Приказ Министерства агропромышленного комплекса Пермского края от 1 ноября 2023 г. N 25-01.2-02-283 "Об утверждении Положения о расчетах с подотчетными лицами Министерства агропромышленного комплекса Пермского края"

В целях установления порядка осуществления расчетов с подотчетными лицами в отношении выданных под отчет денежных средств и денежных документов приказываю:

1. Утвердить Положение о расчетах с подотчетными лицами Министерства агропромышленного комплекса Пермского края.

2. Управлению инвестиций в АПК обеспечить размещение настоящего Приказа на официальном сайте Министерства агропромышленного комплекса Пермского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу: www.agro.permkrai.ru.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

П.А. Носков

УТВЕРЖДЕНО
Приказом
Министерства агропромышленного
комплекса Пермского края
от 01.11.2023 N 25-01.2-02-283

Положение
о расчетах с подотчетными лицами Министерства агропромышленного комплекса Пермского края

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о расчетах с подотчетными лицами Министерства агропромышленного комплекса Пермского края (далее - Положение) устанавливает порядок расчетов с подотчетными лицами Министерства агропромышленного комплекса Пермского края (далее - Министерство) в отношении выданных под отчет денежных средств и денежных документов.

1.2. Основными нормативными правовыми актами, использованными при разработке настоящего Положения, являются:

- Приказ Минфина России от 01 декабря 2010 г. N 157н "Об утверждении Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений";

- Приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (далее - Приказ N 52н);

- Приказ Минфина России от 15 апреля 2021 г. N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (далее - Приказ N 61н);

- Указание Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства";

- Письмо Минфина России N 02-03-10/37209, Казначейства России N 42-7.4-05/5.2-554 от 10 сентября 2013 г. "О правомерности перечисления денежных средств, выдаваемых под отчет, на банковские счета сотрудников организаций в целях осуществления ими с использованием банковских карт оплаты расходов, связанных с деятельностью организации, а также компенсации сотрудникам документально подтвержденных расходов";

- Указ губернатора Пермского края от 26 ноября 2007 г. N 96 "Об утверждении порядка и условий командирования государственных гражданских служащих Пермского края" (далее - Указ N 96);

- Приказ государственного казенного учреждения Пермского края "Единый центр учета" от 31 декабря 2019 г. N 298 "Об утверждении Единой учетной политики при централизации учета ГКУ ПК "ЕЦУ" (далее соответственно - ГКУ ПК "ЕЦУ", Единая учетная политика);

- Приказ ГКУ ПК "ЕЦУ" от 13 июля 2020 г. N 209 "Об утверждении Графика документооборота при централизации учета органов государственной власти, исполнительных органов государственной власти Пермского края (их территориальных органов, подведомственных учреждений)" (далее - График документооборота).

2. Порядок выдачи денежных средств под отчет

2.1. Денежные средства выдаются под отчет на расходы, связанные с приобретением товаров, работ, услуг, командировочные расходы.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, государственным гражданским служащим Министерства (далее - гражданские служащие) определяются Указом N 96.

2.2. Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц на суммы полученных денежных средств допускается при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок предоставления отчета подотчетного лица, за исключением случаев направления гражданского служащего в командировку в срок, установленный для предоставления отчета по предыдущей командировке.

2.3. Учет задолженности подотчетных лиц по выданным авансам в иностранных валютах одновременно ведется в соответствующей иностранной валюте и в рублевом эквиваленте на дату выдачи денежных средств под отчет.

2.4. Выдача под отчет денежных средств на расходы Министерства, связанные с приобретением товаров, работ, услуг, осуществляется гражданским служащим, включенным в штатное расписание Министерства, а также лицам, которые не состоят в штате, на основании письменного указания министра агропромышленного комплекса Пермского края (далее - Министр).

2.5. Выдача денежных средств под отчет осуществляется на основании заявки-обоснования закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо согласно форме 0510521, утвержденной Приказом N 61н (далее - Заявка-обоснование).

Министр утверждает Заявку-обоснование, в которой указана сумма денежных средств и информация о расходах, на которые выдается аванс.

2.6. Денежные средства на командировочные расходы выдаются на основании решения о командировании гражданского служащего согласно форме 0504512, утвержденной Приказом N 52н, а также заявления гражданского служащего с указанием банковских реквизитов для перечисления денежных средств по форме, установленной приложением к настоящему Положению.

2.7. Выдача денежных средств под отчет производится путем перечисления на банковский счет гражданского служащего.

2.8. Предельная сумма выдачи денежных средств под отчет на расходы, связанные с приобретением товаров, работ, услуг, устанавливается в размере 50000,00 (Пятьдесят тысяч) рублей.

2.9. Передача выданных под отчет денежных средств одним лицом другому запрещается.

2.10. Максимальный срок выдачи денежных средств под отчет на расходы по приобретению товаров, работ, услуг составляет 30 календарных дней, если иные сроки не установлены иным распорядительным документом Министерства.

3. Порядок выдачи денежных документов под отчет

3.1. Денежные документы выдаются под отчет гражданским служащим, включенным в штатное расписание Министерства, на основании письменного указания Министра.

3.2. Выдача под отчет денежных документов производится на основании Заявки-обоснования.

3.3. Максимальный срок выдачи денежных документов под отчет составляет 30 календарных дней, если иные сроки не установлены распорядительным документом Министерства.

3.4. Выдача почтовых марок и маркированных конвертов под отчет может производиться на срок до 90 календарных дней.

4. Представление отчетности подотчетными лицами об израсходовании денежных средств, денежных документов

4.1. Подотчетное лицо представляет отчет о расходах подотчетного лица по форме 0504520, утвержденной Приказом N 52н (далее - Отчет подотчетного лица), с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Документы, приложенные к Отчету подотчетного лица, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете. В Отчете документы указываются в хронологическом порядке.

4.2. Отчет подотчетного лица представляется не позднее трех рабочих дней со дня истечения срока, на который были выданы денежные средства, денежные документы.

4.3. Отчет подотчетного лица по командировочным расходам представляется в сроки, установленные Указом N 96.

4.4. Прилагаемые к Отчету подотчетного лица документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства, с обязательным заполнением всех граф, реквизитов, наличием печатей, подписей и т.д. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.

4.5. При отсутствии организационной и технической готовности формирования электронных документов (нахождение гражданского служащего в отдаленности от основного местонахождения Министерства) Отчет подотчетного лица с подтверждающими документами по произведенным расходам может быть предоставлен в сканированном виде в установленные сроки с последующим направлением оригиналов документов.

4.6. Остаток неиспользованных денежных средств вносится подотчетным лицом на лицевой счет Министерства не позднее трех рабочих дней за днем утверждения Министром Отчета подотчетного лица.

Гражданский служащий не позднее трех рабочих дней за днем утверждения Министром Отчета подотчетного лица может написать заявление об удержании остатка неиспользованных подотчетных сумм из заработной платы гражданского служащего в произвольной форме на имя Министра.

4.7. Остаток неиспользованных денежных документов вносится подотчетным лицом в фондовую кассу Министерства не позднее семи рабочих дней со дня утверждения Министром Отчета подотчетного лица.

4.8. Документами, подтверждающими использование маркированных конвертов, марок и иных документов, могут являться реестр отправленной корреспонденции и/или отчет о движении денежных документов, форма которого установлена Единой учетной политикой, а также иные документы, установленные Министерством.

4.9. В случае порчи денежных документов подотчетное лицо возвращает их в фондовую кассу. Испорченные денежные документы подлежат списанию в порядке, установленном законодательством.

4.10. В случае если в установленный срок гражданским служащим не представлен Отчет подотчетного лица или не перечислен остаток неиспользованного аванса на лицевой счет Министерства, не возвращены остатки неиспользованных денежных документов, Министерство имеет право произвести удержание суммы задолженности по выданному авансу из заработной платы гражданского служащего с соблюдением требований, установленных статьями 137 и 138 Трудового кодекса Российской Федерации.

4.11. В случае увольнения гражданского служащего, имеющего задолженность по подотчетным суммам и (или) полученным под отчет денежным документам, принимаются все необходимые меры для взыскания указанных сумм.

4.12. Сумма превышения принятых к учету расходов подотчетного лица над ранее выданным авансом (сумма утвержденного перерасхода) возмещается подотчетному лицу в течение 15 рабочих дней со дня утверждения Отчета подотчетного лица, а в случае отсутствия в кассовом плане на текущий месяц средств по соответствующему коду бюджетной классификации - в течение 15 рабочих дней после внесения изменений в кассовый план.

Приложение
к Положению
о расчетах с подотчетными лицами
Министерства агропромышленного
комплекса Пермского края

Решение                                  Министру агропромышленного

руководителя                             комплекса Пермского края

о принятии                               ________________________________

расходов                                 от______________________________

и о возмещении                           ________________________________

(перечислении)                           (должность, ФИО гражданского

денежных средств                                   служащего

 подотчетному лицу                       Контактный телефон______________

__________  __________________

(подпись)  (расшифровка подписи,

                  ФИО)

"_______" _________ 20___г.

                                Заявление

                о перечислении денежных средств под отчет

                        (командировочные расходы)

В  соответствии  с  приказом  Министерства  агропромышленного   комплекса

Пермского края от __________ N __________ "О _____________________" прошу

перечислить мне под отчет денежные средства  на  командировочные  расходы

для поездки с "___"  _________  20__  г. по  "___"  _________   20__ г. в

__________________  (указать  куда)   с   целью   в   сумме   ___________

(________________) рублей __ копейки, в том числе:

- суточные - _____________ руб.,

- проезд - _____________ руб.,

- проживание - _____________ руб.,

- иные расходы (указать) - _____________ руб.,

Денежные  средства  прошу   перечислить   на   нижеуказанные   банковские

реквизиты.

Реквизиты для перечисления денежных средств:

Получатель: _______________________________

ИНН получателя: ___________________________

Полное наименование банка _______________________________________________

ИНН ______________________________

КПП ______________________________

БИК ______________________________

Р/с _______________________________ к/с _________________________________

Л/с _______________________________

Задолженность перед Министерством агропромышленного  комплекса  Пермского

края по ранее выданным под отчет суммам не имею.

"___" ____________ 20__ г.                   ____________________________

                                                 (подпись работника)

Отметка специалиста (бухгалтера) ГКУ ПК "ЕЦУ" об отсутствии задолженности

по ранее выданным под отчет суммам:

_________________________________________________________________________

___________________   _______________________   _________________________

    (должность)         (подпись бухгалтера)     (расшифровка подписи)

"___" ____________ 20__ г.

Отметка специалиста ФЭС <*> ГКУ ПК "ЕЦУ"

КВР, КОСГУ __________  __________

КВР, КОСГУ __________  __________

КВР, КОСГУ __________  __________

КВР, КОСГУ __________  __________

___________________   _______________________   _________________________

    (должность)         (подпись специалиста     (расшифровка подписи)

                                 ФЭС)

"___" ____________ 20__ г.

_____________________________

<*> ФЭС - финансово-экономическая служба ГКУ ПК "ЕЦУ"