Вопрос: Наше предприятие находится в Московской области. водителям (автомобили находятся на балансе предприятия) 50% рабочего времени приходится ездить по Москве. Как правильно рассчитать нормы расхода ГСМ, если в Москве нормы расхода на 10% больше, чем в области? ("Финансовая газета. Региональный выпуск", N 42, октябрь 2003 г.)

Наше предприятие находится в Московской области. водителям (автомобили находятся на балансе предприятия) 50% рабочего времени приходится ездить по Москве. Как правильно рассчитать нормы расхода ГСМ, если в Москве нормы расхода на 10% больше, чем в области?

Организация может списывать ГСМ согласно путевым листам автотранспортного средства по факту расхода и оплаты поставщику ГСМ, но в целях налогообложения прибыли будут приняты только затраты, подтвержденные обоснованными нормами расхода топлива. Эти нормы могут быть общеустановленными (например, утвержденными Минавтотрансом России) или разработанными техническими службами самой организации (отражаются в учетной политике).

НК РФ не содержит положений, регламентирующих расход ГСМ для целей налогообложения. Но это не освобождает организации от необходимости оформления путевых листов, контроля за использованием автотранспорта и обоснованностью списания ГСМ, как это следует из требования по экономическому оправданию всех затрат, содержащемуся в п.1 ст.252 НК РФ. Обосновать нормы можно актами контрольных замеров расхода топлива на километры пробега.

Таким образом, организация может разработать обоснованные нормы расхода топлива, отличные от утвержденных Минавтотрансом России, и принимать согласно этим нормам расходы на ГСМ для целей налогообложения прибыли и исчисления НДС.

М. Игнащенко,

ЗАО "Аудиторская фирма "Критерий-Аудит"

15 октября 2003 г.

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 42, октябрь 2003 г.