Распоряжение Правительства Смоленской области от 20 ноября 2023 г. N 203-рп "О координации действий исполнительных органов Смоленской области при осуществлении международных связей и межрегионального сотрудничества"

В целях внедрения единого системного подхода к планированию и осуществлению международных и межрегиональных контактов и повышения эффективности осуществления международных связей и межрегионального сотрудничества Правительства Смоленской области и исполнительных органов Смоленской области, включая приграничное сотрудничество:

1. Исполнительным органам Смоленской области, осуществляющим международные связи и межрегиональное сотрудничество самостоятельно или обеспечивающим международные и межрегиональные связи Правительства Смоленской области (поездки, консультации, переговоры, подписание документов):

1.1. Направлять в Департамент международных связей Аппарата Правительства Смоленской области (далее - Департамент международных связей) за 5 рабочих дней до начала календарного года, квартала соответственно годовые, квартальные планы международных мероприятий, в которых планируется участие Губернатора Смоленской области, первого заместителя председателя Правительства Смоленской области, заместителей председателя Правительства Смоленской области, исполнительных органов Смоленской области и их должностных лиц, организацией или проведением которых занимаются соответствующие исполнительные органы Смоленской области (далее - международные мероприятия); незамедлительно информировать Департамент международных связей о вносимых в указанные планы изменениях.

1.2. Осуществлять во взаимодействии с Департаментом международных связей подготовку приема иностранных делегаций (отдельных лиц), подготовку и проведение международных мероприятий, направление и передачу представителям иностранных государственных и иных органов, организаций информации и документов; не допускать осуществления указанных действий без предварительного согласования с Департаментом международных связей.

1.3. Информировать Департамент международных связей не менее чем за 15 календарных дней до даты проведения намеченных международных мероприятий об их целях и содержании, привлекать для участия в них представителей Департамента международных связей или по согласованию с Департаментом международных связей иных должностных лиц.

1.4. Направлять не позднее 3 рабочих дней после дня завершения международного мероприятия в Департамент международных связей, а при необходимости и в другие заинтересованные территориальные органы федеральных органов исполнительной власти отчет о его содержании и достигнутых договоренностях, копии подписанных в ходе международного мероприятия документов.

Представлять ежеквартально в срок до 18-го числа последнего месяца квартала в Департамент международных связей отчет о проведенных международных мероприятиях по форме, утвержденной приказом заместителя председателя Правительства Смоленской области - руководителя Аппарата Правительства Смоленской области.

1.5. Направлять в Департамент международных связей не менее чем за 30 календарных дней до дня выезда за пределы территории Российской Федерации извещение о выезде за пределы территории Российской Федерации командированных лиц, замещающих государственные должности Смоленской области, представителем нанимателя для которых является Губернатор Смоленской области, и должности государственной гражданской службы Смоленской области в исполнительных органах Смоленской области, по форме согласно приложению N 1 к настоящему распоряжению.

Оформление выезда за пределы территории Российской Федерации командированных лиц, замещающих государственные должности Смоленской области, представителем нанимателя для которых является Губернатор Смоленской области, и должности государственной гражданской службы Смоленской области в исполнительных органах Смоленской области, допущенных к государственной тайне, осуществляется в особом порядке с соблюдением законодательства Российской Федерации о государственной тайне.

1.6. Обеспечить составление должностным лицом исполнительного органа Смоленской области, находившимся в зарубежной командировке и участвовавшим в международном мероприятии, отчета о результатах зарубежной командировки по форме согласно приложению N 2 к настоящему распоряжению и направление указанного отчета в Департамент международных связей в срок не позднее 3 рабочих дней после дня возвращения из командировки.

1.7. Согласовывать с Департаментом международных связей подготавливаемые исполнительными органами Смоленской области проекты соглашений (протоколов) об осуществлении международных, межрегиональных и внешнеэкономических связей (проекты изменений, вносимых в подписанные соглашения (протоколы) в срок не позднее чем за 65 календарных дней до даты их предполагаемого подписания.

1.8. Обеспечивать в пределах своих полномочий выполнение заключенных Правительством Смоленской области и исполнительными органами Смоленской области соглашений (протоколов) об осуществлении международных, межрегиональных и внешнеэкономических связей.

1.9. Проводить в пределах своих полномочий анализ выполнения заключенных Правительством Смоленской области и исполнительными органами Смоленской области соглашений (протоколов) об осуществлении международных, межрегиональных и внешнеэкономических связей или их отдельных положений и направлять в срок до 5-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, в Департамент международных связей справку (отчет) об их выполнении (невыполнении, частичном выполнении) с указанием причин невыполнения и предпринятых мер для реализации указанных соглашений (протоколов) или отдельных их положений.

1.10. Осуществлять прием иностранных делегаций (отдельных лиц) согласно утвержденному Правительством Смоленской области порядку приема иностранных делегаций (отдельных лиц).

2. Аппарату Правительства Смоленской области (Ю.С. Свириденков):

2.1. Осуществлять подготовку проектов распоряжений Губернатора Смоленской области о командировании лиц, замещающих государственные должности Смоленской области, представителем нанимателя для которых является Губернатор Смоленской области, и должности государственной гражданской службы Смоленской области в исполнительных органах Смоленской области, за пределы территории Российской Федерации.

2.2. Информировать Министерство иностранных дел Российской Федерации об осуществляемых международных связях: официальных поездках, переговорах, подписанных документах и других договоренностях - в соответствии с рекомендациями указанного Министерства.

3. Управлению документооборота Аппарата Правительства Смоленской области (В.С. Назаратий) осуществлять постоянное хранение и ведение учета подлинников (заверенных копий официальных переводов) соглашений (протоколов) об осуществлении международных, межрегиональных и внешнеэкономических связей, подписанных Губернатором Смоленской области.

4. Признать утратившими силу:

- распоряжение Администрации Смоленской области от 16.11.2009 N 1543-р/адм "О координации действий органов исполнительной власти Смоленской области при осуществлении международных связей и межрегионального сотрудничества";

- распоряжение Администрации Смоленской области от 16.06.2010 N 830-р/адм "О внесении изменений в распоряжение Администрации Смоленской области от 16.11.2009 N 1543-р/адм";

- распоряжение Администрации Смоленской области от 02.06.2011 N 932-р/адм "О внесении изменений в распоряжение Администрации Смоленской области от 16.11.2009 N 1543-р/адм";

- распоряжение Администрации Смоленской области от 09.07.2012 N 910-р/адм "О внесении изменений в распоряжение Администрации Смоленской области от 16.11.2009 N 1543-р/адм";

- распоряжение Администрации Смоленской области от 01.03.2013 N 301-р/адм "О внесении изменения в распоряжение Администрации Смоленской области от 16.11.2009 N 1543-р/адм";

- распоряжение Администрации Смоленской области от 13.05.2016 N 595-р/адм "О внесении изменений в распоряжение Администрации Смоленской области от 16.11.2009 N 1543-р/адм";

- распоряжение Администрации Смоленской области от 12.04.2017 N 478-р/адм "О внесении изменений в распоряжение Администрации Смоленской области от 16.11.2009 N 1543-р/адм";

- распоряжение Администрации Смоленской области от 03.08.2017 N 1081-р/адм "О внесении изменения в распоряжение Администрации Смоленской области от 16.11.2009 N 1543-р/адм";

- распоряжение Администрации Смоленской области от 29.11.2018 N 1799-р/адм "О внесении изменений в распоряжение Администрации Смоленской области от 16.11.2009 N 1543-р/адм";

- распоряжение Администрации Смоленской области от 25.09.2019 N 1632-р/адм "О внесении изменений в распоряжение Администрации Смоленской области от 16.11.2009 N 1543-р/адм";

- распоряжение Администрации Смоленской области от 10.02.2020 N 95-р/адм "О внесении изменений в распоряжение Администрации Смоленской области от 16.11.2009 N 1543-р/адм";

- распоряжение Администрации Смоленской области от 03.06.2020 N 915-р/адм "О внесении изменений в распоряжение Администрации Смоленской области от 16.11.2009 N 1543-р/адм";

- распоряжение Администрации Смоленской области от 08.10.2021 N 1873-р/адм "О внесении изменений в распоряжение Администрации Смоленской области от 16.11.2009 N 1543-р/адм";

- распоряжение Администрации Смоленской области от 06.12.2021 N 2179-р/адм "О внесении изменений в распоряжение Администрации Смоленской области от 16.11.2009 N 1543-р/адм";

- распоряжение Администрации Смоленской области от 23.06.2022 N 880-р/адм "О внесении изменений в распоряжение Администрации Смоленской области от 16.11.2009 N 1543-р/адм";

- распоряжение Администрации Смоленской области от 02.03.2023 N 370-р/адм "О внесении изменения в распоряжение Администрации Смоленской области от 16.11.2009 N 1543-р/адм";

- распоряжение Администрации Смоленской области от 26.04.2023 N 684-р/адм "О внесении изменений в распоряжение Администрации Смоленской области от 16.11.2009 N 1543-р/адм".

Губернатор Смоленской области

В.Н. Анохин