Распоряжение Администрации городского округа Саранск от 02.04.2021 N 42-р "Об утверждении Положения о Бухгалтерии (Управлении) и должностных инструкций муниципальных служащих Бухгалтерии (Управления) Администрации городского округа Саранск"

1. Утвердить прилагаемое Положение о Бухгалтерии (Управлении) Администрации городского округа Саранск.

2. Утвердить прилагаемые должностные инструкции работников Бухгалтерии (Управления) Администрации городского округа Саранск:

заместителя начальника Бухгалтерии (Управления) Администрации городского округа Саранск - заместителя главного бухгалтера;

заведующего отделом финансирования и осуществления платежей Бухгалтерии (Управления) Администрации городского округа Саранск;

консультанта Бухгалтерии (Управления) Администрации городского округа Саранск;

консультанта отдела финансирования и осуществления платежей Бухгалтерии (Управления) Администрации городского округа Саранск.

3. Признать утратившим силу распоряжение Администрации городского округа Саранск от 31 марта 2017 года N 32-р "Об утверждении Положения о Бухгалтерии (Управлении) Администрации городского округа Саранск и должностных инструкций работников Бухгалтерии (Управления) Администрации городского округа Саранск".

4. Действие настоящего распоряжения распространяется на отношения, возникшие с 24 марта 2021 года.

Утверждено
распоряжением Администрации
городского округа Саранск
от "02" апреля 2021 г. N 42-р

Положение
о Бухгалтерии (Управлении) Администрации городского округа Саранск

1. Общие положения

1.1. Бухгалтерия (Управление) (далее Бухгалтерия) является самостоятельным структурным подразделением Администрации городского округа Саранск, обеспечивающим ведение бюджетного учета, эффективного и законного использования бюджетных средств, выделяемых Администрации городского округа Саранск для осуществления ее функций, установленных Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и Уставом городского округа Саранск.

1.2. В своей деятельности Бухгалтерия руководствуется:

Налоговым кодексом РФ (часть вторая);

Бюджетным кодексом РФ;

Трудовым кодексом РФ;

Федеральным законом от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";

Федеральным законом от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством";

Постановлением Минтруда РФ от 12 августа 2003 года N 62 "Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости";

Решением Совета депутатов городского округа Саранск от 23 марта 2012 года N 42 "О денежном содержании должностных лиц и муниципальных служащих городского округа Саранск";

нормативно-правовыми актами и методическими материалами по вопросам бухгалтерского учета и отчетности;

Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению, утвержденной приказом Министерства финансов РФ от 1 декабря 2010 года N 157н;

Инструкцией по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфином РФ от 6 декабря 2010 года N 162н; инструкциями и приказами Министерства финансов Российской Федерации и Республики Мордовия;

Правовыми актами органа местного самоуправления, а также настоящим Положением.

1.3. Бухгалтерия возглавляется Начальником Бухгалтерии (Управления) - главным бухгалтером (далее главным бухгалтером);

комплектуется специалистами, имеющими высшее образование, стаж муниципальной службы и опыт работы по специальности в соответствии с квалификационными требованиями к должностям муниципальной службы, установленными Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и Законом Республики Мордовия от 8 июня 2007 года N 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы".

2. Основные задачи

2.1. Основными задачами Бухгалтерии являются:

ведение бюджетного учета при осуществлении деятельности Администрации городского округа Саранск в соответствии с требованиями, предъявляемыми к организации бюджетного учета;

осуществление контроля за эффективным расходованием бюджетных и внебюджетных средств, целевым назначением расходов, которые утверждены бюджетной росписью и сметами доходов и расходов по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;

осуществление учета исполнения лимитов бюджетных обязательств, доведенных до главного распорядителя, получателя средств городского бюджета и исполнения сметы доходов и расходов посредством, полученным за счет внебюджетных источников;

организация и проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности в разрезе бюджетной классификации расходов по экономическим статьям, подготовка и разработка предложений по повышению экономических показателей хозяйственной деятельности Администрации городского округа Саранск;

организация и проведение внутреннего финансового контроля;

осуществление контроля за соблюдением процедуры составления бюджетной отчетности и ведения бюджетного учета подведомственными учреждениями;

организация и осуществление финансового делопроизводства и учета хозяйственных операций;

осуществление контроля за исполнением плана-графика в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Администрации городского округа Саранск;

осуществление контроля за сохранностью имущества, правильным расходованием денежных средств, материальных ценностей в местах хранения и эксплуатации;

организация учета объектов имущества, составляющих муниципальную казну; обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и Республики Мордовия при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

организация бюджетного учета и отчетности на основе применения современных технических средств и информационных технологий, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности Администрации городского округа Саранск, ее имущественном положении, доходах и расходах.

3. Полномочия

3.1. В соответствии с возложенными задачами Бухгалтерия осуществляет следующие полномочия:

осуществление функций главного распорядителя и получателя средств городского бюджета, предусмотренных на реализацию возложенных на Администрацию городского округа Саранск функций в соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

осуществление планирования расходов на содержание Администрации городского округа Саранск;

составление и представление в Департамент финансов Администрации городского округа Саранск проекта бюджета в части формирования расходов на содержание Администрации городского округа Саранск;

подготовка расчетов и обоснований по распределению утвержденных бюджетных ассигнований;

доведение до подведомственных учреждений объемов утвержденных бюджетных ассигнований на очередной финансовый год;

составление бюджетной росписи по главному распорядителю, получателю средств городского бюджета, подведомственным учреждениям на основе утвержденного бюджета в соответствии с целевой и экономической классификациями расходов городского бюджета и представление в Департамент финансов Администрации городского округа Саранск в установленные сроки;

представление предложений в Департамент финансов Администрации городского округа Саранск по внесению изменений в утвержденные бюджетные ассигнования и лимиты бюджетных обязательств на текущий год;

начисление и выплата денежного содержания Главе городского округа Саранск, муниципальным служащим Администрации городского округа Саранск;

расчет с работниками по командировочным расходам;

осуществление учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств, бланков строгой отчетности, муниципальной казны и своевременное отражение в бюджетном учете операций, связанных с их движением на основе первичных документов;

ведение учета финансовых и расчетных операций, а также своевременная выверка всех расчетов с подотчетными лицами, другими дебиторами и кредиторами;

осуществление начисления и своевременного перечисления налогов, страховых взносов и других платежей в федеральный бюджет и в государственные внебюджетные фонды;

проведение инвентаризации имущества, денежных средств, обязательств, материальных ценностей, основных средств, своевременное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;

осуществление, согласно установленному порядку, постановки на баланс и списания с баланса Администрации городского округа Саранск материальных ценностей, основных средств, муниципальной казны;

составление и представление в установленные сроки месячной, квартальной и годовой бюджетной отчетности главного распорядителя, получателя средств в Департамент финансов Администрации городского округа Саранск;

составление и представление в установленные сроки налоговой и статистической отчетности в государственные социальные внебюджетные фонды, налоговых деклараций и пояснений к ним; осуществление контроля за:

соблюдением финансовой, бюджетной и штатной дисциплины;

лимитами бюджетных обязательств при казначейском обслуживании получателей через лицевые счета;

своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций;

использованием выданных доверенностей на получение имущественно-материальных ценностей;

выполнением показателей финансового, кассового исполнения бюджета;

рациональным и экономным использованием материальных и финансовых ресурсов;

обеспечение защиты персональных данных в пределах компетенции Бухгалтерии;

проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

осуществление иных полномочий в сфере финансовой и бухгалтерской деятельности в соответствии с распоряжениями Администрации городского округа Саранск.

3.2. Бухгалтерия имеет право:

запрашивать и получать от подведомственных учреждений Администрации городского округа Саранск сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности Бухгалтерии, осуществлять контроль за своевременностью их предоставления;

запрашивать и получать от структурных подразделений Администрации городского округа Саранск сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности Бухгалтерии, осуществлять контроль за своевременностью их предоставления;

представлять в установленном порядке Администрацию городского округа Саранск во взаимоотношениях с налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками, а также в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию Бухгалтерии;

вести переписку с государственными и муниципальными органами по вопросам, входящим в компетенцию Бухгалтерии;

вносить руководству Администрации городского округа Саранск предложения в письменном или устном виде по всем видам деятельности в пределах своей компетенции;

решать вопросы об ограничении, а в необходимых случаях о приостановлении начисления заработной платы при отсутствии распоряжений и табелей учета рабочего времени, перечислении средств организациям за оказанные услуги, приобретении ценностей и т.д. при отсутствии договоров, контрактов, счетов и других документов, необходимых для осуществления бухгалтерских операций, докладывая об этом Заместителю Главы городского округа Саранск - Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск;

требовать от руководителей структурных подразделений, отдельных специалистов Администрации городского округа Саранск принятия мер, направленных на обеспечение сохранности товарно-материальных и других ценностей Администрации городского округа Саранск;

давать разъяснения по вопросам применения Закона Российской Федерации "О бухгалтерском учете" и исполнения сметы расходов.

4. Организация деятельности Бухгалтерии

4.1. Работой Бухгалтерии руководит главный бухгалтер, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой городского округа Саранск.

4.2. На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее образование и не менее двух лет стажа муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки. Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки - не менее одного года стажа муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки.

4.3. Главный бухгалтер:

организует работу Бухгалтерии и несет ответственность за ведение бюджетного учета и организацию финансовой работы;

распределяет обязанности между работниками Бухгалтерии в соответствии с должностными инструкциями, дает им служебные поручения;

формирует учетную политику для осуществления деятельности Бухгалтерии;

составляет полную и достоверную бухгалтерскую отчетность о финансовой деятельности Администрации;

представляет сводную бухгалтерскую отчетность в установленные сроки в Департамент финансов;

контролирует представление всеми структурными подразделениями Администрации городского округа Саранск документов, необходимых для осуществления своих функций;

визирует проекты нормативных и иных правовых актов Администрации городского округа Саранск по вопросам, отнесенным к ведению Бухгалтерии;

подписывает совместно с Заместителем Главы городского округа Саранск - Руководителем Аппарата Администрации городского округа Саранск соответствующие бухгалтерские документы при осуществлении хозяйственно-финансовой деятельности;

рассматривает и дает ответы в установленном порядке по документам, адресованным или порученным для исполнения Бухгалтерии;

вносит Заместителю Главы городского округа Саранск - Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск предложения о поощрении или привлечении к дисциплинарной ответственности работников Бухгалтерии;

осуществляет иные полномочия в связи с осуществлением возложенных на Бухгалтерию функций распоряжениями, поручениями Главы городского округа Саранск, Заместителем Главы городского округа Саранск - Руководителем Аппарата Администрации городского округа Саранск;

главный бухгалтер подчиняется Главе городского округа Саранск, непосредственно Заместителю Главы городского округа Саранск - Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск;

уведомляет в письменной форме своего непосредственного руководителя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению подобного конфликта;

в отсутствие главного бухгалтера его обязанности исполняет его заместитель, либо по решению Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа

Саранск один из работников Бухгалтерии.

4.4. Работники Бухгалтерии работают под руководством главного бухгалтера;

обеспечивают своевременное и качественное выполнение порученной работы и ее организацию на соответствующем участке, несут за это персональную ответственность;

присутствуют на заседаниях, совещаниях, проводимых Главой городского округа Саранск и Заместителем Главы городского округа Саранск - Руководителем Аппарата Администрации городского округа Саранск при рассмотрении вопросов, в подготовке которых они принимали участие;

визируют подготовленные ими к рассмотрению документы и материалы;

пользуются для исполнения должностных обязанностей необходимыми нормативными документами, информационными и иными материалами, имеющимися в распоряжении Администрации городского округа Саранск;

могут ставить перед непосредственными руководителями вопросы о создании надлежащих условий для исполнения своих функциональных обязанностей.

5. Взаимоотношения

5.1. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим Положением, Бухгалтерия взаимодействует со всеми структурными подразделениями по вопросам бухгалтерского учета, предоставлению актов на передачу оборудования в эксплуатацию, расчетов о расходе материалов, распоряжений, актов и других документов, необходимых для осуществления бюджетного учета, договоров, смет.

6. Ответственность

6.1. Работники Бухгалтерии несут ответственность за:

ненадлежащее и (или) несвоевременное выполнение Бухгалтерией полномочий, предусмотренных настоящим Положением;

соответствие законодательству визируемых и подписываемых документов;

составление, утверждение и представление достоверной отчетности;

своевременное, а также качественное исполнение документов и поручений Главы городского округа Саранск и Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск;

соблюдение служебного распорядка Администрации городского округа Саранск.

6.2. Ответственность работников Бухгалтерии также устанавливается должностными инструкциями.

6.3. На главного бухгалтера возлагается персональная ответственность за:

правильное ведение бюджетного учета;

принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые отвечают требованиям установленного порядка приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

своевременную и правильную выверку операций по лицевому счету в Управлении Федерального казначейства, расчетов с дебиторами и кредиторами;

соблюдение порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

составление достоверной бухгалтерской отчетности.

Утверждена
распоряжением Администрации
городского округа Саранск
от "02" апреля 2021 г. N 42-р

Должностная инструкция
заместителя начальника Бухгалтерии (Управления) Администрации городского округа Саранск - заместителя главного бухгалтера

Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность заместителя начальника Бухгалтерии (Управления) Администрации городского округа Саранск - заместителя главного бухгалтера (далее - заместитель главного бухгалтера).

1. Общие положения

1.1. Заместитель главного бухгалтера Администрации городского округа Саранск является муниципальным служащим городского округа Саранск.

1.2. Работодателем заместителя главного бухгалтера является Администрация городского округа Саранск. Назначение заместителя главного бухгалтера и освобождение его от должности осуществляется в установленном органами городского самоуправления порядке.

1.3. На должность заместителя главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее образование и не менее двух лет стажа муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки. Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки - не менее одного года стажа муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки.

1.4. Заместитель главного бухгалтера подчиняется Главе городского округа Саранск, Заместителю Главы городского округа Саранск - Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск и непосредственно - главному бухгалтеру Администрации городского округа Саранск.

1.5. В своей деятельности Заместитель главного бухгалтера руководствуется:

- Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

- Уставом городского округа Саранск;

- Налоговым кодексом (часть вторая);

- нормативными правовыми актами и методическими материалами по вопросам ведения бюджетного учета и отчетности;

- положениями (стандартами), инструкциями, утвержденными Минфином Российской Федерации, Центральным банком Российской Федерации и другими органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бюджетного учета;

- распоряжениями Главы городского округа Саранск;

- решениями Совета депутатов городского округа Саранск;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- настоящей Должностной инструкцией.

1.6. Заместитель главного бухгалтера должен знать:

- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бюджетного учета по банковским операциям и составлению отчетности;

- формы и методы бюджетного учета на данном участке;

- план и корреспонденцию счетов;

- организацию документооборота по учету кассовых (банковских) операций;

- открытие и ведение банковских счетов физических и юридических лиц, лицевых счетов УФК РФ;

- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности;

- правила эксплуатации вычислительной техники;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- современные справочные и информационные системы в сфере бюджетного учета;

- правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;

- законодательство о труде.

2. Функции

2.1. На заместителя главного бухгалтера возлагаются следующие функции:

- работать со сведениями, составляющим государственную тайну;

- выполнять работу по ведению бюджетного учета движения денежных средств на лицевых счетах Администрации городского округа Саранск (главного распорядителя бюджетных средств, получателя бюджетных средств, учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств) открытых в УФК РФ;

- обеспечивать руководителей, контролирующие органы и других пользователей бухгалтерской отчетности, сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по данному направлению учета;

- подготавливать проекты нормативных правовых актов, касающихся его деятельности;

- разрабатывать формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бюджетного учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрению прогрессивных форм и методов бюджетного учета на основе применения современных средств вычислительной техники;

- подготавливать данные по соответствующим участкам бюджетного учета для составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

- выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;

- способствовать быстрой разблокировки лицевых счетов в УФК РФ;

- формировать и своевременно представлять полную и достоверную отчетность по соответствующему направлению;

- методическая помощь сотрудникам Администрации городского округа Саранск по вопросам бюджетного учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

3. Должностные обязанности

3.1. Для осуществления возложенных на него функций заместитель главного бухгалтера обязан:

- выполнять работу по организации и ведению бюджетного учета денежных средств, перечислению денежных средств за оказанные услуги и материальные ценности, финансированию подведомственных учреждений;

- составлять заявки на кассовый расход, реестры кассовых заявок, расходные расписания Администрации городского округа Саранск и сводные расписания с учетом подведомственных учреждений;

- составлять сводные заявки на финансирование;

- работать с электронной почтой;

- отправлять необходимую документацию в УФК РФ по РМ;

- обеспечивать своевременное и точное отражение на счетах бюджетного учета хозяйственных операций, связанных с учетом денежных средств;

- осуществлять прием и контроль первичной документации по учету денежных средств;

- проводить работу по подготовке документов для проверок, проводимыми налоговыми органами, контролирующими органами;

- выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;

- участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины;

- подготавливать отчет о состоянии лицевых счетов: главного распорядителя бюджетных средств; получателя бюджетных средств, временного распоряжения получателя бюджетных средств;

- готовить отчеты по перечислениям денежных средств подведомственным учреждениям;

- вести учет операций со средствами, поступившими во временное распоряжение получателя бюджетных средств (залоговые суммы по торгам);

- по согласованию с главным бухгалтером и с разрешения Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск предоставлять бухгалтерскую информацию о состоянии расчетов с подведомственными учреждениями;

- подготавливать данные для составления баланса и оперативных сводных отчетов;

- участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бюджетного учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий;

- оказывать методическую помощь работникам Администрации городского округа Саранск по вопросам бюджетного учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

- повышать свою профессиональную квалификацию;

- осуществлять переписку и готовить необходимую информацию по вопросам, касающимся его деятельности;

- следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

- участвовать в проведении экономического анализа хозяйственной деятельности Администрации городского округа Саранск по данным бухгалтерского учета и отчетности;

- готовить документы для проверок, проводимыми контролирующими органами;

- разрабатывать формы первичных документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвовать в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации;

- выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;

- уведомлять в письменной форме главного бухгалтера о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению подобного конфликта;

- выполнять другие поручения главного бухгалтера.

4. Права

4.1. Заместитель главного бухгалтера имеет право:

- знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности;

- вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;

- получать от руководителей структурных подразделений, специалистов Администрации городского округа Саранск информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию;

- требовать от руководства Администрации городского округа Саранск оказания содействия при исполнении своих должностных обязанностей и прав;

- привлекать специалистов Администрации городского округа Саранск для решения возложенных на него обязанностей;

- докладывать главному бухгалтеру обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

5. Ответственность

5.1. Заместитель главного бухгалтера несет ответственность:

- за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

- за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующими административным, уголовным и гражданским законодательствам Российской Федерации;

- за причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлена и с установленными в ней требованиями согласна.

С инструкцией ознакомлена:		(	)
	(подпись)
"__" ___________ 2021 года

Утверждена
распоряжением Администрации
городского округа Саранск
от "02" апреля 2021 г. N 42-р

Должностная инструкция
заведующего отделом финансирования и осуществления платежей Бухгалтерии (Управления) Администрации городского округа Саранск

Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность заведующего отделом финансирования и осуществления платежей Бухгалтерии (Управления) Администрации городского округа Саранск (далее - заведующий отделом)

1. Общие положения

1.1. Заведующий отделом назначается на должность и освобождается от нее распоряжением Администрации городского округа Саранск.

1.2. На должность заведующего отделом финансирования и осуществления платежей назначаются лица, имеющие высшее образование и не менее двух лет стажа муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки. Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки - не менее одного года стажа муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки.

1.3. В своей деятельности заведующий отделом руководствуется:

- Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

- Уставом городского округа Саранск;

- Налоговым кодексом (часть вторая);

- нормативными правовыми актами и методическими материалами по вопросам ведения бюджетного учета и отчетности;

- положениями (стандартами), инструкциями, утвержденными Минфином Российской Федерации, Центральным банком Российской Федерации и другими органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бюджетного учета;

- распоряжениями Главы городского округа Саранск;

- решениями Совета депутатов городского округа Саранск;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- настоящей Должностной инструкцией.

1.4. Заведующий отделом должен знать:

- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бюджетного учета и составлению отчетности;

- формы и методы бюджетного учета на данном участке;

- план и корреспонденцию счетов;

- организацию документооборота по учету кассовых (банковских) операций;

- открытие и ведение банковских счетов физических и юридических лиц, лицевых счетов УФК РФ;

- структуру и штатное расписание Администрации городского округа Саранск;

- порядок документального оформления и отражения на счетах бюджетного учета операций, связанных с учетом расчетов по заработной плате;

- положения и инструкции по организации бюджетного учета, правила его ведения;

- условия налогообложения юридических и физических лиц

- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности;

- правила эксплуатации вычислительной техники;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- современные справочные и информационные системы в сфере бюджетного учета;

- правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;

- законодательство о труде;

1.5. Заведующий отделом подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

1.6. На время отсутствия (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, несущее полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. Функции

2.1. На заведующего отделом возлагаются следующие функции:

- работать со сведениями, составляющим государственную тайну

- выполнять работу по ведению бюджетного учета движения денежных средств на лицевых счетах Администрации городского округа Саранск, открытых в УФК РФ;

- осуществлять контроль за учетом фактически отработанного времени сотрудников;

- осуществлять учет расчета и начисления соответствующей заработной платы;

- осуществлять расчет, выверку и отчисление различных налогов, взносов, удержаний;

- формировать и своевременно представлять полную и достоверную отчетность по соответствующему направлению;

- методическая помощь сотрудникам Администрации городского округа Саранск по вопросам бюджетного учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

- обеспечивать руководителей, контролирующие органы и других пользователей бухгалтерской отчетности, сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по данному направлению учета;

- подготавливать проекты нормативных правовых актов, касающихся деятельности отдела;

- разрабатывать формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бюджетного учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрению прогрессивных форм и методов бюджетного учета на основе применения современных средств вычислительной техники;

- подготавливать данные по соответствующим участкам бюджетного учета для составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

- выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;

- способствовать быстрой разблокировки лицевых счетов в УФК РФ;

3. Должностные обязанности

3.1. Для осуществления возложенных на него функций заведующий отделом обязан:

- выполнять работу по ведению бюджетного учета движения денежных средств на лицевых счетах Администрации городского округа Саранск, открытых в УФК РФ;

- выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;

- осуществлять прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени, подготавливать их к счетной обработке;

- принимать и контролировать правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие муниципального служащего на работе, подготавливать их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности;

- производить начисления заработной платы муниципальным служащим;

- обеспечивать своевременное и точное отражение на счетах бюджетного учета хозяйственных операций, связанных с учетом заработной платы;

- производить начисления, осуществлять контроль за перечисления страховых взносов в налоговую инспекцию, государственные внебюджетные социальные фонды, других выплат и платежей;

- подготавливать и представлять отчетность в налоговую инспекцию, государственные внебюджетные социальные фонды, статистические отчеты в установленные сроки;

- производить на основе ведомостей на перечисление в Банк, передачу данных для выплаты заработной платы на банковские карточки работников Администрации городского округа Саранск;

- оформлять банковские карточки на вновь принятых работников Администрации городского округа Саранск;

- по согласованию с главным бухгалтером и с разрешения Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск предоставлять бухгалтерскую информацию о состоянии расчетов с подведомственными учреждениями;

- следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

- принимать участие в проведении финансового анализа на основе данных бюджетного учета и отчетности;

- участвовать в проведении мероприятий по совершенствованию документооборота, в проведении инвентаризаций денежных средств;

- уведомлять в письменной форме своего непосредственного руководителя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению подобного конфликта;

- выполнять другие поручения главного бухгалтера.

4. Права

4.1. Заведующий отделом имеет право:

- на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;

- требовать создания условий для выполнения служебных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования и информации;

- знакомиться с проектами решений руководства Администрации городского округа Саранск, касающимися его деятельности;

- вносить на рассмотрение руководства Администрации городского округа Саранск предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;

- запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы и информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей;

- повышать свою профессиональную квалификацию.

5. Ответственность

5.1. Заведующий отделом несет ответственность:

- за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

- за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;

- за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

С инструкцией ознакомлена:		(	)
	(подпись)
"__" ___________ 2021 года

Утверждена
распоряжением Администрации
городского округа Саранск
от "02" апреля 2021 г. N 42-р

Должностная инструкция
консультанта отдела финансирования и осуществления платежей Бухгалтерии (Управления) Администрации городского округа Саранск

Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность консультанта отдела финансирования и осуществления платежей Бухгалтерии (Управления) Администрации городского округа Саранск (далее - консультант).

1. Общие положения

1.1. Консультант назначается на должность и освобождается от нее распоряжением Администрации городского округа Саранск.

1.2. На должность консультанта назначается лицо, имеющее высшее образование, без предъявления требований к стажу.

1.3. В своей деятельности консультант руководствуется:

- Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

- Уставом городского округа Саранск;

- Налоговым кодексом (часть вторая);

- нормативными правовыми актами и методическими материалами по вопросам ведения бюджетного учета и отчетности;

- положениями (стандартами), инструкциями, утвержденными Минфином Российской Федерации, Центральным банком Российской Федерации и другими органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бюджетного учета;

- распоряжениями Главы городского округа Саранск;

- решениями Совета депутатов городского округа Саранск;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- настоящей Должностной инструкцией.

1.4. Консультант должен знать:

- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бюджетного учета на данном участке и составлению отчетности;

- формы и методы бюджетного учета на данном участке;

- план и корреспонденцию счетов;

- организацию документооборота по учету на данном участке;

- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности;

- правила эксплуатации вычислительной техники;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- современные справочные и информационные системы в сфере бюджетного учета;

- правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;

- законодательство о труде;

1.5. Консультант подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

1.6. На время отсутствия главного специалиста (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, несущее полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. Функции

2.1. На консультанта отдела финансирования и осуществления платежей возлагаются следующие функции:

- выполнять работу по ведению бюджетного учета движения денежных средств на лицевых счетах Администрации, открытых в УФК РФ;

- осуществлять бюджетный учет материальных запасов, основных средств и прочих материальных ценностей;

- выполнять работу по формированию и своевременному предоставлению полной и достоверной бухгалтерской отчетности о состоянии расчетов по данному направлению;

- осуществлять в пределах своей компетенции переписку, сбор, обработку и передачу информации, отчетов, относящиеся к деятельности отдела.

- формировать реестр платежных документов с текущих лицевых счетов Администрации городского округа Саранск;

- осуществлять текущий контроль целевого использования средств, предусматривающего процедуру рассмотрения документов, подтверждающих выполнение обязательств поставщиком, при получении средств местного бюджета (договоры, счета-фактуры, акты на выполненные работы и т.п.), обеспечение исполнения расходных обязательств в пределах лимитов бюджетных обязательств;

- осуществлять контроль правильности заполнения реквизитов платежного поручения, проверять соответствие суммы в платежном поручении остатку лимита бюджетных обязательств кассового плана в разрезе полной бюджетной классификации Российской Федерации.

- работать с электронной почтой;

- представлять интересы бухгалтерии в учреждениях и организациях по вопросам, входящим в его компетенцию;

- обеспечивать руководителей, контролирующие органы и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по данному направлению учета;

- разрабатывать формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности филиала по данным бюджетного учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрению прогрессивных форм и методов бюджетного учета на основе применения современных средств вычислительной техники;

- подготавливать данные по соответствующим участкам бюджетного учета для составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

- выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;

3. Должностные обязанности

3.1. Для осуществления возложенных на него функций консультант отдела финансирования и осуществления платежей обязан:

- выполнять работу по ведению бюджетного учета движения денежных средств на лицевых счетах Администрации городского округа Саранск, открытых в УФК РФ, материальных ценностей;

- осуществлять перенос информации с первичных документов в базу данных для последующей компьютерной обработки.

- формировать файл электронных платежей на перечисление средств в безналичной форме с единого счета местного бюджета;

- выполнять работу по организации и ведению бухгалтерского учета на данном участке;

- осуществлять оперативный прием и контроль первичной документации по данному участку;

- составлять ежемесячные оперативные данные о движении основных средств и материальных ценностей, оформлять безвозмездную передачу основных средств;

- обеспечивать достоверное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, связанных с учетом по данному участку;

- вести учет операций по выбытию и перемещению материальных запасов, основных средств и прочих материальных ценностей;

- вести учет операций по начислению износа основных средств;

- проводить работу по подготовке документов для проверок, проводимыми контролирующими органами;

- выписывать доверенности на получение материальных ценностей, основных средств и отслеживать их исполнение;

- осуществлять заключение договоров с муниципальными служащими о полной индивидуальной материальной ответственности;

- проводить анализ оборотных ведомостей по данному участку;

- вести аналитический учет материальных запасов, основных средств и прочих материальных ценностей;

- по утвержденным срокам готовить и предоставлять статистические отчеты об инвестициях в нефинансовые активы, касающиеся движения основных средств;

- разрабатывать формы первичных документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвовать в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации;

- выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;

- участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины;

- принимать непосредственное участие в проведении инвентаризации имущества Администрации городского округа Саранск;

- по согласованию с главным бухгалтером и с разрешения заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск предоставлять кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности сопоставимую и достоверную бухгалтерскую информацию о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами;

- следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

- принимать участие в проведении финансового анализа на основе данных бухгалтерского учета и отчетности;

- участвовать в проведении мероприятий по совершенствованию документооборота, в проведении инвентаризаций материальных ценностей;

- уведомлять в письменной форме главного бухгалтера о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению подобного конфликта;

- выполнять другие поручения главного бухгалтера.

4. Права

4.1. Консультант имеет право:

- на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;

- требовать создания условий для выполнения служебных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования и информации;

- знакомиться с проектами решений руководства Администрации городского округа Саранск, касающимися его деятельности;

- вносить на рассмотрение руководства Администрации городского округа Саранск предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;

- запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы и информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей;

- повышать свою профессиональную квалификацию.

5. Ответственность

5.1. Консультант несет ответственность:

- за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

- за причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;

- за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

С инструкцией ознакомлена:		(	)
	(подпись)
"__" ___________ 2021 года

Утверждена
распоряжением Администрации
городского округа Саранск
от "02" апреля 2021 г. N 42-р

Должностная инструкция
консультанта Бухгалтерии (Управления) Администрации городского округа Саранск

Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность консультанта Бухгалтерии (Управления) Администрации городского округа Саранск (далее - консультант).

1. Общие положения

1.1. Консультант назначается на должность и освобождается от нее распоряжением Администрации городского округа Саранск.

1.2. На должность консультанта назначается лицо, имеющее высшее образование, без предъявления требований к стажу.

1.3. В своей деятельности консультант руководствуется:

- Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

- Уставом городского округа Саранск;

- Налоговым кодексом (часть вторая);

- нормативными правовыми актами и методическими материалами по вопросам ведения бюджетного учета и отчетности;

- положениями (стандартами), инструкциями, утвержденными Минфином Российской Федерации, Центральным банком Российской Федерации и другими органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бюджетного учета;

- распоряжениями Главы городского округа Саранск;

- решениями Совета депутатов городского округа Саранск;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- настоящей Должностной инструкцией.

1.4. Консультант должен знать:

- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бюджетного учета на данном участке и составлению отчетности;

- формы и методы бюджетного учета на данном участке;

- план и корреспонденцию счетов;

- организацию документооборота по учету расчетов с подотчетными лицами, учет кассы фондовой;

- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности;

- правила эксплуатации вычислительной техники;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- современные справочные и информационные системы в сфере бюджетного учета;

- правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;

- законодательство о труде;

1.5. Консультант подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

1.6. На время отсутствия консультанта (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, несущее полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. Функции

2.1. На консультанта возлагаются следующие функции:

- осуществлять учет движения кассы фондовой;

- осуществлять учет и ведение расчетов с подотчетными лицами;

- осуществлять бюджетный учет муниципальной казны;

- выполнять работу по формированию и своевременному предоставлению полной и достоверной бухгалтерской отчетности по данному направлению;

- осуществлять в пределах своей компетенции переписку, сбор, обработку и передачу информации, отчетов, относящиеся к деятельности отдела.

- работать с электронной почтой;

- представлять интересы бухгалтерии в учреждениях и организациях по вопросам, входящим в его компетенцию;

- обеспечивать руководителей, контролирующие органы и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по данному направлению учета;

- разрабатывать формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности филиала по данным бюджетного учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрению прогрессивных форм и методов бюджетного учета на основе применения современных средств вычислительной техники;

- подготавливать данные по соответствующим участкам бюджетного учета для составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

- выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;

3. Должностные обязанности

3.1. Для осуществления возложенных на него функций консультант Бухгалтерии (Управления) Администрации городского округа Саранск обязан:

- выполнять работу по организации и ведению бухгалтерского учета на данном участке;

- осуществлять перенос информации с первичных документов в базу данных для последующей компьютерной обработки.

- осуществлять оперативный прием и контроль первичной документации по данному участку;

- осуществлять оперативный учет поступления казны составлять ежемесячные оперативные данные о движении имущества казны, оформлять безвозмездную передачу имущества казны;

- обеспечивать достоверное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, связанных с учетом по данному участку;

- вести учет операций по выбытию и перемещению имущества казны;

- проводить анализ оборотных ведомостей по учету имущества казны;

- проводить работу по подготовке документов для проверок, проводимыми контролирующими органами;

- разрабатывать формы первичных документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвовать в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации;

- принимать непосредственное участие в проведении инвентаризации имущества казны;

- выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;

- участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины;

- следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

- принимать участие в проведении финансового анализа на основе данных бухгалтерского учета и отчетности;

- участвовать в проведении мероприятий по совершенствованию документооборота, в проведении инвентаризаций имущества казны;

- уведомлять в письменной форме главного бухгалтера о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению подобного конфликта;

- выполнять другие поручения главного бухгалтера.

4. Права

4.1. Консультант имеет право:

- на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;

- требовать создания условий для выполнения служебных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования и информации;

- знакомиться с проектами решений руководства Администрации городского округа Саранск, касающимися его деятельности;

- вносить на рассмотрение руководства Администрации городского округа Саранск предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;

- запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы и информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей;

- повышать свою профессиональную квалификацию.

5. Ответственность

5.1. Консультант несет ответственность:

- за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

- за причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;

- за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

С инструкцией ознакомлена:		(	)
	(подпись)
"__" ___________ 2021 года

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.