Приложение N 2. Порядок и сроки представления резидентами, являющимися участниками бюджетного процесса на федеральном уровне, за исключением Центрального банка Российской Федерации, федеральными государственными бюджетными (автономными) учреждениями, в Федеральное казначейство Справки о подтверждающих документах (код формы по ОКУД 0506010)

Приложение N 2
к приказу Федерального казначейства
от 18 сентября 2023 г. N 18н

Порядок и сроки представления резидентами, являющимися участниками бюджетного процесса на федеральном уровне, за исключением Центрального банка Российской Федерации, федеральными государственными бюджетными (автономными) учреждениями, в Федеральное казначейство Справки о подтверждающих документах (код формы по ОКУД 0506010)

1. Справка о подтверждающих документах (код формы по ОКУД 0506010) (далее - Справка (ф. 0506010) представляется в орган Федерального казначейства, наделенный полномочием по обеспечению исполнения функций Федерального казначейства как агента валютного контроля, возложенных в соответствии с Федеральным законом от 10 декабря 2003 года N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле" (далее - орган Федерального казначейства), резидентами, являющимися участниками бюджетного процесса на федеральном уровне, за исключением Центрального банка Российской Федерации, федеральными государственными бюджетными (автономными) учреждениями и выступающими стороной заключенного с нерезидентами внешнеторгового договора (контракта) (далее соответственно - резидент, контракт), в рамках осуществления расчетов по контракту в случаях, предусмотренных валютным законодательством Российской Федерации.

Справка (ф. 0506010) представляется в орган Федерального казначейства при исполнении (прекращении) обязательств, перемене лица в обязательстве, изменении суммы обязательств по контракту, предметом которого является вывоз с территории Российской Федерации или ввоз на территорию Российской Федерации товаров, за исключением вывоза (ввоза) ценных бумаг в документарной форме, либо выполнение работ, оказание услуг, передача информации и результатов интеллектуальной деятельности, в том числе исключительных прав на них.

Справка (ф. 0506010) представляется резидентом в орган Федерального казначейства в одном экземпляре.

Органом Федерального казначейства в целях осуществления учета валютных операций резидентов формируются в электронном виде данные по валютным операциям, проводимым резидентами вне зависимости от сумм операций, на основании документов, связанных с проведением операций, а также информации, имеющейся в распоряжении органа Федерального казначейства. Указанные данные используются органом Федерального казначейства в рамках исполнения функций агента валютного контроля, предусмотренных валютным законодательством Российской Федерации.

2. Информационный обмен между резидентом и органом Федерального казначейства осуществляется в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (далее - электронный вид) с соблюдением мер по защите информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если у резидента или органа Федерального казначейства отсутствует техническая возможность информационного обмена в электронном виде, обмен документами между ними осуществляется с применением документооборота на бумажных носителях с одновременным представлением документов на съемном машинном носителе. При этом документы на бумажных носителях подписываются руководителем резидента (уполномоченным лицом с указанием должности) и заверяются оттиском печати юридического лица (при наличии).

Документы, подтверждающие исполнение (прекращение) обязательств, перемену лица в обязательстве, изменение суммы обязательств по контракту способом, отличным от расчетов (далее - подтверждающие документы), представляются резидентом в орган Федерального казначейства в подлиннике либо в виде копии, заверенной подписью руководителя резидента (уполномоченного лица с указанием должности) и оттиском печати резидента (при наличии), либо нотариально заверенной копии.

Обмен документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны.

3. Резидент при представлении в орган Федерального казначейства Справки (ф. 0506010) прилагает к ней следующие подтверждающие документы:

3.1. При вывозе с территории Российской Федерации (ввозе на территорию Российской Федерации) товара и при наличии требования о таможенном декларировании товаров в соответствии с международными договорами и актами, составляющими право Евразийского экономического союза, включая Договор о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года, а также Федеральным законом от 3 августа 2018 года N 289-ФЗ "О таможенном регулировании в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (далее - законодательство о таможенном регулировании) способом, отличным от подачи таможенным органам декларации на товары, - документы, используемые в качестве декларации на товары в соответствии с законодательством о таможенном регулировании.

3.2. В случае выполнения работ, оказания услуг, передачи информации и результатов интеллектуальной деятельности, в том числе исключительных прав на них, - акты приема-передачи, счета, счета-фактуры и (или) иные коммерческие документы, оформленные в рамках контракта, и (или) документы, используемые резидентом для учета хозяйственных операций в соответствии с правилами бухгалтерского учета и обычаями делового оборота.

3.3. В случае исполнения контракта по обязательствам, не указанным в подпунктах 3.1 и 3.2 пункта 3 настоящих порядка и сроков, а также в случаях прекращения обязательств, перемены лица в обязательстве, изменения суммы обязательств - иные документы, подтверждающие соответствующее исполнение (прекращение) обязательств, перемену лица в обязательстве, изменение суммы обязательств по контракту, в том числе документы, используемые резидентом для учета хозяйственных операций в соответствии с правилами бухгалтерского учета и обычаями делового оборота.

3.4. Дополнительно резидент может представить в орган Федерального казначейства иные документы, содержащие сведения о вывозе товара с территории Российской Федерации (отгрузке, передаче, поставке, перемещении) или ввозе товара на территорию Российской Федерации (получении, поставке, приеме, перемещении), оформленные в рамках контракта, и (или) документы, используемые резидентом для учета хозяйственных операций в соответствии с правилами бухгалтерского учета и обычаями делового оборота.

4. Справка (ф. 0506010) и прилагаемые подтверждающие документы представляются резидентом в орган Федерального казначейства в следующие сроки:

4.1. В срок не позднее пятнадцати рабочих дней после последнего дня месяца, в котором на документах, используемых в качестве декларации на товары и указанных в подпункте 3.1 пункта 3 настоящих порядка и сроков, проставлена отметка о дате выпуска товаров. При наличии на указанных документах нескольких отметок о разных датах выпуска товаров срок исчисляется от наиболее поздней даты выпуска товаров, проставленной на документе.

4.2. В срок не позднее пятнадцати рабочих дней после последнего дня месяца, в котором были оформлены подтверждающие документы, указанные в подпунктах 3.2-3.4 пункта 3 настоящих порядка и сроков.

В случае, если информация об исполнении (прекращении) обязательств, перемене лица в обязательстве, изменении суммы обязательств по контракту содержится в нескольких подтверждающих документах, то срок представления Справки (ф. 0506010), заполненной на основании указанных документов, отсчитывается от наиболее поздней даты оформления соответствующего подтверждающего документа.

5. В случае, если контрактом определены платежи с установленной условиями контракта периодичностью (далее - периодические фиксированные платежи), Справка (ф. 0506010) и прилагаемые подтверждающие документы в орган Федерального казначейства резидентом не представляются.

В случае осуществления иных платежей, отличных от периодических фиксированных платежей, резидент должен представить в орган Федерального казначейства Справку (ф. 0506010) и прилагаемые подтверждающие документы в порядке, установленном настоящим приказом.

6. При изменении сведений, содержащихся в принятой органом Федерального казначейства Справке (ф. 0506010) (за исключением сведений об органе Федерального казначейства или резиденте), резидент в срок не позднее пятнадцати рабочих дней после даты оформления документов, подтверждающих такие изменения, с учетом срока, указанного в абзаце втором подпункта 4.2 пункта 4 настоящих порядка и сроков, должен представить в орган Федерального казначейства Справку (ф. 0506010), содержащую скорректированные сведения, с представлением документов, подтверждающих такие изменения.

7. Орган Федерального казначейства не позднее трех рабочих дней после даты получения от резидента Справки (ф. 0506010) осуществляет проверку:

- корректности оформления Справки (ф. 0506010) с учетом требований, предусмотренных настоящими порядком и сроками;

- соответствия информации, содержащейся в Справке (ф. 0506010), и информации, содержащейся в прилагаемых подтверждающих документах.

8. По результатам проверки, предусмотренной пунктом 7 настоящих порядка и сроков, орган Федерального казначейства принимает решение о принятии (возврате с указанием причин) Справки (ф. 0506010), оформляет отметку органа Федерального казначейства о принятии (возврате) Справки (ф. 0506010) с последующим направлением Справки (ф. 0506010) резиденту.

В случае возврата органом Федерального казначейства резиденту Справки (ф. 0506010) с приложенными подтверждающими документами резидент устраняет замечания органа Федерального казначейства и повторно представляет в орган Федерального казначейства Справку (ф. 0506010) с прилагаемыми подтверждающими документами.