Письмо Федерального государственного бюджетного учреждения "Российский федеральный геологический фонд" от 28 января 2020 г. N ДА-51/365 "Требования по ведению ИС "Недра"

ФГБУ "Росгеолфонд" в соответствии с пунктом 4 приказа Федерального агентства по недропользованию N 519 от 05.12.2019 "Об организационных мерах по эксплуатации информационной системы регулирования использования минерально-сырьевых ресурсов (ИС "Недра")" доводит до Вашего сведения требования по ведению ИС "Недра" на федеральном и территориальных уровнях.

Приложение: Требования по ведению ИС "Недра" на федеральном и территориальных уровнях - на 2 л. в 1 экз.

Генеральный директор

Д.Б. Аракчеев

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ФГБУ "Росгеолфонд"
Д.Б. Аракчеев
__________________ 20_ г.

Требования
по ведению ИС "Недра" на федеральном и территориальных уровнях
(составлены в соответствии с пунктом 4 приказа Федерального агентства по недропользованию от 05.12.2019 N 519)

1. ФГБУ "Росгеолфонд" должно осуществлять ведение федерального сегмента баз данных ИС "Недра".

2. Территориальные фонды геологической информации (и их филиалы) (далее - ТФГИ) должны осуществлять ведение баз данных ИС "Недра" на основе всего объёма документов на бумажных носителях, находящихся на хранении в территориальных фондах геологической информации (и их филиалах).

3. ФГБУ "Росгеолфонд" и ТФГИ обеспечить:

- ввод в ИС Недра информации из поступивших документов в течение 10 рабочих дней с момента их поступления на хранение;

- достоверность сведений, введенных в БД ИС Недра федерального и территориального уровней соответственно. Помимо текущего контроля вводимой информации должна проводиться ежеквартальная общая проверка базы с помощью программного приложения "Проверка базы данных", которое позволяет в автоматическом режиме выявить несоответствия в данных. Полученные результаты должны анализироваться и в базу должны вноситься соответствующие исправления.

4. ТФГИ обеспечить предоставление сведений в ФГБУ "Росгеолфонд" с помощью программы автоматического сбора экспортных файлов ИС "Недра" с использованием сети интернет, которая, не мешая работе пользователя, периодически по автозапросу будет отправлять на сервер ФГБУ "Росгеолфонд" экспортные файлы. При этом пользователям необходимо уведомлять ФГБУ "Росгеолфонд" в случае, если:

- пришлось восстанавливать базу данных из резервной копии;

- произошла смена сервера, на котором хранится база данных или смена имени базы данных.

5. ТФГИ обеспечить предоставление в ФГБУ "Росгеолфонд" ежеквартально (в срок до 15 числа следующего за отчетным кварталом месяца) официального письма-уведомления следующего содержания:

"Данные ИС Недра хранятся на SQL сервере с именем <имя сервера при подключении к ИС Недра> и в базе данных <имя базы данных при подключении к ИС Недра>. Данные ежедневно автоматически отправляются в Росгеолфонд. Раздел "Сведения об организации и количестве объектов учета" актуализирован по состоянию на текущий квартал. Данные ИС Недра достоверны и актуализированы по состоянию на <дата>".

Под разделом "Сведения об организации и количестве объектов учета" подразумевается заполнение формы, вызываемой через меню "Экспорт-> Сведения об организации и количестве объектов учета" в основной программе ИС Недра.

6. ФГБУ "Росгеолфонд" обеспечить ежедневное автоматическое формирование сводной территориальной базы ИС Недра на основе данных территориальных баз данных ИС Недра и проводить периодическую верификацию данных. Полученные результаты должны анализироваться и при необходимости направляться в территориальные фонды геологической информации с соответствующим сопровождающим документом и последующим контролем учёта замечаний.