Купить систему ГАРАНТ Получить демо-доступ Узнать стоимость Информационный банк Подобрать комплект Семинары
  • ТЕКСТ ДОКУМЕНТА
  • АННОТАЦИЯ
  • ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ДОП. ИНФОРМ.

Приказ Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 7 ноября 2023 г. N 2200 "Об утверждении Порядка электронного документооборота между страхователями и Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета"

ГАРАНТ:

См. Сравнительный анализ Порядка электронного документооборота при подаче сведений для персонифицированного учета 2020 и 2023 гг.

 

В соответствии с абзацем шестым пункта 2 статьи 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования" приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок электронного документооборота между страхователями и Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета.

2. Признать утратившим силу постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 марта 2020 г. N 178п "Об утверждении Порядка электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета" (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 5 июня 2020 г., регистрационный N 58604).

 

Председатель

С. Чирков

 

Зарегистрировано в Минюсте РФ 7 декабря 2023 г.

Регистрационный N 76306

 

УТВЕРЖДЕН
приказом Фонда пенсионного
и социального страхования
Российской Федерации
от 7 ноября 2023 г. N 2200

 

Порядок электронного документооборота между страхователями и Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета

 

I. Общие положения

 

1. Настоящий Порядок электронного документооборота между страхователями и Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета определяет общие принципы и правила организации информационного обмена при представлении страхователями сведений индивидуального (персонифицированного) учета в электронном виде (далее - представление индивидуальных сведений в форме электронного документа) и направлении в электронном виде страхователю документов, используемых в целях привлечения страхователей к ответственности, предусмотренной статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования" (далее - Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ).

2. Участниками информационного обмена при осуществлении электронного документооборота являются:

страхователи, признаваемые таковыми в соответствии с абзацем четвертым статьи 1 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ (далее - страхователь);

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду "абзацем четвертым пункта 1 статьи 1"

Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации;

операторы, обеспечивающие обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота между Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации и страхователями (далее - оператор).

3. Индивидуальные сведения в форме электронного документа представляются страхователем в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, с использованием Личного кабинета страхователя на официальном сайте Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (далее - кабинет страхователя), обеспечивающих возможность направления и получения однозначной и конфиденциальной информации, а также промежуточных сообщений и ответной информации, в том числе с использованием электронной подписи, в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

 

II. Регистрация страхователей в целях обеспечения электронного документооборота

 

4. Для регистрации в системе электронного документооборота СФР через оператора страхователи направляют заявление на подключение к системе электронного документооборота СФР (далее - заявление на подключение), которое содержит:

регистрационный номер страхователя в СФР;

регистрационный номер оператора;

наименование страхователя в СФР (юридического лица), оператора;

фамилию, имя, отчество (при наличии) страхователя (физического лица);

сведения об адресе (месте нахождения) оператора;

контактный телефон и адрес электронной почты оператора;

страховой номер индивидуального лицевого счета страхователя (физического лица);

индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);

код причины постановки на учет (КПП);

сведения о законном или уполномоченном представителе страхователя.

5. СФР в течение двух рабочих дней после получения заявления на подключение направляет страхователю уведомление о результате рассмотрения с отметкой об удовлетворении или об отказе в удовлетворении заявления на подключение.

6. В случае если в заявлении на подключение сведения о страхователе внесены не полностью или содержат ошибки, СФР вправе отказать в удовлетворении заявления на подключение.

7. В случае прекращения полномочий представителя страхователь направляет уведомление об их прекращении.

8. Для отключения страхователя от системы электронного документооборота СФР страхователь направляет в СФР заявление на отключение от системы электронного документооборота СФР (далее - заявление на отключение).

9. СФР в течение двух рабочих дней после получения заявления на отключение направляет страхователю уведомление о результате рассмотрения с отметкой об удовлетворении заявления на отключение.

10. Для получения доступа страхователя к кабинету страхователя:

страхователю необходимо зарегистрировать учетную запись в федеральной государственной информационной системе "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме" 1 (далее - ЕСИА), лицу имеющему право действовать от имени организации без доверенности;

при первичном входе в кабинет страхователя страхователю необходимо принять "Условие использования кабинета страхователя".

Для получения доступа к кабинету страхователя представитель страхователя (учетная запись ЕСИА представителя страхователя) должен быть добавлен страхователем в группу доверенных лиц страхователя в ЕСИА.

 

III. Взаимодействие участников информационного обмена при представлении сведений индивидуального (персонифицированного) учета

 

11. Для представления индивидуальных сведений в форме электронного документа страхователь (представитель страхователя) формирует указанные сведения в форме электронного документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью 2 (далее - УКЭП), и отправляет через оператора или кабинет страхователя в территориальный орган СФР в зашифрованном виде.

При представлении индивидуальных сведений в форме электронного документа страхователем (представителем страхователя) они заверяются подписью страхователя (представителя страхователя) в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

12. Датой представления индивидуальных сведений в форме электронного документа через оператора считается дата их отправки по телекоммуникационным каналам связи в адрес территориального органа СФР, о чем оператором делается соответствующая отметка при составлении документа "Опись содержания пакета" и направляется в территориальный орган СФР в пакете с индивидуальными сведениями в форме электронного документа.

13. Датой представления страхователем индивидуальных сведений в форме электронного документа с использованием кабинета страхователя считается дата, зафиксированная в электронном документе "Квитанция о регистрации", сформированном в кабинете страхователя.

14. В течение одного рабочего дня с момента поступления индивидуальных сведений в форме электронного документа территориальный орган СФР направляет страхователю подтверждение получения указанных сведений - уведомление о доставке (далее - уведомление о доставке).

15. СФР в течение трех рабочих дней со дня направления уведомления о доставке выполняет следующие действия:

1) проверяет УКЭП оператора и состав пакета;

2) расшифровывает входящие индивидуальные сведения в форме электронного документа;

3) проверяет УКЭП страхователя;

4) осуществляет проверку индивидуальных сведений в форме электронного документа на соответствие установленной форме, формату и порядку заполнения.

16. В случае выявления ошибок при проверках, указанных в подпунктах 1 - 3 пункта 15 настоящего Порядка, отправляется электронный документ "Уведомление об отказе в приеме пакета".

17. В случае выявления ошибок при проверке, указанной в подпункте 4 пункта 15 настоящего Порядка и (или) несоответствия индивидуальных сведений в форме электронного документа индивидуальным сведениям, имеющимся у СФР, страхователю направляется уведомление об устранении ошибок и (или) несоответствий между представленными страхователем индивидуальными сведениями в форме электронного документа и сведениями, имеющимися у СФР, для исправления имеющихся расхождений в течение пяти рабочих дней и протокол проверки, содержащий сведения об ошибках и (или) несоответствиях представленных индивидуальных сведений в форме электронного документа индивидуальным сведениям, имеющимся у СФР, несоответствиях формам и форматам, установленным СФР.

18. В случае подключения страхователя к системе электронного документооборота СФР документы для привлечения страхователей к ответственности, предусмотренной статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ, уполномоченный работник территориального органа СФР формирует в электронном виде по формам, утвержденным приказом СФР от 2 марта 2023 г. N 302 "Об утверждении форм документов, используемых в целях привлечения страхователей к ответственности, предусмотренной статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования", и требований к их составлению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 июня 2023 г., регистрационный N 73813), подписывает УКЭП и направляет страхователю в зашифрованном виде.

При направлении указанных документов в электронном виде территориальный орган СФР не направляет их на бумажном носителе.

19. Датой получения страхователем (представителем страхователя) документов в электронном виде от территориальных органов СФР, переданных через оператора, считается дата, указанная в электронном документе "Уведомление о доставке", который формируется автоматически при их поступлении на транспортный сервис оператора и высылается одновременно в адреса всех участников информационного обмена.

20. Датой получения страхователем (представителем страхователя) документов в электронном виде от территориальных органов СФР, переданных через кабинет страхователя, считается дата их размещения в кабинете страхователя.

При размещении в кабинете страхователя документов в электронном виде от территориальных органов СФР автоматически формируется и размещается в кабинете страхователя электронный документ "Уведомление о доставке".

 

IV. Обеспечение защиты сведений индивидуального (персонифицированного) учета

 

21. Сведения индивидуального (персонифицированного) учета содержат персональные данные, которые относятся к информации ограниченного доступа и подлежат защите в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

22. Средства электронной подписи, предназначенные для создания электронных подписей в электронных документах, содержащих информацию ограниченного доступа (в том числе персональные данные), не должны нарушать конфиденциальность такой информации и должны соответствовать требованиям, установленным частью 5 статьи 8 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

 

------------------------------

1Постановление Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2011 года N 977 "О федеральной государственной информационной системе "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме".

2Статья 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ.

 

В связи с созданием Социального фонда России актуализирован порядок электронного документооборота со страхователями при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета. Способы направления сведений при этом не изменились.

Постановление ПФР по данному вопросу признано утратившим силу.

 

Приказ Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 7 ноября 2023 г. N 2200 "Об утверждении Порядка электронного документооборота между страхователями и Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета"

 

Зарегистрировано в Минюсте РФ 7 декабря 2023 г.

Регистрационный N 76306

 

Вступает в силу с 19 декабря 2023 г.

 

Опубликование:

официальный интернет-портал правовой информации (pravo.gov.ru) 8 декабря 2023 г. N 0001202312080016