Постановление Администрации ЗАТО Северск Томской области от 3 июня 2021 г. N 1250 "Об утверждении Положения об Общем отделе Администрации ЗАТО Северск"

Постановление Администрации ЗАТО Северск от 3 июня 2021 г. N 1250
"Об утверждении Положения об Общем отделе Администрации ЗАТО Северск"

В соответствии со статьей 41 Устава городского округа ЗАТО Северск Томской области постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об Общем отделе Администрации ЗАТО Северск.

2. Признать утратившим силу постановление Администрации ЗАТО Северск от 12.12.2018 N 2368 "Об утверждении Положения об Общем отделе Администрации ЗАТО Северск".

3. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя Мэра ЗАТО Северск - Управляющего делами Администрации ЗАТО Северск.

Мэр ЗАТО Северск

Н.В. Диденко

Утверждено
постановлением
Администрации ЗАТО Северск
от 03.06.2021 N 1250

Положение
об Общем отделе Администрации ЗАТО Северск

I. Общие положения

1. Общий отдел Администрации ЗАТО Северск (далее - Общий отдел) является структурным подразделением Администрации ЗАТО Северск.

2. В своей деятельности Общий отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, Уставом (Основным Законом) Томской области и законами Томской области, нормативными правовыми актами Администрации Томской области, Губернатора Томской области, Уставом городского округа ЗАТО Северск Томской области и иными муниципальными правовыми актами ЗАТО Северск, а также настоящим Положением.

3. Общий отдел в соответствии со структурой Администрации ЗАТО Северск подчинен заместителю Мэра ЗАТО Северск - Управляющему делами Администрации ЗАТО Северск, заместителю Управляющего делами Администрации ЗАТО Северск.

II. Задачи общего отдела

4. К задачам Общего отдела относятся:

1) обеспечение единого порядка документирования управленческой деятельности и организации работы с документами в Администрации ЗАТО Северск;

2) методическая помощь в документировании управленческой деятельности в органах и структурных подразделениях Администрации ЗАТО Северск;

3) организация работы по оформлению, учету и хранению в установленном порядке нормативных документов Администрации ЗАТО Северск, поступающей и отправляемой корреспонденции;

4) организация контроля за своевременным выполнением органами и структурными подразделениями Администрации ЗАТО Северск поручений Мэра ЗАТО Северск;

5) планирование работы Администрации ЗАТО Северск;

6) организация работы приемных Мэра ЗАТО Северск, заместителей Мэра ЗАТО Северск;

7) организационное и техническое обеспечение работы Мэра ЗАТО Северск, заместителей Мэра ЗАТО Северск (по поручению);

8) иные задачи, направленные на документационное обеспечение управления.

III. Функции общего отдела

5. К функциям Общего отдела относятся:

1) разработка и внедрение нормативных, методических документов, бланков документов в соответствии с общегосударственными стандартами делопроизводства;

2) методическая работа по вопросам совершенствования документационного обеспечения в органах и структурных подразделениях Администрации ЗАТО Северск;

3) координация деятельности органов и структурных подразделений Администрации ЗАТО Северск по вопросам документационного обеспечения;

4) методическая помощь органам и структурным подразделениям Администрации ЗАТО Северск при подготовке документов Администрации ЗАТО Северск;

5) формирование номенклатуры дел Мэра ЗАТО Северск, сводной номенклатуры дел Администрации ЗАТО Северск;

6) разработка планов работы Администрации ЗАТО Северск;

7) организационное обеспечение совещаний Мэра ЗАТО Северск, аппаратных совещаний Администрации ЗАТО Северск и совещаний "Час контроля"; ведение протоколов совещаний Мэра ЗАТО Северск, аппаратных совещаний Администрации ЗАТО Северск, совещаний "Час контроля" и рассылка их копий должностным лицам, органам, структурным подразделениям Администрации ЗАТО Северск и организациям, ответственным за исполнение принятых на совещаниях решений;

8) организация работы городского общественного совета в соответствии с Положением о городском общественном совете, утвержденным постановлением Мэра ЗАТО Северск;

9) прием и регистрация поступающей корреспонденции в адрес Мэра ЗАТО Северск и Администрации ЗАТО Северск;

10) регистрация отправляемой корреспонденции Мэра ЗАТО Северск и Администрации ЗАТО Северск и ее отправка по адресам (на бумажном носителе и(или) по электронной почте);

11) доставка отправляемой корреспонденции Мэра ЗАТО Северск и Администрации ЗАТО Северск на бумажном носителе в городской узел почтовой связи;

12) направление документов исполнителям в соответствии с поручением Мэра ЗАТО Северск;

13) организация подписания Мэром ЗАТО Северск подготовленных исполнителями проектов документов;

14) осуществление контроля за исполнением поручений Мэра ЗАТО Северск;

15) подготовка информации в адрес Мэра ЗАТО Северск о выполнении поручений Мэра ЗАТО Северск (ежемесячно) и о несвоевременном исполнении поручений Мэра ЗАТО Северск (при необходимости);

16) проверка текстов проектов муниципальных правовых актов ЗАТО Северск на наличие грамматических, орфографических, пунктуационных и технических ошибок и недостатков стилистического характера;

17) регистрация и создание электронной базы муниципальных правовых актов ЗАТО Северск;

18) опубликование муниципальных правовых актов ЗАТО Северск и иной информации в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в средстве массовой информации "Официальный бюллетень муниципальных правовых актов ЗАТО Северск" и размещение на официальном сайте Администрации ЗАТО Северск в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (https://зато-северск.рф);

19) подготовка электронных версий и актуальных редакций муниципальных нормативных правовых актов ЗАТО Северск для формирования Регистра муниципальных нормативных правовых актов в Томской области;

20) ежемесячное представление:

а) копий муниципальных правовых актов ЗАТО Северск для формирования Регистра муниципальных нормативных правовых актов в Томской области в соответствии со списком, согласованным с Правовым комитетом Администрации ЗАТО Северск, на электронном носителе;

б) копий муниципальных правовых актов ЗАТО Северск по социально значимым вопросам для ведения баз данных справочно-правовых систем "КонсультантПлюс", "Гарант";

19) ведение журнальной системы учета выдачи корреспонденции органам и структурным подразделениям Администрации ЗАТО Северск, организациям ЗАТО Северск;

20) тиражирование муниципальных правовых актов ЗАТО Северск и иных документов Администрации ЗАТО Северск, направление их по адресам согласно спискам рассылки и поручениям Мэра ЗАТО Северск;

21) выдача заверенных копий муниципальных правовых актов ЗАТО Северск по запросам юридических и физических лиц в соответствии с установленным порядком;

22) заверение документов, подписанных Мэром ЗАТО Северск и заместителями Мэра ЗАТО Северск, находящихся на хранении в Общем отделе;

23) организация работы по учету и хранению законченных делопроизводством дел Мэра ЗАТО Северск, Администрации ЗАТО Северск и передаче их в Архивный отдел Администрации ЗАТО Северск в соответствии с руководящими документами Федерального архивного агентства;

24) участие в мероприятиях Администрации ЗАТО Северск по мобилизационной подготовке, в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций;

25) участие в предоставлении муниципальных услуг органами и структурными подразделениями Администрации ЗАТО Северск;

26) подготовка информации, отнесенной к компетенции Общего отдела, для размещения ее на официальном сайте Администрации ЗАТО Северск в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (https://зато-северск.рф).

6. Общий отдел имеет право:

1) требовать от органов и структурных подразделений Администрации ЗАТО Северск своевременного представления в Общий отдел проектов постановлений и распоряжений Мэра ЗАТО Северск, Администрации ЗАТО Северск, справочных материалов к предстоящим совещаниям Мэра ЗАТО Северск;

2) запрашивать у органов и структурных подразделений Администрации ЗАТО Северск, организаций ЗАТО Северск отчеты, информацию о выполнении поручений Мэра ЗАТО Северск, а также другие необходимые для работы материалы и документы;

3) возвращать на доработку исполнителям некачественно подготовленные документы, содержащие грамматические, орфографические, пунктуационные и технические ошибки;

4) направлять Мэру ЗАТО Северск информацию об исполнении документов, находящихся на контроле в Администрации ЗАТО Северск;

5) вносить предложения по вопросам совершенствования документационного обеспечения и контроля в Администрации ЗАТО Северск;

6) пользоваться в установленном порядке документами и информационными базами данных Администрации ЗАТО Северск;

7) использовать для заверения документов в установленном порядке:

а) печать Администрации ЗАТО Северск с изображением Государственного герба Российской Федерации;

б) печать Администрации ЗАТО Северск, предусмотренную распоряжением Главы Администрации ЗАТО Северск от 30.06.2003 N 808 "О печати Администрации ЗАТО Северск";

в) печать Общего отдела Администрации ЗАТО Северск.

VI. Организация деятельности общего отдела

7. Общий отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением Мэра ЗАТО Северск.

В случае временного отсутствия начальника Общего отдела его обязанности исполняет работник Общего отдела, назначаемый распоряжением Администрации ЗАТО Северск по представлению заместителя Мэра ЗАТО Северск - Управляющего делами Администрации ЗАТО Северск.

8. Начальник Общего отдела:

1) руководит деятельностью Общего отдела на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение Общим отделом задач и функций, предусмотренных настоящим Положением;

2) распределяет между работниками Общего отдела служебные обязанности, закрепляемые в их должностных инструкциях;

3) вносит предложения по формированию структуры и штатного расписания Общего отдела;

4) вносит предложения о приеме, перемещении, освобождении от должности, а также о поощрении работников Общего отдела и наложении на них дисциплинарных взысканий;

5) подписывает от имени Общего отдела письма, справки и иные документы Общего отдела;

6) заверяет документы печатью Администрации ЗАТО Северск и печатью Администрации ЗАТО Северск с изображением Государственного герба Российской Федерации в установленном порядке;

7) участвует в заседаниях органов, образуемых в Администрации ЗАТО Северск;

8) представляет Общий отдел в отношениях с государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими лицами в пределах осуществления Общим отделом его функций.

9. Работники Общего отдела исполняют свои обязанности в строгом соответствии с настоящим Положением, их должностными инструкциями и Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации ЗАТО Северск.

10. Работники Общего отдела несут персональную ответственность за исполнение возложенных на них обязанностей, поручений начальника Общего отдела и соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка Администрации ЗАТО Северск.