Распоряжение Администрации городского округа Саранск от 2 апреля 2021 г. N 40-р "О внесении изменений в распоряжение Администрации городского округа Саранск от 7 июня 2013 года N 59-Р "Об утверждении положения об отделе бюджетного учета и отчетности и должностной инструкции работника отдела бюджетного учета и отчетности Департамента городского хозяйства Администрации городского округа Саранск"

Внести в распоряжение Администрации городского округа Саранск от 7 июня 2013 года N 59-р "Об утверждении Положения об Отделе бюджетного учета и отчетности и должностной инструкции работника Отдела бюджетного учета и отчетности Департамента городского хозяйства Администрации городского округа Саранск" (с изменением, внесенным распоряжением Администрации городского округа Саранск от 4 апреля 2014 года N 16-р) следующие изменения:

1. В пункте 2 слова "работника Отдела бюджетного учета и отчетности Департамента городского хозяйства Администрации городского округа Саранск" заменить словами "консультанта Отдела бюджетного учета и отчетности Департамента городского хозяйства Администрации городского округа Саранск";

2. Пункт 3 раздела 1 исключить;

3. В абзаце восьмом пункта 5 раздела 3 слова "в Финансовое управление Администрации городского округа Саранск" заменить словами "в Департамент финансов Администрации городского округа Саранск";

4. В разделе 4:

пункт 7 изложить в новой редакции:

"7. Работой Отдела бюджетного учета и отчетности руководит начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой городского округа Саранск. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее образование и не менее двух лет стажа муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки. Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки для замещения главных должностей - не менее одного года стажа муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки.";

в пункте 8:

абзац третий исключить;

в абзаце пятом слова "Первым заместителем Главы Администрации - Директором Департамента городского хозяйства" заменить словами "Первым заместителем Главы городского округа Саранск - Директором Департамента городского хозяйства";

в абзаце седьмом слова "Первому заместителю Главы Администрации городского округа Саранск - Директору Департамента городского хозяйства" заменить словами "Первому заместителю Главы городского округа Саранск - Директору Департамента городского хозяйства";

в абзаце восьмом слова "Главы Администрации городского округа Саранск, Первым заместителем Главы Администрации городского округа Саранск - Директором Департамента городского хозяйства" заменить словами "Главы городского округа Саранск, Первым заместителем Главы городского округа Саранск - Директором Департамента городского хозяйства";

в абзаце девятом слова "Главе Администрации городского округа Саранск, непосредственно Первому заместителю Главы Администрации - Директору Департамента городского хозяйства" заменить словами "Главе городского округа Саранск, непосредственно Первому заместителю Главы городского округа Саранск - Директору Департамента городского хозяйства";

в абзаце одиннадцатом слова "главный специалист" заменить словами "консультант";

5. В абзаце пятом пункта 11 раздела 6 слова "Главы Администрации городского округа Саранск и Первого заместителя Главы Администрации - Директора Департамента городского хозяйства" заменить словами "Главы городского округа Саранск и Первого заместителя Главы городского округа Саранск - Директора Департамента городского хозяйства";

6. Утвердить должностную инструкцию консультанта Отдела бюджетного учета и отчетности Департамента городского хозяйства Администрации городского округа Саранск согласно приложению к настоящему распоряжению.

И.о. Главы городского округа Саранск

И.Н. Бутяйкин

Утверждена
распоряжением Администрации
городского округа Саранск
от "02" апреля 2021 г. N 40-р

Должностная инструкция
консультанта отдела бюджетного учета и отчетности Департамента городского хозяйства Администрации городского округа Саранск

Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность консультанта отдела бюджетного учета и отчетности Департамента городского хозяйства Администрации городского округа Саранск, далее "консультант"

1. Общие положения

1. Консультант назначается на должность и освобождается от нее распоряжением Администрации городского округа Саранск.

2. На должность консультанта назначается лицо, имеющее высшее образование, соответствующего направлению деятельности без предъявления требований к стажу.

3. Консультант руководствуется в своей трудовой деятельности:

- Федеральным законом от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

- Уставом городского округа Саранск;

- Налоговым кодексом (часть вторая);

- Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";

- Приказом Минфина РФ от 6 декабря 2010 г. N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению";

- Приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению";

- нормативными правовыми актами и методическими материалами по вопросам бухгалтерского учета и отчетности;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- настоящей должностной инструкцией.

4. Консультант должен знать:

- законодательство о бухгалтерском учете;

- основы гражданского права;

- нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации;

- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения;

- порядок оформления бухгалтерских операций и организации документооборота по учету материальных ценностей, основных средств и муниципальной казны, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности;

- законодательные акты, постановления, распоряжения, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций, а также составлению отчетности;

- план корреспонденции счетов;

- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с учетом материальных ценностей, основных средств и муниципальной казны;

- законодательство о труде;

- правила внутреннего трудового распорядка.

- современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета;

- правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;

- правила эксплуатации вычислительной техники;

5. Консультант подчиняется непосредственно начальнику отдела бюджетного учета и отчетности.

6. На время отсутствия (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, несущее полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. Функции

7. На консультанта возлагаются следующие функции:

- учет движения денежных средств;

- учет налогов;

- учет поступления средств на счета;

- учет движения средств на восстановление кассовых расходов;

- постановка на учет, списание и ведение бухгалтерского учета материальных ценностей;

- учет выданных доверенностей на получение товарно-материальных ценностей.

3. Должностные обязанности

8. Для выполнения возложенных на него функций консультант выполняет следующие должностные обязанности:

- выполняет работу по организации и ведению бухгалтерского учета денежных средств, перечислению денежных средств за оказанные услуги и материальные ценности, казенных учреждений, муниципальных бюджетных учреждений;

- составляет заявки на кассовый расход, реестры кассовых заявок, расходные расписания Департамента городского хозяйства Администрации городского округа Саранск и сводные расписания с учетом казенных учреждений;

- составляет сводные заявки на финансирование;

- работает с электронной почтой, сканирует и отправляет документы в Отделение УФК по РМ;

- работает с банком по перечислению заработной платы на банковские карточки работников Департамента городского хозяйства Администрации городского округа Саранск;

- оформляет банковские карточки на вновь принятых работников Департамента городского хозяйства Администрации городского округа Саранск;

- обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, связанных с учетом денежных средств;

- осуществляет прием и контроль первичной документации по учету денежных средств;

- проводит работу по подготовке документов для проверок, проводимыми налоговыми органами;

- выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;

- участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины;

- готовит месячные, квартальные и годовые формы отчетности (отчет об исполнении бюджета (ф. 0503127);

- отчет о состоянии лицевых счетов: главного распорядителя бюджетных средств (N 01093048400); получателя бюджетных средств (N 03093048400), временного распоряжения получателя бюджетных средств (N 05093048400);

- готовит отчеты по перечислениям денежных средств, казенным учреждениям;

- ведет учет операций со средствами, поступившими во временное распоряжение получателя бюджетных средств (залоговые суммы по торгам).

- выполняет работу по организации и ведению бухгалтерского учета материальных ценностей;

- обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, связанных с учетом материальных ценностей;

- осуществляет прием и контроль первичной документации по учету материальных ценностей;

- ведет учет операций по выбытию и перемещению материальных запасов;

- выписывает доверенности на получение материальных ценностей и отслеживает их исполнение;

- следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

- принимает участие в проведении финансового анализа на основе данных бухгалтерского учета и отчетности;

- участвует в проведении мероприятий по совершенствованию документооборота, в проведении инвентаризаций денежных средств, материальных ценностей и основных средств;

- выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;

- уведомляет в письменной форме своего непосредственного руководителя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению подобного конфликта;

- исполнение обязанностей специалиста контрактной службы заказчика в соответствии с правовыми актами, регулирующими отношения, направленные на обеспечение государственных и муниципальных нужд.

4. Права

9. Консультант имеет право:

- на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;

- требовать создания условий для выполнения служебных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования и информации;

- знакомиться с проектами решений руководства Департамента городского хозяйства Администрации городского округа Саранск, касающимися его деятельности;

- вносить на рассмотрение руководства Департамента городского хозяйства Администрации городского округа Саранск предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;

- запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы и информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей;

- повышать свою профессиональную квалификацию.

5. Ответственность

10. Консультант несет ответственность:

- за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

- за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;

- за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

С инструкцией ознакомлен: ________________________

                                (подпись)

                                                 "__" ___________ 20__ г.