Постановление Администрации Старорусского муниципального района Новгородской области от 22 ноября 2023 г. N 2649 "Об утверждении Положения о представительских расходах Администрации Старорусского муниципального района"

Администрация Старорусского муниципального района постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о представительских расходах Администрации Старорусского муниципального района.

2. Признать утратившим силу постановление Администрации муниципального района от 28.07.2016 N 1105 "Об утверждении Положения о представительских расходах Администрации Старорусского муниципального района".

3. Опубликовать постановление в периодическом печатном издании - муниципальной газете "Русса-Информ" Старорусского муниципального района и на официальном сайте Администрации муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (https://admrussa. gosuslugi.ru/).

Глава муниципального района

Е.Л. Комарова

УТВЕРЖДЕНО
постановлением Администрации
муниципального района
от 22.11.2023 N 2649

Положение
о представительских расходах Администрации Старорусского муниципального района

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о представительских расходах Администрации Старорусского муниципального района (далее - Положение) определяет направления и нормативы представительских расходов на организацию и проведение официальных мероприятий Администрации Старорусского муниципального района, а также прочих расходов на обеспечение участия представителей Администрации Старорусского муниципального района в официальных мероприятиях, проводимых иными органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями (включая иностранные).

1.2. Под представительскими расходами, понимаются:

1.2.1. Расходы, связанные с проведением официальных приемов, обслуживанием официальных лиц и делегаций, осуществлением визитов в иностранные государства и субъекты Российской Федерации, организацией и проведением переговоров, совещаний, конференций, других мероприятий в целях установления, поддержания, а также развития международных, межрегиональных связей и взаимовыгодного сотрудничества, распространения информации об экономике, культуре, научно-промышленном потенциале и инвестиционном климате в Старорусском муниципальном районе, способствования продвижению на рынок товаров и услуг Старорусских производителей, объектов интеллектуальной собственности и привлечения инвестиций в Старорусский муниципальный район, а именно:

расходы, связанные с приемом и обслуживанием официальных иностранных лиц, официальных иностранных делегаций, отдельных иностранных лиц, официальных лиц и официальных делегаций Российской Федерации, отдельных должностных лиц органов государственной власти Российской Федерации, официальных лиц и официальных делегаций субъектов Российской Федерации, отдельных должностных лиц органов государственной власти субъектов Российской Федерации, отдельных должностных лиц и официальных делегаций муниципальных образований Новгородской области, а также представителей других организаций (включая иностранные) в ходе их визитов в Старорусский муниципальный район, (далее - официальные лица и делегации), в том числе расходы на официальный прием, буфетное обслуживание, транспортное обслуживание, оплату услуг переводчика, приобретение сувенирной продукции и памятных подарков, цветочной продукции;

расходы, связанные с проведением официальных приемов от имени Администрации Старорусского муниципального района;

расходы, связанные с визитами Главы Старорусского муниципального района, первого заместителя Главы администрации Старорусского муниципального района, заместителей Главы администрации Старорусского муниципального района или с визитами делегаций во главе с указанными лицами в иностранные государства или субъекты Российской Федерации, в том числе расходы на официальный прием, буфетное обслуживание, транспортное обслуживание, оплату услуг переводчика, приобретение сувенирной продукции и памятных подарков, цветочной продукции;

расходы, связанные с приемом иных делегаций и лиц по поручениям Главы Старорусского муниципального района, в том числе расходы на официальный прием, буфетное обслуживание, транспортное обслуживание, оплату услуг переводчика, приобретение сувенирной продукции и памятных подарков, цветочной продукции;

1.2.2. Расходы, связанные с осуществлением Главой Старорусского муниципального района рабочих поездок по территории Старорусского муниципального района, поездок для участия в торжественных мероприятиях, проводимых в муниципальных образованиях Новгородской области, организациях Новгородской области, церемониях открытия в Новгородской области значимых объектов экономического или социально-культурного назначения;

1.2.3. Расходы, связанные с проведением заседаний, совещаний, переговоров, встреч и иных мероприятий;

1.2.4. Расходы, связанные с награждением ветеранов, общественных деятелей, а также иных лиц, поздравлением с памятными, юбилейными и праздничными датами граждан, организаций от имени Администрации Старорусского муниципального района, в том числе расходы на приобретение цветочной продукции, сувенирной продукции, памятных подарков;

1.2.5. Расходы, связанные с проведением траурных и ритуальных мероприятий;

1.2.6. Расходы, связанные с проведением церемоний награждения наградами и поощрениями Новгородской области и (или) наградами и поощрениями Старорусского муниципального района;

1.2.7. Расходы, связанные с арендой залов и помещений, их праздничным оформлением;

1.2.8. Расходы, связанные с приобретением (изготовлением) ценных подарков, сувенирной продукции, приветственных адресов, почетных грамот, благодарственных писем, дипломов, иной продукции для награждения и багетных рамок к ним, поздравительных открыток и вкладышей к ним, цветочной продукции для делегаций, а также для юридических и физических лиц и иной печатной и полиграфической продукции;

1.2.9. Расходы, связанные с буфетным обслуживанием приемной Главы Старорусского муниципального района;

1.2.10. Расходы, связанные с бытовым обслуживанием, в том числе приобретение упаковочных предметов, салфеток, разовой посуды и того подобного.

1.3. Поздравительными открытками к праздничным дням в Российской Федерации, профессиональным праздникам и памятным датам, официальными приглашениями, поздравительными посланиями, буклетами обеспечиваются Глава Старорусского муниципального района, первый заместитель Главы администрации Старорусского муниципального района, заместители Главы администрации Старорусского муниципального района.

Поздравительные открытки, официальные приглашения от имени Главы Старорусского муниципального района могут быть изготовлены типографским способом после утверждения эскиза поздравительной открытки Главой Старорусского муниципального района. Во всех остальных случаях приобретаются и выдаются поздравительные открытки, изданные массовым тиражом.

1.4. Цветочной продукцией обеспечиваются мероприятия, проводимые с участием Главы Старорусского муниципального района, первого заместителя Главы администрации Старорусского муниципального района, заместителей Главы администрации Старорусского муниципального района или уполномоченных ими лиц.

Под мероприятиями, обеспечиваемыми цветочной продукцией, понимаются:

торжественные мероприятия в связи со знаменательными, историческими, памятными и юбилейными датами Российской Федерации, Новгородской области, иных субъектов Российской Федерации, муниципальных образований и городских округов, в том числе на территории других субъектов Российской Федерации;

мероприятия по случаю юбилейных дат и дней рождений государственных, политических и общественных деятелей, праздничных дней, профессиональных праздников и памятных дней Российской Федерации, Новгородской области, Старорусского муниципального района и иностранных государств. Поздравления по случаю юбилейных дат руководителей структурных подразделений по обеспечению деятельности Администрации Старорусского муниципального района и Главы Старорусского муниципального района, руководителей органов государственной власти, руководителей муниципальных образований и городских округов, в том числе на территории других субъектов Российской Федерации;

мероприятия по случаю вручения наград и поощрений Новгородской области, наград и поощрений Старорусского муниципального района и иных наград и поощрений, присвоения почетных званий и иное;

мероприятия в связи с возложением венков (цветов) к памятникам и мемориальным комплексам исторической, боевой и трудовой славы российского народа;

траурные и ритуальные мероприятия.

Под цветочной продукцией понимаются изделия из живых цветов (букеты, корзины, гирлянды, ветви, венки, цветы в горшках и кашпо), а также изделия из искусственных цветов (венки, корзины, гирлянды).

1.5. Нормативы расходов на организацию и проведение официальных мероприятий Администрации Старорусского муниципального района и прочих расходов, связанных с участием представителей Администрации Старорусского муниципального района в официальных мероприятиях, проводимых иными органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями (включая иностранные), указаны в разделе 2 настоящего Положения.

2. Порядок выделения средств на представительские расходы

2.1. Основаниями для расходования средств являются:

2.1.1. Перед проведением мероприятий, связанных с представительскими расходами, организатором мероприятия составляется программа проведения представительских мероприятий (приложение N 1 к настоящему Положению) с указанием:

наименования организации-участника;

цели проведения;

даты проведения;

места проведения;

количества приглашенных лиц;

количества участников от Администрации Старорусского муниципального района;

источника финансирования;

Ф.И.О. и должности лиц, ответственных за проведение мероприятия;

2.1.2. К программе проведения официального мероприятия прикладывается смета представительских расходов (приложение N 2 к настоящему Положению).

2.2. Основанием для выделения средств на представительские расходы является распоряжение Главы муниципального района, в котором определяются мероприятия и круг ответственных лиц за их проведение.

2.3. Выдача средств на представительские расходы производиться под отчет ответственному лицу, назначенному распоряжением Главы Старорусского муниципального района, путем перечисления денежных средств на зарплатную карту по заявлению подотчетного лица.

2.4. Проведение мероприятий может осуществляться сторонними организациями, как в комплексе, так и по отдельным видам услуг. В случае, если услуги по обслуживанию мероприятий были предоставлены сторонней организацией, лицо, ответственное за проведение такого мероприятия, представляет программу проведения мероприятий и договор на оказание данных услуг.

2.5. Средства на представительские расходы ежегодно планируются в смете расходов Администрации Старорусского муниципального района в составе прочих расходов в размере, не превышающем 4% от расходов, предусмотренных сметой расходов Администрации Старорусского муниципального района на оплату труда на отчетный период. Представительские расходы, превышающие установленный размер в течение квартала, могут быть учтены в последующих отчетных периодах текущего календарного года.

2.5. Представительские расходы могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства. При этом перерасход по итогам года не допускается.

3. Отчетность по представительским расходам

3.1. Подведение итогов и представление соответствующих отчетов ответственными лицами производится не позднее пяти рабочих дней со дня официального окончания мероприятия.

3.2. По окончании мероприятия ответственным за его проведение (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет (приложение N 3 к настоящему Положению) в отдел бухгалтерского учета и отчетности, подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему первичных оправдательных документов. Неиспользованные денежные средства перечисляются подотчетным лицом на расчетный счет Администрации муниципального района.

Приложение N 1
к Положению о представительских
расходах Администрации
Старорусского муниципального района

                                                                УТВЕРЖДАЮ

                                                      Глава Старорусского

                                                    муниципального района

                                               ___________ ______________

                                                (подпись)     (Ф.И.О.)

                                               _______________ 20____ г.

                              ПРОГРАММА

           проведения представительских мероприятий

     Орган местного самоуправления

________________________________________________________________________.

     Цель проведения (вопросы)

________________________________________________________________________.

     Дата проведения   с     "_____" ________________ 20_______ года   по

"____" ___________ 20____ года.

     Место проведения __________________________________________________.

     Источники финансирования

N п/п	Представительские мероприятия	Дата	Время
1	2	3	4

Ответственное лицо: __________________________/ _____________________/

                             (подпись)          (расшифровка подписи)

Приложение N 2
к Положению о представительских
расходах Администрации
Старорусского муниципального района

                                                                УТВЕРЖДАЮ

                                                      Глава Старорусского

                                                    муниципального района

                                         _______________ ________________

                                            (подпись)        (Ф.И.О.)

                                         ___________________ 20______ г.

                           СМЕТА РАСХОДОВ

                      на проведение мероприятий

     Дата   проведения:   с "______" __________________ 20_________ года

по "___" ______________ 20____ года

     Место проведения:___________________________________________________

_________________________________________________________________________

     Приглашенные лица в количестве _____________________________ человек

     Официальные участники со стороны органов   местного   самоуправления

муниципального образования ______________________________________ человек

     Источник финансирования_____________________________________________

N п/п	Наименование расходов	Сумма
	Итого

Отчетное лицо: __________________________________________________

                                   (должность)

__________________________/ _________________________________/

       (подпись)                  (расшифровка подписи)

Приложение N 3
к Положению о представительских
расходах Администрации
Старорусского муниципального района

                                                                УТВЕРЖДАЮ

                             Отчет в сумме_______________________________

                             ____________________________________________

                                               (прописью)

                             Руководитель____________ ___________________

                              учреждения  (подпись) (расшифровка подписи)

                                      "____" ___________________ 20___ г.

					Коды
					0504505
				Форма ОКУД
				Дата
	АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ N_____			По ОКПО
	от "___" _______________ 20___ г.			КПП
ИНН
Структурное подразделение
Подотчетное лицо
Единица измерения: руб.
	(наименование валюты)
Должность		Назначение аванса

Назначение показателя	Сумма		Бухгалтерская запись		Сумма, руб.
	в рублях	в валюте	дебет	кредит
Предыдущий аванс: остаток
перерасход
Получен аванс
Итого получено
израсходовано
остаток
перерасход
				Итого

Приложение: ___ документов на __ листах

Целесообразность произведенных  Отчет проверен. К уплате в сумме, руб. +-+

расходов подтверждаю                                                   +-+

Руководитель                    Главный _____________ ____________________

структурного                    бухгалтер (подпись)  (расшифровка подписи)

подразделения __________ ______________________

               (подпись)  (расшифровка подписи)

Бухгалтер ________________ _______________________

              (подпись)     (расшифровка подписи)

              Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода

Номер счета бюджетного учета	Внесение остатков		Выдача расхода		Кассовый ордер
	в рублях	в валюте	в рублях	в валюте	номер	дата
1	2	3	4	5	6	7

Бухгалтер-кассир _________ ___________________ "___" ___________ 20___ г.

                 (подпись) (расшифровка подписи)

                                                         Обратная сторона

п/п	Документ		Кому, за что и по какому документу уплачено	Сумма расхода				Бухгалтерская запись
	дата	номер		по отчету		принятая к учету		дебет	кредит
				в рублях	в валюте	в рублях	в валюте
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
			Израсходовано, всего
				Остаток
			Перерасход

Подотчетное лицо ________________ __________________________

                     (подпись)       (расшифровка подписи)