Приказ Министерства внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан от 13 сентября 2023 г. N М01-139 "Об утверждении Положения о ведомственных наградах Министерства внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан"

В соответствии со статьей 191 Трудового кодекса Российской Федерации, статьей 55 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьей 13 Закона Республики Башкортостан от 18 июля 2005 года N 206-з "О государственной гражданской службе Республики Башкортостан", с Указом Главы Республики Башкортостан от 6 сентября 2021 года N УГ-478 "О мерах по совершенствованию деятельности государственных органов Республики Башкортостан", руководствуясь пунктом 5.6 Положения о Министерстве внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан, утвержденного постановлением Правительства Республики Башкортостан от 25 декабря 2017 года N 615, в целях поощрения и стимулирования труда государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан, и иных лиц приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о ведомственных наградах Министерства внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан.

2. Признать утратившими силу:

приказ Государственного комитета Республики Башкортостан по внешнеэкономическим связям от 12 октября 2018 года N 102 "Об утверждении Положения о ведомственных наградах Государственного комитета Республики Башкортостан по внешнеэкономическим связям";

приказ Государственного комитета Республики Башкортостан по внешнеэкономическим связям от 19 декабря 2018 года N 124 "О внесении изменения в Положение о ведомственных наградах Государственного комитета Республики Башкортостан по внешнеэкономическим связям, утвержденное приказом Государственного комитета Республики Башкортостан по внешнеэкономическим связям от 12 октября 2018 года N 102";

пункт 6 изменений, вносимых в некоторые приказы Государственного комитета Республики Башкортостан по внешнеэкономическим связям, утвержденных приказом Государственного комитета Республики Башкортостан по внешнеэкономическим связям от 31 августа 2020 года N 150.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Исполняющий обязанности министра

Л.M. Изотова

Зарегистрирован в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции 3 ноября 2023 г.

Регистрационный N 21085

Утверждено
приказом
Министерства внешнеэкономических
связей и конгрессной деятельности
Республики Башкортостан
от 13 сентября 2023 года N МО 1-139

Положение
о ведомственных наградах Министерства внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан

1. Настоящее Положение о ведомственных наградах Министерства внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан (далее - Положение) разработано в целях поощрения за заслуги в области международных, внешнеэкономических и межрегиональных связей Республики Башкортостан с субъектами Российской Федерации, поддержке экспорта Республики Башкортостан, стимулирования труда государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан (далее - Министерство), и иных лиц, оказывающих содействие в решении задач, возложенных на Министерство.

2. Благодарственное письмо Министерства (далее - Благодарственное письмо), Почетная грамота Министерства (далее - Почетная грамота), знак отличия "Почетный наставник" (далее - Знак отличия) являются ведомственными наградами Министерства (далее - ведомственные награды).

2.1. Почетная грамота, Благодарственное письмо вручается:

за заслуги в развитии международных, внешнеэкономических и межрегиональных связей Республики Башкортостан с субъектами Российской Федерации, а также поддержке экспорта Республики Башкортостан;

за высокое профессиональное мастерство, безупречный труд и достигнутые успехи в труде;

за умелую организацию работы, освоение и внедрение передовых методов организации труда, обеспечивающих повышение эффективности деятельности Министерства;

за заслуги в области подготовки кадров;

за активное участие в работе по профилактике коррупционных и иных правонарушений;

по итогам подведения работы Министерства за отчетный год; в связи с профессиональными праздниками, празднованием юбилейных дат, связанных с организацией или другими памятными датами Министерства и личными юбилейными датами.

2.2. Знак отличия вручается за заслуги и достижения в области наставничества.

3. Ведомственными наградами награждаются:

а) государственные гражданские служащие Республики Башкортостан, замещающие должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве (далее - гражданские служащие);

б) руководители и сотрудники федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Республики Башкортостан, органов местного самоуправления Республики Башкортостан;

в) руководители, специалисты и работники учреждений, общественных объединений и организаций (в том числе научных, образовательных и иных организаций) Республики Башкортостан;

г) юридические лица;

д) физические лица.

4. Почетной грамотой награждаются лица, указанные в пункте 3 настоящего Положения, имеющие стаж работы в сфере деятельности, указанной в пункте 1 настоящего Положения, не менее 3 лет.

5. Благодарственным письмом награждаются лица, указанные в пункте 3 настоящего Положения, имеющие стаж работы в сфере деятельности, указанной в пункте 1 настоящего Положения, не менее 1 года.

6. Знаком отличия награждаются гражданские служащие, осуществляющие наставничество на протяжении не менее 2 лет, за личные заслуги в оказании помощи гражданским служащим, в отношении которых осуществляется наставничество:

в содействии молодым гражданским служащим в успешном овладении ими профессиональными знаниями, навыками и умениями, в их профессиональном становлении;

в приобретении молодыми гражданскими служащими опыта работы по специальности, формировании у них практических знаний и навыков;

в оказании постоянной и эффективной помощи молодым гражданским служащим в совершенствовании форм и методов работы;

в обучении эффективным формам и методам индивидуальной работы и работы в коллективе, самостоятельному выполнению служебных обязанностей, повышению заинтересованности в высокой результативности профессиональной служебной деятельности;

в проведении действенной работы по воспитанию молодых гражданских служащих, повышению их общественной активности и формированию гражданской позиции.

Знак отличия печатается на бланке "Грамота" с заголовком "Почетный наставник".

7. Награждение Благодарственным письмом, Почетной грамотой инициируется депутатами Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан, Администрацией Главы Республики Башкортостан, членами Правительства Республики Башкортостан, руководителями федеральных и республиканских органов государственной власти, органов местного самоуправления, а также организациями и учреждениями независимо от форм собственности, министром внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики

Башкортостан (далее - министр), его заместителями, руководителями структурных подразделений Министерства (далее - инициатор).

Награждение знаком отличия "Почетный наставник" инициируется министром, заместителями министра или руководителями структурных подразделений Министерства.

8. Для рассмотрения вопроса о награждении ведомственными наградами каждый из инициаторов награждения, указанных в пункте 7 настоящего Положения, оформляется представление к награждению.

9. При внесении предложения о награждении ведомственными наградами необходимо представить следующие документы:

9.1. Для гражданских служащих:

представление к награждению физических лиц ведомственными наградами по форме согласно приложению N 1 или N 3 к настоящему Положению. Представление подписывается руководителем соответствующего структурного подразделения Министерства, в котором гражданский служащий замещает должность государственной гражданской службы Республики Башкортостан.

При заполнении представления к награждению Знаком отличия за заслуги и достижения в области наставничества отражаются следующие критерии:

а) характеризующие наставника: уровень квалификации (документы об образовании, повышении квалификации); профессиональные достижения (награды и поощрения за профессиональную деятельность); публичное признание заслуг (благодарности, почетные грамоты, ценные призы, письма благодарности, публикации в прессе), высокая деловая репутация и нравственные качества;

б) характеризующими наставническую деятельность работника: стаж наставнической деятельности; награды и поощрения за активную и добросовестную наставническую деятельность; наличие уникальных практик (программ) наставнической деятельности;

в) характеризующие гражданских служащих, прикрепленных к наставнику: сроки профессиональной адаптации гражданских служащих, прикрепленных к наставнику; профессиональные достижения гражданских служащих, прикрепленных к наставнику (награды и поощрения, инициативы по улучшению деятельности государственного органа); карьерный рост гражданских служащих, прикрепленных к наставнику.

Представление к награждению Знаком отличия подписывается курирующим заместителем министра или руководителем соответствующего структурного подразделения Министерства.

9.2. Для лиц, указанных в подпунктах "б", "в" пункта 3 настоящего Положения:

представление к награждению физических лиц ведомственными наградами по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

Представление к награждению Благодарственным письмом, Почетной грамотой руководителей и сотрудников федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Республики Башкортостан, органов местного самоуправления Республики Башкортостан подписывается руководителем соответствующего федерального органа государственной власти, органа государственной власти Республики Башкортостан или органа местного самоуправления.

Представление к награждению Благодарственным письмом, Почетной грамотой руководителей, специалистов и работников учреждений, общественных объединений и организаций (в том числе научных, образовательных и иных организаций) Республики Башкортостан подписывается соответственно руководителем учреждения, общественного объединения или организации (в том числе научной, образовательной и иной организации) Республики Башкортостан.

9.3. Для лиц, указанных в подпункте "г" пункта 3 настоящего Положения заполняется:

представление к награждению юридических лиц ведомственными наградами по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению. Представление к награждению Благодарственным письмом, Почетной грамотой подписывается руководителем юридического лица.

9.4. Для лиц, указанных в подпункте "д" пункта 3 настоящего Положения:

представление к награждению физических лиц ведомственными наградами по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению. Представление к награждению физических лиц Благодарственным письмом, Почетной грамотой подписывается соответственно руководителем организации, инициировавшей награждение.

10. Представления к награждению ведомственными наградами представляются в Министерство не позднее чем за 30 календарных дней до награждения.

Обработка персональных данных гражданских служащих и иных лиц, оказывающих содействие в решении задач, возложенных на Министерство, осуществляется с их согласия на обработку персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" по форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению.

11. Представления к награждению ведомственными наградами и прилагаемые к ним документы (далее - материалы) регистрируются в течение 1 рабочего дня с момента поступления в Министерство в системе электронного документооборота "Дело" (далее - СЭД) и/или в журнале регистрации поступивших документов.

12. Сотрудник отдела организационной работы Министерства в течение 1 рабочего дня с момента регистрации материалов направляет их (в том числе посредством СЭД) для резолюции министру или лицу, исполняющему его обязанности, а далее на основании резолюции передает в соответствующие структурные подразделения Министерства для рассмотрения и согласования по компетенции.

Срок рассмотрения и согласования материалов соответствующими структурными подразделениями Министерства составляет не более 3 рабочих дней с даты поступления в Министерство.

По результатам рассмотрения и согласования соответствующим структурным подразделением Министерства в срок, установленный в абзаце втором настоящего пункта, структурные подразделения Министерства направляют материалы в отдел правовой и кадровой работы Министерства.

13. Отдел правовой и кадровой работы Министерства в течение 5 рабочих дней с момента поступления материалов осуществляет проверку сведений, отраженных в них, включающую проверку соответствия лиц критериям для награждения, установленным пунктами 4, 5 и 6 настоящего Положения.

14. Материалы, оформленные с нарушением требований, указанных в настоящем Положении или представленные не в полном объеме, в течение 5 рабочих дней с момента их поступления в отдел правовой и кадровой работы Министерства возвращаются инициатору в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в представлении, поступившем в Министерство в форме электронного документа, или по адресу (уникальному идентификатору) личного кабинета инициатора в федеральной государственной информационной системы "*, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в представлении, поступившем в Министерство в письменной форме, с письменным разъяснением причин возврата документов.

15. Возврат документов не является препятствием для повторного их представления. При этом срок рассмотрения документов, представленных по результатам устранения замечаний, исчисляется с момента их повторного поступления в Министерство.

16. При принятии отделом правовой и кадровой работы Министерства решения о соответствии представленных материалов, материалы в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения передаются министру или лицу, исполняющему его обязанности, на рассмотрение.

17. Решение о награждении ведомственной наградой Министерства принимается министром или лицом, исполняющим его обязанности, в течение 5 рабочих дней с момента поступления материалов на рассмотрение.

18. В случае положительного результата рассмотрения министром или лицом, исполняющим его обязанности, материалов отдел правовой и кадровой работы Министерства в течение 5 рабочих дней со дня принятия решения готовит проект приказа Министерства о награждении и направляет инициаторам уведомление о решении о награждении ведомственной наградой Министерства.

19. При выявлении несоответствия лиц, представленных к награждению, критериям для награждения, установленным пунктами 4, 5 и 6 настоящего Положения, отделом правовой и кадровой работы Министерства в течение 5 рабочих дней с момента поступления материалов на рассмотрение готовится служебная записка на имя министра или лица, исполняющего его обязанности, о несоответствии представленных материалов (далее - служебная записка).

В течение 5 рабочих дней с момента поступления служебной записки министром или лицом, исполняющим его обязанности, принимается решение в отказе в согласовании награждения. Решение об отказе в награждении направляется отделом правовой и кадровой работы Министерства в адрес инициатора, в течение 5 рабочих дней с момента принятия соответствующего решения с разъяснением причин, послуживших основанием для принятия соответствующего решения.

Ответ на обращение инициатора направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в представлении, поступившем в Министерство в форме электронного документа, или по адресу (уникальному идентификатору) личного кабинета инициатора на **, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в представлении, поступившем в Министерство в письменной форме.

20. Приказ Министерства о награждении и ведомственные награды подписываются министром или лицом, исполняющим его обязанности, в течение 5 рабочих дней со дня его направления отделом правовой и кадровой работы Министерства для подписания.

21. Вручение ведомственных наград производится в торжественной обстановке министром или лицом, исполняющим его обязанности, а также по их поручению уполномоченным лицом.

22. Запись о награждении ведомственной наградой вносится в трудовую книжку (при наличии) и личное дело награжденного гражданского служащего Министерства в течение 5 рабочих дней с даты издания приказа о награждении ведомственной наградой.

Запись о награждении лица, не являющегося сотрудником Министерства, вносится в порядке, установленном законодательством.

23. Дубликат ведомственной награды не выдается.

24. Гражданским служащим, награжденным ведомственными наградами, при наличии экономии средств по фонду оплаты труда выплачивается единовременное денежное поощрение в соответствии с Положением о денежном содержании и материальном стимулировании государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан, утвержденным приказом Министерства внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан от 10 февраля 2022 года N М01-14.

25. Повторное представление к награждению ведомственной наградой Министерства возможно не ранее чем через год после предыдущего награждения.

------------------------------

*, ** - обеспечение реализации положений Федерального закона (в редакции Федерального закона от 4 августа 2023 года N 480-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации") в отношении возможности направления в Министерство, его должностным лицам представлений к награждению, в форме электронных документов с использованием Федерального закона от 4 августа 2023 года N 480-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", осуществляется не позднее 1 января 2025 года.

------------------------------

Приложение N 1
к Положению
о ведомственных наградах Министерства
внешнеэкономических связей и
конгрессной деятельности
Республики Башкортостан

Форма

                                       В Министерство внешнеэкономических

                                        связей и конгрессной деятельности

                                                  Республики Башкортостан

                                       __________________________________

                                       от _______________________________

                                          (Ф.И.О., место работы (службы),

                                       занимаемая (замещаемая) должность)

                                       __________________________________

                                       __________________________________

                                       __________________________________

                                       __________________________________

                                            (почтовый адрес, адрес

                                        электронной почты (при наличии)

Представление
к награждению физических лиц ведомственными наградами Министерства внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан
____________________________________________
(наименование ведомственной награды)

1. Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) _____________________

_________________________________________________________________________

2. Дата и место рождения ________________________________________________

_________________________________________________________________________

3. Место работы, службы, занимаемая должность ___________________________

_________________________________________________________________________

4. Образование (специальность по образованию, наименование учебного

заведения) ______________________________________________________________

5. Ученая степень, ученое звание ________________________________________

6. Какими государственными и ведомственными наградами награжден(а) и дата

награждения: ____________________________________________________________

7. Общий стаж работы ___________________________________________________,

стаж  работы в сфере международных, внешнеэкономических и межрегиональных

связей __________________________________________________________________

8. Характеристика с указанием конкретных особых заслуг  представляемого к

награде: ________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

  (должность лица, вносящего       (подпись)      (фамилия и инициалы)

       представление)

___ ____________ 20___ г.

Согласовано (в случае необходимости):

_________________________________________________________________________

   (должность)           (подпись)          (фамилия и инициалы)

___ ____________ 20___ г.

Приложение N 2
к Положению
о ведомственных наградах Министерства
внешнеэкономических связей и
конгрессной деятельности
Республики Башкортостан

Форма

                                       В Министерство внешнеэкономических

                                        связей и конгрессной деятельности

                                                  Республики Башкортостан

                                       __________________________________

                                       от _______________________________

                                          (Ф.И.О., место работы (службы),

                                       занимаемая (замещаемая) должность)

                                       __________________________________

                                       __________________________________

                                       __________________________________

                                       __________________________________

                                            (почтовый адрес, адрес

                                        электронной почты (при наличии)

Представление
к награждению юридических лиц ведомственными наградами Министерства внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан
___________________________________
(наименование ведомственной награды)

1. ______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

                (полное наименование юридического лица)

2. Юридический адрес ____________________________________________________

3. Дата регистрации _____________________________________________________

4. Вид деятельности _____________________________________________________

5. Продолжительность     деятельности      в     сфере     международных,

внешнеэкономических и межрегиональных связей ____________________________

_________________________________________________________________________

6. Какими наградами награждено __________________________________________

                                     (наименование, дата награждения)

______________________________________________________________________

7. Основания для награждения (с указанием конкретных заслуг)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

(должность лица, вносящего представление) (подпись) (фамилия и инициалы)

___ ____________ 20___ г.

Согласовано (в случае необходимости):

_________________________________________________________________________

          (должность)        (подпись)         (фамилия и инициалы)

___ ____________ 20___ г.

Приложение N 3
к Положению
о ведомственных наградах Министерства
внешнеэкономических связей и
конгрессной деятельности
Республики Башкортостан

Форма

                                       В Министерство внешнеэкономических

                                        связей и конгрессной деятельности

                                                  Республики Башкортостан

                                       __________________________________

                                       от _______________________________

                                          (Ф.И.О., место работы (службы),

                                       занимаемая (замещаемая) должность)

                                       __________________________________

                                       __________________________________

                                       __________________________________

                                       __________________________________

                                            (почтовый адрес, адрес

                                        электронной почты (при наличии)

Представление
к награждению знаком отличия Министерства внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан "Почетный наставник"

1. Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) _____________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

2. Дата и место рождения ________________________________________________

_________________________________________________________________________

3. Место работы, службы, занимаемая должность ___________________________

_________________________________________________________________________

4. Образование  (специальность  по  образованию,   наименование  учебного

заведения) ______________________________________________________________

_________________________________________________________________________

5. Ученая степень, ученое звание ________________________________________

_________________________________________________________________________

6. Какими государственными и ведомственными наградами награжден(а) и дата

награждения: ____________________________________________________________

_________________________________________________________________________

7. Общий стаж работы ____________________________________, стаж работы на

государственной гражданской службе ______________________________________

Стаж наставнической деятельности ________________________________________

8. Характеристика,   с   указанием   конкретных   заслуг   наставнической

деятельности представляемого к награждению ______________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

(должность лица, вносящего представление) (подпись) (фамилия и инициалы)

___ ___________ 20___ г.

Согласовано (в случае необходимости):

_________________________________________________________________________

        (должность)          (подпись)             (фамилия и инициалы)

___ ___________ 20___ г.

Приложение N 4
к Положению
о ведомственных наградах Министерства
внешнеэкономических связей и
конгрессной деятельности
Республики Башкортостан

Форма

Согласие на обработку персональных данных

     В     соответствии    с    пунктом 4 статьи 9   Федерального  закона

от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" я, ________________

_________________________________________________________________________

     (фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных (последнее -

                                  при наличии))

зарегистрированный(ая) по адресу: _______________________________________

________________________________________________________________________,

паспорт серия _____________ N __________________, выдан _________________

________________________________________________________________________,

даю   согласие   на   обработку   персональных   данных  - любое действие

(операция)    или    совокупность   действий  (операций),  совершаемых  с

использованием  средств автоматизации или без использования таких средств

с    персональными    данными,   включая  сбор,  запись,  систематизацию,

накопление,  хранение,  уточнение  (обновление,  изменение),  извлечение,

использование,    передачу   (распространение,  предоставление,  доступ),

обезличивание,  блокирование,  удаление, уничтожение персональных данных;

на  автоматизированную,  а также без использования средств автоматизации,

обработку  (включая  сбор,  запись, систематизацию, накопление, хранение,

уточнение  (обновление,  изменение),  извлечение, использование, передачу

(распространение,  предоставление,  доступ), обезличивание, блокирование,

удаление,     уничтожение    персональных    данных)    в    Министерстве

внешнеэкономических    связей    и  конгрессной  деятельности  Республики

Башкортостан  моих персональных данных (фамилия, имя, отчество (последнее

-  при наличии)), адрес, паспортные данные и другие персональные данные в

объеме,    содержащемся  в  представляемых  документах,  необходимых  для

подготовки    наградных    документов  для  представления  к  награждению

ведомственными    наградами  Министерства  внешнеэкономических  связей  и

конгрессной деятельности Республики Башкортостан, _______________________

_________________________________________________________________________

   (указать наименование или Ф.И.О. (последнее - при наличии), оператора,

            получающего согласие субъекта персональных данных)

находящемуся по адресу: _________________________________________________

_________________________________________________________________________

(указать наименование или Ф.И.О. (последнее - при наличии) и адрес лица,

  осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора,

             если обработка будет поручена такому лицу)

     Настоящее согласие действует  со  дня его подписания до дня отзыва в

письменной форме.

"___" ___________ 20___ г.      ___________/_____________________________

         (дата)                  (подпись)      (расшифровка подписи)