Решение Думы Изобильненского муниципального округа Ставропольского края от 27 октября 2023 г. N 148 "Об утверждении Порядка ведения реестра муниципальных служащих в Изобильненском муниципальном округе Ставропольского края"

В соответствии с федеральными законами от 06 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 02 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Ставропольского края от 24 декабря 2007 г. N 78-кз "Об отдельных вопросах муниципальной службы в Ставропольском крае", распоряжением Губернатора Ставропольского края от 05 декабря 2001 г. N 898-р "О формировании и ведении реестра государственных служащих государственной службы и реестра муниципальных служащих муниципальной службы Ставропольского края", пунктом 22 части 2 статьи 32 Устава Изобильненского муниципального округа Ставропольского края Дума Изобильненского муниципального округа Ставропольского края решила:

1. Утвердить Порядок ведения реестра муниципальных служащих в Изобильненском муниципальном округе Ставропольского края согласно приложению.

2. Признать утратившим силу решение Думы Изобильненского городского округа Ставропольского края от 19 апреля 2019 г. N 267 "Об утверждении Порядка ведения реестра муниципальных служащих в Изобильненском городском округе Ставропольского края".

3. Настоящее решение вступает в силу после его официального опубликования (обнародования).

Председатель Думы Изобильненского муниципального округа Ставропольского края

А.М. Рогов

Глава Изобильненского муниципального округа Ставропольского края

В.В. Форостянов

УТВЕРЖДЕН

решением Думы

Изобильненского муниципального округа

Ставропольского края

от 27 октября 2023 г. N 148

Порядок
ведения реестра муниципальных служащих в Изобильненском муниципальном округе Ставропольского края

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок ведения реестра муниципальных служащих в Изобильненском муниципальном округе Ставропольского края (далее - Порядок) определяет условия формирования и ведения реестра муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в аппарате Думы Изобильненского муниципального округа Ставропольского края, аппарате Контрольно-счетного органа Изобильненского муниципального округа Ставропольского края, аппарате администрации Изобильненского муниципального округа Ставропольского края, органах администрации Изобильненского муниципального округа Ставропольского края, обладающих правами юридического лица (далее - реестр).

1.2. Реестр представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Изобильненского муниципального округа Ставропольского края (далее соответственно - муниципальные служащие, органы местного самоуправления муниципального округа), содержащий их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные.

1.3. Сведения, содержащиеся в реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления муниципального округа, выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для руководителей органов местного самоуправления Изобильненского муниципального округа Ставропольского края и руководителей органов администрации Изобильненского муниципального округа Ставропольского края, обладающих правами юридического лица, формирования муниципального резерва управленческих кадров и кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы.

2. Формирование и ведение реестра, виды реестра

2.1. Ведение реестра осуществляется на основе документов, содержащихся в личных делах муниципальных служащих, структуры и штатной численности (штатного расписания) органов местного самоуправления муниципального округа.

Формирование и ведение реестра осуществляется отделом правового и кадрового обеспечения администрации Изобильненского муниципального округа Ставропольского края (далее - кадровая служба администрации муниципального округа).

2.2. Формирование реестра осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном в единой информационной базе данных, с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

2.3. Координация деятельности по формированию сведений, включаемых в реестр, возлагается на заместителя главы администрации Изобильненского муниципального округа Ставропольского края, курирующего кадровое делопроизводство (далее - заместитель главы администрации муниципального округа).

2.4. Сведения, включаемые в реестр, представляются в кадровую службу администрации муниципального округа специалистами, ответственными за кадровую работу в аппарате Думы Изобильненского муниципального округа Ставропольского края, аппарате Контрольно-счетного органа Изобильненского муниципального округа Ставропольского края, органах администрации Изобильненского муниципального округа Ставропольского края, обладающих правами юридического лица (далее - ответственные должностные лица).

3. Требования к формированию и ведению реестра в документальном виде

3.1. Реестр в документальном виде формируется на бумажном носителе один раз в год по состоянию на 01 января отчетного года по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку, на основании сведений о муниципальных служащих, представляемых ответственными должностными лицами ежегодно в срок до 15 января года, следующего за отчетным, по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

3.2. Сформированный реестр утверждается Главой Изобильненского муниципального округа Ставропольского края (далее - Глава муниципального округа) в срок до 31 января года, следующего за отчетным.

3.3. Утвержденный реестр хранится в кадровой службе администрации муниципального округа пять лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством.

3.4. Кадровая служба администрации муниципального округа составляет список муниципальных служащих, исключенных из реестра по соответствующим основаниям, ежегодно по состоянию на 01 января отчетного года в срок до 15 января года, следующего за отчетным, по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.

Список муниципальных служащих, исключенных из реестра, составляется на бумажном носителе, подписывается заместителем главы администрации муниципального округа, заверяется печатью и хранится в кадровой службе администрации муниципального округа пять лет.

3.5. Сведения из реестра оформляются в виде выписок и справок. Оформленные выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального округа.

3.6. Сведения, содержащиеся в реестре, являются конфиденциальной информацией и не подлежат разглашению и использованию в целях, не связанных с прохождением муниципальной службой. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляется с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.

4. Требования к формированию и ведению реестра в электронном виде

4.1. Реестр ведется в электронном виде на основе государственной информационной системы Ставропольского края "Кадры государственной и муниципальной службы".

4.2. Ведение реестра осуществляется путем внесения в него установленных в соответствии с настоящим Порядком сведений, их обновления при изменении учетных данных (персональных данных) муниципальных служащих и исключения из реестра сведений о муниципальных служащих в случаях, предусмотренных настоящим Порядком, архивирования данных, удаляемых из реестра, формирования выписок из реестра в соответствии с запросами лиц и организаций, имеющих доступ к запрашиваемой информации.

4.3. Основанием для включения муниципальных служащих в реестр является поступление гражданина Российской Федерации на муниципальную службу.

4.4. Исключение муниципального служащего из реестра производится в случаях:

увольнения муниципального служащего с должности муниципальной службы;

смерти (гибели) муниципального служащего;

признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу.

При исключении муниципальных служащих из реестра сведения о них переносятся в архив реестра.

4.5. Ответственные должностные лица обязаны ежемесячно в срок до 01 числа месяца, следующего за отчетным представлять в кадровую службу администрации муниципального округа сведения о поступлении гражданина Российской Федерации на муниципальную службу, об изменении учетных данных (персональных данных) муниципальных служащих, о наступлении событий, указанных в пункте 4.4. настоящего Порядка, для включения их в реестр по формам согласно приложениям 4, 5 к настоящему Порядку.

Указанные сведения представляются на бумажном носителе, подписываются руководителем и заверяются печатью.

Кадровая служба администрации муниципального округа вносит указанные сведения в реестр в течение 10 календарных дней со дня их представления.

В случае отсутствия сведений соответствующая информация также представляется в кадровую службу администрации муниципального округа.

5. Ответственность

5.1. Заместитель главы администрации муниципального округа, кадровая служба администрации муниципального округа, ответственные должностные лица несут дисциплинарную и иную, предусмотренную действующим законодательством ответственность за недостоверное или несвоевременное представление недостоверных сведений для формирования и ведения реестра, несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.

Приложение 1

к Порядку ведения реестра муниципальных служащих

в Изобильненском муниципальном округе

Ставропольского края, утвержденному решением

Думы Изобильненского муниципального округа

Ставропольского края

от 27 октября 2023 г. N 148

УТВЕРЖДАЮ

Глава Изобильненского муниципального округа

Ставропольского края

______________________________________

(Ф.И.О., подпись)

"___" _____________________ 20__ г.

Реестр
муниципальных служащих в Изобильненском муниципальном округе Ставропольского края по состоянию на 01__________ 20___ г.

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Дата рождения (число, месяц, год)	Должность, наименование структурного подразделения органа местного самоуправления муниципального округа	Группа должностей муниципальной службы	Образование			Дата и основание назначения на должность	Стаж муниципальной службы на момент назначения	Общий трудовой стаж	Аттестация (дата прохождения, результат)	Примечание
					базовое (наименование образовательного учреждения, специальность и квалификация по диплому, ученое звание, ученая степень, год окончания учебного заведения)	профессиональная переподготовка (год, учебное заведение, номер документа, специальность)	повышение квалификации, профессиональная переподготовка (за последние три года (дата)) (год, учебное заведение, номер документа, специальность)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

Заместитель главы администрации

Изобильненского муниципального округа

Ставропольского края _______________________ ____________________________

                         (личная подпись)       (расшифровка подписи)

М.П.

Приложение 2

к Порядку ведения реестра муниципальных служащих

в Изобильненском муниципальном округе

Ставропольского края, утвержденному решением

Думы Изобильненского муниципального округа

Ставропольского края

от 27 октября 2023 г. N 148

Сведения
о внесении учетных данных (персональных данных) (изменений) в реестр муниципальных служащих в Изобильненском муниципальном округе Ставропольского края

_____________________________________________________________________________

(наименование органа местного самоуправления муниципального округа, предоставляющего сведения)

по состоянию на 01 __________ 20___ г.

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Дата рождения (число, месяц, год)	Должность, наименование структурного подразделения органа местного самоуправления муниципального округа	Группа должностей муниципальной службы	Образование			Дата и основание назначения на должность	Стаж муниципальной службы на момент назначения	Общий трудовой стаж	Аттестация (дата прохождения, результат)	Внесенные изменения дата и основание	Примечание
					базовое (наименование образовательного учреждения, специальность и квалификация по диплому, ученое звание, ученая степень, год окончания учебного заведения)	профессиональная переподготовка (год, учебное заведение, номер документа, специальность)	повышение квалификации, профессиональная переподготовка (за последние три года (дата)) (год, учебное заведение, номер документа, специальность)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

Руководитель органа местного

самоуправления муниципального округа ____________________ ______________________

                                        (личная подпись)  (расшифровка подписи) М.П.

Ответственное должностное лицо

(личная подпись) (расшифровка подписи)

Приложение 3

к Порядку ведения реестра муниципальных служащих

в Изобильненском муниципальном округе

Ставропольского края, утвержденному решением

Думы Изобильненского муниципального округа

Ставропольского края

от 27 октября 2023 г. N 148

Список
муниципальных служащих, исключенных из реестра муниципальных служащих в Изобильненском муниципальном округе Ставропольского края по состоянию на 01 __________ 20___ г.

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Дата рождения (число, месяц, год)	Наименование структурного подразделения	Должность, замещаема я на дату увольнения (прекращения трудового договора)	Дата увольнения (прекращения трудового договора)	Основания увольнения (прекращения трудового договора. Дата и номер распоряжения (приказа)
1	2	3	4	5	6	7

Заместитель главы администрации

Изобильненского муниципального округа

Ставропольского края _______________________ _______________________

                       (личная подпись)        (расшифровка подписи)

М.П.

Приложение 4

к Порядку ведения реестра муниципальных служащих

в Изобильненском муниципальном округе

Ставропольского края, утвержденному решением

Думы Изобильненского муниципального округа

Ставропольского края

от 27 октября 2023 г. N 148

Сведения
о муниципальном служащем, замещающем должность муниципальной службы

_________________________________________________________________

(наименование органа местного самоуправления муниципального округа,

предоставляющего сведения) по состоянию на "_" ___________ 20 г.

I. Основные сведения

1. Фамилия _____________ Имя ____________ Отчество __________________

2. Дата рождения _________________________________________________

3. Место рождения ________________________________________________

4. Семейное положение

5. Паспорт (серия, N, кем и когда выдан)______________________________

6. Адрес (регистрации (дата регистрации)/фактическое проживание)________

7. Номер телефона__________________________________

8. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования

9. ИНН __________________________________________________________

II. Воинский учет

1. Воинское звание ________________________________________________

2. Личный номер ___________________________________________________

3. ВУС ___________________________________________________________

4. Военный комиссариат _____________________________________________

III. Родственники

1. Близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе и бывшие; отец мужа (жены), мать мужа (жены), братья мужа (жены), сестры мужа (жены).

Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, необходимо также указать их прежние фамилию, имя, отчество.

Степень родства	Фамилия, имя, отчество	Дата рождения (число, месяц, год)	Место работы, наименование организации и занимаемая должность	Адрес регистрации
1	2	3	4	5

IV. Профессиональное образование

1. Наименование учебного заведения __________________________________

2. Дата поступления в учебное заведение ______________________________

3. Дата окончания учебного заведения _________________________________

4. Вид образования ________________________________________________

5. Квалификация __________________________________________________

6. Специальность _________________________________________________

7. Диплом (серия и номер) ____________________________________________

8. Дата выдачи диплома ____________________________________________

V. Послевузовское образование

1. Ученая степень _________________________________________________

2. Дата присвоения _________________________________________________

3. Специализация __________________________________________________

VI. Повышение квалификации

Дата начала	Дата окончания	Наименование учебного заведения	Форма обучения	Наименование программы обучения/ количество учебных часов	Документ (диплом, свидетельство, удостоверение и т.д.)	номер	дата
1	2	3	4	5	6	7	8

VII. Профессиональная переподготовка

Дата поступления	Дата окончания	Наименование учебного заведения	Форма обучения	Специализация
1	2	3	4	5

VIII. Дополнительные сведения по образованию

а) Знание иностранных языков:

1. Иностранный язык _______________________________________________

2. Степень владения _______________________________________________

б) Дополнительные навыки работы:

1. Наименование __________________________________________________

IX. Аттестация

1. Дата аттестации _________________________________________________

2. Дата решения представителя нанимателя ____________________________

3. Решение аттестационной комиссии _________________________________

4. Решение представителя нанимателя ________________________________

5. Рекомендации комиссии ___________________________________________

6. Дополнительные рекомендации _____________________________________

7. Документ (дата и номер) ___________________________________________

X. Кадровый резерв и муниципальный резерв управленческих кадров

1. Дата включения _________________________________________________

2. Дата исключения ________________________________________________

3. Документ (дата и номер) __________________________________________

4. Должность (на которую кандидат включен в резерв) ____________________

5. Орган местного самоуправления, отдел _____________________________

XI. Трудовая деятельность

1. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.).

Дата приема (назначения) на должность, основание	Сведения о приеме на работу, переводах на другую работу и об увольнении с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона (должность предприятие/организация)	Основание приема, увольнения, перевода и т.д. (документ, его дата и номер)
1	2	3

XII. Совмещаемые должности

1. Дата приема __________________________________________________

2. Дата увольнения________________________________________________

3. Документ (дата и номер) __________________________________________

4. Должность _____________________________________________________

5. Организация (предприятие), отдел

XIII. Ежемесячные надбавки

Вид ежемесячной надбавки	Документ			Размер (%)	Период установления ежемесячной надбавки
	наименование	номер	дата
1	2	3	4	5	6

XIV. Награды и поощрения

а) Награды:

Наименование награды	Документ
	наименование	номер	дата
1	2	3	4

б) Поощрения:

Вид поощрения	Основание	Документ			Размер вознаграждения в частях оклада или МРОТ, сумма, руб.	примечание
		наименование	номер	дата
1	2	3	4	5	6	7

XV. Взыскания и расследования

15. Взыскания и расследования:

а) Взыскания:

1. Вид нарушения __________________________________________________

2. Вид взыскания __________________________________________________

3. Дата наложения _________________________________________________

4. Дата снятия ____________________________________________________

5. Документ (дата и номер) _________________________________________

б) Расследования:

1. Вид расследования ______________________________________________

2. Дата начала ____________________________________________________

3. Дата закрытия ___________________________________________________

4. Примечание _____________________________________________________

5. Документ (дата и номер) ___________________________________________

XVI. Ежегодный трудовой отпуск

1. Дата начала _____________________________________________________

2. Дата окончания __________________________________________________

3. Документ (дата и номер) ___________________________________________

4. Использовано:

основная часть, календарных дней __________________________________

дополнительная часть, календарных дней __________________________

5. Отпускной период:

начало периода

окончание периода

XVII. Иные виды отпусков

1. Вид отпуска ____________________________________________________

2. Дата начала _____________________________________________________

3. Дата окончания __________________________________________________

4. Документ (дата и номер) ___________________________________________

XVIII. Командировки

1. Пункт назначения ______________________________________________

2. Цель __________________________________________________________

3. Дата начала ____________________________________________________

4. Дата окончания __________________________________________________

5. Документ (дата и номер) ___________________________________________

XIX. Пребывание за границей

1. Дата начала_____________________________________________________

2. Дата окончания _________________________________________________

3. Место пребывания (страна) ________________________________________

4. Цель ___________________________________________________________

5. Программа _____________________________________________________

XX. Трудовой договор (контракт)

1. Вид и дата заключения трудового договора __________________________

2. Срок действия трудового договора __________________________________

3. Испытательный срок (если установлен) _______________________________

4. Документ (дата и номер) __________________________________________

5. Примечание ____________________________________________________

XXI. Листок нетрудоспособности

1. Дата начала ____________________________________________________

2. Дата окончания __________________________________________________

3. Дата выдачи ___________________________________________________

4. Номер листка нетрудоспособности __________________________________

5. Оплачиваемый/неоплачиваемый ___________________________________

ХXII. Иные документы.

1. Медицинский страховой полис (дата, номер) __________________________

2. Номер личного дела и дата формирования __________________________

3. Трудовая книжка (дата заполнения и номер) ___________________________

4. Вкладыш к трудовой книжке (дата заполнения и номер) ________________

Руководитель органа местного

самоуправления муниципального округа ___(личная подпись) (расшифровка подписи) М.П.

Ответственное должностное лицо (личная подпись) (расшифровка подписи)

Приложение 5

к Порядку ведения реестра муниципальных служащих

в Изобильненском муниципальном округе

Ставропольского края, утвержденному решением

Думы Изобильненского муниципального округа

Ставропольского края

от 27 октября 2023 г. N 148

Сведения
об изменении учетных данных (персональных данных) муниципальных служащих, включенных в реестр муниципальных служащих в Изобильненском муниципальном округе Ставропольского края

__________________________________________________________________________________

(наименование органа местного самоуправления муниципального округа, предоставляющего сведения)

по состоянию на "_" ___________ 20_ г.

Вновь приняты
Фамилия, имя, отчество	Должность, структурное подразделение		Дата и основание назначения на муниципальную службу
Уволены
Фамилия, имя, отчество	Должность	Дата увольнения	Основание (документ, номер, дата)
Иные изменения учетных данных (персональных данных) (включая ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, листок нетрудоспособности, награды, ежемесячные дополнительные выплаты и т.д.)
Фамилия, имя, отчество	Содержание изменений		Документ, номер, дата и основание изменений

Руководитель органа местного

самоуправления муниципального округа ____________________ ______________________

                                      (личная подпись) (расшифровка подписи) М.П.

Ответственное должностное лицо (личная подпись) (расшифровка подписи)