Письмо Управления МНС по г. Москве от 4 июля 2003 г. N 26-12/36774 О включении в состав расходов для целей налогообложения прибыли затрат, связанных с технической поддержкой программного продукта, если неисключительное право на его использование истекло, но заключен договор с правообладателем на техническую поддержку программного продукта

Письмо Управления МНС по г. Москве от 4 июля 2003 г. N 26-12/36774

Вопрос: Права ли организация, включая в состав расходов для целей налогообложения прибыли расходы, понесенные в связи с технической поддержкой программного продукта, неисключительное право на использование которого истекло, но заключен договор с правообладателем на техническую поддержку этого программного продукта?

Ответ: В соответствии со ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) плательщик налога на прибыль уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 Кодекса).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Из запроса следует, что действие договора с правообладателем на приобретение неисключительного права на пользование программой для ЭВМ закончилось и договор не был пролонгирован либо возобновлен. Следовательно, при такой ситуации у организации нет оснований для учета расходов по технической поддержке такой программы в целях налогообложения прибыли ввиду отсутствия документального подтверждения произведенных затрат, а именно: договора на приобретение неисключительного права на пользование программой для ЭВМ.

Заместитель руководителя Управления МНС России по г. Москве советник налоговой службы Российской Федерации I ранга

А.А. Глинкин