Постановление Избирательной комиссии Белгородской области от 21 февраля 2023 г. N 37/380-7 "Об утверждении Положения об организационно-контрольном отделе аппарата Избирательной комиссии Белгородской области"

В соответствии с постановлением Избирательной комиссии Белгородской области от 17 октября 2018 года N 93/844-6 "О структуре и штатном расписании аппарата Избирательной комиссии Белгородской области", Избирательная комиссия Белгородской области постановляет:

1. Утвердить Положение об организационно-контрольном отделе аппарата Избирательной комиссии Белгородской области (прилагается).

2. Постановление Избирательной комиссии Белгородской области от 27 декабря 2018 года N 97/897-6 "Об утверждении Положения об организационно-контрольном отделе аппарата Избирательной комиссии Белгородской области" признать утратившим силу.

3. Опубликовать настоящее постановление в издании "Вестник Избирательной комиссии Белгородской области" и разместить на официальном сайте Избирательной комиссии Белгородской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на секретаря Избирательной комиссии Белгородской области Д.А. Козлова.

Председатель Избирательной комиссии Белгородской области

И.В. Лазарев

Секретарь Избирательной комиссии Белгородской области

Д.А. Козлов

Утверждено

постановлением

Избирательной комиссии

Белгородской области

от 21 февраля 2023 года N 37/380-7

Положение
об организационно-контрольном отделе аппарата Избирательной комиссии Белгородской области

1. Общие положения

1.1. Организационно-контрольный отдел аппарата Избирательной комиссии Белгородской области (далее - Отдел) создается в соответствии с Федеральным законом от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации".

1.2. Отдел является самостоятельным структурным подразделением аппарата Избирательной комиссии Белгородской области (далее - Комиссия).

1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными актами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, распоряжениями Председателя Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, законами Белгородской области, нормативными актами Комиссии, Положением об аппарате Избирательной комиссии Белгородской области, распоряжениями председателя Комиссии и настоящим Положением.

2. Структура и штатное расписание

2.1. Структура и штатное расписание Отдела утверждаются Комиссией в пределах фонда оплаты труда и численности, с учетом реестра должностей государственной гражданской службы и актов, определяющих нормативную численность Отдела.

2.2. Руководство Отделом осуществляет начальник отдела, который назначается на должность председателем Комиссии в соответствии с законодательством Российской Федерации и Белгородской области о государственной гражданской службе, непосредственно подчиняется председателю Комиссии.

2.3. В состав Отдела входят:

начальник отдела;

консультант (2 штатные должности);

консультант, приравненный к условиям оплаты труда государственных гражданских служащих (2 штатные должности).

3. Основные задачи и функции Отдела

3.1. Основными задачами Отдела являются:

- осуществление организационного и документационного обеспечения работы Комиссии в реализации ее полномочий, гарантирующих защиту избирательных прав и права на участие в выборах, референдуме граждан Российской Федерации на территории Белгородской области, определенных федеральными законами и законами Белгородской области;

- осуществление контроля финансирования региональных отделений политических партий, зарегистрированных на территории Белгородской области;

- участие в реализации мероприятий контрольно-ревизионной службы при Комиссии;

- координация деятельности нижестоящих избирательных комиссий по вопросам подготовки и проведения выборов, референдумов;

- взаимодействие с участниками избирательного процесса;

- участие в реализации мероприятий федеральных и региональных целевых программ по обучению избирателей, профессиональной подготовке членов комиссий и других организаторов выборов.

3.2. Отдел планирует свою деятельность с учетом необходимости подготовки, проведения и участия в мероприятиях, проводимых Комиссией.

3.3. Отдел осуществляет следующие функции:

- участие в разработке перспективных и текущих планов работы Комиссии, планов мероприятий Комиссии по вопросам подготовки и проведения выборов, референдумов на территории области;

- обеспечение организационной, методической и документационной подготовки и проведения заседаний, семинаров, совещаний и иных мероприятий, осуществляемых Комиссией;

- подготовка заседаний Комиссии, участие в разработке проектов постановлений Комиссии и иных документов, обеспечивающих ее деятельность в соответствии с планами работы;

- осуществление контроля за выполнением решений Комиссии;

- подготовка к заседанию Комиссии материалов, комплектование папок для членов Комиссии, оповещение участников заседания Комиссии;

- участие в сборе и передаче информации, статистических сведений о подготовке и проведении выборов в Центральную избирательную комиссию Российской Федерации, членам Избирательной комиссии Белгородской области, органы государственной власти Белгородской области;

- оказание методической и организационной помощи нижестоящим избирательным комиссиям, другим участникам избирательного процесса;

- участие в формировании участковых избирательных комиссий и резерва участковых избирательных комиссий;

- участие в подготовке предложений по утверждению резерва участковых избирательных комиссий;

- участие в обучении членов избирательных комиссий;

- изучение и обобщение практики работы избирательных комиссий области, других участников избирательного процесса при подготовке и проведении выборов;

- контроль за материально-техническим и документационным обеспечением избирательных комиссий, подготовка обращений в государственные органы, органы местного самоуправления по оказанию им необходимого содействия;

- учет, обобщение замечаний и предложений по вопросам деятельности избирательных комиссий, комиссий референдума, кандидатов, зарегистрированных кандидатов, политических партий при проведении выборов, референдумов;

- участие в проверке нижестоящих избирательных комиссий, комиссий референдума по соблюдению законодательства при подготовке и проведении выборов, референдумов;

- анализ критериев эффективности деятельности территориальных избирательных комиссий;

- формирование банка данных избирательных кампаний, паспортизации территориальных избирательных комиссий и избирательных участков;

- осуществление контроля за источниками и размерами имущества, получаемого региональными отделениями политических партий, зарегистрированных на территории Белгородской области, в виде вступительных и членских взносов и пожертвований граждан и юридических лиц;

- осуществление в период избирательной кампании, кампании референдума организационного и методического обеспечения деятельности контрольно-ревизионной службы при Комиссии;

- участие в анализе и разработке мер по обеспечению более полного учета избирателей, участников референдума;

- формирование молодежной избирательной комиссии Белгородской области;

- контроль и методическое сопровождение формирования молодежных избирательных комиссий муниципальных районов, городских округов;

- контроль за деятельности молодежных избирательных комиссий области;

- обеспечение работы Комиссии в социальных сетях;

- контроль и методическое сопровождение деятельности территориальных избирательных комиссий в социальных сетях;

- подготовка и проведение мероприятий по повышению правовой культуры молодых и будущих избирателей;

- издание "Вестника Избирательной комиссии Белгородской области", инструкций и иных правовых актов Комиссии;

- обеспечение ведения делопроизводства в соответствии с инструкцией о делопроизводстве в Комиссии;

- организация хранения избирательных документов по выборам, референдумам, текущих документов в соответствии с номенклатурой дел Комиссии, и передачи их в архив.

4. Права и обязанности

4.1. Работники Отдела в пределах своих компетенций вправе:

- запрашивать и получать от должностных лиц и работников аппарата Комиссии необходимые для выполнения своих обязанностей документы, сведения и информацию;

- вести переписку с соответствующими органами государственной власти, учреждениями и организациями по вопросам своей деятельности;

- вносить предложения председателю Избирательной комиссии области и разрабатывать рекомендации по устранению недостатков и совершенствованию организационной и контрольной работы в аппарате Комиссии.

4.2. Работники Отдела осуществляют свои полномочия и обязанности:

- во взаимодействии с отделами аппарата Комиссии, территориальными избирательными комиссиями, заинтересованными органами и организациями, региональными отделениями политических партий;

- не визируют и не принимают к исполнению документы, оформленные с нарушением установленного порядка по делопроизводству и работе с документами;

- ответственно выполняют свои служебные функции, требования законодательных и иных нормативных актов;

- постоянно повышают свой профессиональный уровень, проявляют инициативу, творческий подход, высокую требовательность и принципиальность в решении служебных задач;

- неукоснительно соблюдают установленные правила обеспечения сохранности имущества, внутреннего распорядка и противопожарной безопасности в помещениях Отдела.

5. Взаимодействие со структурными подразделениями Избирательной комиссии области и территориальными избирательными комиссиями

5.1. Внутренние взаимодействия:

5.1.1. Со всеми другими отделами и структурными подразделениями, специалистами по вопросам, касающимся работы Отдела.

5.1.2. Получает организационно-распорядительные и другие документы, входящие документы с резолюцией руководства отделу, бланки распоряжений, постановлений.

5.1.3. Представляет исполненные документы, исходящую документацию для отправки адресатам.

5.2. Внешние взаимодействия.

5.2.1. С Центральной избирательной комиссией Российской Федерации по вопросам организационной и контрольной работы аппарата Комиссии.

5.2.2. С нижестоящими избирательными комиссиями по вопросам организационной и контрольной работы аппарата Комиссии.

6. Ответственность

6.1. Начальник Отдела несет ответственность за своевременное и качественное исполнение задач и функций, возложенных на Отдел. Специалисты Отдела несут ответственность за безукоризненное выполнение обязанностей, установленных в соответствующих должностных регламентах.

6.2. Начальник и другие сотрудники Отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций с корреспонденцией законодательству Российской Федерации.

6.3. Начальник Отдела в случае обнаружения нарушений законодательства в деятельности Комиссии и ее аппарата обязан незамедлительно докладывать об этом председателю Комиссии.