, орган исполнительной власти Амурской области ответственный за мероприятия по осуществлению перехода ОИВ на использование отечественного программного обеспечения;

единый заказчик - государственное бюджетное учреждение Амурской области "Центр информационных технологий Амурской области", заказчик по осуществлению закупки типового отечественного программного обеспечения из состава ГосАРМ;

уполномоченная организация - государственное бюджетное учреждение Амурской области "Центр информационных технологий Амурской области", организация уполномоченная на взаимодействие с ОИВ по вопросам сопровождения ГосАРМ;

ответственный за взаимодействие - служащий органа исполнительной власти Амурской области уполномоченный на взаимодействие с уполномоченной организацией по вопросам использования ГосАРМ;

пользователи ГосАРМ - органы исполнительной власти Амурской области, государственное бюджетное учреждение Амурской области "Центр информационных технологий Амурской области";

ПО - программное обеспечение;

лицензия - лицензия на ПО входящего в состав ГосАРМ;

СЭД "Дело" - система электронного документооборота Правительства Амурской области "Дело".

2. Порядок взаимодействия ответственного органа, единого заказчика и пользователей ГосАРМ

2.1. ОИВ в срок до 1 мая текущего года направляют ответственному органу информацию о количестве и перечне ПО из состава ГосАРМ необходимом ОИВ для приобретения/продления лицензий/технической поддержки в следующем календарном году (Приложение N 1).

При отсутствии сведений от ОИВ о потребности в приобретении лицензий на ПО из состава ГосАрм, ответственный орган оставляет потребность в продлении лицензий/технической поддержки на предстоящий год для пользователя ГосАРМ в соответствии с ранее использованном количестве ПО из состава ГосАРМ.

В случае необходимости приобретения ПО из состава ГосАРМ в сроки, не утвержденные данным Регламентом, ОИВ направляет в ответственный орган через СЭД "Дело" запрос с обоснованием о необходимости приобретения ПО из состава ГосАРМ вне планового количества, но не позднее даты формирования единым заказчиком начальной максимальной цены закупки на приобретения/продление лицензий/технической поддержки программного обеспечения из состава ГосАРМ и при наличии бюджетных ассигнований на данные цели. Ответственный орган имеет право отказать в приобретении ПО из состава ГосАрм в случае отсутствия необходимых бюджетных ассигнований.

Ответственный орган в срок до 31 мая текущего года, формирует сводную информацию об общей потребности ПО из состава ГосАРМ для ОИВ и в срок до 01 июня текущего года направляет сводную информацию единому заказчику.

2.2. Единый заказчик, в срок до 15 июня текущего года запрашивает у субъектов, реализующих ПО (сведения о котором включены в реестр российского ПО и (или) евразийского ПО) из состава ГосАРМ запрос информации о цене на поставку соответствующего ПО и полученную информацию включает в проект бюджета на следующий календарный год.

2.3. В случае получения запрашиваемых бюджетных ассигнований не в полном объеме, ответственный орган предоставляет единому заказчику уточненную сводную информацию о количестве и составе ПО из состава ГосАРМ необходимого к приобретению.

2.4. Единый заказчик приобретает/продлевает лицензии/техническую поддержку на ПО из состава ГосАРМ, на основании полученной уточенной ответственным органом сводной информации о количестве и составе ПО из состава ГосАРМ и доведенных бюджетных ассигнований на данные цели.

2.5. ОИВД назначают ответственного за взаимодействие с уполномоченной организацией сотрудника, по вопросам использования ГосАРМ и направляют информацию об ответственном в адрес уполномоченной организации через СЭД "Дело" (Приложению N 2).

3. Порядок использования и сопровождения ПО из состава ГосАРМ

3.1. После приобретения/продления прав использования лицензий/технической поддержки на ПО из состава ГосАРМ, единый заказчик в течение пяти рабочих дней направляет через СЭД "Дело" в ОИВ уведомление о приобретении/продлении прав использования лицензий/технической поддержки для ОИВ в соответствии с ранее полученной информацией о потребности и указанием источника для установки на АРМ ОИВ.

3.2. В случае отсутствия у ОИВ информации для установки/продления лицензий/технической поддержки ПО из состава ГосАРМ, ответственный за взаимодействие в ОИВ должен направить через СЭД "Дело" в адрес уполномоченной организации запрос, о предоставлении информации для установки/продления лицензий/технической поддержки ПО из состава ГосАРМ для ОИВ.

3.3. Выполнение работ по установке, настройке, обновлению, сопровождению, контролю эксплуатации, устранению сбоев в работе ПО из состава ГосАРМ для ОИВЦ осуществляет уполномоченная организация.

3.4. ОИВД при выполнении работ по установке, настройке, обновлении ПО из состава ГосАРМ, руководствуются методическими материалами и инструкциями по работе с ГосАРМ, размещенными на информационном ресурсе Правительства Амурской области "Электронный офис Правительства Амурской области" в разделе "База знаний" по адресу https://office.amurobl.ru/knowledge/importozameshchenie/.

3.5. Уполномоченная организация осуществляет:

обновление версий ПО из состава ГосАРМ и размещает актуальные версии инсталляционных пакетов ПО из состава ГосАРМ для ОИВ, по адресу: http://rs.repo.amur-cit.ru/ (далее - локальный репозиторий);

мониторинг применения актуальных обновлений ПО из состава ГосАРМ на АРМ ОИВЦ;

взаимодействие с разработчиком ПО из состава ГосАРМ по вопросам его работоспособности.

3.6. Для решения вопросов по технической поддержке ПО из состава ГосАРМ, ответственный за взаимодействие ОИВ направляет заявку уполномоченной организации посредством "Службы технической поддержки" (HelpDesk) https://helpdesk.amurobl.ru/otrs/customer.pl с описанием возникшей проблемы, условий ее возникновения и скриншотами ошибок.

3.7. Служащим ОИВ запрещено передавать третьим лицам следующую информацию:

используемое в ОИВ ПО из состава ГосАРМ;

номера/ключи активации ПО из состава ГосАРМ;

в случае выявления фактов использования номеров/ключей активации ПО из состава ГосАРМ предоставленных ОИВ за пределами зоны ответственности ОИВ, данные номера/ключи активации ПО будут деактивированы, а в адрес ОИВ будут инициированы мероприятия направленные на определение виновных допустивших передачу ПО или номеров/ключей активации ПО из состава ГосАРМ третьим лицам.

Служащие ОИВ обязаны осуществлять хранение полученного ПО из состава ГосАРМ и данных по его использованию, способом, исключающим доступ к ним третьих лиц.

Приложение N 1
к Регламенту взаимодействия по
типовому программному обеспечению

      Бланк                                  ГБУ   "Центр  информационных

юридического лица                            технологий Амурской области"

Сведения
о количестве лицензий на приобретение/продление отечественного программного обеспечения из состава ГосАРМ и его технической поддержки

N п/п	Наименование организации	Наименование ПО из состава ГосАРМ	Количество используемого ПО	Количество ПО необходимое к приобретению
1.

     ____________________________________

     (должность руководителя организации)

     ____________________________________

     (подпись, штамп электронной подписи)

     ____________________________________

                    (ФИО)

Приложение N 2
к Регламенту взаимодействия по
типовому программному обеспечению

      Бланк                                  ГБУ   "Центр  информационных

юридического лица                            технологий Амурской области"

Сведения
об ответственных за взаимодействие по работе с отечественным программным обеспечением (ГосАРМ)

N п/п	Ф.И.О. сотрудника	Наименование организации и структурного подразделения	Должность	Рабочий телефон	Электронный адрес	Реквизиты локального правового акта

     ____________________________________

     (должность руководителя организации)

     ____________________________________

     (подпись, штамп электронной подписи)

     ____________________________________

                    (ФИО)