Решение Собрания представителей Ягоднинского муниципального округа Магаданской области от 2 ноября 2023 г. N 301 "О Порядке ведения Реестра муниципальных служащих муниципального образования "Ягоднинский муниципальный округ Магаданской области"

В соответствии со статьей 31 Федерального закона от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", руководствуясь Уставом муниципального образования "Ягоднинский муниципальный округ Магаданской области", Собрание представителей Ягоднинского муниципального округа Магаданской области,

решило:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования "Ягоднинский муниципальный округ Магаданской области".

2. Настоящее решение вступает в силу с момента его подписания и подлежит официальному опубликованию.

Глава Ягоднинского муниципального округа Магаданской области

Н.Б. Олейник

Председатель Собрания представителей Ягоднинского муниципального округа Магаданской области

О.Г. Гаврилова

Утвержден
решением Собрания
представителей Ягоднинского
муниципального округа
Магаданской области
от 2 ноября 2023 года N 301

Порядок
ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования "Ягоднинский муниципальный округ Магаданской области"

1. Общие положения

1.1. Порядок ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования "Ягоднинский муниципальный округ Магаданской области" (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

1.2. Реестр муниципальных служащих муниципального образования "Ягоднинский муниципальный округ Магаданской области" (далее - Реестр) представляет собой совокупность сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования "Ягоднинский муниципальный округ Магаданской области", отраслевых (функциональных) органах администрации Ягоднинского муниципального округа Магаданской области, который формируется на основе персональных данных служащих.

1.3. Основная цель ведения Реестра - организация учета прохождения муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) должности муниципальной службы.

Реестр является официальным документом, удостоверяющим факт замещения должностей муниципальной службы конкретными лицами.

1.4. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления муниципального образования "Ягоднинский муниципальный округ Магаданской области", отраслевых (функциональных) органов администрации Ягоднинского муниципального округа Магаданской области подготовки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы по подбору и расстановке кадров, формированию резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы.

1.5. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией, хранятся на бумажных и электронных носителях. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Порядок формирования и ведения Реестра

2.1. Формирование и ведение Реестра осуществляется управлением кадров, муниципальной службы, организационной работы и информационной безопасности администрации Ягоднинского муниципального округа Магаданской области.

2.2. Сведения о муниципальных служащих, включаемые в Реестр, формируются кадровыми службами (специалистами по работе с кадрами) органов местного самоуправления муниципального образования "Ягоднинский муниципальный округ Магаданской области", отраслевых (функциональных) органов администрации Ягоднинского муниципального округа Магаданской области.

2.3. Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в двух формах: на бумажном и электронном носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

2.4. Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.

2.5. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.

В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.

2.6. Реестр ведется по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

2.7. Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих составляются по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

2.8. Кадровые службы (специалисты по работе с кадрами) органов местного самоуправления муниципального образования "Ягоднинский муниципальный округ Магаданской области", отраслевых (функциональных) органов администрации Ягоднинского муниципального округа Магаданской области ежемесячно (не позднее 5-го числа месяца следующего за отчетным) по состоянию на первое число каждого месяца представляют в управление кадров, муниципальной службы, организационной работы и информационной безопасности администрации Ягоднинского муниципального округа Магаданской области сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих.

Указанные сведения представляются на бумажных и электронных носителях, подписываются руководителем органов местного самоуправления муниципального образования "Ягоднинский муниципальный округ Магаданской области", отраслевых (функциональных) органов администрации Ягоднинского муниципального округа Магаданской области и лицами, ответственными за их составление. В случае отсутствия изменений в учетных данных представляется письменная информация об этом.

2.9. Реестр один раз в год по состоянию на 1 января составляется на бумажном носителе и утверждается главой муниципального образования "Ягоднинский муниципальный округ Магаданской области". Утвержденный Реестр хранится в управлении кадров, муниципальной службы, организационной работы и информационной безопасности администрации Ягоднинского муниципального округа Магаданской области с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему.

2.10. Управление кадров, муниципальной службы, организационной работы и информационной безопасности администрации Ягоднинского муниципального округа Магаданской области ежегодно по состоянию на 1 января составляет список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

2.11. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования "Ягоднинский муниципальный округ Магаданской области", отраслевых (функциональных) органах администрации Ягоднинского муниципального округа Магаданской области.

2.12. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.

2.13. Руководители органов местного самоуправления муниципального образования "Ягоднинский муниципальный округ Магаданской области", отраслевых (функциональных) органов администрации Ягоднинского муниципального округа Магаданской области и специалисты кадровых служб несут предусмотренную действующим законодательством ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.

Приложение N 1
к Порядку ведения
Реестра муниципальных
служащих муниципального
образования "Ягоднинский
муниципальный округ
Магаданской области"

Реестр
муниципальных служащих муниципального образования "Ягоднинский муниципальный округ Магаданской области"

N п/п

Ф.И.О.

Дата, место рождения

Паспортные данные, семейное положение

Образование, специальность, дата окончания образовательного учреждения

Адрес прописки (регистрации), телефон

Дата поступления на муниципальную службу

Замещаемая муниципальная должность, категория должностей

Общий муниципальный стаж

Наличие наград, поощрений и взысканий

Сведения о повышении квалификации или переподготовки

Дата прохождения последней аттестации, решение аттестации

Классный чин и дата его присвоения

Дополнительные сведения

Специалист, ответственный за кадровую работу		ФИО
(должность)	(подпись)

Приложение N 2
к Порядку ведения
Реестра муниципальных
служащих муниципального
образования "Ягоднинский
муниципальный округ
Магаданской области"

Сведения
об изменениях учетных данных муниципальных служащих

_____________________________________________________________________

(наименование органа местного самоуправления, отраслевых (функциональных) органов администрации Ягоднинского муниципального округа Магаданской области)

с "___" ________ 20__ г. по "___" ________ 20__ г.

Вновь приняты
Фамилия, имя, отчество	Должность, структурное подразделение	Дата и основание назначения на муниципальную должность
Уволены
Фамилия, имя, отчество	Должность, структурное подразделение	Дата и основание увольнения
Иные изменения
Фамилия, имя, отчество	Содержание изменений	Дата и основание изменений

Руководитель органа местного самоуправления, отраслевого (функционального) органа администрации Ягоднинского муниципального округа Магаданской области		ФИО
	(подпись)

Специалист, ответственный за кадровую работу		ФИО
(должность)	(подпись)

Приложение N 3
к Порядку ведения
Реестра муниципальных
служащих муниципального
образования "Ягоднинский
муниципальный округ
Магаданской области"

Список
муниципальных служащих, исключенных из реестра муниципальных служащих муниципального образования "Ягоднинский муниципальный округ Магаданской области"

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Дата рождения	Замещаемая должность	Дата увольнения	Основание увольнения (дата, N распоряжения)
1	2	3	4	5	6
Наименование органа местного самоуправления, отраслевого (функционального) органа администрации Ягоднинского муниципального округа Магаданской области

Специалист, ответственный за кадровую работу		ФИО
(должность)	(подпись)