Письмо Комитета финансов Санкт-Петербурга от 21 апреля 2023 г. N 23-10-1589/23-0-0 "Рекомендации заказчикам Санкт-Петербурга по документам, подлежащим размещению в Реестре контрактов на ЕИС"

В соответствии с пунктом 13 статьи 103 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", а также пунктом 11 Правил ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утвержденных постановлением Правительства РФ от 27.01.2022 N 60 "О мерах по информационному обеспечению контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, по организации в ней документооборота, о внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации и признании утратившими силу актов и отдельных положений актов Правительства Российской Федерации" (далее - Правила) установлено, что в реестр контрактов, заключенных заказчиками, включается в том числе информация о приемке поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, отдельных этапов исполнения контракта с приложением документа о приемке в форме электронного документа или в форме электронного образа бумажного документа, его реквизиты.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду "пункт 13 части 2 статьи 103 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ"

Ежедневно в личный кабинет органа финансового контроля на ЕИС поступают документы по исполнению контрактов, треть из которых составляют документы по контрактам, заключенным с ресурсоснабжающими организациями (монополистами). Объекты контроля от заказчиков поступают в виде нечитаемых, плохо распознаваемых сканов документов о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги (зернистость, полосы, кривое расположение), что сказывается на результатах контроля.

Электронный документооборот между ресурсоснабжающими организациями (монополистами) (АО "Петербургская сбытовая", ГУП "Водоканал Санкт-Петербург", ГУП "ТЭК", "ООО "Газпром Межрегионгаз Санкт-Петербург", ООО "Петербургтеплоэнерго", ПАО "ТГК-1", АО "Невский экологический оператор", АО Почта России, ПАО "Ростелеком", СПБ ГУП "АТС Смольного") и государственными учреждениями Санкт-Петербурга осуществляется с использованием системы электронного документооборота СБИС, оператором которой вступает компания Тензор. В информационной системе СБИС для заказчиков Санкт-Петербурга доступен функционал выгрузки документа по исполнению контракта (акт, счет, счет-фактура, УПД) в виде файла в формате .pdf с визуализацией электронных подписей двух сторон по контракту (заказчика и поставщика).

С учетом вышеизложенного Комитет финансов рекомендует размещать на ЕИС документы по исполнению в формате .pdf, полученные по результатам выгрузки из СБИС, а также отказаться от использования скан-копий предварительно распечатанных документов по исполнению.

Прошу довести указанную информацию до подведомственных государственных учреждений Санкт-Петербурга.

Заместитель председателя Комитета

Н.Н. Пономаренко