Приложение 1

Приложение 1
к приказу Госкомархива
от 07.02.2022 N 1-н
(в редакции приказа
от 28.11.2023 N 7-н)

                                                          +------+

                                                          |QR-код|

                                                          +------+

                                       УТВЕРЖДЕН

                                       приказом Государственного комитета

                                       по делам архивов Республики Крым

                                       от________________N_______________

                                       (реквизиты нормативного правового

                                       акта об утверждении формы

                                       проверочного листа)

        Государственный комитет по делам архивов Республики Крым

_________________________________________________________________________

             (наименование контрольного (надзорного) органа)

                            Проверочный лист

  (список контрольных вопросов, ответы на  которые   свидетельствуют о

соблюдении или несоблюдении контролируемым  лицом  обязательных  требований)

           для  муниципальных архивных учреждений Республики Крым

Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства

                       об архивном деле в Республике Крым

______________________________________________________________________________

               (наименование вида контроля, включенного в ЕРВК)

Вид контрольного (надзорного) мероприятия: выездная проверка

Дата заполнения проверочного листа:_________________________

Деятельность контролируемых лиц по соблюдению обязательных требований,

установленных к организации хранения, комплектования, учета и использования

архивных  документов  (нужное     выделить/подчеркнуть) на территории

Республики Крым; документы Архивного фонда Республики  Крым  и

другие  архивные  документы,  находящиеся  у  контролируемого     лица на

временном и постоянном хранении

_________________________________________________________________________

     (объект государственного контроля (надзора), в отношении  которого

               проводится контрольное (надзорное) мероприятие)

_________________________________________________________________________

     (наименование контролируемого лица, в отношении которого  проводится

                контрольное (надзорное) мероприятие)

Место проведения проверки:_______________________________________________

Реквизиты решения о проведении контрольного (надзорного) мероприятия:

решение Государственного комитета по делам архивов Республики Крым

от______________N_____________ о проведении плановой выездной проверки

Учетный номер контрольного (надзорного) мероприятия:_____________________

Должности,  фамилии  и  инициалы  должностных  лиц  Государственного

комитета  по  делам  архивов  Республики  Крым,  проводивших   проверку и

заполнивших проверочный лист (далее - инспекторы):

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Предмет проведения проверки  ограничен  обязательными  требованиями,

изложенными в данной форме проверочного листа.

N п/п	Список контрольных вопросов, отражающих содержание обязательных требований, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований	Реквизиты нормативных правовых актов с указанием структурных единиц этих актов, соотнесенные со списком контрольных вопросов	Да	Нет	Неприменимо	Примечание **
1	2	3	4	5	6	7
1. Организационно-распорядительные документы, регулирующие архивное дело
1.1.	Создано ли органом местного самоуправления муниципальное архивное учреждение * , предназначенное для хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся на соответствующей территории архивных документов	часть 3 статьи 4 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Закон N 125-ФЗ); статьи 11, 12 Закона Республики Крым от 14.08.2014 N 50-ЗРК "Об архивном деле в Республике Крым" (далее - Закон N 50-ЗРК)
1.2.	Является ли орган управления архивным делом на территории муниципального образования самостоятельным структурным подразделением муниципальной администрации	часть 1 статьи 5 Закона Республики Крым от 09.12.2014 N 28-ЗРК/2014 "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Крым отдельными государственными полномочиями Республики Крым в сфере архивного дела"
1.3.	Имеется ли правовой акт органа местного самоуправления о предоставлении соответствующему муниципальному архивному учреждению здания и (или) помещения, отвечающего нормативным требованиям	части 1, 2 статьи 15 Закона N 125-ФЗ; статья 14 Закона N 50-ЗРК; пункт 3.1-3.3 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 N 24 (далее - Правила N 24)
1.4.	Имеется ли номенклатура дел установленной формы, согласованная с соответствующей экспертной комиссией и утвержденная руководителем муниципального архива	пункты 7, 11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 N 77 (далее - Правила N 77);				Заполняется при проведении проверки в муниципальных архивах, имеющих статус юридического лица
1.5.	Имеется ли распорядительный документ об утверждении положения и состава экспертной комиссии муниципального архива	статья 7 Закона N 50-ЗРК; пункты 18-19 Правил N 77				Заполняется при проведении проверки в муниципальных архивах, имеющих статус юридического лица
1.6.	Ведутся ли протоколы заседаний экспертной комиссии муниципального архива	Примерное положение об экспертной комиссии организации, утвержденное приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 43
2. хранение документов Архивного фонда Республики Крым и других архивных документов
2.1.	Соответствует ли здание/помещение, в котором размещается архив, нормативным требованиям	пункты 3.1-3.3 Правил N 24
2.2.	Соблюдается ли в архиве охранный режим	пункты 5.3-5.10 Правил N 24
2.3.	Соблюдается ли в архивохранилище температурно-влажностный режим	пункты 5.12-5.16 Правил N 24
2.4.	Имеются ли контрольно-измерительные приборы температуры и относительной влажности воздуха	пункт 5.17 Правил N 24
2.5.	Фиксируются ли показания контрольно-измерительных приборов температуры и относительной влажности воздуха в регистрационном журнале	пункт 5.17 Правил N 24
2.6.	Соблюдается ли в архивохранилище световой режим хранения документов	пункты 5.18-5.20 Правил N 24
2.7.	Соблюдается ли в архивохранилище санитарно-гигиенический режим	пункты 5.22-5.24 Правил N 24
2.8.	Соответствует ли организация хранения и размещения архивных документов нормативным требованиям	пункты 4.1-4.4, 6.1-6.5 Правил N 24
2.9.	Имеется ли утвержденный план (схема) размещения архивных фондов	пункт 8.1 Правил N 24
2.10.	Имеются ли пофондовые и постеллажные топографические указатели	пункт 8.4 Правил N 24
2.11.	Соблюдаются ли порядок и периодичность проведения проверок наличия и состояния архивных документов	пункты 10.1-10.3 Правил N 24				Заполняется в случае проведения проверки наличия и состояния архивных документов
2.12.	Зафиксированы ли результаты проверки наличия архивных документов в соответствующих листах и актах	пункты 10.4 Правил N 24
2.13.	Внесены ли изменения по окончании проверки наличия архивных документов в учетные документы	пункты 10.5-10.6 Правил N 24
2.14.	Ведутся ли книги выдачи архивных документов из архивохранилища	пункт 14.8 Правил N 24				Ведутся в каждом архивохранилище раздельно по целям выдачи
2.15.	Соблюдаются ли порядок и сроки выдачи архивных документов из архивохранилища	пункты 14.1-14.4, 14.6, 14.9, 14.11-14.12 Правил N 24
2.16.	Оформляются ли акты при выдаче архивных документов во временное пользование	пункт 14.7 Правил N 24
3. Учет документов Архивного фонда Республики Крым и других архивных документов
3.1.	Составляется ли ежегодно паспорт архива	статья 19 Закона N 125-ФЗ; статья 16 Закона N 50-ЗРК; пункты 21.1, 23.1 Правил N 24; пункты 2.2, 2.4 Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденного приказом Федеральной архивной службы России от 11.03.1997 N 11 (далее - Регламент государственного учета)
3.2.	Разработана ли схема учета архивных документов	пункт 21.2 Правил N 24
3.3.	Ведется ли книга учета поступлений документов	пункты 23.1-23.2, 26.2 Правил N 24
3.4.	Ведется ли список фондов	пункты 23.1-23.2, 26.2-26.3 Правил N 24
3.5.	Ведутся ли листы фондов	пункты 23.1-23.2, 26.2 Правил N 24
3.6.	Ведутся ли карточки фондов	пункты 2.2.2, 2.4.1 Регламента государственного учета
3.7.	Ведется ли реестр описей дел, документов	пункты 21.3, 23.1-23.2, 26.2-26.3 Правил N 24
3.8.	Соблюдается ли порядок учета аудиовизуальных документов	пункты 22.2, 22.6, 22.7-22.8, 23.3, 29.1-29.2, 30.1-30.2 Правил N 24				Заполняется при наличии аудиовизуальных документов
3.9.	Соблюдается ли порядок учета электронных документов	пункты 22.2, 22.6, 22.7, 23.3, 30.1-30.2 Правил N 24				Заполняется при наличии электронных документов
3.10.	Фиксируются ли изменения и отдельные виды работ в описях дел	пункты 23.1-23.2, 26.4, 41.1-41.2 Правил N 24
3.11.	Составляется ли паспорт архивохранилища	пункты 23.1-23.2 Правил N 24
3.12.	Ведутся ли дела фондов	пункты 23.1-23.2, 26.2-26.3 Правил N 24
3.13.	Оформляются ли акты приема-передачи архивных документов на хранение	пункты 26.1, 37.8-37.9 Правил N 24
3.14.	Соблюдается ли порядок учета печатных изданий, входящих в состав библиотечного фонда	пункт 34.4 Правил N 24
3.15.	Соблюдены ли требования, установленные к размещению учетных документов	пункт 24.1-24.3 Правил N 24
4. Комплектование документами Архивного фонда Республики Крым и другими архивными документами
4.1.	Имеется ли список организаций - источников комплектования соответствующего муниципального архивного учреждения установленной формы, согласованный с ЭПК и утвержденный руководителем	статья 20 Закона N 125-ФЗ; статья 17 Закона N 50-ЗРК; пункты 35.1, 35.4-35.7 Правил N 24
4.2.	Заключены ли договоры о взаимодействии и сотрудничестве по вопросам хранения и использования документов постоянного и долговременного сроков хранения юридических лиц (Украины), ликвидирующихся и/или прекративших деятельность на территории Республики Крым, в связи с вхождением Республики Крым в состав Российской Федерации	часть 3 главы 8 Закона N 50-ЗРК
4.3.	Заключаются ли договоры с негосударственными организациями и гражданами при включении их в списки источников комплектования архива	пункт 35.1 Правил N 24				Заполняется в случае осуществления данного вида деятельности
4.4.	Ведутся ли наблюдательные дела организаций - источников комплектования	пункт 35.9 Правил N 24
5. Использование документов Архивного фонда Республики Крым и других архивных документов
5.1.	Соблюдается ли порядок доступа к архивным документам с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации и условий, которые установили собственники или владельцы архивных документов при передаче их в муниципальное архивное учреждение	статья 24-26 Закона N 125-ФЗ; пункты 45.1-45.3 Правил N 24; пункты 3.1-3.3 Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 01.09.2017 N 143 (далее - Порядок использования архивных документов)				Заполняется при наличии документов, доступ к которым ограничен законодательством Российской Федерации и/или условий, которые установили собственники или владельцы архивных документов при передаче их на хранение
5.2.	Соблюдается ли порядок поступления, рассмотрения и сроки исполнения запросов	пункты 46.1-46.7 Правил N 24
5.3.	Соблюдается ли порядок оформления и выдачи архивных справок, выписок и копий	статья 26 Закона N 125-ФЗ; пункты 46.8-46.14 Правил N 24
5.4.	Соблюдается ли порядок работы пользователей с архивными документами в читальном зале	пункты 48.1-48.3 Правил N 24; пункты 4.1.1-4.1.2, 4.1.4-4.1.11, 4.1.14-4.1.15 Порядка использования архивных документов				При отсутствии читального зала распространяется на специально выделенное помещение для обслуживания пользователей
5.5.	Ведутся ли личные дела пользователей в соответствии с нормативными требованиями	пункт 48.4 Правил N 24
5.6.	Ведется ли журнал учета посещений читального зала пользователями	пункт 48.5 Правил N 24
5.7.	Соблюдается ли порядок экспонирования архивных документов	пункт 49.2 Правил N 24
5.8.	Соблюдается ли порядок проведения информационных мероприятий	пункты 50.1-50.3 Правил N 24
5.9.	Ведется ли учет форм использования архивных документов, в том числе поступающих запросов	пункт 51.1 Правил N 24				Ведется на бумажном носителе и/или в электронном виде

______________________________

^*_{муниципальное архивное учреждение - муниципальный архив, созданный на правах структурного подразделения в составе органа местного самоуправления муниципального образования в Республике Крым, муниципальный архив в Республике Крым, созданный в форме муниципального учреждения;}

^**_{графа "Примечание" подлежит обязательному заполнению в случае заполнения графы "Неприменимо".}

______________________________

Подписи инспекторов в  составе группы инспекторов, участвующих  в

проведении проверки по направлениям деятельности:

Организационно-распорядительные

документы, регулирующие

архивное дело                   __________________   ____________

Хранение, комплектование и учет

документов Архивного фонда

Республики Крым и других

архивных документов провел (и): __________________   ____________

                                __________________   ____________

Использование документов

Архивного фонда Республики Крым

и других архивных документов    __________________   ____________

                                (фамилии и инициалы   (подписи

                                   инспекторов)      инспекторов)

Руководитель группы инспекторов: __________ _____________________

                                  (подпись) (расшифровка подписи)