Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Как сдать сведения о "старом" трудовом стаже работников (Е.В. Селина, "Российский налоговый курьер", N 20, октябрь 2003 г.)
Как сдать сведения о "старом" трудовом стаже работников*(1)
Как заполнить форму СЗВ-К
Общие правила заполнения
Откуда брать данные
Как подсчитать стаж
Как сдавать документы
Сведения о трудовом стаже работников за период до 1 января 2002 года должны представить все организации и их подразделения, зарегистрированные в Пенсионном фонде в качестве страхователей. Для этого существует специальная форма СЗВ-К. Она утверждена постановлением Правления ПФР от 21.10.2002 N 122п (далее - постановление N 122п).
Сведения нужно сдать в отделение ПФР по месту регистрации в период с 1 августа 2003-го до 1 июля 2004 года*(2). Об этом говорится в пункте 44 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования. Она утверждена постановлением Правительства РФ от 14.07.2003 N 422.
Сведения представляются на каждого застрахованного лица, работающего в организации по трудовому, гражданско-правовому, авторскому или лицензионному договору (письмо ПФР от 16.07.2003 N ЛЧ-25-31/7556). Не представляются сведения о трудовом стаже на следующих застрахованных лиц:
- получающих трудовые пенсии по старости и инвалидности*(3);
- начавших трудовую деятельность после 1 января 2002 года;
- принятых на работу после 1 августа 2003 года, если у них есть копия формы СЗВ-К от предыдущего работодателя.
Как заполнить форму СЗВ-К
Порядок заполнения формы приведен в Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования, утвержденной постановлением N 122п. Мы же заострим внимание на отдельных важных моментах.
Общие правила заполнения
Форма СЗВ-К заполняется вручную чернилами, шариковой ручкой печатными буквами (бланк можно получить в отделении фонда) либо при помощи пишущей машинки или компьютера. Можно использовать любые цвета, кроме красного и зеленого. Помарок и исправлений быть не должно.
Сведения представляются за период с начала трудовой деятельности работника и по 31 декабря 2001 года включительно.
В отношении периода работы у данного страхователя в форме нужно заполнить реквизиты "территориальные условия", "особые условия", "исчисляемый трудовой стаж", "выслуга лет". Что касается периодов работы работника у других страхователей, реквизиты формы заполняются на основании данных трудовой книжки и других документов (см. ниже). Например, если в трудовой книжке имеется штамп (запись) "Район Крайнего Севера" или "Местность, приравненная к районам Крайнего Севера", страхователь может заполнить реквизит "территориальные условия" для данного периода работы в другой организации.
Форма на каждого работника заполняется в двух экземплярах. Один сдается в отделение ПФР, другой остается у организации. Работник должен ознакомиться со сведениями о трудовом стаже, и заверить форму СЗВ-К своей подписью.
Откуда брать данные
Основной документ, который потребуется при заполнении формы СЗВ-К, - трудовая книжка работника. В отдельных случаях источниками информации, необходимой Пенсионному фонду, могут также послужить другие документы. В частности, военный билет, паспорт, подтверждающий регистрацию застрахованного лица по месту жительства в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях по состоянию на 31 декабря 2001 года, и др. (см. врезку).
Обратите внимание: если какой-либо период работы в трудовой книжке не указан, это само по себе не препятствует для его включения в трудовой стаж. Чтобы это сделать, работник должен представить в организацию уточняющую справку. Ее должен выдать работодатель, у которого работник трудился в тот период. В ней в произвольной форме указываются необходимые данные: наименование организации, характер работы, период работы, должность, территориальные условия (район Крайнего Севера и т.д.), особые условия труда, исчисляемый трудовой стаж, выслуга лет.
У организации, получившей такую справку, есть два равноценных варианта действий. Первый: учесть справку при заполнении формы СЗВ-К. В этом случае копию справки нужно вложить в личное дело работника. Второй вариант: заполнить форму СЗВ-К без учета справки и передать ее копию (предварительно самостоятельно заверив ее) в отделение ПФР вместе с формой. Оригинал справки остается у застрахованного лица.
Кроме того, работник может сдать справку в отделение ПФР самостоятельно.
Кстати. Из каких документов брать данные
Документы, на основании данных которых заполняется форма СЗВ-К, определены:
- Положением о порядке подтверждения трудового стажа для назначения пенсий в РСФСР, утвержденным приказом Министерства социального обеспечения РСФСР от 04.10.91 N 190;
- Перечнем документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с федеральными законами "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" и "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации", утвержденным совместным постановлением от 27.02.2002 Минтруда России N 16 и ПФР N 19па;
- Правилами исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", утвержденными постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 N 516;
- Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденными постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555.
/------------------------------------------------------------------------\
| /-----\|
|Форма СЗВ-К Код по ОКУД | ||
| \-----/|
| |
| Сведения о трудовом стаже |
| застрахованного лица за период до регистрации в системе |
| обязательного пенсионного страхования |
| |
| /-------------------\|
| Страховой номер .1.1.0.-.3.2.0.-.1.0.1. .4.5. |/-\ Тип формы ||
| ------- ------- ------------- ||х| исходная ||
| Фамилия .С.м.и.р.н.о.в. . . . . . . . |\-/ ||
| ----------------------------- |/-\ корректирующая ||
| Имя .М.и.х.а.и.л. . . . . . . . . |\-/ ||
| ----------------------------- |/-\ отменяющая ||
| Отчество .Ф.е.д.о.р.о.в.и.ч. . . . . . |\-/ ||
| ----------------------------- \-------------------/|
| Дата рождения ".2.1." .А.п.р.е.л.я. . . .1.9.7.2. года |
| ----- ----------------- --------- |
|Территориальные условия проживания на 31.12.2001 . . . . . . . . . . . |
| --------------------- |
| |
|Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности |
|1. Наименование организации .В./.ч. .1.2.1.5. . . . . . . . . . . . . . |
| ------------------------------------------- |
|. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
|----------------------------------------------------------------------- |
| Вид деятельности (код) .С.л.у.ж.б.а. . . . . . |
| ------------------------ |
| |
|/----------------------------------------------------------------------\|
|| N | Начало | Конец |Терри-|Особые | Исчисляемый| Выслуга лет||
||п/п| периода | периода |тори- |условия| трудовой | ||
|| | | |альные| труда | стаж | ||
|| | | |усло- | (код) | | ||
|| | | |вия | |------------+------------||
|| | | |(код) | |осно-|допол-|осно-|допол-||
|| | | | | |вание|ни- |вание|ни- ||
|| |(дд.мм.гггг)|(дд.мм.гггг)| | |(код)|тель- |(код)|тель- ||
|| | | | | | |ные | |ные ||
|| | | | | | |сведе-| |сведе-||
|| | | | | | |ния | |ния ||
||---+------------+------------+------+-------+-----+------+-----+------||
|| 1 | 26.05.1990 | 08.06.1992 | | | | | | ||
||----------------------------------------------------------------------||
||(профессия или должность) Сержант ||
||----------------------------------------------------------------------||
|| | | | | | | | | ||
||----------------------------------------------------------------------||
||(профессия или должность) ||
|\----------------------------------------------------------------------/|
| |
|2. Наименование организации .С.М.У.-.1.5. . . . . . . . . . . . . . . . |
| ------------------------------------------- |
|. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
|----------------------------------------------------------------------- |
| Вид деятельности (код) .Р.а.б.о.т.а. . . . . . |
| ------------------------ |
| |
|/----------------------------------------------------------------------\|
|| N | Начало | Конец |Терри-|Особые | Исчисляемый| Выслуга лет||
||п/п| периода | периода |тори- |условия| трудовой | ||
|| | | |альные| труда | стаж | ||
|| | | |усло- | (код) | | ||
|| | | |вия | |------------+------------||
|| | | |(код) | |осно-|допол-|осно-|допол-||
|| | | | | |вание|ни- |вание|ни- ||
|| |(дд.мм.гггг)|(дд.мм.гггг)| | |(код)|тель- |(код)|тель- ||
|| | | | | | |ные | |ные ||
|| | | | | | |сведе-| |сведе-||
|| | | | | | |ния | |ния ||
||---+------------+------------+------+-------+-----+------+-----+------||
|| 1 | 28.06.1992 | 31.12.2001 | | ЗП12Б | | | | ||
||----------------------------------------------------------------------||
|| 23200000-11620 ||
||----------------------------------------------------------------------||
||(профессия или должность) Газосварщик ||
|\----------------------------------------------------------------------/|
| |
|Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав|
|застрахованного лица (конвертации) |
| |
|/----------------------------------------------------------------------\|
|| |Вид стажа | Лет |Месяцев|Дней||
||--+------------------------------------------------+-----+-------+----||
||1.|Общий трудовой стаж | 11 | 6 | 5 ||
||--+------------------------------------------------+-----+-------+----||
||2.|Стаж, дающий право на досрочное назначение| Код | Лет |Месяцев|Дней||
|| |трудовой пенсии | | | | ||
||--+------------------------------------------+-----+-----+-------+----||
|| |2.1.|Территориальные условия | | | | ||
||--+----+-------------------------------------+-----+-----+-------+----||
|| |2.2.|Особые условия труда |ЗП12Б| 9 | 6 | 3 ||
||--+----+-------------------------------------+-----+-----+-------+----||
|| |2.3.|Выслуга лет | | | | ||
|\----------------------------------------------------------------------/|
| |
|Лист Сведения представлены на листах |
| |
|Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи |
|Директор Горохов Горохов А.В. |
| |
|Дата 24.10.2003 г. М.П. |
| |
|Со сведениями о трудовом стаже Смирнов Подпись застрахованного лица |
|ознакомлен |
| |
|ПФР вправе проверять достоверность представленных сведений в|
|соответствии со статьей 13 Федерального закона "Об обязательном|
|пенсионном страховании в Российской Федерации" N 167-ФЗ |
\------------------------------------------------------------------------/
Как подсчитать стаж
Правила подсчета продолжительности общего трудового стажа и стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, определены в пункте 61 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования. Она утверждена постановлением N 122п.
Для того чтобы определить продолжительность общего трудового стажа, нужно отдельно сложить даты конца каждого периода деятельности и отдельно - даты начала. Речь идет о датах, указанных в разделе "Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности" формы СЗВ-К. Разность полученных значений и есть искомый общий трудовой стаж:
/--------------\ /------------------------\ /------------------------\
|Общий трудовой| = | Сумма дат конца каждого| |Сумма дат начала каждого|
| стаж | | периода трудовой де-| |периода трудовой де-|
\--------------/ | ятельности (ДД.ММ.ГГГГ)| |ятельности (ДД.ММ.ГГГГ) |
\------------------------/ \------------------------/
К продолжительности общего трудового стажа необходимо добавить один день по каждому случаю увольнения, поскольку днем увольнения считается последний день работы. Обратите внимание: один день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности застрахованного лица. К иным периодам (например, служба в армии) это правило не применяется.
Полученное значение продолжительности стажа (например, 65 дней, 18 месяцев, 10 лет) переводится в "нормальный" вид. Каждые 30 дней переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев - в полные годы (в нашем примере мы получим 5 дней, 8 месяцев, 11 лет).
Продолжительность стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии, рассчитывается аналогично. Сначала суммируются даты конца и начала всех периодов работы в равноценных условиях, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии. Затем определяется разность этих величин.
Обратите внимание: в форме СЗВ-К нет графы, отражающей особые заслуги, влияющие на расчетный пенсионный капитал. Если работник имеет такие заслуги, организация прилагает к форме СЗВ-К копии документов, подтверждающих их. Перечень особых заслуг, влияющих на пенсионный капитал, размещен в Интернете www.rnk.ru/rnk/news.phtml?code=1554.
Пример
В ЗАО "Восток" работает Смирнов Михаил Федорович (дата рождения 21 апреля 1972 года, страховое свидетельство N 110-320-101 45). До 2002 года он занимался следующими видами деятельности:
- с 26 мая 1990-го по 8 июня 1992 года проходил военную службу в воинской части N 1215 (на основании данных трудовой книжки и военного билета);
- с 28 июня 1992-го по 31 декабря 2001 года работал газосварщиком в СМУ-15. По классификатору этот вид работ кодируется как "ЗП12Б" (на основании данных трудовой книжки и уточняющей справки от СМУ-15).
Определим общий трудовой стаж Смирнова.
Сначала просуммируем отдельно даты начала и даты конца периодов трудовой деятельности:
26.05.1990 + 28.06.1992 = 54.11.3982 (сумма дат начала периодов трудовой деятельности);
08.06.1992 + 31.12.2001 = 39.18.3993 (сумма дат конца периодов трудовой деятельности).
Определим разницу между суммами дат конца и дат начала периодов трудовой деятельности:
39.18.3993 - 54.11.3982 = -15 дней 7 месяцев 11 лет.
Далее нужно прибавить к полученному результату по одному дню на каждый случай увольнения. Однако, как уже было сказано, день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности. Поэтому один день, касающийся увольнения из рядов Вооруженных Сил, не прибавляется.
Поскольку отрицательных дней не может быть, необходимо уменьшить количество месяцев (каждый месяц состоит из 30 дней). Таким образом, трудовой стаж Смирнова составит 15 дней 6 месяцев 11 лет.
Теперь рассчитаем продолжительность стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии в связи с особыми условиями труда.
Продолжительность периода работы Смирнова газосварщиком в СМУ-15:
31.12.2001 - 28.06.1992 = 03.06.09, или 3 дня 6 месяцев 9 лет.
Результаты подсчетов указываются в форме СЗВ-К так, как это показано.
Допустим, организация располагает рабочими местами, работа на которых дает право на досрочное назначение трудовой пенсии. Но режим работы на этих местах не позволяет выделить период работы датами. В этом случае учет ведется по фактически отработанному времени (в днях) и переводится в календарное исчисление (месяц, день). Минимальной расчетной величиной может быть только полный рабочий день.
Количество дней работы застрахованного лица за период делится на коэффициент, равный продолжительности рабочей недели за тот же период (при пятидневной рабочей неделе применяется коэффициент, равный 21,2, а при шестидневной рабочей неделе - 25,4). Продолжительность рабочей недели определяется коллективным договором.
Как сдавать документы
Формы СЗВ-К формируются в пачки, каждая из которых должна содержать не более 200 документов. Обратите внимание: под "документом" понимается форма СЗВ-К, заполненная на одного работника. Причем она может занимать несколько листов. Следует отметить, что сведения о работниках с общим трудовым стажем и льготниках (работниках, имеющих специальный стаж или права на льготное пенсионное обеспечение) формируются в отдельные пачки.
К пачке документов нужно приложить опись по форме АДВ-6-1. Она утверждена все тем же постановлением N 122п. Опись к каждой пачке составляется в двух экземплярах: один нужно сдать в отделение ПФР, другой - оставить у себя.
В описи к каждой пачке нужно заполнить следующие реквизиты:
- "Регистрационный номер ПФР";
- "ИНН" и "КПП";
- "Наименование организации (краткое)";
- "Количество документов в пачке" - количество форм СЗВ-К в пачке;
- "Номер пачки документов, присвоенный страхователем" - порядковый номер пачки документов (заполняется для пачки документов, сопровождаемой дискетой);
- "Дата" - дата составления описи.
Каждая опись подписывается исполнителем (если того требует руководитель организации), заверяется подписью самого руководителя или доверенного лица и печатью организации. На описи должна быть заверяющая надпись такого содержания: "Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно".
Каждая пачка прошивается и пронумеровывается (опись не нумеруется). К пачке прикладывается список застрахованных лиц, на которых представляются сведения, в произвольной форме. Список брошюруется в пачке после описи. Концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на которой ставится печать организации и делается надпись: "В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью... листов".
Вместе с информацией в бумажном виде в отделение фонда можно представить дискету, содержащую информацию обо всех документах пачки. В этом случае сведения на бумаге можно представить в виде распечаток из соответствующей программы, а не на официальном бланке. Каждой пачке документов, к которой прикладывается дискета, присваивается порядковый номер, который указывается на описи документов.
Если информация на дискете заверена электронной цифровой подписью, сдавать документы в письменной форме не нужно.
Для подготовки электронных файлов можно использовать любые программы, которые позволяют выгружать данные о страховом стаже и страховых взносах в формате, соответствующем требованиям ПФР. Это может быть как программа, разработанная самой организацией, так и приобретенная ("1С", "Инфо-Бухгалтер", "ОАЗИС", "ПФ-Отчет" и др.).
Е.В. Селина,
эксперт журнала "Российский налоговый курьер"
"Российский налоговый курьер", N 20, октябрь 2003 г.
-------------------------------------------------------------------------
*(1) Подготовлено при участии специалистов Пенсионного фонда РФ
*(2) Заметим, что во многих регионах отделения фонда установили графики сдачи сведений. Например, многие московские отделения ПФР просят организации сдать сведения до конца года. Это их право. Но крайнего срока сдачи сведений - 1 июля 2004 года - это не меняет.
*(3) В то же время страхователь должен проинформировать работающего у него пенсионера вот о чем. Если сведения о периоде работы с момента после назначения пенсии до 1 января 2002 года в органы ПФР не представлялись, страхователь по желанию пенсионера может уточнить размер пенсионного капитала этого пенсионера.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "Российский налоговый курьер"
"Российский налоговый курьер" - специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов. Журнал для тех, кто хочет сдавать налоговую отчетность без проблем!
Свидетельство о регистрации средства массовой информации N 017745 от 29.09.99