Приложение N 1

Приложение N 1
к приказу
Министерства финансов
Пензенской области
от 31.10.2023 N 22-95

Приложение 2
к типовому регламенту
взаимодействия между государственным
казенным учреждением Пензенской области
"Центр бухгалтерского учета" и отдельными
исполнительными органами Пензенской области

График документооборота

Наименование документа	Ответственный за подготовку / направление документа	Вид представляемого документа	Срок направления документа/информации	Должностное лицо, подписывающее документ/информацию	Срок обработки / представления / преобразования информации	Результат обработки информации
1	2	3	4	5	6	7
Учет операций с поставщиками, подрядчиками и прочими контрагентами
Контракты (договоры)	субъект централизованного учета	электронный образ (скан-копия)	не позднее следующего рабочего дня со дня подписания	ответственное лицо субъекта централизованного учета	не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа	отражение в учете факта хозяйственной жизни
Счет на оплату	субъект централизованного учета	электронный образ (скан-копия)	не позднее следующего рабочего дня со дня поступления счета	ответственное лицо субъекта централизованного учета	не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа	формирование платежных документов
Товарная накладная поставщика, счет-фактура, универсальный передаточный документ	субъект централизованного учета	электронный образ (скан-копия)	не позднее следующего рабочего дня со дня подписания первичных документов	ответственное лицо субъекта централизованного учета	не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа	1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование платежных документов; 3) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета
Акт приемки-передачи выполненных работ (оказанных услуг)	субъект централизованного учета	электронный образ (скан-копия)	подписание и направление не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документов	ответственное лицо субъекта централизованного учета	не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа	1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование платежных документов
Акт приемки товаров, работ, услуг (ОКУД 0510452)	субъект централизованного учета	электронный с 01.01.2024 г.	на следующий день после подписания, формирование в АИС "Смета" в день получения	ответственное лицо субъекта централизованного учета	не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа	1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование платежных документов
Исполнительные листы	субъект централизованного учета	на бумажном носителе, скан-копия	не позднее следующего рабочего дня со дня поступления первичных документов	ответственное лицо субъекта централизованного учета	не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа	отражение факта хозяйственной жизни в учете
Акты-сверки взаиморасчетов	уполномоченная организация	на бумажном носителе в 2 (двух) экземплярах	не позднее следующего рабочего дня со дня поступления актов сверки	ответственное лицо субъекта централизованного учета	в течение 3 (трех) рабочих дней с даты поступления актов сверки	сформирована информация о сумме дебиторской и кредиторской задолженности
Путевые листы	субъект централизованного учета	на бумажном носителе, скан-копия	не позднее 3 (трех) дней после окончания отчетного месяца	ответственное лицо субъекта централизованного учета	не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа	отражение факта хозяйственной жизни в учете
Отчет о списании денежных документов (конвертов, марок)	субъект централизованного учета	на бумажном носителе, скан-копия	не позднее 3 (трех) дней после окончания отчетного месяца	ответственное лицо субъекта централизованного учета	не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа	отражение факта хозяйственной жизни в учете
Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами, со счета _______ (ОКУД 0510437)	субъект централизованного учета	электронный	формирование в АИС "Смета" одновременно с формированием Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0504835)	члены инвентаризационной комиссии субъекта централизованного учета, председатель инвентаризационной комиссии субъекта централизованного учета, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель субъекта централизованного учета	не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента поступления документа	отражение факта хозяйственной жизни
Решение о восстановлении кредиторской задолженности (ОКУД 0510446)	субъект централизованного учета	электронный	формирование в АИС "Смета" по мере поступления от кредитора или его правопреемника требования об уплате задолженности	ответственное лицо субъекта централизованного учета, ответственный исполнитель финансово-экономической службы субъекта централизованного учета, руководитель субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации	не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента поступления документа	отражение в учете факта хозяйственной жизни
Учет расчетов с подотчетными лицами
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку	субъект централизованного учета	на бумажном носителе, скан-копия	не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа	ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета	х	х
Заявление на выдачу аванса при командировании сотрудника	субъект централизованного учета	на бумажном носителе, скан-копия	в день подачи заявления	ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета	не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа	формирование платежных документов
Документы, подтверждающие фактические расходы	субъект централизованного учета	на бумажном носителе, скан-копия	не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня прибытия из командировки	ответственное лицо субъекта централизованного учета	не позднее следующего рабочего дня со дня получения документов	1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование платежных документов
Решение о командировании на территории Российской Федерации (ОКУД 0504512)	субъект централизованного учета	электронный	формирование в АИС "Смета", подписание электронными подписями в день принятия решения о командировании сотрудника (работника)	ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации	не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа	1) проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам; 2) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 3) формирование платежных документов
Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации (ОКУД 0504513)	субъект централизованного учета	электронный	формирование в АИС "Смета", подписание электронными подписями в день принятия решения об изменении Решения о командировании	ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации	не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа	1) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) формирование платежных документов
Решение о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД 0504515)	субъект централизованного учета	электронный	формирование в АИС "Смета", подписание электронными подписями в день принятия решения о командировании сотрудника (работника)	ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации	не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа	1) проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам; 2) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 3) формирование платежных документов
Изменение Решения о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД 0504516)	субъект централизованного учета	электронный	формирование в АИС "Смета", подписание электронными подписями в день принятия решения об изменении Решения о командировании	ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации	не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа	1) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) формирование платежных документов
Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ОКУД 0504518)	субъект централизованного учета	электронный	формирование в АИС "Смета", подписание электронными подписями в день принятия решения о закупке товаров, работ, услуг через подотчетное лицо	ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации	не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа	1) проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам; 2) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 3) формирование платежных документов
Отчет о расходах подотчетного лица (ОКУД 0504520) с приложением скан-копий подтверждающих документов	субъект централизованного учета	электронный	формирование в АИС "Смета", подписание электронными подписями и направление средствами в срок, установленный субъектом централизованного учета	ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организации	не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа	1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование платежных документов
Заявка - обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ОКУД 0510521)	субъект централизованного учета	электронный с 01.01.2024 г.	на следующий день после подписания, формирование в АИС "Смета" в день выдачи (сдачи) имущества в пользование	ответственное лицо субъекта централизованного учета	не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа	отражение в учете факта хозяйственной жизни
Учет расчетов по оплате труда и иным выплатам
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу	субъект централизованного учета	на бумажном носителе, скан-копия	не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа	ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета	не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа	отражение информации при формировании сведений, направляемых в СФР
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска	субъект централизованного учета	на бумажном носителе, скан-копия	не позднее 14 (четырнадцати) календарных дней до даты начала отпуска	ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета	не позднее 10 (десяти) календарных дней до даты начала отпуска	1) начисление сумм оплаты ежегодного отпуска сотруднику; 2) формирование платежных документов
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу	субъект централизованного учета	на бумажном носителе, скан-копия	не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа	ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета	не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа	отражение информации при расчете оплаты труда
Приказ (распоряжение) об установлении (изменении) надбавок сотруднику	субъект централизованного учета	электронный образ (скан-копия)	не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа	ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета	не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа	отражение информации при расчете оплаты труда
Приказ (распоряжение) на смену фамилии	субъект централизованного учета	на бумажном носителе, скан-копия	не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа	ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета	не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа	отражение информации при формировании сведений, направляемых в СФР
Приказ (распоряжение) о поощрении работников	субъект централизованного учета	на бумажном носителе, скан-копия	не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа	ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета	не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа	отражение информации при расчете оплаты труда
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)	субъект централизованного учета	на бумажном носителе, скан-копия	не позднее 4 (четырех) рабочих дней до даты прекращения (расторжения) трудового договора с работниками (увольнения)	ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета	не позднее 1 (одного) рабочего дня до даты прекращения (расторжения) трудового договора с работниками (увольнения)	1) формирование платежных документов; 2) отражение информации при формировании сведений, направляемых в СФР
Листок нетрудоспособности в форме электронного документа	через систему электронного документооборота СБИС	электронный	х	х	- в части расчета пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 (три) календарных дня не позднее ближайшего дня выплаты заработной платы; - в части расчета пособия по временной нетрудоспособности за счет СФР - не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня отражения закрытого листка нетрудоспособности	1) расчет пособия; 2) формирование сведений для расчета пособий; 3) формирование платежных документов
Табель учета использования рабочего времени (0504421)	кадровая служба субъекта централизованного учета	на бумажном носителе, скан-копия	не позднее 4 (четырех) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы	ответственные лица субъекта централизованного учета	не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа	отражение информации при расчете оплаты труда
Расчетная ведомость (код формы по ОКУД 0504402)	уполномоченная организация	на бумажном носителе	направление не позднее дня формирования документа в субъект централизованного учета для подписания не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня его поступления	ответственные лица уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации	не позднее дня подписания документа субъектом централизованного учета и не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты выплаты заработной платы	1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование платежных документов; 3) формирование Реестра на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в кредитные организации
Реестр в банк на получение сотрудниками денежных средств через пластиковые карты	уполномоченная организация	электронный	направление в электронном формате в кредитную организацию не позднее срока, установленного для выплаты заработной платы	ответственные лица уполномоченной организации, ответственные лица субъекта учета	не позднее 1 (одного) рабочего дня до даты перечисления заработной платы	подписанный ответственными лицами Реестр на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в кредитные организации
Записка-расчет об исчислении среднего заработка (0504425)	уполномоченная организация	электронный	одномоментно с исчислением среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях	ответственные лица уполномоченной организации	не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения приказа, являющегося основанием для исчисления среднего заработка	сформированный расчет среднего заработка в случаях, установленных законодательством Российской Федерации (предоставление отпуска, увольнение и иных случаях)
Справка о доходах физических лиц 2-НДФЛ	уполномоченная организация	на бумажном носителе	формирование, и направление на подписание в субъект централизованного учета в случае увольнения - в день увольнения, если на основании заявления - в течение 3 (трех) рабочих дней с даты получения заявления о предоставлении справки	руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета	х	х
Решение налоговых органов и внебюджетных фондов	субъект централизованного учета	электронный образ (скан-копия)	не позднее следующего рабочего дня со дня поступления первичных документов	ответственное лицо субъекта централизованного учета	не позднее 5 (пяти) рабочих дней со дня получения документа	отражение факта хозяйственной жизни в учете
Учет нефинансовых активов
Решение о проведении инвентаризации (ОКУД 0510439)	субъект централизованного учета	электронный	формирование в АИС "Смета" не позднее 5 (пяти) рабочих дней до начала проведения инвентаризации	ответственное лицо субъекта централизованного учета, инвентаризационная комиссия субъекта централизованного учета	не позднее дня начала инвентаризации	формирование проектов инвентаризационных описей
Изменение Решения о проведении инвентаризации (ОКУД 0510447)	субъект централизованного учета	электронный	формирование в АИС "Смета" не позднее 2 (двух) рабочих дней до начала проведения инвентаризации	ответственное лицо субъекта централизованного учета, инвентаризационная комиссия субъекта централизованного учета	не позднее дня начала инвентаризации	формирование проектов инвентаризационных описей
Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510440) (при принятии решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов Комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов)	субъект централизованного учета	электронный	формирование, подписание электронными подписями не позднее 1 (одного) не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0504835)	комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета	одномоментно после подписания документа в АИС "Смета"	1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) внесение сведений о перемещении объекта нефинансовых активов в Инвентарную карточку объекта нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504031) / Инвентарную карточку группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504032)
Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510440) (при принятии решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов инвентаризационной комиссией)	субъект централизованного учета	электронный	формирование в АИС "Смета", подписание электронными подписями одновременно с формированием Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0504835)	инвентаризационная комиссия субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета	одномоментно после подписания документа в АИС "Смета"	1) отражение факта хозяйственной жизни; 2) внесение сведений о перемещении объекта нефинансовых активов в Инвентарную карточку объекта нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504031) / Инвентарную карточку группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504032)
Решение о признании объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510441) при принятии к учету в связи с безвозмездным поступлением нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей (с приложением выписки из Единого государственного реестра недвижимости - для объектов недвижимого имущества, для иных объектов, подлежащих регистрации в государственных реестрах - с приложением документа, подтверждающего указанную регистрацию)	субъект централизованного учета	электронный	формирование в АИС "Смета", подписание электронными подписями не позднее следующего рабочего дня за днем безвозмездного получения объектов нефинансовых активов	комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета	одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в АИС "Смета"	1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504031) / Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504032); 3) формирование Описи инвентарных карточек (код формы по ОКУД 0504033)
Решение о признании объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510441) при принятии к учету в связи с безвозмездным поступлением нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублей и материальных запасов, в отношении которых устанавливается срок эксплуатации	субъект централизованного учета	электронный	формирование в АИС "Смета", подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня безвозмездного получения объектов нефинансовых активов	комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета	одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в АИС "Смета"	отражение факта хозяйственной жизни в учете
Решение о признании объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510441) при принятии к учету в связи с приобретением, созданием хозяйственным способом нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей (с приложением выписки из Единого государственного реестра недвижимости - для объектов недвижимого имущества, для иных объектов, подлежащих регистрации в государственных реестрах - с приложением документа, подтверждающего указанную регистрацию)	субъект централизованного учета	электронный	формирование в АИС "Смета", подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию не позднее рабочего дня, следующего за днем завершения капитальных вложений в объект нефинансового актива, регистрации права оперативного управления	комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета	одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в АИС "Смета"	1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504031) / Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504032); 3) формирование Описи инвентарных карточек (код формы по ОКУД 0504033)
Решение о признании объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510441) при принятии к учету в связи с приобретением, созданием хозяйственным способом нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублей	субъект централизованного учета	электронный	формирование в АИС "Смета", подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию не позднее рабочего дня, следующего за днем завершения капитальных вложений в объект нефинансового актива	комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета	одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в АИС "Смета"	отражение факта хозяйственной жизни в учете
Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ОКУД 0510434)	субъект централизованного учета	электронный	формирование в АИС "Смета" в день выдачи (сдачи) имущества в пользование	ответственные лица субъекта централизованного учета	не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа	отражение в учете факта хозяйственной жизни
Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ОКУД 0510435)	субъект централизованного учета	электронный	формирование на основании Актов о списании, подписание электронными подписями в АИС "Смета" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни	комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета	одномоментно после подписания документа в АИС "Смета"	отражение факта хозяйственной жизни в учете
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) с приложением Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504031) и технической документации (паспорта) (при наличии), с приложением решения (распоряжения) уполномоченного органа / распоряжения главного распорядителя бюджетных средств, с приложением выписки из Единого государственного реестра недвижимости - для объектов недвижимого имущества, для иных объектов, подлежащих регистрации в государственных реестрах - с приложением документа, подтверждающего указанную регистрацию при поступлении нефинансовых активов в рамках межведомственных расчетов, (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания в электронном виде передающей стороной)	субъект централизованного учета	на бумажном носителе	направление не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения акта, полученного от передающей стороны	ответственное лицо субъекта централизованного учета	не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа	отражение факта хозяйственной жизни в учете
Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при приемке имущества, активов и обязательств, полученное от передающей стороны	субъект централизованного учета	на бумажном носителе	направление в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа на бумажном носителе от передающей стороны	ответственное лицо субъекта централизованного учета	не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа	1) заполнение Извещения (код формы по ОКУД 0504805); 2) подписание ответственным лицом уполномоченной организации
Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при приемке имущества, активов и обязательств, полученное от передающей стороны	субъект централизованного учета	электронный образ (скан-копия)	1) подписание на бумажном носителе не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения из уполномоченной организации заполненного документа; 2) направление передающей стороне документа на бумажном носителе не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня утверждения документа; 3) направление в уполномоченную организацию электронный образ (скан-копию) не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа	ответственное лицо субъекта централизованного учета	не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа	отражение в бухгалтерском учете бухгалтерских записей согласно первичному учетному документу
Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при приемке имущества, активов и обязательств, полученное от передающей стороны	субъект централизованного учета	электронный (скан-копия)	направление в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения от передающей стороны документа, сформированного и подписанного электронными подписями в АИС "Смета"	ответственное лицо передающей стороны, руководитель (уполномоченное лицо) передающей стороны, главный бухгалтер передающей стороны	не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1) заполнение Извещения (код формы по ОКУД 0504805) в АИС "Смета"; 2) подписание ответственным лицом уполномоченной организации
Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при приемке имущества, активов и обязательств, полученное от передающей стороны	субъект централизованного учета	электронный (скан-копия)	1) подписание и направление в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения подписанного документа из уполномоченной организации; 2) направление передающей стороне не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документа	руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, ответственные лица передающей стороны	не позднее следующего рабочего дня после получения документа	отражение в бухгалтерском учете бухгалтерских записей согласно первичному учетному документу
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (код формы по ОКУД 0504207) при приемке на забалансовые счета: - материальные ценности на хранении; - награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры; - запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных; - основные средства в эксплуатации; - бланки строгой отчетности	субъект централизованного учета	на бумажном носителе (скан-копия)	формирование, подписание на бумажном носителе, направление в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; формирование, подписание электронными подписями и направление средствами АИС "Смета" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни	ответственные лица субъекта централизованного учета	не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа	отражение факта хозяйственной жизни в учете
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0510448) с приложением копии Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504031) и технической документации (паспорта) (при наличии), с приложением решения (распоряжения) уполномоченного органа / распоряжения главного распорядителя бюджетных средств, с приложением выписки из Единого государственного реестра недвижимости - для объектов недвижимого имущества, для иных объектов, подлежащих регистрации в государственных реестрах - с приложением документа, подтверждающего указанную регистрацию при поступлении нефинансовых активов в рамках межведомственных расчетов	субъект централизованного учета	электронный с 01.01.2024 г.	1) подписание электронными подписями документа, сформированного и подписанного электронными подписями передающей стороной в АИС "Смета", не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения; 2) направление в АИС "Смета" в уполномоченную организацию не позднее дня утверждения	комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) передающей стороны, ответственное лицо передающей стороны, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета	одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в АИС "Смета"	отражение в учете факта хозяйственной жизни
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ОКУД 0510450) (из одного структурного подразделения в другое, от одного материально ответственного лица другому)	субъект централизованного учета	электронный с 01.01.2024 г.	формирование в АИС "Смета", подписание электронными подписями не позднее дня передачи из одного структурного подразделения другому, от одного ответственного лица другому	ответственные лица субъекта централизованного учета	одномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета в АИС "Смета"	1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) внесение сведений о перемещении объекта нефинансовых активов в Инвентарную карточку объекта нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504031) / Инвентарную карточку группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504032)
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0510454), Акт о списании транспортного средства (ОКУД 0510456) при выбытии нефинансовых активов в связи с невозможностью установления его местонахождения (при выявленных недостачах, хищениях), при фактах уничтожения объектов нефинансовых активов при террористических актах, вследствие стихийных бедствий	субъект централизованного учета	электронный с 01.01.2024 г.	на следующий день после подписания, формирование в АИС "Смета" в день выдачи (сдачи) имущества в пользование	комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета	не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа	1) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) для объектов свыше 10000,00 рублей - закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504031) / Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504032)
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0510454), Акт о списании транспортного средства (ОКУД 0510456) при списании объектов, пришедших в негодность, при принятии решения о прекращении эксплуатации, в том числе по причине физического, морального износа объекта учета, в отношении которых принято решение об утилизации	субъект централизованного учета	электронный с 01.01.2024 г.	формирование в АИС "Смета", подписание электронными подписями комиссии и утверждение не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения об утилизации (код формы по ОКУД 0510440), в случае необходимости направление на согласование с собственником имущества (уполномоченным им органом власти, органом, осуществляющим полномочия и функции учредителя)	комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета	не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа	отражение факта хозяйственной жизни в учете датой утверждения Акта об утилизации (уничтожения) материальных ценностей (код формы по ОКУД 0510435)
Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (ОКУД 0510458) подтверждающая безвозмездное поступление материальных запасов, в том числе по договору дарения, с приложением технической документации (паспорта) (при наличии) в рамках внутриведомственных, межведомственных расчетов	субъект централизованного учета	электронный с 01.01.2024 г.	подписание и утверждение документа, сформированного в АИС "Смета" передающей стороной не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения	ответственные лица субъекта централизованного учета	не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа	1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов
Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0510460) при выбытии материальных запасов вследствие порчи, естественной убыли, принятия решения о списании комиссией по поступлению и выбытию активов, при израсходовании материальных запасов с приложением документов, на основании которых производится расходование в случае, если указанные документы утверждены руководителем учреждения	субъект централизованного учета	электронный с 01.01.2024 г.	формирование в АИС "Смета", подписание не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни	комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета	не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа	1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов
Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0510460) при списании израсходованных горюче-смазочных материалов на автотранспортные средства	субъект централизованного учета	электронный с 01.01.2024 г.	формирование в АИС "Смета" на основании путевых листов, подписание электронными подписями ежемесячно, не позднее следующего рабочего дня после отражения в учете первичных документов, подтверждающих исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов	комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета	не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа	1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета горюче-смазочных материалов
Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0510460) (при использовании материальных запасов для создания основного средства хозяйственным способом, при проведении реконструкции, модернизации, работ по достройке, дооборудованию и реконструкции хозяйственным способом) с приложением документов, на основании которых производится расходование в случае, если указанные документы утверждены руководителем учреждения	субъект централизованного учета	электронный с 01.01.2024 г.	формирование в АИС "Смета", подписание электронными подписями не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни	комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета	не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа	1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений
Акт о списании бланков строгой отчетности (ОКУД 0510461)	субъект централизованного учета	электронный с 01.01.2024 г.	формирование в АИС "Смета", подписание электронными подписями не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня принятия решения об их списании (уничтожении)	комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета	не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа	отражение в учете факта хозяйственной жизни
Акт о результатах инвентаризации (ОКУД 0510463)	субъект централизованного учета	электронный с 01.01.2024 г.	формирование в АИС "Смета" на основании инвентаризационных описей (сличительных ведомостей), ведомостей расхождений по результатам инвентаризации, подписание электронными подписями и направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня утверждения	инвентаризационная комиссия	не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа	в случае выявленных расхождений оприходование излишек и списание недостач, отражение факта хозяйственной жизни в учете