Приложение N 4. Форма акта проверки фактического наличия документов ограниченного распространения в администрации муниципального образования - Береговское сельское поселение Путятинского муниципального района Рязанской области

Приложение N 4
к Порядку
обращения со служебной информацией
ограниченного распространения
в администрации
муниципального образования -
Береговское сельское поселение
Путятинского муниципального района
Рязанской области

                                    Форма

         акта проверки фактического наличия документов ограниченного

распространения в администрации муниципального образования - Береговское

 сельское поселение Путятинского муниципального района Рязанской области

                                                                УТВЕРЖДАЮ

                                                      глава администрации

                                             муниципального образования -

                                           Береговское сельское поселение

                                       Путятинского муниципального района

                                                        Рязанской области

                                       ______________________________ ФИО

                                       от _____________________ N _______

                                     АКТ

                   Проверки фактического наличия документов

                        ограниченного распространения

     Составлен: _________________________________________________________

                    (инициалы, фамилии лиц, проводивших проверку)

     В период с ___________ по __________ 20__ г. проведена проверка:

     - фактического наличия  всех  дел,  машинных  носителей  информации,

статистических бюллетеней  и  сборников,  зарегистрированных  в  истекшем

году;

     -  фактического  наличия  учетных  журналов,    зарегистрированных в

истекшем и предыдущих годах;

     -  закрытия  всех   регистрационных   номеров   в     журналах учета

подготовленных, поступивших документов и машинных  носителей  информации,

зарегистрированных в истекшем году.

     В результате проверки установлено:

     1. Все  подлежавшие  проверке  дела,  документы,  машинные  носители

информации и учетные журналы находятся в наличии (если не все в  наличии,

то пишется: "кроме" с указанием учетных номеров документов  или  индексов

(номеров) дел (журналов) и машинных носителей);

     2. Все регистрационные номера в журналах учета закрыты;

     3. ________________ дел, документов и машинных носителей  информации

не (количество) зарегистрированы по формам учета (пункт включается в  акт

при наличии незарегистрированных дел,  документов  и  машинных  носителей

информации).

(подписи)