Вопрос: В нашей организации квартальная премия по итогам работы выплачивается пропорционально отработанному времени. Единовременное вознаграждение к празднику устанавливается и выплачивается вне зависимости от фактически отработанного времени. Как учесть эти премии при расчете среднего заработка? (Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 44, октябрь 2003 г.)

В нашей организации квартальная премия по итогам работы выплачивается пропорционально отработанному времени. Единовременное вознаграждение к празднику устанавливается и выплачивается вне зависимости от фактически отработанного времени. Как учесть эти премии при расчете среднего заработка? Например, работнику предоставлен отпуск в августе 2003 г. В расчетном периоде (отработан не полностью в связи с тем, что работник болел) начислено: см. табл.

/-----------------------------------------------------------------------\

|Месяц  |       Количество       |Заработ-|       Премии, руб.          |

|расчет-|------------------------|ная пла-|                             |

|ного   |рабочих  дней|отработан-|та, руб.|                             |

|периода|по  календарю|ных дней  |        |                             |

|       |5-дневной ра-|          |        |                             |

|       |бочей  недели|          |        |                             |

|-------+-------------+----------+--------+-----------------------------|

|  Май  |     19      |    5     | 2 570  |3 550  (за 2002 г.; начислена|

|       |             |          |        |пропорционально отработанному|

|       |             |          |        |в 2002 г. времени)           |

|-------+-------------+----------+--------+-----------------------------|

|  Июнь |     20      |    20    | 9 770  |2 070 (к празднику; начислена|

|       |             |          |        |без учета  отработанного вре-|

|       |             |          |        |мени)                        |

|-------+-------------+----------+--------+-----------------------------|

|  Июль |     23      |    19    | 8 070  |2800 (за I квартал; начислена|

|       |             |          |        |пропорционально отработанному|

|       |             |          |        |в 2002 г. времени)           |

|-------+-------------+----------+--------+-----------------------------|

|Всего  |     62      |    44    | 20 410 |            8 420            |

\-----------------------------------------------------------------------/

Во-первых, следует отметить, что для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат (ст.139 ТК РФ). Премии, носящие разовый характер и не связанные с исполнением работником трудовых обязанностей (не учитывающие отработанное время, результаты работы и т.п.), не признаются частью системы оплаты труда и в расчет среднего заработка включаться не должны.

Таким образом, начисленная в июне премия к празднику, на наш взгляд, из расчета среднего заработка исключается полностью.

Во-вторых, при определении среднего заработка премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период, учитываются в следующем порядке (п.14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213):

ежемесячные премии и вознаграждения - не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;

премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, - не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;

вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, - в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения. Следовательно, в рассматриваемом случае в расчет включаются:

вознаграждение за 2002 г. в сумме:

3 550 руб. : 12 х 3 (количество месяцев расчетного периода) = 887,50 руб.; премия за I кв. - полностью (2 800 руб. : 3 х 3).

Однако необходимо помнить, что, в случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п.4 Положения (в том числе периоды, в течение которых работник был временно нетрудоспособен), премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц). Поэтому указанные выше суммы должны быть приведены (еще раз уменьшены) пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде: (887,50 руб. + 2800 руб.) : 62 дня х 44 дня = 2616,94 руб.

С учетом вышесказанного средний дневной заработок, исходя из которого рассчитывается оплата за отпуск, предоставленный в августе, составит:

(20 410 руб. + 2616,94 руб.) : (5 дней х 1,4) + 29,6 дня + (19 дней х 1,4) = 364,35 руб.

Е. Воробьева,

ведущий эксперт "БП"

1 октября 2003 г.

Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 44, октябрь 2003 г.