Приложение N 3. Методика проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы республики коми в аппарате избирательной комиссии Республики Коми и на включение в кадровый резерв Избирательной комиссии Республики Коми

Приложение N 3

Утвержден
Постановлением
Избирательной комиссии
Республики Коми
от 20 ноября 2023 г. N 42/201-7

Методика
проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы республики коми в аппарате избирательной комиссии Республики Коми и на включение в кадровый резерв Избирательной комиссии Республики Коми

1. Методика проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Коми в аппарате Избирательной комиссии Республики Коми и на включение в кадровый резерв Избирательной комиссии Республики Коми (далее - Методика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. N 112, Единой методикой проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2018 г. N 397, Типовой методикой проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Коми и на включение в кадровый резерв государственных органов Республики Коми, утвержденной приказом Администрации Главы Республики Коми от 28 июня 2018 г. N 60-р.

2. Конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Коми в аппарате Избирательной комиссии Республики Коми и на включение в кадровый резерв Избирательной комиссии Республики Коми (далее соответственно - конкурс, должность гражданской службы) проводится в целях оценки профессионального уровня граждан Российской Федерации (государственных гражданских служащих Российской Федерации), допущенных к участию в конкурсах (далее - кандидаты), проверки их соответствия иным установленным квалификационным требованиям для замещения соответствующей должности гражданской службы (далее соответственно - квалификационные требования, оценка) и определения по результатам таких оценки и проверки кандидата для назначения на должность гражданской службы.

3. Конкурс объявляется по решению Председателя Избирательной комиссии Республики Коми (лица, его замещающего), которое оформляется правовым актом. При подготовке к проведению конкурса в случае необходимости осуществляется актуализация положений должностного регламента гражданского служащего, которая проводится отделом аппарата Избирательной комиссии Республики Коми, в котором имеется вакантная должность.

4. Оценка профессионального уровня кандидатов, проверка их соответствия иным квалификационным требованиям осуществляется исходя из категорий и групп вакантных должностей гражданской службы (группы должностей гражданской службы, по которой формируется кадровый резерв) в соответствии с методами оценки согласно приложению N 1 и описанием методов оценки согласно приложению N 2 к настоящей Методике.

5. Методы оценки и соответствующие им конкурсные задания, сформированные организационным отделом аппарата Избирательной комиссии Республики Коми с участием отдела аппарата Избирательной комиссии Республики Коми, в котором проводится конкурс, должны позволить оценить профессиональный уровень кандидатов в зависимости от областей и видов профессиональной служебной деятельности, такие профессиональные и личностные качества, как аналитическое мышление, командное взаимодействие, персональная эффективность, гибкость и готовность к изменениям, - для всех кандидатов, а также лидерство и принятие управленческих решений - дополнительно для кандидатов, претендующих на замещение должностей гражданской службы категории "руководители" всех групп должностей и категории "специалисты" высшей, главной и ведущей групп должностей.

6. Обязательными методами оценки являются тестирование и очное собеседование конкурсной комиссии Избирательной комиссии Республики Коми (далее - конкурсная комиссия) с кандидатом (далее также - собеседование).

Необходимость применения иных методов оценки, используемых при проведении конкурса, определяется в решении о проведении конкурса, принимаемом Председателем Избирательной комиссии Республики Коми.

7. Конкурс проводится в два этапа.

8. На первом этапе конкурса на официальных сайтах Избирательной комиссии Республики Коми и федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - Единая система), а также на портале государственной и муниципальной службы Республики Коми размещается объявление о приеме документов для участия в конкурсе, в котором указываются:

наименование вакантной должности гражданской службы (наименование группы должностей гражданской службы, на включение в кадровый резерв для замещения которых объявлен конкурс);

квалификационные требования для замещения этой должности;

условия прохождения гражданской службы на этой должности;

место и время приема документов, подлежащих представлению для участия в конкурсе;

срок, до истечения которого принимаются указанные документы;

предполагаемая дата проведения конкурса;

место и порядок проведения конкурса;

сведения о методах оценки;

положения должностного регламента государственного гражданского служащего Республики Коми (далее - гражданский служащий), включающие должностные обязанности, права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего;

другие информационные материалы (при необходимости).

В целях размещения объявления о приеме документов для участия в конкурсе на портале государственной и муниципальной службы Республики Коми Избирательная комиссия Республики Коми направляет указанное объявление по электронной почте в Управление государственной гражданской службы Администрации Главы Республики Коми (далее - Управление).

Форма объявления представлена в приложении N 3 к настоящей Методике.

В целях повышения доступности для кандидатов информации о применяемых в ходе конкурсов методах оценки, а также мотивации к самоподготовке и повышению профессионального уровня кандидата он может пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки им своего профессионального уровня, о чем указывается в объявлении о конкурсе.

9. На первом этапе проведения конкурса заседание конкурсной комиссии проводится без приглашения кандидатов. Заседание конкурсной комиссии проводится в течение 14 календарных дней после окончания срока приема документов на участие в конкурсе и включает в себя:

1) рассмотрение представленных кандидатами документов;

2) принятие решений:

а) о допуске кандидатов к участию во втором этапе конкурса;

б) об утверждении конкурсных заданий, соответствующих утвержденным методам оценки.

10. Не позднее, чем за 15 календарных дней до начала второго этапа конкурса на официальных сайтах Избирательной комиссии Республики Коми и Единой системы размещается информация о дате, месте и времени его проведения, список кандидатов, допущенных к участию во втором этапе конкурса, которая также направляется кандидатам в письменной форме, при этом кандидатам, которые представили документы для участия в конкурсе в электронном виде, - в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием Единой системы.

Данная информация направляется также в Управление для размещения на портале государственной и муниципальной службы Республики Коми.

11. На втором этапе конкурса кандидаты выполняют конкурсные задания. С целью обеспечения контроля при выполнении кандидатами конкурсных заданий в ходе конкурсных процедур вправе присутствовать представители конкурсной комиссии.

При выполнении кандидатами конкурсных заданий и проведении заседания конкурсной комиссии ведется видео- и (или) аудиозапись либо стенограмма проведения соответствующих конкурсных процедур.

Члены конкурсной комиссии не позднее 3 рабочих дней до начала ее заседания должны быть ознакомлены с материалами выполнения кандидатами конкурсных заданий. Перечень указанных материалов определяется председателем конкурсной комиссии.

12. Результаты выполнения кандидатами конкурсных заданий вносятся в сводную ведомость результатов прохождения конкурсных процедур согласно приложению N 4 к настоящей Методике.

13. Заседание конкурсной комиссии для проведения второго этапа конкурса проводится не позднее, чем через 30 календарных дней после завершения приема документов для участия в конкурсе.

14. На заседании конкурсной комиссии при проведении второго этапа конкурса проводится собеседование с кандидатами и принимается решение об определении победителя (победителей) конкурса.

Конкурсная комиссия оценивает профессиональный уровень кандидатов на основании представленных ими документов об образовании и (или) о квалификации (документов о присвоении ученой степени, ученого звания (при наличии), прохождении гражданской или иного вида государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе результатов конкурсных процедур.

Конкурсная комиссия осуществляет сравнение профессиональных уровней кандидатов, сопоставление их уровней профессионального образования, стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки, а также их специальностей, направлений подготовки (укрупненных групп специальностей и направлений подготовки), квалификаций, полученных по результатам освоения дополнительных профессиональных программ профессиональной переподготовки (в случае если квалификационными требованиями для замещения вакантной должности гражданской службы предусмотрены такие требования).

15. В ходе собеседования конкурсной комиссией проводится обсуждение с кандидатом результатов выполнения им других конкурсных заданий, задаются вопросы с целью определения его профессионального уровня.

16. По окончании собеседования с кандидатом каждый член конкурсной комиссии заносит в конкурсный бюллетень, составленный по форме согласно приложению N 5 к настоящей Методике, результат оценки кандидата при необходимости с краткой мотивировкой, обосновывающей принятое решение.

17. Принятие решения конкурсной комиссией об определении победителя конкурса без проведения очного собеседования конкурсной комиссии с кандидатом не допускается.

Конкурсной комиссией может быть принято решение о проведении заседания в формате видеоконференции (при наличии технической возможности) по предложению ее члена или кандидата с указанием причины (обоснования) такого решения.

18. Итоговый балл кандидата определяется как сумма среднего арифметического баллов, выставленных кандидату членами конкурсной комиссии по результатам собеседования, других конкурсных заданий, оцениваемых членами конкурсной комиссии, и баллов, набранных кандидатом по итогам тестирования и выполнения иных аналогичных конкурсных заданий, предусматривающих формализованный подсчет результатов.

19. По результатам сопоставления итоговых баллов кандидатов секретарь конкурсной комиссии формирует рейтинг кандидатов в порядке убывания их итоговых баллов.

20. Решение конкурсной комиссии об определении победителя (победителей) конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (кандидата (кандидатов) для включения в кадровый резерв) принимается открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании, в отсутствие кандидата.

21. В кадровый резерв конкурсной комиссией могут рекомендоваться кандидаты из числа тех кандидатов, общая сумма набранных баллов которых составляет не менее 50 процентов максимального балла.

22. Результаты голосования конкурсной комиссии оформляются решением конкурсной комиссии по итогам конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы по форме согласно приложению N 6 к настоящей Методике и протоколом заседания конкурсной комиссии по результатам конкурса на включение в кадровый резерв по форме согласно приложению N 7 к настоящей Методике.

К решению (протоколу заседания) конкурсной комиссии прилагаются видео- и (или) аудиозапись либо стенограмма проведения конкурсных процедур и сводная ведомость результатов прохождения конкурсных процедур.

23. Сообщения о результатах конкурса в 7-дневный срок со дня его завершения направляются кандидатам в письменной форме, при этом кандидатам, которые представили документы для участия в конкурсе в электронном виде, - в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием Единой системы. Информация о результатах конкурса в этот же срок размещается на официальных сайтах Избирательной комиссии Республики Коми и Единой системы, а также направляется в Управление для размещения на портале государственной и муниципальной службы Республики Коми.

24. Решение конкурсной комиссии может быть обжаловано кандидатом в соответствии с законодательством Российской Федерации.