Приложение N 3. Инструкция для технического специалиста при проведении итогового собеседования по русскому языку в Курской области в 2024 году

Приложение N 3
к приказу Министерства образования
и науки Курской области
от 12.12.2023 N 1-2188

Инструкция
для технического специалиста при проведении итогового собеседования по русскому языку в Курской области в 2024 году

1. При подготовке к проведению итогового собеседования технический специалист:

- подготавливает в Штабе рабочее место, оборудованное компьютером с доступом в сеть "Интернет" и принтером, для получения и тиражирования материалов для проведения итогового собеседования.

2. Не позднее чем за день до проведения итогового собеседования технический специалист:

- подготавливает необходимое количество рабочих мест в аудиториях проведения итогового собеседования, оборудованных средствами для записи ответов участников итогового собеседования, с установленными программными модулями "Автономная станция записи" и "Автономная станция прослушивания", микрофоном, колонками;

- для проведения итогового собеседования в дистанционной форме на рабочее место собеседника устанавливает сервис видеоконференций с возможностью отображения рабочего стола собеседника и для осуществления диалога участника итогового собеседования;

- в каждой аудитории загружает в программный модуль "Автономная станция записи" В2Р-файл с информацией об участниках итогового собеседования;

- проверяет готовность оборудования для записи ответов обучающихся, производит тестовую аудиозапись. Аудиозапись ответов участников итогового собеседования не должна содержать посторонние шумы и помехи, голоса участника итогового собеседования и собеседника должны быть отчетливо слышны;

- проверяет готовность в Штабе рабочего места для получения материалов итогового собеседования (наличие доступа в сеть "Интернет", рабочее состояние принтера, наличие достаточного количества бумаги);

- получает с официального сайта ФГБНУ "ФИПИ" (http://fipi.ru) и тиражирует в необходимом количестве критерии оценивания итогового собеседования для экспертов;

- передает критерии оценивания итогового собеседования для экспертов ответственному организатору ОО.

3. В день проведения итогового собеседования технический специалист:

- не ранее 07.30 по местному времени обеспечивает получение КИМ итогового собеседования от РЦОИ;

- тиражирует материалы итогового собеседования в черно-белом режиме печати и передает их ответственному организатору ОО. В случае проведения итогового собеседования в дистанционной форме технический специалист передает КИМ итогового собеседования ответственному организатору ОО на флеш-носителе;

- в каждой аудитории проведения не позднее чем за 15 минут до начала проведения итогового собеседования проверяет корректность загрузки В2Р-файла с информацией об участниках в программный модуль "Автономная станция записи";

- перед началом итогового собеседования запускает программный модуль "Автономная станция записи" и включает потоковую запись нажатием кнопки "Начать экзамен", обеспечивая комбинирование потоковой и персональной аудиозаписи.

Технический специалист образовательной организации по решению ответственного организатора ОО может присутствовать в аудитории проведения итогового собеседования и оказывать содействие собеседнику в осуществлении аудиозаписи ответов участников итогового собеседования.

При ведении потоковой аудиозаписи технический специалист периодически проверяет работоспособность оборудования (в том числе и звукозаписывающего) в перерывах между прохождением итогового собеседования разными участниками итогового собеседования.

Техническим специалистом (по усмотрению образовательной организации) может осуществляться воспроизведение аудиозаписи ответа каждого участника после завершения им итогового собеседования в целях исключения ситуаций, при которых в дальнейшем невозможно будет оценить устные ответы участников итогового собеседования на основе аудиозаписи.

4. В случае проведения итогового собеседования в дистанционной форме. Технический специалист за 10 минут до начала процедуры проведения итогового собеседования в дистанционной форме создает видеоконференцию, приглашает присоединиться собеседника, собеседник при помощи технического специалиста загружает электронный КИМ итогового собеседования на рабочее место. КИМ итогового собеседования отображается участнику через систему видеоконференцсвязи посредством демонстрации рабочего стола собеседника.

Технический специалист проверяет работоспособность системы видеоконференцсвязи и функционала демонстрации рабочего стола с рабочего места собеседника.

После подключения участника итогового собеседования к видеоконференции технический специалист проверяет:

- качество подключения к видеоконференции участника итогового собеседования;

- отсутствие посторонних лиц в помещении, в котором находится участник итогового собеседования;

- поверхность стола участника итогового собеседования на наличие посторонних предметов, в том числе средств связи, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, цифровых устройств, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации. У участника итогового собеседования на столе должен быть черновики и ручка для заметок при подготовке к определенным заданиям КИМ итогового собеседования, а также документ, удостоверяющий личность участника.

5. По завершении проведения итогового собеседования технический специалист:

- завершает ведение аудиозаписи ответов участников, нажав кнопку "Закончить экзамен", подтверждает выход вводом пароля технического специалиста, после ввода пароля закрывает итоговое собеседование. Технический специалист выгружает записи всех участников в виде файлов, нажав кнопку "Выгрузить экзамен", сохраняет файлы в каждой аудитории проведения и копирует их на CD-R (DVD-R)-диски для последующей передачи ответственному организатору ОО. Выгружает потоковую запись, нажав кнопку "Выгрузить потоковую запись". Наименование папки должно содержать дату проведения итогового собеседования, номер аудитории проведения итогового собеседования, код образовательной организации;

- в случае если оценивание ответов участников итогового собеседования проводится в соответствии с п. 11.3.2. Порядка организации и проведения итогового собеседования по русскому языку в Курской области в 2024 году, сохраняет аудиозаписи на CD-R (DVD-R)-диски, передает ответственному организатору ОО для дальнейшего распределения аудиофайлов с ответами участников между экспертами по проверке итогового собеседования для прослушивания и оценивания, обеспечивает техническое сопровождение работы экспертов.

6. При ведении отдельных аудиозаписей для каждого участника итогового собеседования выполнение сопутствующей технической работы (нажатие кнопки "Начать запись", "Закончить запись", "Да", "Прослушивание" программного модуля "Автономная станция записи") целесообразно возложить на собеседника или технического специалиста (по усмотрению ответственного организатора ОО, если кадровый потенциал образовательной организации позволяет включить в комиссию по проведению несколько технических специалистов). При этом при ведении отдельных аудиозаписей параллельно ведется потоковая аудиозапись ответов участников итогового собеседования, обеспечивая комбинирование потоковой и персональной аудиозаписи.

7. Во время проведения итогового собеседования техническим специалистам запрещено иметь при себе средства связи, фото-, аудио- и видеоаппаратуру.