Постановление Администрации городского округа Верхнее Дуброво Свердловской области от 30 октября 2023 г. N 364 "Об утверждении Порядка отнесения дебиторской задолженности к сомнительной, списания ее с балансового учета и зачисления на забалансовый счет 04, порядок работы с задолженностью на забалансовом счете, ее списания с забалансового учета или восстановления на балансовых счетах в муниципальных учреждениях городского округа Верхнее Дуброво"

В целях реализации комплекса мер, направленных на улучшение качества администрирования доходов бюджета, повышение эффективности работы с дебиторской задолженностью и принятие своевременных мер по отражению ее на забалансовом счете в муниципальных учреждениях городского округа Верхнее Дуброво постановляю:

1. Утвердить Порядок отнесения дебиторской задолженности к сомнительной, списания ее с балансового учета и зачисления на забалансовый счет, порядок работы с задолженностью на забалансовом счете, ее списания с забалансового учета или восстановления на балансовых счетах в муниципальных учреждениях городского округа Верхнее Дуброво (прилагается).

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня, следующего за днем его официального опубликования.

3. Опубликовать настоящее постановление в "Информационном бюллетене городского округа Верхнее Дуброво" и разместить на официальном сайте городского округа Верхнее Дуброво в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу: www.vdubrovo.ru.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на начальника Финансово-бюджетного отдела Администрации городского округа Верхнее Дуброво Колясникову Наталью Сергеевну.

Глава городского округа

В.К. Конопкин

Утвержден
постановлением Администрации
городского округа Верхнее Дуброво
от 30 октября 2023 года N 364

Порядок
отнесения дебиторской задолженности к сомнительной, списания ее с балансового учета и зачисления на забалансовый счет 04, порядок работы с задолженностью на забалансовом счете, ее списания с забалансового учета или восстановления на балансовых счетах в муниципальных учреждениях городского округа Верхнее Дуброво

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, приказом Министерства финансов Российской Федерации (далее - Минфин России) от 01 декабря 2010 года N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" (с изменениями и дополнениями), приказом Минфина России от 27 февраля 2018 года N 32н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Доходы" (с изменениями и дополнениями) (далее - СГС "Доходы").

1.2. Настоящий Порядок разработан в целях реализации комплекса мер, направленных на улучшение качества администрирования доходов бюджета, повышение эффективности работы с дебиторской задолженностью и принятие своевременных мер по отражению ее на забалансовом счете в муниципальных учреждениях городского округа Верхнее Дуброво.

1.3. Основными задачами Порядка являются:

- определение общих требований и правил для своевременного списания с балансового учета и зачисления на забалансовый счет дебиторской задолженности;

- своевременное принятие мер, направленных на недопущение возникновения безнадежной к взысканию дебиторской задолженности.

2. Случаи признания дебиторской задолженности сомнительной

2.1. Сомнительная задолженность - сумма признанного дохода, по которому выявлена дебиторская задолженность, не исполненная должником (плательщиком) в срок и не соответствующая критериям признания актива.

2.2. Задолженность признается сомнительной в случаях:

- истечения установленного срока исковой давности;

- прекращения обязательств на основании акта государственного органа или местного самоуправления;

- не установления виновных лиц (уточнения виновных лиц решениями судов);

2.3. Подтверждающими документами для признания просроченной дебиторской задолженности сомнительной могут быть:

- материалы инвентаризации, включающие соответствующие обоснованные предложения инвентаризационной комиссии по признанию задолженности сомнительной;

- документы, подтверждающие возбуждение производства по делу о банкротстве;

- сведения из единого государственного реестра юридических лиц о начале процедуры ликвидации юридического лица;

- сведения из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя

- сведения, подтверждающие о финансовых затруднениях должника, ставшие известными в рамках претензионной работы.

3. Отнесение дебиторской задолженности к сомнительной. списание с балансового учета. учет дебиторской задолженности на забалансовом счете 04 "Сомнительная задолженность"

3.1. По решению комиссии по поступлению и выбытию активов дебиторская задолженность признается сомнительной, если у муниципальных учреждений муниципального образования городского округа Верхнее Дуброво отсутствует уверенность по поступлению в обозримом будущем (не менее трех лет начиная с года, в котором составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность) денежных средств или их эквивалентов в ее погашение.

Комиссия выносит решение по результатам рассмотрения документов по просроченной дебиторской задолженности, подтверждающих неопределенность относительно получения экономических выгод или полезного потенциала.

Решение Комиссии оформляется актом (протоколом) о признании дебиторской задолженности сомнительной и ее списании.

Списание задолженности является правомерным при соблюдении всех процедур, установленных для ее взыскания, и наличии документов, предусмотренных настоящим Порядком.

3.2. На основании акта (протокола), в течение 3-х рабочих дней с момента его утверждения, руководитель подписывает распоряжение о списании сомнительной дебиторской задолженности с балансового учета учреждения на забалансовый счёт 04 "Сомнительная задолженность" (далее - распоряжение).

Ответственный в течение 3 (трех) рабочих дней на основании распоряжения списывает образовавшуюся задолженность с баланса, одновременно отражая эту задолженность на забалансовом счете 04 "Сомнительная задолженность".

3.3. Сомнительная задолженность учитывается на забалансовом счете в течение срока возможного возобновления процедуры ее взыскания согласно законодательству Российской Федерации. А также - до исполнения (прекращения) задолженности иным, не противоречащим законодательству Российской Федерации, способом (п. 339 Инструкции N 157н).

3.4. Аналитический учет по счету 04 ведется в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051), в разрезе видов поступлений (выплат) (источников финансового обеспечения), контрагентов, кодов классификации доходов бюджетов, уникальных идентификаторов начислений (УИН), правовых оснований.

3.5. В случае признания дебиторской задолженности сомнительной создается Резерв сомнительных долгов, с отнесением сумм резервов на финансовый результат.

Если до конца отчетного года, следующего за годом создания резерва сомнительных долгов, этот резерв в какой-либо части не будет использован, то неизрасходованные суммы присоединяются при составлении бухгалтерского баланса на конец отчетного года к финансовым результатам.

Резерв по сомнительной задолженности формируется на забалансовом счете 04 (одновременно со списанием сомнительного долга с балансового учета). В дальнейшем суммы сформированного резерва на указанном забалансовом счете либо восстанавливаются, либо списываются безвозвратно.

Информация о суммах сомнительного долга отражается (в пределах сформированного резерва по сомнительной задолженности) на забалансовом счете 04.

4. Списание сомнительной задолженности с забалансового учета

4.1. Целью забалансового учета списанной дебиторской задолженности является наблюдение за возможностью ее взыскания, в частности, в случае изменения имущественного положения должников.

Наблюдение должно осуществляться в течение срока возможного возобновления согласно законодательству РФ процедуры взыскания задолженности (на основании соответствующего заключения юридической службы организации бюджетной сферы). По истечении срока наблюдения, а также в случае наличия документов, подтверждающих неопределенность относительно получения экономических выгод или полезного потенциала, дебиторская задолженность списывается с забалансового учета.

4.2. При возобновлении процедуры взыскания задолженности дебиторов или поступлении средств в погашение сомнительной задолженности неплатежеспособных дебиторов на дату возобновления взыскания или на дату зачисления на счета (лицевые счета) учреждения осуществляется списание такой задолженности с забалансового учета с одновременным отражением на соответствующих балансовых счетах учета расчетов по поступлениям.

4.3. Если в отношении сомнительной задолженности по доходам Комиссией принято решение о признании ее безнадежной к взысканию, такая задолженность списывается с забалансового учета учреждения с одновременным уменьшением доходов текущего отчетного периода (уменьшением резерва по сомнительным долгам).