Приказ Департамента городского хозяйства г. Севастополя от 23 ноября 2023 г. N 359-ОД "О разработке мероприятий по усовершенствованию схемы взаимодействия, правил и порядка обмена информацией участниками информационного взаимодействия аппаратно-программного комплекса "Безопасный город" предприятиями жилищно-коммунального хозяйства"

В соответствии с постановлением Правительства Севастополя от 27.05.2021 N 225-ПП "Об утверждении Регламента информационного взаимодействия в рамках аппаратно-программного комплекса "Безопасный город" на территории города Севастополя", с целью усовершенствования схемы взаимодействия, правил и порядка обмена информацией участниками информационного взаимодействия аппаратно-программного комплекса "Безопасный город" предприятиями жилищно-коммунального хозяйства

приказываю:

1. Утвердить прилагаемые мероприятия по усовершенствованию схемы взаимодействия, правил и порядка обмена информацией участниками информационного взаимодействия аппаратно-программного комплекса "Безопасный город" предприятиями жилищно-коммунального хозяйства согласно приложению к настоящему приказу (прилагается).

2. Определить ответственными за прием, качество обработки, закрытие обращений (поручений) в аппаратно-программном комплексе "Безопасный город" руководителей подведомственных Департаменту городского хозяйства города Севастополя предприятий.

3. Определить ответственным за общее руководство, с правом указания подведомственным Департаменту городского хозяйства города Севастополя предприятиям на выявленные недостатки и их своевременное устранение, руководителя Государственного унитарного предприятия Севастополя "Единый информационно-расчетный центр".

4. Управлению экономики, финансов и правового обеспечения Департамента городского хозяйства города Севастополя обеспечить размещение настоящего приказа на официальном сайте Правительства Севастополя.

5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Исполняющий обязанности директора Департамента городского хозяйства города Севастополя

В.Л. Лисовская

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Департамента
городского хозяйства
города Севастополя
от 23.11.2023 N 359-ОД

Мероприятия по усовершенствованию схемы взаимодействия, правил и порядка обмена информацией участниками информационного взаимодействия аппаратно-программного комплекса "Безопасный город" предприятиями жилищно-коммунального хозяйства

N п/п	Наименование мероприятия	Срок	Ответственный исполнитель
1.	Предоставить приказ об утверждении списка должностных лиц, ответственных за работу с обращениями (поручениями) граждан в аппаратно-программном комплексе "Безопасный город" по вопросам выполнения поручений Департамента городского хозяйства города Севастополя, с указанием ФИО, контактных (рабочих) телефонов и адресов электронной почты (в состав списка входят не менее 3 лиц, один из которых заместитель руководителя).	в течение 3-х рабочих дней с момента публикации приказа	Руководители подведомственных предприятий
2.	Внести изменения в приказ об утверждении списка должностных лиц, ответственных за работу с обращениями (поручениями) граждан в аппаратно-программном комплексе "Безопасный город": - в случае временного прекращения исполнения своих обязанностей должностными лицами, ответственными за работу с обращениями (поручениями) граждан (уход на больничный, отпуск и другое); - в случае прекращения исполнения обязанностей должностными лицами, ответственными за работу с обращениями (поручениями) граждан (увольнения, переход на новую должность). Приказ направить в Департамент городского хозяйства города Севастополя.	по мере необходимости	Руководители подведомственных предприятий
3.	Осуществлять приём обращений (поручений) в своём личном кабинете аппаратно-программного комплекса "Безопасный город", согласно соответствующего договора с Департаментом цифрового развития города Севастополя, в сроки, установленные Регламентом информационного взаимодействия в рамках аппаратно-программного комплекса "Безопасный город" на территории города Севастополя.	постоянно	Должностные лица, ответственные за работу с обращениями (поручениями) граждан в аппаратно-программном комплексе "Безопасный город"
4.	Закрывать обращения (поручения) с обязательным добавление краткого комментария исполнителя (в случае отсутствия комментария обращение (поручение) считается не закрытым и будет возвращено исполнителю, без изменения сроков исполнения). Прикреплять в разделе "Документы" файл (отчетный документ) при его наличии.	постоянно	Должностные лица, ответственные за работу с обращениями (поручениями) граждан в аппаратно-программном комплексе "Безопасный город"
5.	Проводить инвентаризацию поступивших обращений (поручений) и их закрытия, на соответствие указанным требованиям, путём составления отчёта исполнения обращений (поручений) в системе аппаратно-программного комплекса "Безопасный город". Отчет исполнения обращений (поручений) предоставлять руководителю предприятия и в Государственное унитарное предприятие Севастополя "Единый информационно-расчетный центр".	каждую пятницу	Должностные лица, ответственные за работу с обращениями (поручениями) граждан в аппаратно-программном комплексе "Безопасный город"
6.	Проводить совещания с должностными лицами, ответственными за работу с обращениями (поручениями) граждан о порядке работы (приём, отработка и закрытие обращений (поручений)) и методах устранения выявленных недостатков в аппаратно-программном комплексе "Безопасный город" в помещении Государственного унитарного предприятия Севастополя "Единый информационно-расчетный центр" по адресу: ул. Ивана Голубца, 5, г. Севастополь.	ежемесячно	Руководитель Государственного унитарного предприятия Севастополя "Единый информационно-расчетный центр"
7.	Проводить выборочные проверки закрытых обращений (поручений), с предоставлением отчёта о качестве выполнения (закрытия) обращений (поручений) в аппаратно-программном комплексе "Безопасный город" начальнику управления жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Департамента городского хозяйства города Севастополя.	по мере необходимости	Руководитель Государственного унитарного предприятия Севастополя "Единый информационно-расчетный центр"