Письмо Управления МНС по г. Москве от 23 июля 2003 г. N 29-12/41320 Об оформлении организацией приходного кассового ордера при осуществлении наличных денежных расчетов с юридическими лицами и о контрольно-кассовой технике, которую можно использовать до 28 декабря 2003 г.

Письмо Управления МНС по г. Москве от 23 июля 2003 г. N 29-12/41320

Вопрос: Согласно новому Федеральному закону от 22.05.2003 N 54-ФЗ применение контрольно-кассовой техники требуется при осуществлении любых наличных денежных расчетов при реализации товаров (работ, услуг), включая расчеты с юридическими лицами. В связи с этим должна ли организация выписывать приходный кассовый ордер?

Разъясните п. 2 ст. 10 указанного закона. Какую контрольно-кассовую технику можно использовать до 28 декабря 2003 года?

Ответ: 1. Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее - Закон N 54-ФЗ) подлежит применению при осуществлении наличных денежных расчетов с населением и в случаях, когда наличные денежные расчеты осуществляются между организациями, а также между организациями и индивидуальными предпринимателями.

Законом N 54-ФЗ предусмотрено, что организации и индивидуальные предприниматели обязаны выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты отпечатанные контрольно-кассовой техникой (далее - ККТ) кассовые чеки.

Согласно п. 13 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета директоров Центрального Банка России от 22.09.93 N 40, прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам. О приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата.

Таким образом, в соответствии с действующим законодательством при расчетах между организациями на сумму полученных наличных денежных средств в обязательном порядке пробивается кассовый чек и выписывается приходный кассовый ордер.

2. Организациям и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт, предписано использовать ККТ, включенную в Государственный реестр.

При этом ККТ должна:

- быть зарегистрирована в налоговых органах по месту учета организации или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика;

- быть исправна, опломбирована в установленном порядке;

- иметь фискальную память и эксплуатироваться в фискальном режиме.

В Государственный реестр контрольно-кассовых машин включены самые разнообразные кассовые аппараты более 200 моделей с фискальной памятью (модели без фискальной памяти исключены): от достаточно простых до мощных многофункциональных моделей, имеющих чрезвычайно широкий набор функций.

С моделями ККТ, включенной в Государственный реестр, используемой на территории Российской Федерации и разрешенной к применению в той или иной сфере деятельности согласно Классификатору контрольно-кассовых машин, любой пользователь может ознакомиться в налоговых органах г. Москвы или в центрах технического обслуживания ККТ.

Согласно решению Государственной межведомственной экспертной комиссии (протокол N 2/74-2003 от 24.06.2003) срок нахождения в Государственном реестре ККТ в зависимости от моделей продлен до 1 января 2004 года и до 1 июля 2004 года.

Организации, допустившие нарушения нормативных правовых актов, в том числе законодательства о применении ККТ, несут административную ответственность.

Заместитель руководителя Управления МНС России по г. Москве

Н.В. Долгих