Письмо Управления МНС по г. Москве от 22 июля 2003 г. N 29-12/40629 О выдаче чека ККТ на сумму аванса, уплаченного заказчиком предприятию общественного питания, принимающему заказы на банкеты, с учетом того, что заказчик может забрать аванс по личным мотивам до исполнения заказа

Письмо Управления МНС по г. Москве от 22 июля 2003 г. N 29-12/40629

Вопрос: Предприятие общественного питания принимает заказы на банкеты. При этом заказчик заблаговременно вносит в кассу аванс, который может забрать по своим личным мотивам до начала банкета. Надо ли нам пробивать чек на сумму аванса?

Ответ: В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" сферой применения контрольно-кассовой техники (далее - ККТ), включенной в Государственный реестр, являются наличные денежные расчеты, осуществляемые организациями и индивидуальными предпринимателями в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг, в том числе при осуществлении наличных денежных расчетов между организациями, а также между организациями и индивидуальными предпринимателями.

Указанным Законом предусмотрено, что организации и индивидуальные предприниматели обязаны выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты отпечатанные ККТ кассовые чеки.

Форма приходного кассового ордера не утверждена Министерством финансов Российской Федерации в качестве документа строгой отчетности, который приравнивается к кассовому чеку при ведении наличных денежных расчетов с покупателем (заказчиком, клиентом), а потому не может являться основанием для получения наличных денег без применения ККТ.

Согласно пунктам 3 и 22 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета директоров Центрального банка России от 22.09.93 N 40, для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме, в которой учитываются все поступления и выдачи наличных денег предприятия.

В случаях если оплата товара (работы, услуги) осуществляется не в полной сумме, то пробивается чек по ККТ на сумму предоплаты, а затем в момент передачи товара (выполнения заказа) покупателю (клиенту) пробивается кассовый чек на оставшуюся сумму покупки. Полученные таким образом суммы денежной наличности должны ежедневно отражаться в журнале кассира-операциониста и учитываться в кассовой книге предприятия.

Если покупатель (заказчик) требует возврата уплаченной им ранее денежной суммы, то возврат из кассы денежных средств производится в установленном порядке по разрешению администрации и при наличии кассового чека.

В действующих Типовых правилах эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Минфином России от 30.08.93 N 104, и постановлении Госкомстата России от 25.12.98 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций" при осуществлении торговой деятельности с применением ККТ указан порядок возврата денежных сумм покупателям (клиентам, заказчикам).

Заместитель руководителя Управления Министерства РФ по налогам и сборам по г. Москве

Н.В. Долгих