Приказ Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия от 18 сентября 2023 г. N 279 "Об утверждении Положения о Коллегии Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия"

В соответствии с абзацем четвертым пункта 17 Положения о Министерстве культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия, утвержденного постановлением Правительства Республики Мордовия от 11 октября 2017 г. N 551, приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Коллегии Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

С.Н. Баулина

Утверждено
приказом Министра
культуры, национальной
политики и архивного дела
Республики Мордовия
от 18.09.2023 г. N 279

Положение
о Коллегии Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия

Глава 1. Общие положения

1. Коллегия Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия (далее - Коллегия) является постоянно действующим совещательным органом при Министерстве культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия (далее - Министерство).

2. Коллегия образуется с целью коллегиального обсуждения, координации деятельности и информационного обмена членов состава Коллегии и выработки рекомендаций по принятию решений, в том числе требующих комплексного подхода, в рамках реализации полномочий Министерства в сферах: культуры; архивного дела, сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия; национального развития и межнациональных отношений; сохранения, изучения и развития государственных языков Республики Мордовия; поддержки национально-культурных автономий, установленных Положением о Министерстве культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия, утвержденным постановлением Правительства Республики Мордовия от 11 октября 2017 г. N 551, и иными нормативными правовыми актами.

3. В своей деятельности Коллегия руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Мордовия, федеральным законодательством и законодательством Республики Мордовия, а также настоящим Положением.

4. Информация о составе и деятельности Коллегии подлежит размещению на официальной странице Министерства на официальном портале органов государственной власти Республики Мордовия в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - официальный сайт Министерства).

Глава 2. Порядок формирования Коллегии

5. Коллегия состоит из Председателя Коллегии, Заместителя председателя Коллегии, Секретаря Коллегии и иных членов Коллегии.

В состав Коллегии "по должности" входят:

Министр культуры, культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия (далее - Министр);

Первые заместители Министра;

Заместители Министра;

начальники управлений Министерства;

начальники отделов Министерства;

руководители государственных учреждений Республики Мордовия, подведомственных Министерству;

руководители органов местного самоуправления, уполномоченных на решение вопросов местного значения в сфере культуры, национальной политики и архивного дела, муниципальных районов Республики Мордовия и городского округа Саранск (по согласованию и представлению глав указанных муниципальных образований).

По решению Министра в состав Коллегии дополнительно включаются представители иных органов государственной власти Республики Мордовия, организаций по согласованию с руководителями таких органов (далее - члены Коллегии по согласованию) с правом совещательного голоса.

6. Председателем Коллегии является Министр.

Заместителем Председателя Коллегии является Первый заместитель Министра, координирующий реализацию полномочий Министерства в сфере культуры.

Секретарем Коллегии является начальник отдела проектов и программ в сфере культуры Министерства.

Глава 3. Организация деятельности Коллегии

7. Основной формой деятельности Коллегии является заседание.

Заседания Коллегии могут проводиться в очном, заочном формате, а также в формате видео-конференц-связи.

Заседания коллегии могут проводиться:

в полном составе - с участием лиц, указанных в части второй пункта 5 настоящего Положения;

в частичном составе - с участием лиц, указанных в абзацах втором - шестом части первой пункта 5 настоящего Положения, либо указанных в абзацах втором - седьмом части первой пункта 5 настоящего Положения.

В соответствии с планом работы Коллегии либо по необходимости могут быть проведены расширенные, совместные с органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, секционные заседания по направлениям деятельности Министерства (далее - секционные заседания), а также закрытые заседания Коллегии.

На заседание Коллегии могут быть приглашены иные лица, не являющиеся членами Коллегии, представители экспертных и научных организаций, а также представители некоммерческих организаций.

Приглашение представителей средств массовой информации в необходимых случаях производится по согласованию с председателем Коллегии в порядке заблаговременного включения в список приглашенных по конкретному вопросу повестки.

Участие в работе заседания Коллегии других лиц, не включенных в список приглашенных на обсуждение данного вопроса, допускается только по разрешению председателя Коллегии.

Целью проведения итогового заседания Коллегии является подведение итогов деятельности Министерства за отчетный год и определение целей и задач на текущий год и плановый период.

Секционные заседания Коллегии проводятся с целью выявления, обсуждения путей их решения и выработке конкретных конструктивных решений актуальных и стратегических проблем по направлениям деятельности Министерства. А также с целью разработки стратегических и оперативных планов по направлениям деятельности Министерства.

Председатель Коллегии председательствует на заседаниях Коллегии. В отсутствие председателя Коллегии на заседании Коллегии председательствует заместитель председателя Коллегии.

Руководство секционных заседаний осуществляют ответственные лица, уполномоченные Министром (далее - ответственное лицо).

8. Заседания Коллегии проводятся по мере необходимости.

Заседания Коллегии проводятся и признаются состоявшимися при условии присутствия на них не менее половины состава Коллегии.

Решение по обсуждаемым вопросам принимается простым большинством голосов членов Коллегии.

При равенстве голосов, голос председателя Коллегии является решающим.

9. Председатель Коллегии:

утверждает повестку заседания Коллегии и изменения в нее;

определяет порядок проведения Коллегии;

утверждает список участников Коллегии;

руководит работой пленарного заседания Коллегии;

определяет ответственных лиц, руководящих работой секционных заседаний Коллегии;

обеспечивает коллегиальность в обсуждении вопросов, выносимых на рассмотрение Коллегии;

предоставляет слово для выступления участникам заседания Коллегии;

подводит итоги заседания Коллегии;

определяет поручения для внесения в протокол заседания Коллегии по результатам обсуждения вопросов повестки заседания Коллегии;

подписывает протоколы заседаний Коллегии.

10. Члены Коллегии (в том числе члены Коллегии по согласованию и секретарь Коллегии):

вносят Председателю Коллегии мотивированные предложения о включении или исключении вопросов в проект повестки заседания Коллегии, об изменении порядка их рассмотрения, а также о рассмотрении вопросов, не предусмотренных повесткой Коллегии;

вносят Председателю Коллегии мотивированные предложения об участии в работе заседания Коллегии представителей органов государственной власти Российской Федерации и Республики Мордовия, иных организаций, средств массовой информации;

подготавливают или участвуют в подготовке материалов к заседаниям Коллегии;

принимают участие в работе Коллегии с правом голоса при принятии решения по вопросам, вынесенным в повестку заседания Коллегии;

высказывают собственное аргументированное мнение в устном или письменном виде по обсуждаемым на заседаниях Коллегии вопросам, в том числе, если это мнение отличается от проекта решения Коллегии;

обращаются к Председателю Коллегии по вопросам, входящим в компетенцию Коллегии;

знакомятся с документами и иными материалами, рассматриваемыми на заседаниях Коллегии;

осуществляют сбор и обработку информации об инициативах граждан и общественных объединений, иных некоммерческих организаций по вопросам, входящим в компетенцию Коллегии;

вносят предложения по улучшению работы Коллегии.

11. Секретарь Коллегии:

формирует проект повестки заседания Коллегии, проект плана работы Коллегии;

координирует работу по подготовке и проведению заседаний Коллегии;

осуществляет контроль за своевременным предоставлением и качеством подготовки материалов;

осуществляет подготовку протокола заседания Коллегии;

визирует проекты протоколов и решений Коллегии.

12. Освобождение членов Коллегии и руководителей структурных подразделений Министерства от участия в заседании Коллегии допускается только с разрешения председателя Коллегии или замещающего его лица. Освобождение начальника управления Министерства, начальника отдела Министерства, руководителя государственного учреждения Республики Мордовия, подведомственного Министерству от участия в заседании Коллегии предусматривает замещение его другим лицом.

Глава 4. Порядок подготовки материалов и проведения заседаний Коллегии

13. Повестка заседания Коллегии утверждается председателем Коллегии и рассылается членам Коллегии секретарем Коллегии не позднее, чем за три рабочих дня до назначенной даты заседания.

14. Приглашение на заседание Коллегии лиц, не входящих в состав Коллегии, осуществляется лицом, ответственным за подготовку материалов в соответствии с утвержденным Планом работы Коллегии.

На заседание Коллегии приглашаются также сотрудники Министерства, непосредственно осуществляющие подготовку материалов по рассматриваемым вопросам.

15. Заместитель Министра, определенный ответственным за подготовку вопроса, и ответственное лицо обеспечивают подготовку материалов к заседанию Коллегии и представление их не позднее, чем за пять рабочих дней до назначенного срока заседания.

Секретарь Коллегии обеспечивает проверку готовности представленных материалов к заседанию Коллегии.

16. Документы, подготавливаемые к заседанию Коллегии, предоставляются в адрес Секретаря Коллегии ответственным лицом, визируются заместителем Министра, курирующим соответствующее направление деятельности Министерства в соответствии с распределением обязанностей, и самим ответственным лицом и включают материалы по обсуждаемому вопросу:

1) справка по обсуждаемому вопросу (в справке рекомендуется кратко изложить текущее состояние выносимого на обсуждение вопроса, обозначить достигнутые результаты работы, обосновать цели, задачи и предложения по решению проблем, которые планируется оформить в виде конкретных поручений в протоколе заседания Коллегии; объем справки не должен превышать 6 страниц (без приложений); статистические данные, таблицы, диаграммы рекомендуется оформлять в приложениях);

2) список лиц, приглашенных на заседание, не входящих в состав Коллегии с указанием полностью фамилии, имени, отчества, места работы и занимаемой должности каждого из них; при проведении заседания Коллегии в формате видео-конференц-связи - необходимые данные для подключения приглашенных к видео-конференц-связи;

3) список выступающих с указанием тем их докладов, содокладов и выступлений;

4) иные дополняющие документы, материалы (слайды, видеоролики и др.) по существу рассматриваемого вопроса на усмотрение ответственного лица.

17. Секретарь Коллегии на основании предоставленных материалов осуществляет подготовку проекта протокола заседания Коллегии.

Проект протокола заседания Коллегии состоит из двух частей: вводной и основной. Вводная часть содержит информацию о председательствующем, о Заместителе Председателя Коллегии, Секретаре Коллегии, Членах Коллегии присутствующих на заседании (в том числе о членах Коллегии по согласованию) и лицах, приглашенных на заседание. Если количество присутствующих (не считая членов Коллегии) превышает 10 человек, делается ссылка на список, являющийся неотъемлемой частью протокола.

Основная часть содержит четко сформулированные поручения по решению указанных в повестке заседания Коллегии вопросов с обозначением исполнителей и сроков исполнения.

18. Регистрация членов Коллегии, выступающих и приглашенных на заседание Коллегии осуществляется Заместителем Председателя Коллегии и Секретарем Коллегии с привлечением структурных подразделений Министерства, ответственных за подготовку вопроса, по утвержденным спискам. Секретарь Коллегии докладывает данные о присутствии членов Коллегии, приглашенных и выступающих лиц председателю Коллегии.

19. Регламент времени для доклада, содоклада и выступлений по каждому вопросу повестки заседания Коллегии определяется членами Коллегии на заседании.

Глава 5. Организационно-техническое обеспечение

20. Организационно-техническое обеспечение деятельности Коллегии осуществляется Секретарем Коллегии, ответственным лицом.

21. Решение о предоставлении раздаточных материалов в бумажном виде участникам заседания Коллегии, не являющимися членами Коллегии, принимается ответственным лицом самостоятельно.

22. По завершении заседания Коллегии протокол заседания Коллегии подготавливается секретарем Коллегии с участием ответственных лиц в установленном порядке в течение пяти рабочих дней, если председателем Коллегии не установлен другой срок.

23. По завершении заседания Коллегии в течение пяти рабочих дней в соответствующем разделе официального сайта Министерства размещаются тексты выступлений или презентации участников заседания, справочные материалы по рассмотренным вопросам и протокол заседания Коллегии (после его подписания и регистрации).

Решения Коллегии носят рекомендательный характер.

На основании решений Коллегии формируется перечень поручений Министра.

24. Контроль за выполнением решений Коллегии возлагается на заместителей Министра, курирующих соответствующие направления деятельности.

25. Организационно-техническое, и документационное обеспечение деятельности Коллегии осуществляет Министерство.